顏玉英,王 瑜,鄭萬芳
(中國人民解放軍第180醫(yī)院健康管理中心,福建 泉州 362000)
我院健康管理中心是一所三級甲等綜合性醫(yī)院,于2003年成立,并于2010年9月獲得全國首批“健康管理示范基地”,每年約有9萬人次體檢量;其中單位體檢達(dá)5萬人次,據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)共有1 950個體檢單位,歷年的體檢資料為本中心的發(fā)展留下了寶貴的資料。但隨著行業(yè)的發(fā)展和規(guī)范化,逐步發(fā)現(xiàn)了一些不完善的問題,如體檢系統(tǒng)不完善、單位體檢者不配合、管理制度疏漏、工作人員查對制度不嚴(yán)格,以至出現(xiàn)替檢者而未被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致體檢者體檢結(jié)果前后矛盾,歷年的體檢資料無法進(jìn)行對比分析,并對我中心造成了一定的不良影響。自2010年4月起,我中心重新制定相關(guān)工作制度,改進(jìn)體檢流程,嚴(yán)格查對杜絕替檢,經(jīng)過1年的實(shí)施取得了較好的效果,現(xiàn)報道如下:
2009年5月至2010年4月我中心體檢共52 836人,設(shè)為對照組,男36 634人,女16 202人,其中單位體檢人數(shù)為36 505人,年齡16~94歲;個人體檢人數(shù)16 331人,年齡5~79歲。2010年5月至2011年4月我中心體檢共68 743人,設(shè)為觀察組,男40 295人,女28 448人,其中單位體檢人數(shù)為40 277人,年齡16~79歲;個人體檢人數(shù)28 466人,年齡5~92歲。兩組體檢人員在性別、年齡、體檢組別等方面比較差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
工作管理制度不完善是導(dǎo)致替檢人員較多的主要原因,由單位領(lǐng)導(dǎo)同意并在體檢系統(tǒng)上有備注替檢的人員有38人,未做任何備注,但兩年體檢結(jié)果對比差異大的人員有22人列為替檢人員,此對照組替檢人員為60人。
據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)分析,替檢人員主要集中在單位體檢52人,其中21~40歲43人,41~60歲8人,61~80歲1人。據(jù)分析年齡主要集中在21~40歲。造成替檢的原因:一是年輕、身體素質(zhì)好,沒有身體不適情況,覺得沒必要每年體檢,且浪費(fèi)時間;二是此組人員處于事業(yè)發(fā)展期,害怕體檢查出問題影響自已的前程;三是單位給的福利既然自己不檢就不要浪費(fèi)了,讓給家人朋友體檢;四是公務(wù)員招聘、入司體檢在體檢中經(jīng)常出現(xiàn)替檢,目的是蒙混過關(guān),順利通過體檢以便于日后的工作。
個人體檢出現(xiàn)替檢8人,其中21~40歲5人,41~60歲3人,61~80歲0人,這組人員經(jīng)調(diào)查分析主要是刷醫(yī)??ńo家人體檢。替檢人員按年齡段統(tǒng)計(jì)見圖1。
圖1 各年齡組體檢情況
3.1 檢前告知事項(xiàng),降低替檢率 針對單位體檢由對外聯(lián)絡(luò)辦做好檢前告知事項(xiàng),并與該單位負(fù)責(zé)人簽署協(xié)議書,使體檢單位及人員知曉不能替檢;在導(dǎo)診單上附上檢前注意事項(xiàng),在體檢前電話通知單位負(fù)責(zé)人通知該單位人員體檢時需帶上本人的有效證件,采取這種方法可使體檢人員自覺的減少替檢,有效的降低替檢率。個人體檢于前臺錄單時,由前臺護(hù)士告知檢前注意事項(xiàng)并核對身份,采集頭像留取資料,以利于體檢中各個診室窗口的核對。
3.2 檢中嚴(yán)格查對,并留取資料 在體檢時,首先由抽血室護(hù)士在采集血標(biāo)本時對所有的單位體檢人員進(jìn)行身份核對(核對有效證件如身份證、工作證、駕駛證等),確認(rèn)身份無誤后采集頭像,建立檔案,以便資料采集的完整性,以利于日后的身份核對,防止替檢。如遇體檢人員忘帶有效證件時,可核對在體檢系統(tǒng)上留下的身份證號和手機(jī)號碼,并請?jiān)搯挝煌潞炞肿髯C。在體檢過程中,每項(xiàng)體檢項(xiàng)目由檢查診室的工作人員對其頭像進(jìn)行核對,以防出現(xiàn)中途替檢。
3.3 對照歷年體檢資料 體檢后由總檢醫(yī)生根據(jù)歷年的體檢結(jié)果進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)體檢資料出現(xiàn)明顯的差異性時,如兩年的兩對半結(jié)果不同、超聲檢查結(jié)果明顯不同,男同志出現(xiàn)子宮附件超聲結(jié)論等,電話聯(lián)系當(dāng)事人核對,確認(rèn)是否為替檢,并注明相關(guān)信息。
3.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS18.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)卡方檢驗(yàn),實(shí)施防范對策前后兩組比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,χ2>χ20.01,P<0.01為差異有顯著統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
實(shí)施防范對策后,2010年5月至2011年4月期間共體檢68 743人,出現(xiàn)替檢3人,替檢率為0.004%,這3例替檢為這一年的體檢結(jié)果對比中發(fā)現(xiàn)體檢結(jié)果明顯前后矛盾者,經(jīng)電話核對落實(shí)確認(rèn)為替檢。而2009年5月至2010年4月體檢共52 836人,出現(xiàn)60人替檢,替檢率為0.114%,
5.1 檢前告知事項(xiàng)是減少體檢替檢的前提 檢前告知事項(xiàng)在整個體檢過程中起關(guān)鍵作用,做好體檢單位及個人的思想溝通,有利于體檢工作的開展,有效降低體檢人員對我中心這一措施的不滿意,防止因個人的不滿情緒而引起投訴及醫(yī)療糾紛。
5.2 嚴(yán)格查對并形成工作制度是減少替檢的關(guān)鍵 替檢的發(fā)生主要是工作人員未嚴(yán)格查對,以致出現(xiàn)替檢而未被發(fā)現(xiàn)。在工作中應(yīng)反復(fù)強(qiáng)化工作人員的風(fēng)險意識,提高工作人員對風(fēng)險管理的認(rèn)識,使工作人員在核對體檢人員信息時常規(guī)化,在整個操作流程中對體檢人員的單位、身份、證件、頭像、電話號碼,身份證號碼等各個環(huán)節(jié)認(rèn)真核對,此舉可及時有效地防止替檢。
5.3 檢后由總檢醫(yī)生進(jìn)行歷年體檢結(jié)果的對比是質(zhì)量的保證 每份體檢報告的歷年跟蹤對比,可有效提高體檢質(zhì)量,減少差錯及醫(yī)療糾紛的發(fā)生,是對每位體檢人員的負(fù)責(zé),也是本中心發(fā)展的根本,樹立品牌形象;使體檢數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,有利于各項(xiàng)科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)研究。
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