萬云波
(中國石油大學(xué)黨委組織部,山東青島266580)
高校管理干部隊(duì)伍的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到高校的科學(xué)發(fā)展,影響到師生對高校管理工作的整體評(píng)價(jià)??茖W(xué)的高校管理干部考核機(jī)制是現(xiàn)代大學(xué)管理制度的重要內(nèi)容,也是建設(shè)精干、高效、富有開拓精神、具有創(chuàng)新思維、具備堅(jiān)定執(zhí)行力的高校管理干部隊(duì)伍的關(guān)鍵,對切實(shí)改變當(dāng)前部分高校管理干部中存在的“官本位”思想,使其職能和績效表現(xiàn)回歸到為教學(xué)科研一線服務(wù),進(jìn)一步激勵(lì)高校管理干部求真務(wù)實(shí)、提高管理水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)的管理目標(biāo)具有重大意義。
迄今為止,許多高校都對建立管理干部考評(píng)機(jī)制做了很多有益探索,使考評(píng)機(jī)制的科學(xué)化程度有了進(jìn)一步提高,但在此方面,仍然存在著以下亟待解決的問題。
通過有關(guān)調(diào)研得知,當(dāng)前,德、能、勤、績、廉等綜合性量化考核指標(biāo)一直是中國絕大多數(shù)高??己烁鲗哟喂芾砀刹康闹饕笜?biāo)。該指標(biāo)也確實(shí)能夠包含干部考核中應(yīng)當(dāng)涵蓋的思想道德素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、工作實(shí)效以及廉潔自律等內(nèi)容。但這些內(nèi)容都只是原則上的概括,沒有進(jìn)行具體的量化,因而難免因過于籠統(tǒng)而使考評(píng)工作缺乏針對性和準(zhǔn)確性。對如何評(píng)定考核的等次沒有明確的尺度,從而使考核結(jié)果的客觀公正性受到嚴(yán)重影響。同時(shí),對這一指標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)考量,就會(huì)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)聯(lián)系不緊密,缺少能夠按照權(quán)重將各個(gè)考核指標(biāo)聯(lián)系起來的科學(xué)有效的數(shù)學(xué)模型。同時(shí),由于傳統(tǒng)的考評(píng)機(jī)制不能細(xì)致分解、體現(xiàn)高校不同管理崗位的工作職責(zé)、任期目標(biāo)、年度目標(biāo)等內(nèi)容,因而,這種考核很難做到量化與精確。
聽取干部述職報(bào)告,是高校管理干部績效考核工作的傳統(tǒng)做法,除此之外,在實(shí)際操作中,還常使用民主測評(píng)、個(gè)別談話等方法。但這些方法都屬于靜態(tài)考核方法,而靜態(tài)考核方法過于簡單,不能實(shí)地跟蹤考核對象進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核。如在考核中大多采取讓被考核者填寫考核表,部門組織教職工對被考核者進(jìn)行民主測評(píng),再按優(yōu)秀率進(jìn)行排名,取前10%~15%推薦為本部門優(yōu)秀員工,其余一律定為稱職,然后由學(xué)校組織人事部門進(jìn)行審查,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。這種方法僅停留在對被考核者的感性認(rèn)識(shí)層面上,同時(shí),這種方法也難免會(huì)使考核材料千篇一律,無法體現(xiàn)被考核者的個(gè)性,考核結(jié)果很難準(zhǔn)確。近因和暈輪效應(yīng)由此產(chǎn)生,失準(zhǔn)失真的考核結(jié)果自然無法得到教職工的普遍認(rèn)可。
對高校管理干部的考核,應(yīng)真實(shí)地收集各方面的評(píng)測者對被測評(píng)者的評(píng)價(jià)意見,為此,要充分考慮評(píng)測人員的范圍。過去績效考核的評(píng)測者僅僅局限在被考核者所在單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事這一層面,而忽視了被考核者的服務(wù)對象,忽略了管理即是服務(wù)這一本質(zhì)屬性。評(píng)測人員的覆蓋面不廣,必然受到廣大教職工的質(zhì)疑,在很大程度上影響了考核結(jié)果的公正性。
在對高校管理干部的考核中,因考核內(nèi)容過于抽象和籠統(tǒng),就使評(píng)測者不得不在考核過程中憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、感覺等主觀認(rèn)識(shí)和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來分析評(píng)價(jià)被考核者,從而造成評(píng)價(jià)結(jié)果的主觀臆斷性較大,得出的結(jié)論比較宏觀粗淺,千人一面,缺少層次感和說服力。
