王曉蓉

（浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 寧波 315012）

圖書館館藏圖書建設(shè)，說到底，就是“采編、收藏和應(yīng)用”。采編的目的是為了收藏，收藏的目的是為了應(yīng)用。而本文也是重在從“收藏和應(yīng)用”的角度進(jìn)行分析與論述。

館藏圖書建設(shè)是開展學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在當(dāng)今信息化時(shí)代，此項(xiàng)工作顯得尤其重要。筆者所在的學(xué)校是一所綜合性的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，文理兼蓄、多種專業(yè)并舉。學(xué)生所學(xué)的專業(yè)和將來就業(yè)的趨向與本科院校不同，因而對信息源的取向也有所不同。學(xué)生對于信息的需求日趨個(gè)性化、多樣化。因此，要建立與職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教學(xué)和科研發(fā)展相適應(yīng)的文獻(xiàn)資源保障體系，就需要有新的思考、新的構(gòu)思，以滿足師生多元化的需求。從而優(yōu)化館藏圖書的結(jié)構(gòu)、突出館藏圖書的特色。

1 館藏圖書要有收藏的新理念

現(xiàn)在圖書市場已進(jìn)入“興旺發(fā)達(dá)”的新時(shí)代，圖書數(shù)量繁多，品種琳瑯滿目。目前的圖書出版發(fā)行市場，出版社多、圖書種類多、印刷圖書數(shù)量多。據(jù)新聞出版總署2010年統(tǒng)計(jì)，2010年全國共有出版社581家，共出版圖書328387種，其中新版圖書189295種，重版、重印圖書139092種，總印數(shù)71.71億冊（張）。圖書種類有書籍、課本、圖片、附錄四大類。出版書籍259477種、課本68145種、圖片765種、附錄0.35億冊（張）。在如此繁多的出版圖書中進(jìn)行選擇也就成為了一個(gè)新問題。而其中，專業(yè)圖書所占比例相對較少，而適合職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館收藏的就更少。要豐富職業(yè)院校圖書館的館藏圖書，是一項(xiàng)難度較大的工作。要更新館藏圖書收藏的理念，不能只追求館藏圖書的數(shù)量，要采藏結(jié)合，重在采編。把好圖書采編的關(guān)，使館藏圖書達(dá)到以下要求：

1.1 學(xué)術(shù)水準(zhǔn)高的圖書藏量要有一定比例

職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館重在為教師的教學(xué)和學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)提供服務(wù)。在文獻(xiàn)圖書采編的過程中，重在選擇與本校所設(shè)專業(yè)相對應(yīng)的學(xué)術(shù)性圖書。學(xué)校要發(fā)展，具有前瞻性的學(xué)術(shù)著作固然要有一定比例的采集，但不可貪多求全。更為重要的是，要把握采集學(xué)術(shù)水準(zhǔn)較高的圖書文獻(xiàn)，從而保證采訪文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)品位，為教師的教和學(xué)生的學(xué)提供良好的服務(wù)。

1.2 專業(yè)性強(qiáng)的圖書藏量要豐富

黨的十七屆六中全會(huì)關(guān)于深化文化體制改革的決定，提到了圖書的社會(huì)主義核心價(jià)值問題。所謂社會(huì)主義核心價(jià)值的圖書，就職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說，首先是符合黨的十七屆六中全會(huì)精神，收藏有品位有價(jià)值的圖書。其次是專業(yè)性強(qiáng)對學(xué)生有實(shí)用價(jià)值，能適合、滿足我們學(xué)校教師、研究人員和學(xué)生需要的圖書。

1.3 叢書的收藏要注意完整性

叢書一類的圖書，它不是一次性出版，而是分內(nèi)容、分階段出書，這類圖書有系統(tǒng)性，內(nèi)容連貫，而且還形成了一定的科學(xué)體系。采購時(shí)要注意后續(xù)出版圖書的時(shí)間，不能遺漏其中的一本。其他如工具書等連續(xù)的出版物，同樣要注意收藏的完整性，這有助于讀者把握好知識學(xué)習(xí)的連續(xù)性。同一作者的學(xué)術(shù)著作，還要關(guān)注作者的最新研究成果。以便對照閱讀，看一看作者對自己以前的學(xué)術(shù)著作是否定、更新還是發(fā)展。

2 館藏圖書結(jié)構(gòu)要優(yōu)化

針對目前圖書采訪和館藏建設(shè)的問題和趨勢，要優(yōu)化館藏圖書的結(jié)構(gòu)，我們還要注意下列三個(gè)問題：

2.1 圖書的藏量和種類

高校圖書館采購圖書，一般根據(jù)下列幾種情況來確定采訪來源：圖書出版信息；讀者閱讀統(tǒng)計(jì)、借閱情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；通過同行業(yè)圖書采訪數(shù)據(jù)和專業(yè)人士推薦等。有學(xué)者提出，高校圖書館采購圖書的“專、新、精、廣和復(fù)本適量”的原則，筆者也頗以為然。在筆者看來，采購的圖書要與學(xué)校的專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科掛鉤；收藏的圖書要具有領(lǐng)先的學(xué)術(shù)水平；同一種類的圖書，由于作者研究的方法、研究的物質(zhì)條件的不同，可能有與人相悖的觀點(diǎn)或研究結(jié)果，我們也應(yīng)該收藏；而同一種圖書的多量收藏沒有必要，因?yàn)閺?fù)本過多，資源浪費(fèi)，只要能滿足讀者需求就可。這就是學(xué)者提出的“專、新、精、廣和復(fù)本適量”的原則。

2.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)

