□文/中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨組成員 周吉平
管理是一個(gè)永恒的主題,需要持續(xù)加強(qiáng)。中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司(下稱集團(tuán)公司)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu),其中很重要的是突出技術(shù)和管理創(chuàng)新。搞好管理提升活動(dòng),向管理要效益、要質(zhì)量、要可持續(xù)發(fā)展的辦法和途徑具有重要意義,尤其對(duì)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)建設(shè)國(guó)際一流公司的發(fā)展目標(biāo),顯得更加重要。管理提升活動(dòng)有很多新的課題,不是搞運(yùn)動(dòng),而是實(shí)實(shí)在在解決公司發(fā)展面臨的問(wèn)題。
管理提升活動(dòng)第一階段的工作是扎實(shí)有效的,為下一階段工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但在實(shí)施過(guò)程中,也還存在有的部門(mén)和單位對(duì)管理提升活動(dòng)認(rèn)識(shí)不到位,工作推進(jìn)不平衡,對(duì)標(biāo)分析的全面性與深度不夠,問(wèn)題定性表述多、定量分析不足,管理提升的目標(biāo)量化不夠等問(wèn)題。只有下功夫才會(huì)有收獲。各部門(mén)、各板塊要堅(jiān)持落實(shí)“全員參與、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、條塊結(jié)合、上下聯(lián)動(dòng)、分類推進(jìn)、全面提升”的總體工作思路,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,加強(qiáng)工作深度,改進(jìn)工作作風(fēng),切實(shí)抓好管理提升活動(dòng),確保取得新成果新成效。
深化對(duì)標(biāo)管理方面,分總部和專業(yè)板塊兩個(gè)層面開(kāi)展工作??偛繉用?,采取頂層設(shè)計(jì)的總體思路,研究借鑒國(guó)際大石油公司的成功實(shí)踐,評(píng)估集團(tuán)公司管理現(xiàn)狀,對(duì)標(biāo)2-3家領(lǐng)先的目標(biāo)石油企業(yè)的管控模式,客觀評(píng)價(jià)中國(guó)石油上市以來(lái)的發(fā)展歷程,找準(zhǔn)優(yōu)勢(shì)和差距,從管理架構(gòu)和管控機(jī)制兩方面提出中長(zhǎng)期建設(shè)目標(biāo)。專業(yè)板塊層面,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)、行業(yè)對(duì)標(biāo)、功能對(duì)標(biāo)、內(nèi)部對(duì)標(biāo)、方法與程序?qū)?biāo)等多種方式,按照“效益優(yōu)先、可靠運(yùn)行、安全環(huán)保、持續(xù)發(fā)展”的原則,選取“重要性、可獲取、可比性、能代表”的分析指標(biāo),收集必要的數(shù)據(jù),分析差距,整體設(shè)計(jì)解決框架,明確改進(jìn)方向,分步實(shí)施改進(jìn)措施,并逐步建立長(zhǎng)效機(jī)制。
完善管控模式方面,在對(duì)標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,研究適合集團(tuán)公司的管控模式。這方面,國(guó)際大石油公司和我們自己都有成功的經(jīng)驗(yàn),需要進(jìn)一步研究?jī)?yōu)化,包括進(jìn)一步理順總部、板板、地區(qū)公司之間職能界面,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),推進(jìn)流程化管理等問(wèn)題。要明確總部的組織管理職能,發(fā)揮專業(yè)公司的專業(yè)管理職能,調(diào)動(dòng)地區(qū)公司運(yùn)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造性。總部該管的要管住,不該管的要放下去。這個(gè)問(wèn)題在集團(tuán)公司務(wù)虛會(huì)等會(huì)議上多次提出,我們要把開(kāi)展管理提升活動(dòng)作為解決這一問(wèn)題的難得機(jī)會(huì),促進(jìn)機(jī)制體制更加富有活力。同時(shí),重點(diǎn)研究建立共享服務(wù)、項(xiàng)目全生命周期管理、銷售業(yè)務(wù)運(yùn)行、全生命周期效益型資產(chǎn)管理體系、公司一體化產(chǎn)業(yè)鏈降本增效等機(jī)制優(yōu)化工作,完善“戰(zhàn)略——規(guī)劃——投資——計(jì)劃——預(yù)算——考核”的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司決策、運(yùn)行、效益的高度統(tǒng)一,從而全面提升管控能力,逐步構(gòu)建決策科學(xué)、運(yùn)作高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的管控模式。
