王旺球,李進(jìn)衛(wèi)
(中國船舶重工集團(tuán)公司第七一三研究所,鄭州 450015)
中國船舶重工集團(tuán)公司第七一三研究所(以下簡稱“研究所”)推行全面質(zhì)量管理十幾年來,QC小組活動得到了很大的發(fā)展。QC小組在提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高管理水平和企業(yè)綜合素質(zhì),降低能源、原材料消耗等方面做出了突出貢獻(xiàn),為研究所走向質(zhì)量效益型發(fā)展道路,實(shí)施“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求效益”的經(jīng)營戰(zhàn)略打下了良好的群眾基礎(chǔ)。QC小組經(jīng)過自己的努力,不僅為研究所創(chuàng)造了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,更使研究所得到了各界認(rèn)可,取得了較好的社會效益。
一直以來,對QC小組活動成果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行計(jì)算并沒有統(tǒng)一的方法或原則,僅依照公式:實(shí)際效益=產(chǎn)生的效益-投入的費(fèi)用[1]來進(jìn)行計(jì)算。因具體的課題不同,經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法都有所不同。經(jīng)濟(jì)效益本身是一個很復(fù)雜的問題,不可能求得完全一致,但可以根據(jù)不同類型的QC小組成果,建立較科學(xué)規(guī)范的原則。當(dāng)前,有的QC小組在進(jìn)行成果計(jì)算時,為了表現(xiàn)其突出成績,人為地進(jìn)行撥高,使得成果含金量低,這在很大程度上是因計(jì)算QC成果經(jīng)濟(jì)效益時不夠準(zhǔn)確、不夠慎重所致。因此,如何實(shí)事求是地計(jì)算QC成果的經(jīng)濟(jì)效益是一個值得認(rèn)真探討的重要課題。
現(xiàn)在的QC小組活動非常廣泛,分布在企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、能源、安全、后勤服務(wù)等各個方面。因此,它所取得的成果也體現(xiàn)在這些方面。這些QC成果的經(jīng)濟(jì)效益,有的可以直接計(jì)算,如提高成材率,節(jié)約原材料,降低能源消耗,降低生產(chǎn)成本等;有的則不能直接計(jì)算,如提高人員素質(zhì),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率及一些管理方面的成果等。此外,還有一些成果,如社會效益,企業(yè)本身并沒有從中獲益,這部分成果的經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算就存在難度。從以上分析可以看出,能夠直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的QC活動成果在企業(yè)全部QC成果中所占比重不大。目前,普遍存在一種錯誤認(rèn)識,即QC成果無經(jīng)濟(jì)效益就不能稱為成果,就不能體現(xiàn)其存在價值。這就導(dǎo)致QC小組在總結(jié)其成果時,總是想方設(shè)法尋找經(jīng)濟(jì)效益,把可能產(chǎn)生的而非實(shí)際產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益都納入計(jì)算中。例如,某QC小組運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把某工程的施工期限縮短了20天,節(jié)約工日600個,按該廠平均日勞動生產(chǎn)率計(jì)算,可創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益3萬多元,但是在工廠現(xiàn)有生產(chǎn)水平、勞動組合的情況下,是不可能得到這3萬元經(jīng)濟(jì)效益的。在總結(jié)QC成果時,為了便于比較,這樣進(jìn)行分析是有一定道理的。但如果作為QC小組經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),就會降低含金量。所以,在評價QC成果時,不能用經(jīng)濟(jì)效益這一把尺子來衡量,應(yīng)對不同的成果用不同的評價方法。對于經(jīng)濟(jì)效益,只計(jì)算實(shí)際產(chǎn)生的和必然產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,并扣除實(shí)施改進(jìn)費(fèi)用后的凈增產(chǎn)值,這是QC小組人員在進(jìn)行成果的效益計(jì)算時須掌握的一條基本原則。只有這樣,QC成果才是看得見摸得著的,才能贏得廣大職工的信任。