從高校管理干部考核機(jī)制完整性上講,績效考核機(jī)制應(yīng)該包括對工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核、績效控制、績效考核、績效反饋等四個(gè)重要因素,但在目前的實(shí)際操作過程中,往往只注重對被考核者進(jìn)行績效考核這一環(huán)節(jié),且只關(guān)注于對其工作結(jié)果的評(píng)價(jià),這就或多或少地忽視了對其整個(gè)工作過程的評(píng)價(jià)。
當(dāng)前,考核結(jié)果在高校中的運(yùn)用存在著兩點(diǎn)明顯不足:一是沒有及時(shí)運(yùn)用考核結(jié)果對干部進(jìn)行教育、監(jiān)督和管理,而只是在選拔干部、調(diào)整班子時(shí)才重視考核結(jié)果的利用。二是考核結(jié)果基本上與干部的選拔任用、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣以及崗位津貼、崗位聘任等涉及個(gè)人利益的方面相分離,這就使考核所得結(jié)果很難產(chǎn)生本應(yīng)產(chǎn)生的“壓力傳遞”效應(yīng),使對高校管理干部的考核無法達(dá)到真正的目的。
德才兼?zhèn)?、以德為先是中國共產(chǎn)黨選拔任用黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的基本準(zhǔn)則,在對高校管理干部的考評(píng)中,也應(yīng)堅(jiān)持這一原則。高校管理干部除了排在首位的政治標(biāo)準(zhǔn)外,個(gè)人品行與工作能力同樣重要,甚至更重要。因而,制定全面、科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)將政治品質(zhì)、思想作風(fēng)、個(gè)人品行及道德、理論修養(yǎng)作為重點(diǎn),并以此引導(dǎo)廣大領(lǐng)導(dǎo)干部更加重視勤政廉政等個(gè)人修養(yǎng)的提升,提高責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持原則,善于管理,務(wù)實(shí)肯干。
建立高校管理干部考核機(jī)制必須貫徹實(shí)事求是、客觀公正的原則。在對高校管理干部的考核中,從標(biāo)準(zhǔn)的制定到考核工作的進(jìn)行,都要堅(jiān)決反對任何形式的主觀主義和教條主義。只有堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的精神,才能保證考核結(jié)果的客觀公正,以真正體現(xiàn)考核的公正性和嚴(yán)肅性。
掌握高校管理干部的工作實(shí)效是對高校管理干部進(jìn)行考核的直接目的,因而考核必須能夠體現(xiàn)被考核者在履行崗位職責(zé)時(shí)的真實(shí)表現(xiàn),特別是其處理突發(fā)性事件的應(yīng)變能力和工作效果。以便通過考核客觀評(píng)價(jià)干部的工作效果,反映其實(shí)際的工作能力和業(yè)績,并進(jìn)一步總結(jié)其優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),幫助干部在今后的工作中克服不足,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),提高自己的工作能力。
對高校管理干部的考核要做到公正、嚴(yán)肅,就必須在考核中體現(xiàn)民主公開、群眾滿意的原則。為此,應(yīng)當(dāng)在考核進(jìn)行之前,對考核時(shí)間、范圍、內(nèi)容、方式、程序等事項(xiàng)進(jìn)行公布。這樣既可以使被考核的干部能夠以平常的心態(tài)應(yīng)對考核,還可以激發(fā)群眾參與對高校管理干部進(jìn)行考核的積極性,從而充分保障群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)的實(shí)施,以保證在考核中真正實(shí)現(xiàn)以群眾滿意度作為考核評(píng)價(jià)重要標(biāo)準(zhǔn)的要求。[1]
