鐘 杰
(牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000)
專家學(xué)者們稱參考咨詢服務(wù)是圖書館服務(wù)工作的靈魂,它是開發(fā)文獻(xiàn)信息資源、提高文獻(xiàn)信息利用率的重要途徑之一,也是衡量圖書館服務(wù)水平、質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,圖書館參考咨詢工作也正由單純的傳統(tǒng)服務(wù)形式逐步發(fā)展到與網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)相結(jié)合的新階段。新環(huán)境下,圖書館如何在保持其基本服務(wù)理念和服務(wù)宗旨不變,依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代化科技手段,深化和延伸傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù),使其增加服務(wù)內(nèi)涵,擴(kuò)展服務(wù)范圍,滿足用戶的需求,則是各級、各類型圖書館亟待解決的一個(gè)重要課題。
參考咨詢工作是由美國參考工作之父塞繆爾·斯維特·格林(SamuelS.Green)提出的,其宗旨是強(qiáng)調(diào)“對尋求信息的讀者個(gè)別幫助的重要性”,至今已走過了一個(gè)多世紀(jì)的不斷發(fā)展與不斷完善的歷程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境前提下,參考咨詢服務(wù)在其原有基礎(chǔ)上又注入了新的含義,有學(xué)者稱“是信息咨詢顧問和用戶之間借助于各類網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞和交流”;有的稱“利用傳統(tǒng)的印刷型出版物和電子文獻(xiàn)信息或網(wǎng)上文獻(xiàn)信息為網(wǎng)絡(luò)用戶和非網(wǎng)絡(luò)用戶提供參考咨詢服務(wù)”;也有的稱“圖書館工作人員通過網(wǎng)絡(luò)為用戶解答咨詢問題”;還有的稱“以計(jì)算機(jī)為載體,實(shí)現(xiàn)用戶與館員之間的合作”等等。
綜上所述,廣義角度可以理解認(rèn)為:圖書館網(wǎng)絡(luò)參考咨詢是指圖書館信息咨詢?nèi)藛T根據(jù)用戶的信息需要,利用傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源、數(shù)字化信息資源、電子信息資源或網(wǎng)絡(luò)信息資源通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供咨詢解答的過程。從概念中可以得出了完整的圖書館網(wǎng)絡(luò)信息咨詢定義應(yīng)具有四個(gè)要素,即網(wǎng)絡(luò)信息咨詢員、信息需求、網(wǎng)絡(luò)信息資源和技術(shù)手段(網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備等)。圖書館網(wǎng)絡(luò)信息咨詢是一個(gè)過程,是一個(gè)解答咨詢問題的過程,是傳統(tǒng)參考計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化。盡管圖書館網(wǎng)絡(luò)信息咨詢與傳統(tǒng)參考咨詢相比,在咨詢?nèi)藛T、用戶、信息資源和技術(shù)手段等方面都發(fā)生了巨大的變化,但在咨詢原理和程序上仍是相同的。
圖書館的參考咨詢服務(wù),是圖書館讀者服務(wù)的精髓,也是業(yè)務(wù)實(shí)踐的基石,是整個(gè)圖書館事業(yè)賴以存在的根基。它將成為帶動圖書館各項(xiàng)工作改革與發(fā)展的突破口,這是圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然選擇。
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶需求方式的滿足條件
今天我們所處的時(shí)代是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息的時(shí)代,它通過計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通訊技術(shù)的運(yùn)用,把全世界緊密的聯(lián)系在了一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和信息流的高速、大容量的傳輸。在這種信息環(huán)境中,用戶希望不受任何系統(tǒng)和資源、時(shí)空限制的情況下,提出信息咨詢,并希望在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上搜尋和享受全天候、不間斷的咨詢服務(wù),最終獲得準(zhǔn)確的答案。而圖書館一直都把用戶信息需求研究一作為工作領(lǐng)域研究的重要課題,以用戶需求為方向來調(diào)整服務(wù)的方式方法,來具體、準(zhǔn)確、可靠、完整、全面地答復(fù)用戶需求。網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)正是最好地把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶的現(xiàn)實(shí)需求與圖書館的信息服務(wù)結(jié)合起來,將網(wǎng)上大量無序、劇烈增長的海量信息進(jìn)行科學(xué)合理的采集,并根據(jù)其內(nèi)在特征和學(xué)科關(guān)聯(lián)性進(jìn)行描述、整序,以方便用戶從學(xué)科專題方面快速、準(zhǔn)確地檢索到為自己工作、學(xué)習(xí)、研究提供幫助的最新實(shí)用信息。
2.圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路