QC成果的直接經(jīng)濟(jì)效益是以各種不同的形式表現(xiàn)出來的。在某些QC成果中,經(jīng)濟(jì)效益有時僅僅表現(xiàn)為一種形式,有時卻表現(xiàn)為幾種形式;有的情況下是能累計(jì)計(jì)算的,有的情況下是不能累計(jì)計(jì)算的,這要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析。如某小組采用新材料使產(chǎn)品合格率得到提高,它所獲得的經(jīng)濟(jì)效益既包括合格率提高部分的效益,也包括由于新材料價格低于原用材料而產(chǎn)生的效益,它們可以累加計(jì)算。但是,由于現(xiàn)代化大生產(chǎn)的關(guān)系,各小組之間的課題存在關(guān)聯(lián),取得的經(jīng)濟(jì)效益交織在一起,難以明確界定,這種情況下是不能重復(fù)計(jì)算的。
任何經(jīng)濟(jì)效益,都是指一定時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,故計(jì)算QC成果的經(jīng)濟(jì)效益時也應(yīng)限制在一定時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)。實(shí)際工作中可以借鑒國務(wù)院頒布的《合理化建議和技術(shù)進(jìn)步獎勵條例實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定的時間:按十二個月(可以跨年度)計(jì)算QC成果的效益。但這里一般有以下兩種情況:一是以QC小組選擇課題時到發(fā)表成果時止,這種類型的成果一般包括降低消耗、原材料的節(jié)約等;二是一次性的成果,如縮短工期,工程材料的節(jié)約,打擊犯罪行為等堵漏洞挽回的經(jīng)濟(jì)損失等,它的經(jīng)濟(jì)效益是實(shí)際取得的,以后也難以再出現(xiàn)同樣的課題。
經(jīng)濟(jì)效益在很大程度上具有相對性。除上面提到的一次性經(jīng)濟(jì)效益外,其他成果的經(jīng)濟(jì)效益還存在一個基數(shù)選擇問題,包括與去年同期比、與計(jì)劃指標(biāo)比、與同行業(yè)比、與上年度比等,其中采用得最多的是與本課題活動前的狀態(tài)比,這是很有說服力的比較方法。不管將成果與什么水平比較,在比較時要采取就高不就低的原則,若計(jì)劃指標(biāo)高于現(xiàn)狀,就與計(jì)劃指標(biāo)比較;上年度達(dá)到的水平高于計(jì)劃指標(biāo),就應(yīng)與上年度比較。這樣,雖然成果的經(jīng)濟(jì)效益看起來低了,但實(shí)際上成果的含金量得到了提高,可以贏得廣大職工的理解。
1)節(jié)約工時創(chuàng)造的價值是指由于改革工藝使工時節(jié)約而產(chǎn)生的效益,其取得的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)將活動期間(含鞏固期)內(nèi)節(jié)約的工時、活動期實(shí)際產(chǎn)量及計(jì)算期前一年的平均工時費(fèi)用累計(jì),并扣除活動投入費(fèi)用。其計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=(原定額工時-改進(jìn)后定額工時)×計(jì)算期前一年平均工時費(fèi)用×計(jì)算期實(shí)際產(chǎn)量-工藝改革費(fèi)用[2]
其中,工藝改革費(fèi)用是指改革工藝所支付的一切費(fèi)用及工藝改革后需增加的費(fèi)用支出。工藝改革費(fèi)用中,屬于添置固定資產(chǎn)的,按其折舊年限平均分?jǐn)?,其他一次或逐年分?jǐn)偅ㄏ峦?/p>
2)因原材料、能源、動力、工具等節(jié)約而創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)將改進(jìn)前后節(jié)約的單位消耗作為實(shí)際統(tǒng)計(jì)單位,與活動期的實(shí)際產(chǎn)量相乘得出活動期取得的產(chǎn)值,經(jīng)濟(jì)效益還應(yīng)扣除活動期投入。計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=(原實(shí)際平均單位消耗定額-改進(jìn)后實(shí)際單位消耗)×該物資單價×計(jì)算期的實(shí)際產(chǎn)量-工藝改革費(fèi)用
其中,物資單價指計(jì)算期內(nèi)的實(shí)際單價,如系替代材料,其單價應(yīng)為替代前后材料的單價差。
3)因提高產(chǎn)品合格率、半成品合格率,降低了廢次品率而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益可以分為廢次品無利用價值、有部分利用價值、可返工處理、可降級使用等情況,其中:
(1)在廢次品的可利用價值為零的情況下,應(yīng)將其切實(shí)降低的廢品率(以鞏固期所確定的時間長短計(jì)算),由其產(chǎn)品單價、提高的平局廢品率以及活動期內(nèi)產(chǎn)量乘積,并扣除活動費(fèi)用,計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=成品或半成品單價×(改進(jìn)前與鞏固期同等時間平均廢品率-鞏固期平均廢品率)×計(jì)算期內(nèi)計(jì)劃產(chǎn)量-改進(jìn)費(fèi)用