只有遵循全面考查、綜合評(píng)價(jià)的原則,對高校管理干部工作能力和效果的考核才具有科學(xué)性和全面性。因此,個(gè)人自評(píng)、干部互評(píng)、群眾測評(píng)和組織評(píng)定等內(nèi)容都是科學(xué)考核評(píng)價(jià)機(jī)制中的組成部分。應(yīng)通過考評(píng)鼓勵(lì)高校管理干部總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中繼續(xù)取得經(jīng)得住實(shí)踐檢驗(yàn)的、讓群眾滿意的工作效果。考評(píng)應(yīng)做到重點(diǎn)突出、層次分明,突出定量與定性相結(jié)合、個(gè)性與共性相結(jié)合的全面考核的要求。
于法周延是指注重考核評(píng)價(jià)機(jī)制的系統(tǒng)性,使各項(xiàng)指標(biāo)相互銜接、系統(tǒng)配套;于事簡便是指注重考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的可操作性,要明確具體、講求實(shí)效,力戒繁瑣。在對高校管理干部考核評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)重的設(shè)置上,首先要把握規(guī)律,抓住關(guān)鍵。即應(yīng)準(zhǔn)確找到并把握高校在管理運(yùn)行中的本質(zhì)和規(guī)律;還應(yīng)致力于培養(yǎng)高校管理干部的德與才,要聚焦于高校管理干部考核的核心,抓住關(guān)鍵點(diǎn)。其次要化繁為簡,集約高效。即將復(fù)雜的事情簡單化,善于運(yùn)用系統(tǒng)思維,行動(dòng)快捷,有執(zhí)行力;在錯(cuò)綜復(fù)雜的管理中駕馭矛盾,把握適度和平衡。再次是簡法自然,簡中求變。即遵從“自然法則大于人為法則”的處事原則,使考核評(píng)價(jià)基于“客戶價(jià)值驅(qū)動(dòng)”而不是“權(quán)力驅(qū)動(dòng)”,并隨著管理環(huán)境的變化不斷變革與創(chuàng)新考核的內(nèi)容和指標(biāo),追求考核評(píng)價(jià)機(jī)制的創(chuàng)新。[2]
高校管理干部考評(píng)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣、要求高,為此,要保證考核機(jī)制的科學(xué)化和準(zhǔn)確性,還要建立一系列適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀的考核評(píng)價(jià)體系,以體現(xiàn)考評(píng)機(jī)制的前瞻性、科學(xué)性、創(chuàng)新性和可操作性?;谶@一考量,筆者認(rèn)為,高校管理干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括科學(xué)合理地設(shè)置考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系、采用切實(shí)可行的方法體系、選擇確定評(píng)測主體、建立考核評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用體系。
高校管理干部考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系應(yīng)全面反映對高校管理干部的要求,并具有可操作性。要確保高校管理干部綜合素質(zhì)和工作實(shí)績能夠真正體現(xiàn)在考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,就應(yīng)在確定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),力求做到定性與定量相結(jié)合,兼顧理論性與可操作性、可靠性與可能性。
按照這種構(gòu)想,德、智、能、績(即思想道德子系統(tǒng)、才智水平子系統(tǒng)、能力素質(zhì)子系統(tǒng)及工作業(yè)績子系統(tǒng))四個(gè)一級(jí)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的子系統(tǒng)。在思想道德指標(biāo)中,應(yīng)包含高校管理干部的思想品德、理論素養(yǎng)、工作作風(fēng)、廉潔自律等方面的外在行為表現(xiàn);在才智水平指標(biāo)中應(yīng)包含智力水平、思考分析水平、學(xué)習(xí)研究水平;在能力素質(zhì)指標(biāo)中除應(yīng)當(dāng)包含基本業(yè)務(wù)能力外,更主要的是要包含高校管理干部的組織協(xié)調(diào)能力、科學(xué)決策能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力;在工作業(yè)績指標(biāo)中,應(yīng)主要涵蓋崗位職責(zé)的實(shí)際履行情況、工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,而工作推進(jìn)的效率、人才培養(yǎng)狀況及突出的業(yè)績和成效也應(yīng)屬于這個(gè)指標(biāo)體系。由這四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的指標(biāo)體系利用了系統(tǒng)論在解決復(fù)雜問題中的優(yōu)勢,使各個(gè)指標(biāo)的孤立性得到了克服,體現(xiàn)了考評(píng)機(jī)制的相關(guān)性、整體性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),使考評(píng)結(jié)果更加客觀和科學(xué)。[3]