推進(jìn)體系整合方面,要優(yōu)化、簡(jiǎn)化和融合體系制度,推動(dòng)質(zhì)量、計(jì)量、HSE、內(nèi)控、法律等管理體系制度的融合,從制度層面推動(dòng)解決多頭對(duì)下,制度相互矛盾,基層不知所措問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。開(kāi)展能力框架設(shè)計(jì),構(gòu)建規(guī)范管理平臺(tái),提升基層管理標(biāo)準(zhǔn)化水平和運(yùn)行效率。從制度和設(shè)計(jì)入手,形成運(yùn)行機(jī)制,切實(shí)把質(zhì)量、計(jì)量、安全三條紅線落到實(shí)處。按照“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、上下結(jié)合、橫向協(xié)同”的原則,在總部、專業(yè)板塊和地區(qū)公司同時(shí)開(kāi)展試點(diǎn)和推廣工作,盡快在基層實(shí)現(xiàn)“一個(gè)平臺(tái)、一套體系”。目前,外部咨詢公司已啟動(dòng)相關(guān)工作。我們要按照已批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,在自身上下功夫、做好研究的基礎(chǔ)上,用好咨詢公司。措施穩(wěn)定并提高投資資本回報(bào)率。要眼睛向內(nèi),通過(guò)開(kāi)源節(jié)流、降本增效,做到質(zhì)量效益提升和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有序有效銜接,實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。要從投資控制、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用、扭虧解困、存貨庫(kù)存、采購(gòu)成本、資產(chǎn)管理、合資合作、稅價(jià)政策等九個(gè)方面、十五個(gè)專題進(jìn)行深入研究,提出可操作的實(shí)施方案。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立開(kāi)源節(jié)流、降本增效的長(zhǎng)效機(jī)制。
重點(diǎn)抓好投資成本控制,落實(shí)好三個(gè)方面的工作。
一要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于切實(shí)落實(shí)開(kāi)源節(jié)流降本增效措施、確保完成全年穩(wěn)增長(zhǎng)提效益目標(biāo)的通知》精神,針對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻復(fù)雜的外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和集團(tuán)公司增收不增效的突出矛盾,找準(zhǔn)突破口和著力點(diǎn),研究制定具體的工作措施,確保全面完成國(guó)務(wù)院國(guó)資委下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。
二要大力強(qiáng)化投資控制,在今年投資總規(guī)模壓減5%的基礎(chǔ)上,從總量控制、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、調(diào)整節(jié)奏、集中采購(gòu)等方面進(jìn)一步優(yōu)化完善明年投資計(jì)劃安排意見(jiàn),在保核心業(yè)務(wù)、保戰(zhàn)略項(xiàng)目、?;A(chǔ)工程的前提下,投資安排向盈利能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)和企業(yè)傾斜,對(duì)效益差、計(jì)劃外等項(xiàng)目實(shí)施“十不準(zhǔn)”,努力提高投資回報(bào)率。
三要牢固樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,從嚴(yán)控制各項(xiàng)成本費(fèi)用。加強(qiáng)人工成本控制和管理,細(xì)化福利費(fèi)、住房公積金等政策管理和執(zhí)行。大力壓縮非生產(chǎn)性支出,進(jìn)一步規(guī)范“三公”消費(fèi),壓縮差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等支出,杜絕鋪張浪費(fèi)。切實(shí)強(qiáng)化資金管理,搞好低成本融資,降低有息負(fù)債,控制存貨規(guī)模。要嚴(yán)格落實(shí)下達(dá)的業(yè)務(wù)板塊利潤(rùn)成本指標(biāo),明確責(zé)任單位和責(zé)任人,努力穩(wěn)增長(zhǎng)、提效益。開(kāi)源節(jié)流、降本增效不僅是今年后幾個(gè)月工作的重點(diǎn),同時(shí)也要將其貫徹到整個(gè)“十二五”期間。集團(tuán)公司黨組已明確提出,公司效益要穩(wěn)定并增長(zhǎng),采取嚴(yán)格
人力資源是第一資源,人才隊(duì)伍建設(shè)是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,這是共性問(wèn)題,涉及到公司上下、各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,一定要優(yōu)化完善工作方案,切實(shí)抓好落實(shí)。
一要嚴(yán)格控制員工總量,著力解決用工過(guò)快增長(zhǎng)問(wèn)題,通過(guò)信息化、管理和技術(shù)創(chuàng)新,確保實(shí)現(xiàn)2015年用工總量減少至150萬(wàn)人的目標(biāo)。用工過(guò)快增長(zhǎng)也是集團(tuán)公司當(dāng)前存在的突出問(wèn)題,要把控制目標(biāo)分解落實(shí)到各業(yè)務(wù)板塊,并制定措施努力實(shí)現(xiàn)。要嚴(yán)把人員入口關(guān),嚴(yán)格進(jìn)出兩條線管理,控制新增人員,建立完善內(nèi)部人員有序流動(dòng)政策,積極推進(jìn)內(nèi)部余缺調(diào)劑,在保障生產(chǎn)需要的前提下,加大清理清退社會(huì)用工力度。各個(gè)業(yè)務(wù)板塊都有推進(jìn)信息化建設(shè)、解放生產(chǎn)力、提高工作效率方面的成功案例,要進(jìn)一步總結(jié)推廣。堅(jiān)持市場(chǎng)化方向,推進(jìn)用工制度改革,探索采取輔助性業(yè)務(wù)外包等方式,減少直接用工規(guī)模。持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),精簡(jiǎn)各級(jí)機(jī)關(guān)及所屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置,加大力度推行扁平化管理,加強(qiáng)基層“五定”工作,促進(jìn)人員配備精干高效。
