皇甫瑞靈、郭奇斌/文
(作者:皇甫瑞靈系內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計師,碩士,研究方向:財務(wù)管理;郭奇斌系內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,碩士,研究方向:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟)
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在隨之壯大,再加上全球化趨勢的加深,大量國外企業(yè)的涌入,致使競爭日趨激烈,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境也日趨復(fù)雜,財務(wù)管理作為市場經(jīng)濟條件下企業(yè)最基本的經(jīng)營管理活動,所提供的財務(wù)信息已然成為企業(yè)做出戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。市場經(jīng)濟越是發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境越是復(fù)雜,財務(wù)管理就越顯得重要。對于企業(yè)來說,財務(wù)管理與其他管理本質(zhì)的區(qū)別就是它是作為一種價值管理而存在的,只要企業(yè)在運行著,就必須有資金的參與循環(huán),企業(yè)要合理分配資金,控制生產(chǎn)成本,才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)必須要發(fā)揮好財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(1)財務(wù)管理是作為一種價值管理而存在的。通常情況下認為財務(wù)管理就是對資金的動態(tài)管理,對資金運動的全過程進行管理。而資金運動是指貨幣在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的表現(xiàn)形勢,從實物的形態(tài)來看,資金表現(xiàn)為物質(zhì)的購進、消耗和銷售。從價值形態(tài)來看,是伴隨著物質(zhì)的購進、消耗和銷售,資金在不斷地運動,并且以價值的形態(tài)進行分析、決策和控制。
(2)財務(wù)管理是系統(tǒng)性的管理。企業(yè)在對經(jīng)營管理進行分工時,有些管理是側(cè)重在對價值的使用層面進行管理,而有些管理則側(cè)重于價值層面的管理。而財務(wù)管理是屬于后者,它是運用價值形式將企業(yè)的所有資源進行合理的分配,并在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中加以合理的控制,來實現(xiàn)企業(yè)效益提高的目的。
由此可見,財務(wù)管理既是一種價值管理,又是一種綜合性管理。它以價值的形式表現(xiàn)在企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營的活動中,什么地方有經(jīng)濟活動,什么地方就有資金的動作,而這些地方都屬于財務(wù)管理的范疇。財務(wù)管理已經(jīng)融入到了企業(yè)經(jīng)營活動的每一個方面,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中發(fā)揮著巨大的作用。
財務(wù)關(guān)系指的是在企業(yè)財務(wù)活動的過程中,各部門、各相關(guān)方面所形成的所有經(jīng)濟關(guān)系。經(jīng)濟體制的不同,內(nèi)外部理財環(huán)境的不同,都會對財務(wù)關(guān)系產(chǎn)生一定的影響。在我國現(xiàn)階段社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的財務(wù)關(guān)系表現(xiàn)的是市場經(jīng)濟體制的特點,其內(nèi)容主要包括:企業(yè)與政府財稅部門之間的財務(wù)關(guān)系;企業(yè)與金融機構(gòu)之間的財務(wù)關(guān)系;企業(yè)與企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系,等等。
企業(yè)的生存與發(fā)展就是依靠這些財務(wù)關(guān)系相互間發(fā)生作用而產(chǎn)生的效益,企業(yè)必須要處理好各個方面的財務(wù)關(guān)系。這些關(guān)系對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生著深遠影響,而企業(yè)的其他管理僅僅作用在企業(yè)的內(nèi)部。財務(wù)管理決定企業(yè)的發(fā)展方向,而其他管理則是為實現(xiàn)這一目標(biāo)而采取的手段。所以說,財務(wù)管理具有導(dǎo)向性。
一是我國企業(yè)在發(fā)展的初期,發(fā)展還不夠穩(wěn)定,規(guī)模小,很難實現(xiàn)經(jīng)濟效益,而且許多企業(yè)由于財務(wù)能力有限,不能承擔(dān)金融機構(gòu)貸款利息過高的風(fēng)險,同時金融機構(gòu)也不愿意貸款給還貸能力弱、貸款額度小的企業(yè),這就限制了一些中小企業(yè)籌集資金;二是許多企業(yè)受到籌資渠道的限制,再加上有些企業(yè)信用程度不高,很難得到金融機構(gòu)信貸的支持,這在一定程度也增加了企業(yè)的融資難度;三是一些中小企業(yè)由于經(jīng)營條件的限制,很難提供出有效的抵押物,這也是導(dǎo)致中小企業(yè)融資難的原因之一。
成本控制直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)不能很好地進行預(yù)算編制,或者預(yù)算編制執(zhí)行得不到位,就很容易造成預(yù)算的失控,進而增加企業(yè)的成本。再加上財務(wù)監(jiān)管職能不到位,成本必然會增加,這不但影響企業(yè)的發(fā)展方向,而且還讓企業(yè)喪失活力。
很多因素制約著企業(yè)管理,企業(yè)也缺乏規(guī)范的人才治理結(jié)構(gòu)。崗位不清晰,責(zé)任不明確,造成了管理的混亂,再加上財務(wù)管理體制的不健全,財務(wù)人員對原始憑證審核的力度不夠,對企業(yè)資金流向缺乏系統(tǒng)的監(jiān)管,很容易讓腐敗現(xiàn)象發(fā)生。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于技術(shù)升級、設(shè)備改造和新產(chǎn)品研發(fā)等諸多原因,無法對競爭環(huán)境進行系統(tǒng)的分析,造成了企業(yè)投資帶有盲目性,改變了企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了負面影響,其根本原因就是企業(yè)財務(wù)管理的不到位,財務(wù)分析能力弱,預(yù)測職能沒有很好地發(fā)揮。