高校管理干部績效考核指標(biāo)體系要做到科學(xué)、合理、公平、公正,就必須把握以下四個(gè)方面:首先應(yīng)當(dāng)突出考評(píng)對象的針對性。高校管理干部有類別區(qū)分(如黨組織干部或行政干部)、崗位區(qū)別(如學(xué)院、機(jī)關(guān)、教輔、產(chǎn)業(yè)單位干部)以及層次差異(如正處級(jí)干部或副處、科級(jí)干部),這些體現(xiàn)不同對干部職責(zé)的要求也不同,因而考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)不同。第二是要求考核內(nèi)容全面。干部的思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)理論水平、工作作風(fēng)、創(chuàng)新能力、廉潔自律、創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿Φ?,都?yīng)在高校管理干部考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中反映出來。除了被考核者在工作實(shí)際中體現(xiàn)出來的全面素質(zhì)外,考核內(nèi)容還應(yīng)有綜合性強(qiáng)、涵蓋面廣的指標(biāo)。第三是加強(qiáng)考核指標(biāo)的可操作性。考核內(nèi)容可以量化的指標(biāo)盡量量化,不能量化的指標(biāo)應(yīng)提出明確具體的定性要求,以實(shí)現(xiàn)定量和定性的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)考核指標(biāo)的可操作性。第四是對各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的權(quán)重分配。不同的崗位對從業(yè)者的素質(zhì)要求不同。因此,科學(xué)地確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,是科學(xué)考核評(píng)價(jià)管理干部的關(guān)鍵。因此,權(quán)重的分配既應(yīng)包括各個(gè)考核指標(biāo)的橫向權(quán)重分配,又要體現(xiàn)縱向權(quán)重分配。在分配不同考核指標(biāo)的權(quán)重時(shí),不同級(jí)別的評(píng)測者對被考核者掌握的情況存在較大的差異,因此,對不同級(jí)別的評(píng)測者評(píng)分的權(quán)重應(yīng)加以區(qū)別。
在高校傳統(tǒng)的管理干部考核中,民主推薦、民主測評(píng)、個(gè)別談話等方式確實(shí)起到了十分重要的作用,但發(fā)揮現(xiàn)代科技特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用進(jìn)行考核評(píng)價(jià)也是十分必要的。應(yīng)探索建立網(wǎng)上高校管理干部考評(píng)系統(tǒng),并依據(jù)系統(tǒng),開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理軟件,對考核結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并形成簡潔直觀的線性或柱狀分析圖表,從而直觀地掌握每個(gè)管理干部的整體狀況,實(shí)現(xiàn)客觀、動(dòng)態(tài)、歷史地評(píng)價(jià)干部。依據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施對高校管理干部的考核評(píng)價(jià)能夠大大節(jié)約考核成本,克服主觀因素在考評(píng)過程中的過多影響,更有助于獲得客觀、公正的考評(píng)結(jié)果,并最終體現(xiàn)考核機(jī)制的完整性和可信性,實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。