二要加強(qiáng)人才培養(yǎng)和員工培訓(xùn),提高隊(duì)伍整體素質(zhì)。深入開(kāi)展人員素質(zhì)提升工程,加快緊缺技術(shù)工種技能人才培養(yǎng)、復(fù)合技能人才培養(yǎng)及崗位職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練,加大力度推進(jìn)海外高層人才引進(jìn)。積極搭建高端人才使用交流平臺(tái),發(fā)揮領(lǐng)軍人才潛能,為高端人才在更廣領(lǐng)域、更大范圍開(kāi)展技術(shù)交流、傳承技藝和培養(yǎng)青年員工創(chuàng)造條件。
靳洋/攝/
三要完善業(yè)績(jī)考核,突出激勵(lì)約束,增強(qiáng)科學(xué)性和可操作性。要在KPI考核指標(biāo)總體框架不變的前提下,對(duì)個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,體現(xiàn)效益優(yōu)先原則,完善工效掛鉤機(jī)制,研究確定明年效益掛鉤考核獎(jiǎng)勵(lì)措施,加大業(yè)績(jī)考核結(jié)果的應(yīng)用力度,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)積極性。
海外業(yè)務(wù)是集團(tuán)公司發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn),當(dāng)前已進(jìn)入新的發(fā)展階段,對(duì)規(guī)模速度質(zhì)量提出了更高要求,對(duì)此要有清醒認(rèn)識(shí)。新的發(fā)展階段面臨的突出特點(diǎn)是環(huán)境不確定,風(fēng)險(xiǎn)加大,尤其是安全、投資效益、地緣政治、軍事、外交等國(guó)際環(huán)境的不確定性增強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。國(guó)際大石油公司已把我們作為有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這給我們的業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。所以,在新階段如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)開(kāi)展管理提升活動(dòng)加快提升國(guó)際化水平,就顯得十分重要。海外勘探開(kāi)發(fā)分公司要進(jìn)一步完善優(yōu)化管理提升活動(dòng)的工作方案,并抓好落實(shí)。包括油公司、工程技術(shù)服務(wù)、工程建設(shè)、國(guó)際貿(mào)易等在內(nèi)的集團(tuán)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展要突出抓好三個(gè)方面。
一要大力提升國(guó)際化經(jīng)營(yíng)水平,進(jìn)一步深入對(duì)標(biāo)管理,找準(zhǔn)差距、制定措施、提升水平。進(jìn)一步研究發(fā)揮集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢(shì),同時(shí)研究提升整體優(yōu)勢(shì)的國(guó)際化水平問(wèn)題,包括有效的協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制,調(diào)動(dòng)各方面積極性,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司海外利益最大化。要進(jìn)一步優(yōu)化海外項(xiàng)目布局和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),貫徹有所為有所不為的要求,該加強(qiáng)的加強(qiáng)、該弱化的弱化。要加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)金流管理,不斷提高投資效益。加強(qiáng)與國(guó)際石油公司、國(guó)家石油公司的深度戰(zhàn)略合作,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作,盡快縮小與國(guó)際大公司在戰(zhàn)略研究、投融資、項(xiàng)目、人力資源、合同法律管理等方面的差距,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。本土化也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。要積極履行社會(huì)責(zé)任,推進(jìn)本土化建設(shè),實(shí)現(xiàn)與資源國(guó)互利共贏、共同發(fā)展。發(fā)揮政治文化優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)建設(shè)一支高素質(zhì)的國(guó)際化人才隊(duì)伍。輪崗鍛煉是人才成長(zhǎng)的最重要途徑,最新的人才成長(zhǎng)模式研究表明,人才成長(zhǎng)70%靠輪崗鍛煉獲得,另外20%、10%分別由師傅帶徒弟和培訓(xùn)獲得,所以國(guó)際大公司年輕員工3-5年輪崗一次是有道理的。要研究建立海外人才交流輪換的正常機(jī)制。
