田佳杰

（東北工程技術(shù)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150000）

當(dāng)前我國(guó)正處在一個(gè)大變革時(shí)期，一個(gè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制過(guò)渡到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，社會(huì)的轉(zhuǎn)型必然帶來(lái)社會(huì)心理矛盾，而社會(huì)心理矛盾的加劇則會(huì)干擾、阻礙甚至破壞社會(huì)改革的發(fā)展。同樣，社會(huì)的改革也給檔案部門(mén)帶來(lái)了深刻的變化和影響，人們心理上出現(xiàn)了極大的不平衡。如何調(diào)適人們的心理狀態(tài)，促進(jìn)檔案事業(yè)的順利發(fā)展，是擺在檔案工作者面前迫切需要解決的一個(gè)問(wèn)題。

一、加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)是為了利用，為了更好地發(fā)揮其內(nèi)在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)：一要在豐富館藏上下工夫。豐富館藏是搞好檔案資源開(kāi)發(fā)的前提，因此要做好征集、接收工作，想方設(shè)法改變館藏結(jié)構(gòu)單一的狀態(tài)，多收集一些直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的檔案資料進(jìn)館。二要在編研上下工夫。編研工作是較高層次的檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作，它具有專(zhuān)題性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、廣泛性等特點(diǎn)。開(kāi)展編研工作要尊重市場(chǎng)規(guī)律，做到有的放矢，著力開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)的檔案信息資源，改變過(guò)去那種重歷史輕現(xiàn)實(shí)，重文書(shū)檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。三要在利用現(xiàn)代化手段上下工夫。要建立一個(gè)較完整的檢索體系，編制種類(lèi)齊全的目錄、索引卡片等檢索工具，提高服務(wù)效率。

二、提高檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)

要使檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)關(guān)鍵在于人，在于提高檔案人員的整體素質(zhì)。首先要提高檔案人員的思想素質(zhì)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀。樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。其次要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)根據(jù)目前檔案人員新手多，受過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，業(yè)務(wù)水平低，難于勝任本職工作等情況進(jìn)行培訓(xùn)，主要途徑是進(jìn)行短期或長(zhǎng)期培訓(xùn)。以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)

社會(huì)檔案意識(shí)是社會(huì)上從事不同工作的人們對(duì)檔案和檔案工作認(rèn)識(shí)的總和。增強(qiáng)社會(huì)各階層的檔案意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案事業(yè)的順利發(fā)展，提高檔案工作的地位都有很大的意義。增強(qiáng)各階層檔案意識(shí)最關(guān)鍵是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。檔案工作者要及時(shí)、主動(dòng)地把黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策送到領(lǐng)導(dǎo)手中，并且要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，使他們及時(shí)了解本單位的檔案工作情況。通過(guò)這些做法，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，要大力宣傳檔案和檔案工作。以引起整個(gè)社會(huì)的重視，除利用電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙等大眾宣傳媒體外，還可以開(kāi)辟專(zhuān)欄，使檔案宣傳工作的開(kāi)展能為社會(huì)各方面提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。使用戶(hù)直接體會(huì)到檔案帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。這是提高檔案意識(shí)的關(guān)鍵。檔案工作者自身也應(yīng)該有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，要學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的方針政策，提高自身的素質(zhì)。

四、進(jìn)一步完善制度建設(shè)

鼓勵(lì)創(chuàng)新建立激勵(lì)機(jī)制是一種科學(xué)的管理方法，其目的是最大限度地調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性和創(chuàng)造性，最有效地開(kāi)發(fā)、管理和利用檔案資源，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是實(shí)行目標(biāo)管理。實(shí)行這種方法目標(biāo)明確，職責(zé)分明，各司其職，各負(fù)其責(zé)。目標(biāo)一旦確定，就有強(qiáng)制性和一定意義的法規(guī)性，這樣加重了個(gè)人壓力，給任務(wù)承擔(dān)者提供了發(fā)揮聰明才智的機(jī)會(huì)，從而提高工作效率和管理水平。二是建立有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不但可以避免人浮于事的現(xiàn)象，打破分配不講業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)，使用干部、評(píng)聘職稱(chēng)論資排輩的傳統(tǒng)管理體制，還可以和個(gè)人收益掛鉤，設(shè)立獎(jiǎng)金分配制度，實(shí)行業(yè)績(jī)考核，獎(jiǎng)勵(lì)那些勇于創(chuàng)新、開(kāi)拓思路、大膽實(shí)踐為檔案工作做出特殊貢獻(xiàn)的檔案工作者。三是擇優(yōu)聘用人才。開(kāi)發(fā)和利用檔案資源主要靠檔案管理人才，因此要合理選拔人才，擇優(yōu)聘用。對(duì)那些德才兼?zhèn)?、政?jī)突出，年富力強(qiáng)的檔案干部及時(shí)提拔任用，促進(jìn)檔案人才隊(duì)伍的穩(wěn)定和健康發(fā)展。