高校管理干部考核評(píng)價(jià)的方法體系,應(yīng)具備四個(gè)層面,且彼此有機(jī)統(tǒng)一,即結(jié)合平時(shí)考核與集中考核、年度考核與任期考核、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)與群眾評(píng)議、定性考核與定量考核。要全面、準(zhǔn)確、客觀地了解每一名被考核干部的德、能、勤、績、廉的情況,必須通過集中考核、年度考核、干部試用期滿考核等多種形式。只有這樣,才能真正了解被考核者的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)能力、理論水平、工作實(shí)績、群眾威信等各個(gè)方面的綜合表現(xiàn)。同時(shí)還應(yīng)建立考核公告、考核舉報(bào)、考核結(jié)果反饋等考核評(píng)價(jià)體系的配套制度,通過公開考核標(biāo)準(zhǔn)、考核過程、被考核者范圍來增加考核的透明度,促進(jìn)高校管理干部考評(píng)方式方法的改進(jìn)和完善。
在對高校管理干部考核評(píng)價(jià)的過程中,選擇、確定考核評(píng)價(jià)的評(píng)測主體必須堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和群眾認(rèn)可相結(jié)合的原則。同時(shí)還應(yīng)區(qū)分考核評(píng)測主體的層次性,在將被考核者的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)納入評(píng)測主體范圍的同時(shí),還應(yīng)注意將被考核者的服務(wù)對象和群眾納入到考核評(píng)測的主體中來,只有這樣,才能形成領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)和群眾評(píng)價(jià)的有機(jī)統(tǒng)一。
建立科學(xué)的高校管理干部考核機(jī)制的關(guān)鍵是合理地選擇、確定考核評(píng)價(jià)的評(píng)測主體。因?yàn)橹挥性诰哂幸欢ㄒ?guī)模的人群中進(jìn)行量化測評(píng),得到的數(shù)據(jù)才具有可信性,這也是量化考核的要求。因此,確定考核評(píng)價(jià)的評(píng)測主體范圍是完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制的重要任務(wù),即解決“誰來考”的問題。為此,應(yīng)當(dāng)本著擴(kuò)大民主的原則,在確定考核評(píng)測的主體時(shí)采用多元設(shè)置的方法。
評(píng)測主體主要分四個(gè)層面:一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)測。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對被考核的管理干部負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督的重要職責(zé)。因而,對被考核干部的思想品德、政治覺悟、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作實(shí)效等方面,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都有考核評(píng)價(jià)的責(zé)任。因而,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是考核評(píng)測中主要的參與者。二是被考核者的同級(jí)人員。被考核者的同級(jí)人員也應(yīng)是考評(píng)者。因在職責(zé)相近的管理干部中,彼此的工作聯(lián)系較為密切,被考核者的決策過程、管理行為以及實(shí)際工作效果,同級(jí)之間都有一定的知情度,因而,將這部分人員納入考核的評(píng)測主體,可以對被考評(píng)者作出相對詳細(xì)、全面的評(píng)價(jià)。三是被考評(píng)干部的下級(jí)人員。這部分人因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,與被考核者有著最為密切的聯(lián)系、溝通和交流,對被考核者的工作十分了解。因而,這一群體也應(yīng)當(dāng)是考核評(píng)價(jià)的評(píng)測者。四是普通群眾。教職工是高校管理干部工作服務(wù)的主要對象,高校管理干部的工作情況直接影響普通教職工的切身利益。因而,教職工作為考評(píng)主體,不僅能夠判斷高校管理干部的工作效果是否符合群眾利益,而且還能夠較好地發(fā)揮群眾對高校管理干部的監(jiān)督作用。需要注意的是,群眾考評(píng)中,評(píng)測主體還應(yīng)當(dāng)吸納被考核者原來工作過的單位群眾。只有這樣,才能較為全面、歷史地了解一個(gè)干部的道德品質(zhì)、政治覺悟、工作能力、工作實(shí)效等。包含上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、群眾四個(gè)考評(píng)主體在內(nèi)的考核評(píng)測主體能夠較好地克服由于評(píng)測主體過于單一而造成的弊端。同時(shí),這樣的評(píng)測主體在一定程度上也有助于解決部分干部只對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的投機(jī)心理,能夠有效促進(jìn)高校管理干部民主考評(píng)機(jī)制的完善。