2002年，國家教育部印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）（教高[2002]3號）文件，并明確指出，“在文獻(xiàn)采集中要兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)”。國家教育部在這一文件中對高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)做出的規(guī)范性指示同樣適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館。圖書館在收藏紙本印刷圖書的同時(shí)也收藏電子文獻(xiàn)，這是現(xiàn)代圖書館的特色之一。高職院校圖書館自然要與時(shí)俱進(jìn)，收藏電子文獻(xiàn)。在這個(gè)過程中，要重視電子文獻(xiàn)的自身特點(diǎn)，比如閱讀的特定性等。因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)在收藏時(shí)要注意確定合理的資源比例結(jié)構(gòu)。

2.3 傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館

傳統(tǒng)圖書館的館藏圖書是是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，它的收藏主要是手工操作，如裝訂、上架、歸架及核點(diǎn)書刊等。而數(shù)字圖書館卻是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲與傳輸技術(shù)。數(shù)字圖書館館藏圖書的含義已被擴(kuò)展，它包括不同的信息格式（如磁盤、光盤、磁帶等）；不同的信息類型（如書目信息、全文信息、圖像、音頻、視頻等）。它不受制于物理空間，所收藏的書刊等資料也沒有空間制約。也不存在傳統(tǒng)圖書館中破損、遺失、逾期不還等類問題。因此，傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)不能適應(yīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的發(fā)展需要，只有讓傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的互為結(jié)合，才能適應(yīng)飛速發(fā)展的時(shí)代的要求。

3 館藏圖書重在應(yīng)用

“收藏”與“應(yīng)用”對職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說，應(yīng)用是第一位的，收藏是第二位的。從職業(yè)院校發(fā)展的角度考慮，注重收藏是必要的。但在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，尤其在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下，知識信息載體向多元化轉(zhuǎn)變，師生對信息資源的取向更為多樣、廣泛，職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館收藏的圖書資源，更應(yīng)該為師生的學(xué)習(xí)、研究發(fā)揮重要的作用。因此，對于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的圖書館來說，其圖書的使用更應(yīng)該高于圖書的收藏。

那么，如何才能充分發(fā)揮館藏圖書的作用呢？

首先，與讀者溝通，了解讀者、熟悉讀者的需求。圖書的采購要避免盲目性、隨意性，應(yīng)該以讀者的需求為重要依據(jù)。同樣的道路，館藏圖書如何發(fā)揮它的應(yīng)有作用，也應(yīng)該以讀者的需求為重要依據(jù)。因此，要隨時(shí)隨地了解讀者信息源的取向，讀者需要什么樣的圖書資料。這就要求圖書管理員必須及時(shí)地深入到教學(xué)的第一線，去走訪、了解教師、學(xué)生想什么、需要什么樣的專業(yè)書、參考書 。同時(shí)，還要把及時(shí)在館藏圖書信息欄上公布、介紹和推薦館藏圖書。還可以用多種方法，如座談會(huì)、問卷調(diào)查、建立意見簿等多渠道溝通，并隨時(shí)跟蹤讀者的需求變化，建立必要的讀者需求數(shù)據(jù)庫。筆者所在學(xué)校的圖書館，曾經(jīng)在學(xué)院的網(wǎng)站上專門開辟讀者“薦購”專欄，讀者需要的圖書、刊物，通過網(wǎng)站上傳到學(xué)院網(wǎng)站“薦購”專欄，而圖書館相關(guān)人員了解到信息后，先去本校圖書館查找館藏圖書是否已經(jīng)有了這一類圖書，若沒有，就要積極想辦法去購買，以滿足讀者的要求。這是有效發(fā)揮館藏圖書應(yīng)用的一種好辦法。

其次，讓讀者及時(shí)掌握館藏圖書購買到的最新出版圖書資料的信息。就讀者來說，不可能用較多時(shí)間去關(guān)心圖書出版情況，也不可能花時(shí)間去了解、掌握學(xué)校圖書館的藏書情況。這就需要圖書管理員把已經(jīng)采購到的最新出版的文獻(xiàn)、各個(gè)專業(yè)的新書目錄盡量提供給教學(xué)科研人員，以便讀者了解、掌握，借閱利用。

第三，及時(shí)掌握、分析讀者對文獻(xiàn)的利用情況。讀者使用館藏圖書之后的反饋意見十分重要。它能發(fā)現(xiàn)館藏圖書是否有使用價(jià)值的有效途徑之一。圖書在進(jìn)館之后的一段時(shí)間內(nèi)，圖書管理人員就應(yīng)該有目的地聽取讀者對圖書入藏的意見，去搜集讀者的反饋信息。知道讀者對新購圖書的使用情況，就能了解哪些圖書是讀者需要的，哪些圖書是讀者不需要或暫時(shí)用不著的。了解這些情況，就能發(fā)現(xiàn)圖書館各類館藏圖書的利用情況，進(jìn)而調(diào)整圖書采訪的種類和數(shù)量，那么，圖書采訪就有針對性、及時(shí)性?？傊?，我們要利用多種渠道、多種手段去充分發(fā)揮館藏圖書利用率。

館藏圖書建設(shè)如上所述，可從“采編、收藏、應(yīng)用”三方面做文章。這是新時(shí)期館藏圖書建設(shè)不可或缺的三個(gè)重要的環(huán)節(jié)。抓好這三個(gè)環(huán)節(jié)，就可以防止館藏圖書被束之高閣，失去效用。

[1]姜寶良.中文圖書采訪與館藏建設(shè)原則與策略[J].情報(bào)資料工作，2009，（6）.

[2]王嬌.優(yōu)化圖書采編工作的思考[J].咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（4）.