企業(yè)的財務(wù)部門與生產(chǎn)部門、行政部門協(xié)調(diào)得不到位,財務(wù)部門只負責(zé)對賬務(wù)的記錄工作,致使應(yīng)收賬款沒有及時地清結(jié),長期掛賬,這就造成了應(yīng)收賬款的長期拖欠,這也是呆賬壞賬產(chǎn)生的一個重要原因。
有些企業(yè)對固定資產(chǎn)疏于管理,造成了固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)配比的失調(diào),使企業(yè)的潛力不能很好地發(fā)揮出來,設(shè)備閑置,存貨堆積的現(xiàn)象時有發(fā)生。
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部還缺乏健全的管理制度,而且財務(wù)管理的力度還不夠,在一定程度上造成了財務(wù)信息的失真,所以財務(wù)管理的基礎(chǔ)還相對比較薄弱。同時企業(yè)在管理方面的問題導(dǎo)致很難培養(yǎng)或吸引到綜合素質(zhì)較高的財務(wù)管理人才。除此以外,多數(shù)企業(yè)的權(quán)限劃分不明,也讓財務(wù)管理者很難有發(fā)揮的空間,不能參與到企業(yè)的管理決策中,這在很大程度上限制了企業(yè)的管理水平提高。
企業(yè)的高層管理者與財務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,使得財務(wù)部門的獨立性較差。管理者有權(quán)轄制會計人員,比如對會計人員的去留、崗位的調(diào)換以及職權(quán)問題,在一定程度上也限制了財務(wù)部門監(jiān)督職能的發(fā)揮。
企業(yè)的經(jīng)營實踐證明,風(fēng)險與收益是成正比例關(guān)系的,而風(fēng)險又與損失緊密相關(guān)。面對日益殘酷的競爭環(huán)境,企業(yè)的不確定因素越來越多,如何才能在模糊的、充滿變數(shù)的環(huán)境中穩(wěn)操勝券?提高風(fēng)險意識,注意對風(fēng)險的管理是唯一的選擇。有些企業(yè)在財務(wù)管理中,缺乏對風(fēng)險的預(yù)測指標(biāo)的有效分析,導(dǎo)致了企業(yè)的負債過多,償債能力差,資金的分配不合理,致使企業(yè)虧損或者破產(chǎn)。
企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都要納入統(tǒng)一的管理體系之中,進行統(tǒng)一的調(diào)配、實行統(tǒng)一核算。并且對資金進行統(tǒng)一的管理,集中控制,合理分配,只有這樣才有利于資金的有效使用,讓有限的資金發(fā)揮出最大的價值。
企業(yè)對每一筆應(yīng)收賬款的發(fā)生必須要真實、完整地記錄,要從源頭上進行控制。嚴(yán)格履行合同簽證手續(xù), 使雙方的權(quán)利與義務(wù)更加明確。把握索債的法律依據(jù),利用法律武器來維護自己的合法權(quán)益,要將壞賬的損失降到最低,以保證企業(yè)資產(chǎn)的完整。
財務(wù)部門要依據(jù)上一年的收支狀況與本年度的實際情況相結(jié)合,制定出符合實際、切實可行的預(yù)算編制,并嚴(yán)格按照預(yù)算合理開支。并對收支情況進行定期統(tǒng)計,對不符合預(yù)算的收支進行分析,追究責(zé)任。要將這些信息及時提供給企業(yè)的決策者,使其能從全局角度來考慮問題,合理地調(diào)節(jié)資金流向。
完善企業(yè)存貨管理控制制度,用制度規(guī)范部門的每一個管理環(huán)節(jié)。最重要的是協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系,要明確責(zé)任,做好出入庫手續(xù)的管理制度。低值易耗品的采購要由專人管理。支持會計部門與庫管部門的工作,必須做到季度賬賬核對,年度賬實核對,并掌握好存貨的位置、時間、市場價格等信息,以便需要時調(diào)整存貨結(jié)構(gòu)。
企業(yè)財務(wù)工作人員要積極地參與到企業(yè)的重大決策之中,比如生產(chǎn)經(jīng)營、融資、投資等活動,及時提供決策所需要的財務(wù)信息,如資金、成本、利率等,要發(fā)揮好財務(wù)管理的預(yù)測職能,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,協(xié)助企業(yè)的經(jīng)營者估算出企業(yè)的盈利、償債、經(jīng)營等能力,以便實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)、健康地發(fā)展。
隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用與普及,財務(wù)管理軟件得以廣泛使用,減輕了財務(wù)工作人員的負擔(dān),先進的管理理念、管理模式,有效地提高了企業(yè)財務(wù)管理的水平,同時這也是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化和實施有效監(jiān)管的必然選擇。應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,逐步引進、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的方向。企業(yè)要結(jié)合實際,積極引進開發(fā)運用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程的信息、數(shù)據(jù)共享以保障企業(yè)預(yù)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作高效率。
財務(wù)信息是財務(wù)工作人員對會計要素進行確認、分析、整理之后而生成的,同樣的會計要素,素質(zhì)不同的財務(wù)人員得出的結(jié)論也會不同,而對賬務(wù)的處理也會有不一樣的結(jié)果。所以說,財務(wù)工作人員的素質(zhì)決定了財務(wù)工作的水平,加強財務(wù)隊伍的素質(zhì)建設(shè),是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵所在。
綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,其在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮的作用已經(jīng)被多數(shù)的企業(yè)管理者所認同。只有以財務(wù)管理為核心,并給予財務(wù)部門相應(yīng)的權(quán)力,確保財務(wù)部門的獨立性,提高財務(wù)人員的素質(zhì),讓財務(wù)人員積極地參與企業(yè)決策,才能夠帶動企業(yè)管理水平的提高;只有發(fā)揮好企業(yè)管理的監(jiān)管職能,降低成本,防止腐敗,才能保證企業(yè)基業(yè)長青。