唐太宗曾說:“國家大事,唯賞與罰。賞當(dāng)其勞,無功者自退;罰當(dāng)其罪,為惡者咸懼。”(《貞觀政要·封建篇》)由此可見賞罰公平的重要性。高校管理干部考核更需公平,為此,科學(xué)分析考核結(jié)果、重視并合理運(yùn)用考核結(jié)果能凸顯公平,也是考核機(jī)制持續(xù)、良好運(yùn)行的關(guān)鍵。在考核結(jié)果的分析運(yùn)用上,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1.科學(xué)分析考核結(jié)果的信度和效度
信度是指考核結(jié)果與實(shí)際情況相一致的程度。如考評(píng)結(jié)果的信度不高,就需要分析查找考評(píng)指標(biāo)的內(nèi)容,對失誤點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真修正,直至考核測評(píng)具有較高的信度。所謂效度是指設(shè)置考核評(píng)價(jià)體系所希望它能達(dá)到期望目標(biāo)的程度。考核結(jié)果的信度和效度體現(xiàn)的是考核的科學(xué)程度,也是對考核機(jī)制科學(xué)程度的驗(yàn)證。高校干部管理部門在確立“憑實(shí)績用干部”的選人用人導(dǎo)向、樹立正確的政績觀的同時(shí),應(yīng)當(dāng)正確地運(yùn)用考核結(jié)果,過去一次考核決定終身的簡單做法應(yīng)當(dāng)被擯棄。特別是對一些工作人員數(shù)量少或者工作情況較為復(fù)雜的單位,應(yīng)重點(diǎn)分析考核意見存在分歧的原因,準(zhǔn)確判斷考核評(píng)價(jià)的結(jié)論,以全面了解被考核者工作的狀況。
2.重視考核反饋機(jī)制
考核評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋十分重要,其意義主要體現(xiàn)在結(jié)果的反饋可以幫助、教育高校管理干部。在實(shí)施反饋前,要全面了解情況,充分準(zhǔn)備。反饋過程也是對干部教育培訓(xùn)的過程,應(yīng)采取如下措施:首先,應(yīng)認(rèn)真聽取當(dāng)事人的述職報(bào)告,了解其今后的工作思路和打算。對于通過考核測評(píng)了解到的問題應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人面對面談話。談話應(yīng)當(dāng)尊重事實(shí),但又要跳出某些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)問題;同時(shí)要給被考核者一個(gè)充分申述的機(jī)會(huì)。被考核者可以借助這個(gè)機(jī)會(huì),說明部分有出入的內(nèi)容或論斷,防止存在違背事實(shí)真相的論斷影響考核評(píng)價(jià)的結(jié)果。這種反饋既能修正考核測評(píng)中失實(shí)的結(jié)果,又可以幫助、教育干部。其次,應(yīng)有側(cè)重地向干部群眾反饋有關(guān)考核結(jié)果,進(jìn)一步保障群眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3.建立考核回訪機(jī)制
在將考核結(jié)果進(jìn)行反饋后,應(yīng)對被考核者的思想狀況、主觀認(rèn)識(shí)以及工作狀況進(jìn)行回訪。這種回訪應(yīng)當(dāng)采取個(gè)別談話、民主生活會(huì)、群眾訪談等形式。了解被考核者對于考核測評(píng)工作的認(rèn)識(shí)、對考評(píng)結(jié)果的態(tài)度、工作上是否有改進(jìn)或完善等方面的情況。尤其要重視受到否定評(píng)價(jià)或者工作崗位有變化的管理干部。這種回訪制度,可以及時(shí)了解考核結(jié)果反饋機(jī)制的實(shí)際效果,還可以對干部提高自身素質(zhì)起到督促和監(jiān)督的作用,因而,這是對干部進(jìn)行監(jiān)督管理的行之有效的形式。
4.合理運(yùn)用考核結(jié)果
