●王 軍
信訪(fǎng)信件須謹(jǐn)慎拆封
●王 軍
軍隊(duì)行政監(jiān)察信訪(fǎng)工作是監(jiān)察機(jī)關(guān)聯(lián)系群眾、依靠廣大官兵執(zhí)法辦案、獲取違紀(jì)信息的主要渠道之一。辦理來(lái)信是監(jiān)察信訪(fǎng)工作人員重要的基本功,也是其工作態(tài)度和作風(fēng)的直接體現(xiàn)。作為一個(gè)重要環(huán)節(jié),信件的拆封看似一樁小事,可實(shí)際操作卻容不得馬虎,拆不好可能會(huì)忙中添亂,甚至引發(fā)嚴(yán)重問(wèn)題。
當(dāng)日信件當(dāng)日拆。要牢固樹(shù)立時(shí)間就是戰(zhàn)斗力、就是質(zhì)量效益的觀(guān)念,做到當(dāng)日信件當(dāng)日拆、負(fù)責(zé)的信件親自拆,以最快的速度呈送上級(jí)審閱,務(wù)求信件處理的時(shí)效性。如遇到工作沖突一時(shí)分不了身,應(yīng)及時(shí)報(bào)知上級(jí)并說(shuō)明情況,切不可擅自做主扣壓信件或延誤時(shí)機(jī)。
查清來(lái)源很重要。如果信件是非郵政渠道送達(dá)的,拆封前一定要把信件的來(lái)源查清楚,弄明白是怎么一回事。比如,信件是誰(shuí)送來(lái)的,為什么不走正常渠道,是哪一級(jí)轉(zhuǎn)來(lái)的,有什么指示要求,等等。如果接到的信件已經(jīng)被拆封,也應(yīng)向有關(guān)人員核實(shí)后注明拆封的原因,并及時(shí)報(bào)知上級(jí)。
避免錯(cuò)拆須記牢。拿到信件不可匆忙拆封,一定要核準(zhǔn)收信單位或收信人,看是不是寄給本單位或自己的,如果不是,應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén),避免因錯(cuò)拆造成無(wú)謂的工作麻煩。但如果拆錯(cuò)了信件,或信件所反映的問(wèn)題不屬于自己的受理范圍,應(yīng)立即將信件恢復(fù)原樣,向相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)交信件,說(shuō)明情況并致歉取得對(duì)方的諒解。
物品票證登記好。拆封后要將信封和信紙一并裝訂,如有轉(zhuǎn)辦單位和另套信封的也應(yīng)訂在一起,要保持信封和郵票的完整,如發(fā)現(xiàn)原信封無(wú)郵票,則在登記時(shí)注明。對(duì)隨信寄來(lái)的證件、現(xiàn)金、各種票據(jù)證明和其它貴重物品,要清點(diǎn)登記,置于安全位置保存。同時(shí),拆封后應(yīng)對(duì)信件內(nèi)容瀏覽一遍,如遇緊急信件及時(shí)處理。
解放軍西安政治學(xué)院)
責(zé)任編輯:岑萬(wàn)洪