作為一個(gè)開放的情報(bào)系統(tǒng),圖書館為用戶服務(wù)是各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是其生存和發(fā)展的動力和源泉。隨著用戶需求多元化和個(gè)性化的發(fā)展趨勢,圖書館的服務(wù)已不能再停留于讀者對紙本文獻(xiàn)的借借還還,而更多地轉(zhuǎn)向于利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源開展深化服務(wù)。因此,圖書館必須與時(shí)俱進(jìn),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),以開拓創(chuàng)新思維來開展圖書館的各項(xiàng)工作。在參考咨詢服務(wù)工作中,圖書館要在不斷探索并利用搜索引擎系統(tǒng),推出一系列不同層次的普通咨詢網(wǎng)站和專家咨詢網(wǎng)站,竭盡所能地滿足用戶對網(wǎng)絡(luò)信息檢索與利用的要求和期待,讓用戶通過網(wǎng)上遠(yuǎn)程咨詢服務(wù)獲取自己所需的各種文獻(xiàn)資料,使過去面對面的服務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)化的零距離服務(wù)。唯有如此,圖書館的用戶才會不斷增加,圖書館的社會作用才能發(fā)揮出來,圖書館事業(yè)才會科學(xué)持續(xù)的發(fā)展。
3.信息市場激烈競爭環(huán)境的必然選擇
隨著全球進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的信息大環(huán)境,社會上各類定位明確、功能各異的專業(yè)化信息機(jī)構(gòu)大量涌現(xiàn),從不同層面滿足了人們多方面的信息需求,從而使社會信息流通渠道呈多元化態(tài)勢,亦使圖書館“知識的寶庫”、“智慧的總匯”、“信息集散地”的稱呼變得黯然失色,圖書館傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)工作受到來自信息產(chǎn)業(yè)相關(guān)行業(yè)的眾多挑戰(zhàn),就是在圖書館與圖書館之間也存在著參考咨詢服務(wù)的激烈競爭。要想處于不敗之地,圖書館應(yīng)該首先建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、社會化開放的實(shí)時(shí)數(shù)字化交互式參考咨詢服務(wù)的平臺,指定專業(yè)參考咨詢員,經(jīng)過研究和預(yù)測周圍市場營銷環(huán)境的發(fā)展變化,最大限度地開發(fā)與利用圖書館及各種資源,開發(fā)出方便、快捷、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢模式,來滿足各類用戶的需求,則有利于圖書館參考咨詢服務(wù)工作參與信息市場的競爭。
網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)是圖書館以學(xué)科專業(yè)為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代化通訊、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與技術(shù)手段,依托各種載體、類型的文獻(xiàn)信息源,利用多種咨詢服務(wù)方式,通過各種網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)平臺,有針對性地直接或間接地提供各類型、各層次咨詢問題的活動。
1.常見問題咨詢(FAQ)。利用本館Web信箱或本館網(wǎng)站來解決讀者群來所要了解的一些簡單的信息。如圖書館的開放時(shí)間、資源分布、圖書館資料查找方法、數(shù)據(jù)庫的檢索方法、書目查詢以及圖書館流通與閱覽規(guī)則等信息。
2.E-mail咨詢:這是一種快捷又經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)參考服務(wù)模式。圖書館進(jìn)行E-mail服務(wù)的方式有多種,可以是公布一個(gè)電子郵箱地址,可以是簡單電子郵件界面,也可以利用電子公告系統(tǒng)作為通告信息的園地,創(chuàng)立或參加電子討論組或電子會議等方式,來解答用戶發(fā)送的問題。
3.傳統(tǒng)參考咨詢項(xiàng)目網(wǎng)上服務(wù)。傳統(tǒng)的參考咨詢項(xiàng)目包括定題服務(wù)、代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、科技查新、館際互借等信息服務(wù),這些服務(wù)內(nèi)容除了傳統(tǒng)的服務(wù)方式外,網(wǎng)絡(luò)用戶還可通過圖書館主頁上公布的電子信箱、表單咨詢、實(shí)時(shí)咨詢等方式索取信息服務(wù)。
4.科技查新咨詢服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)參考咨詢員針對用戶對某一特定研究課題的需求,通過計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等手段,查出國內(nèi)外公開發(fā)表與該課題相關(guān)的文獻(xiàn);然后將查出的文獻(xiàn)與被查課題進(jìn)行對比分析;最后根據(jù)分析結(jié)果對被查課題的新穎性、先進(jìn)性進(jìn)行判定,為被查課題出具一份“科技查新報(bào)告”。
5.網(wǎng)上教育。主要是對用戶開展本館光盤數(shù)據(jù)庫檢索、鏡像站服務(wù)器資源檢索以及Internet知識和網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索等方面的知識與技能教育。
6.學(xué)科導(dǎo)航。該項(xiàng)服務(wù)是對網(wǎng)絡(luò)信息的篩選及優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航庫是圖書館現(xiàn)代參考咨詢服務(wù)和學(xué)科咨詢服務(wù)的深層次開發(fā)產(chǎn)品和研究成果,也是圖書館網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和虛擬館藏建設(shè)的重要組成部分。開展這款模式服務(wù)的基礎(chǔ)在于要用高端的專業(yè)技術(shù)館員及協(xié)議館員的支持。
總之,圖書館網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)工作是圖書館業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容之一,它將隨著信息社會、信息時(shí)代不斷深入人們的日常工作與生活,其作用也必將越來越突出。因此,網(wǎng)絡(luò)參考咨詢工作也會隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展而豐富和完善。
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