(2)在廢品可以被再次利用的情況下,應(yīng)將其切實(shí)降低的廢品率(以鞏固期所確定的時間長短計(jì)算),由其產(chǎn)品單價、提高的平均廢品率以及活動期內(nèi)產(chǎn)量乘積,并扣除廢品價值及活動費(fèi)用。計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=成品或半成品單件價值×(改進(jìn)前與鞏固期同等時間平均廢品率-鞏固期平均廢品率)×計(jì)算期內(nèi)計(jì)劃產(chǎn)量-廢品的價值-改進(jìn)費(fèi)用
(3)在不合格品可以返工處理的情況下,取得的經(jīng)濟(jì)效益即為不合格品減少部分,亦即返工的成本:
經(jīng)濟(jì)效益=由于不合格品減少部分的返工成本的節(jié)約
(4)在不合格品可以降級使用的情況下,經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)為不合格品減少部分的產(chǎn)品價差
4)由于小組活動使工程設(shè)計(jì)費(fèi)用降低而節(jié)約的費(fèi)用,應(yīng)將活動前后單項(xiàng)工程節(jié)約費(fèi)用與承擔(dān)的單項(xiàng)工程項(xiàng)數(shù)乘積,并扣除活動期費(fèi)用,其計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=(單項(xiàng)工程的審定預(yù)算-小組活動后的單項(xiàng)工程預(yù)算)×相同設(shè)計(jì)的單項(xiàng)工程項(xiàng)數(shù)-施工工藝改革后的改革費(fèi)用
5)由于QC小組活動對原工藝進(jìn)行革新,使單位成本下降而創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)將工藝革新前后單位成本降低費(fèi)用與實(shí)際產(chǎn)量乘積,必要時,扣除工藝革新費(fèi)用。其計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=(原工藝產(chǎn)品或半成品等的平均單位成本-新工藝產(chǎn)品或半成品等的單位成本)×計(jì)算期的實(shí)際產(chǎn)量
其中,新工藝產(chǎn)品的成本、半成品的成本指工廠內(nèi)部的核算成本,均包括工藝改革費(fèi)用。
6)提高設(shè)備運(yùn)行率的經(jīng)濟(jì)效益是指由于QC小組活動,提高了設(shè)備的使用壽命,或延長設(shè)備檢修周期而節(jié)約的設(shè)備檢修費(fèi)及增加的利潤,應(yīng)將改進(jìn)前后設(shè)備的折舊費(fèi)與延長使用年限、相應(yīng)的檢測費(fèi)用乘積,適當(dāng)考慮增加的利潤,并扣除相應(yīng)的改進(jìn)費(fèi)用,其計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=(改進(jìn)前的設(shè)備折舊費(fèi)-改進(jìn)后的設(shè)備折舊費(fèi))×延長使用的期限+年平均每次檢修費(fèi)×(改進(jìn)前年實(shí)際檢修次數(shù)-改進(jìn)后年實(shí)際檢修次數(shù))+增加的利潤-改進(jìn)費(fèi)用
7)由于QC小組活動,使倉庫庫存降低,而減少資金占用,而減少的利息支出,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)將改進(jìn)前后資金占用額度與當(dāng)期銀行利息相乘,并扣除活動費(fèi)用,其計(jì)算公式為:
經(jīng)濟(jì)效益=(原資金占用額-現(xiàn)資金占用額)×占用時的銀行利息率-小組活動費(fèi)用
8)小組在打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)的犯罪、審計(jì)、監(jiān)察等過程中挽回的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)直接計(jì)入小組創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。
QC小組活動成果的種類也是多種多樣的,以上僅舉的是幾種較常見的QC成果類型的經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算方法。在推行全面質(zhì)量管理30多年的今天,注重QC成果的計(jì)算方法,提高QC成果經(jīng)濟(jì)效益擠的含金量,制訂一個統(tǒng)一的計(jì)算方法(原則)是非常必要的。此外,在計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益時,要采取“就低不就高,就實(shí)不就虛”的原則,保證QC成果經(jīng)濟(jì)效益的準(zhǔn)確、可信,使全面質(zhì)量管理更加深入人心。
[1] 戚維明,等.質(zhì)量管理小組活動基礎(chǔ)知識[M].北京:中國計(jì)量出版社出版,2011.
[2] 邢文英,等.QC小組活動指南[Z].北京:中國社會出版,2003.