對高校管理干部考核的目的在于找準(zhǔn)高校管理干部存在的問題、進(jìn)一步促進(jìn)他們的成長進(jìn)步,從而促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的科學(xué)發(fā)展。為此,應(yīng)大力強(qiáng)化考核結(jié)果的運(yùn)用,充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大管理干部干事創(chuàng)業(yè)、爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性和創(chuàng)造性。應(yīng)在如下方面合理運(yùn)用考核結(jié)果:首先,應(yīng)在高校管理干部提拔任用和調(diào)整交流中運(yùn)用考評(píng)結(jié)果。選拔任用、轉(zhuǎn)任重要領(lǐng)導(dǎo)崗位首先應(yīng)考慮考評(píng)中成績優(yōu)秀的干部;對于基本稱職的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談話誡免,如果后備干部中出現(xiàn)基本稱職的,應(yīng)將其調(diào)整出后備干部隊(duì)伍;考核不稱職的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整交流、降職,甚至是免職。其次,在評(píng)優(yōu)評(píng)先中運(yùn)用考評(píng)結(jié)果。對于優(yōu)秀和先進(jìn)的干部,應(yīng)采取精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)方式,只有這樣,才能進(jìn)一步激發(fā)管理干部工作的積極性、創(chuàng)造性和工作熱情。再次,將考核結(jié)果納入對高校管理干部的教育、管理、培訓(xùn)中。應(yīng)及時(shí)向被考核者所在班子及個(gè)人反饋考核的結(jié)果,促使每位高校管理干部認(rèn)真總結(jié)自己的工作業(yè)績、群眾的公認(rèn)度,反思工作中存在的問題。還可以通過民主生活會(huì)、談心活動(dòng)相互剖析。這樣,既可以增強(qiáng)集體的凝聚力,還可以激發(fā)集體榮譽(yù)感。另外,通過考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,可以認(rèn)真找出高校管理干部在知識(shí)儲(chǔ)備、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人修養(yǎng)等方面存在的共性問題,在管理干部學(xué)習(xí)、培訓(xùn)中進(jìn)行重點(diǎn)教育,以實(shí)現(xiàn)高校管理干部素質(zhì)和能力的不斷提高。[4]
5.建立考核評(píng)價(jià)責(zé)任制
考核機(jī)制中的評(píng)測主體必須承擔(dān)明確的考核責(zé)任。對評(píng)測主體應(yīng)獎(jiǎng)罰并舉,即:如果對考核工作認(rèn)真負(fù)責(zé),考核結(jié)果具有較高的信度和效度,應(yīng)給予評(píng)測主體一定的獎(jiǎng)勵(lì);如果對考核工作不負(fù)責(zé),并因這種不負(fù)責(zé)出現(xiàn)虛假考核,給工作造成損失或造成惡劣影響的,應(yīng)嚴(yán)肅追究考核組織部門相關(guān)人員的責(zé)任。
對高校管理干部的考核評(píng)價(jià)是對干部進(jìn)行管理的一種手段,也是一種有效的鞭策和激勵(lì)措施。只有建立科學(xué)合理的高校管理干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制,形成正確的用人導(dǎo)向,才能從根本上激發(fā)和調(diào)動(dòng)高校管理干部的工作主動(dòng)性和積極性,切實(shí)轉(zhuǎn)變干部的工作作風(fēng),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。這對提高高校的辦學(xué)水平有著不容忽視的作用。
[1]鮑傳友,毛亞慶,趙德成.高校行政管理干部績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2010(6):68-69.
[2]李向陽.高校干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制創(chuàng)新研究[J].滄桑,2006(4):109-110.
[3]王永明.關(guān)于進(jìn)一步完善高校處級(jí)干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制的思考[EB/OL].(2012-07-24)[2012-08-29].http://www.doc88.com/p-719757850989.html.
[4]孟令軍.高等院校管理干部考核體系研究[J].黑龍江高教研究,2006(4):34-35.