二要努力提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。研究、識(shí)別和有效控制風(fēng)險(xiǎn),決策層面上要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和環(huán)境研究,對(duì)形勢(shì)進(jìn)行跟蹤式的研判;經(jīng)營(yíng)層面上要加強(qiáng)策略研究,做滾動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),有效控制合同執(zhí)行;作業(yè)層面上的重點(diǎn)是降低安全風(fēng)險(xiǎn),提升應(yīng)急防范的能力。當(dāng)前要警惕新一輪地緣政治動(dòng)蕩帶來(lái)的沖擊,針對(duì)敘利亞、伊朗、非洲、南美等地區(qū)的形勢(shì)發(fā)展變化,早做籌劃、科學(xué)設(shè)計(jì)、積極應(yīng)對(duì),確保重點(diǎn)項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期回報(bào)。要妥善應(yīng)對(duì)歐債危機(jī),有效規(guī)避衍生品交易和資產(chǎn)并購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金和交易安全。
三要積極推進(jìn)中亞油氣合作示范區(qū)建設(shè)。中亞地區(qū)從地緣政治、資源、項(xiàng)目規(guī)模和我們已有的合作關(guān)系等方面來(lái)說(shuō)都十分重要,做好中亞項(xiàng)目對(duì)保障我國(guó)能源安全意義重大。中亞地區(qū)同樣存在地區(qū)公司、項(xiàng)目公司和海外板塊之間的業(yè)務(wù)界面、職能、有效性、流程化管理等問(wèn)題。一方面國(guó)際化優(yōu)秀人才不足,另一方面配置得又不盡合理。中亞地區(qū)要從創(chuàng)新體制機(jī)制、優(yōu)化人力資源配置、國(guó)際化人才隊(duì)伍建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)作管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面創(chuàng)造中國(guó)石油自己的國(guó)際化經(jīng)驗(yàn),把中亞建設(shè)成為海外業(yè)務(wù)發(fā)展新階段的重要示范區(qū),帶動(dòng)集團(tuán)公司國(guó)際業(yè)務(wù)上規(guī)模、上水平。
第三次工業(yè)革命的顯著特征是信息化和新能源的深度融合,與我們密切相關(guān)。要加強(qiáng)信息化和集團(tuán)公司全產(chǎn)業(yè)鏈上的深度融合,促進(jìn)各業(yè)務(wù)板塊的技術(shù)管理創(chuàng)新,重點(diǎn)解決信息系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題。集團(tuán)公司信息化工作走在了央企前列,也取得了很大進(jìn)步和突出成績(jī),但與國(guó)外公司在信息化和業(yè)務(wù)的深度融合方面仍有差距。為此,要以提高企業(yè)資源利用效率為目標(biāo),以加快集成、深化應(yīng)用、促進(jìn)共享為重點(diǎn),全面推進(jìn)以ERP系統(tǒng)為核心的應(yīng)用集成,加快推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)和海外信息化建設(shè),利用云計(jì)算等新技術(shù)進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施和安全體系,實(shí)現(xiàn)信息化從集中建設(shè)向集成應(yīng)用的新跨越。
要強(qiáng)化管理的信息化支撐,推動(dòng)信息化與戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)防控的深度融合,有效整合數(shù)據(jù)資源,著力提升信息技術(shù)共享能力,充分發(fā)揮系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)歸納、定量分析、預(yù)警監(jiān)控、固化流程、系統(tǒng)考核、平臺(tái)共享等作用,提高決策支持力度,達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)同、管理高效。各業(yè)務(wù)部門(mén)、專業(yè)公司要大力推進(jìn)已建信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用,研究構(gòu)建與系統(tǒng)配套的管理標(biāo)準(zhǔn),加大數(shù)據(jù)編碼統(tǒng)一力度,減少功能重疊與重復(fù)勞動(dòng),減輕基層負(fù)擔(dān),固化管理進(jìn)步成果,以信息化推動(dòng)管理現(xiàn)代化。
信息化是控制人力資源的有效途徑。信息部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)溝通結(jié)合,不斷拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用深度和廣度,使信息化在支撐生產(chǎn)運(yùn)行、業(yè)務(wù)發(fā)展、商業(yè)模式創(chuàng)新、人力資源優(yōu)化方面發(fā)揮重要作用,特別是要重視在新增產(chǎn)能、新建業(yè)務(wù)單元推廣使用已建信息系統(tǒng),通過(guò)迅速應(yīng)用成熟的業(yè)務(wù)流程和管理模式,滿足業(yè)務(wù)快速拓展的需要。