李凌
摘要:基于財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)在山東省長途電信傳輸局的推廣應(yīng)用情況,分析其對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響,同時(shí)總結(jié)取得的成效及需要完善的地方,從而探討財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)推行后帶給財(cái)務(wù)人員的挑戰(zhàn),以及如何尋找對策進(jìn)一步將財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與通信線路維護(hù)工作有機(jī)結(jié)合起來,科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢,適應(yīng)管理需要,更好地服務(wù)、支撐通信線路維護(hù)工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng);通信線路維護(hù)工作;應(yīng)用;思考
中圖分類號:F810.4文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2012)23-0147-03
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)以優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)處理流程、提升處理效率、加強(qiáng)過程管控、實(shí)現(xiàn)自動核算為目的,其核心目標(biāo)是落實(shí)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理。
山東省長途電信傳輸局維護(hù)著全省長達(dá)40多萬皮長公里的線路,人均維護(hù)量居集團(tuán)同行業(yè)第一,維護(hù)好線路,確保通信質(zhì)量,為市場經(jīng)營發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的網(wǎng)絡(luò)支撐,是其義不容辭的責(zé)任。全省100多個(gè)分局多數(shù)分布在縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn),“點(diǎn)多、線長、面廣、人員分散”是該局的工作特點(diǎn)。也正因?yàn)槿绱?,成本費(fèi)用管理歷來是該局工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),如何進(jìn)一步做好預(yù)算管理和成本費(fèi)用的歸集工作,提高成本管控效能,是其長抓不懈、努力探索的課題。而財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的推行,為其工作帶來了突破的契機(jī)。
一、財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)在山東省長途電信傳輸局的推廣應(yīng)用情況
山東省長途電信傳輸局財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)于2011年1月正式上線運(yùn)行,并于2012年4月完成了系統(tǒng)升級,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、工程建設(shè)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)的無縫銜接,初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一管理。
該單位推廣財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)采取循序漸進(jìn)、分步實(shí)施的方法。第一階段是全力推廣財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)獨(dú)立正常運(yùn)行;第二階段是對財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)與預(yù)算管理、物資采購、工程建設(shè)、資金管理、合同管理等ERP子系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)間的信息共享,相輔相成、相互制約機(jī)制;第三階段是深度挖掘系統(tǒng)功能,將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段融入系統(tǒng),做好通信線路維護(hù)工作的有力支撐。
(一)第一階段
在單位原有核心會計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上,單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),將系統(tǒng)外人工審批流程納入系統(tǒng)審批,同時(shí)將會計(jì)核算系統(tǒng)的制證、復(fù)核職責(zé)前移到報(bào)賬系統(tǒng),從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)賬發(fā)起環(huán)節(jié)到生成會計(jì)憑證,全部在報(bào)賬系統(tǒng)完成。第一階段的工作初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)化,加強(qiáng)了成本管控力度。
1.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與原有報(bào)賬模式的銜接方面
原有報(bào)賬模式為傳統(tǒng)的手工審批報(bào)賬模式,即原始單據(jù)必須經(jīng)過各個(gè)環(huán)節(jié)手工審批簽字后方能報(bào)賬;財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)則按業(yè)務(wù)類別設(shè)置報(bào)銷審批流程,將各環(huán)節(jié)的審批工作納入系統(tǒng)內(nèi),相關(guān)人員通過系統(tǒng)的身份識別后,才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行審批,當(dāng)前環(huán)節(jié)審批通過了才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),審批完成后系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)人員環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)賬處理。
本環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)是審批流程的設(shè)置。通過對現(xiàn)有流程的搜集與整理,同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)制度與內(nèi)控管理需要,進(jìn)一步理順報(bào)賬流程,對各級單位的報(bào)賬流程進(jìn)行了統(tǒng)一,并在系統(tǒng)內(nèi)固化下來,從而達(dá)到規(guī)范、優(yōu)化審批流程,貼近生產(chǎn),服務(wù)線路維護(hù)工作的效果。
2.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)操作知識普及方面
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人作為報(bào)賬審批流的發(fā)起人,一些財(cái)務(wù)信息必須由發(fā)起人填寫,本環(huán)節(jié)的難點(diǎn)是非財(cái)務(wù)人員作為起草發(fā)起人時(shí)如何正確錄入財(cái)務(wù)信息。解決辦法:可根據(jù)本單位常用業(yè)務(wù)制作簡易的財(cái)務(wù)信息對照表,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的審核與溝通工作。
其次是做好系統(tǒng)操作全員培訓(xùn)工作。報(bào)賬系統(tǒng)的用戶涉及全體人員,包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、各級審批人、財(cái)務(wù)人員等,保質(zhì)保量的全員培訓(xùn)是該項(xiàng)工作的難點(diǎn)。該單位采取包干負(fù)責(zé)、逐級培訓(xùn)的方式,先是重點(diǎn)培訓(xùn)一部分骨干,再由這些骨干負(fù)責(zé)本單位人員的培訓(xùn),同時(shí)輔以有針對性的典型業(yè)務(wù)輔導(dǎo),發(fā)放操作手冊等方法,將系統(tǒng)操作知識普及到每一個(gè)員工。
3.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)操作規(guī)范方面
制定財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)操作規(guī)范,使大家有規(guī)可循。如事由填寫應(yīng)具備的基本要素,摘要填寫的規(guī)范格式、付款信息的準(zhǔn)確性,供應(yīng)商選擇的注意事項(xiàng)等,都做了具體要求。
(二)第二階段
總結(jié)第一階段財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)運(yùn)行過程的經(jīng)驗(yàn)與不足,對財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)與預(yù)算管理、物資采購、工程建設(shè)、資金管理、合同管理等ERP子系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)間的信息共享、相輔相成、相互制約機(jī)制。第二階段引入全面預(yù)算系統(tǒng)管理機(jī)制,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部控制的系統(tǒng)化管理,夯實(shí)成本管控力度,同時(shí)提高了工作效率。
1.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),為加強(qiáng)全面預(yù)算管理,推行滾動預(yù)算管理模式創(chuàng)造了條件。報(bào)賬系統(tǒng)每月可報(bào)賬的各類成本費(fèi)用的額度為預(yù)算管理系統(tǒng)每月初設(shè)置的當(dāng)月預(yù)算控制額度。每月初,根據(jù)年初批復(fù)的全年預(yù)算額度及每月預(yù)算安排,在預(yù)算管理系統(tǒng)釋放當(dāng)月成本控制額度,從而控制報(bào)賬系統(tǒng)每月可報(bào)賬的各類成本費(fèi)用的額度。
2.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與物資采購系統(tǒng)關(guān)聯(lián),進(jìn)一步夯實(shí)了物資采購與庫存的管控力度。物資的需求、采購、入庫、出庫等,全部通過物資采購系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格審批控制,報(bào)賬系統(tǒng)不再手工錄入物資采購報(bào)賬信息,而是直接對物資采購系統(tǒng)傳遞過來的信息進(jìn)行報(bào)賬與結(jié)轉(zhuǎn)處理。
3.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與工程建設(shè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),確保了在建工程項(xiàng)目系統(tǒng)全過程控制。工程建設(shè)系統(tǒng)對在建工程的立項(xiàng)申請、批復(fù)、決算、審計(jì)等審批流程及信息進(jìn)行管理控制,報(bào)賬系統(tǒng)不再手工錄入在建工程報(bào)賬信息,而是直接對工程建設(shè)系統(tǒng)傳遞過來的信息進(jìn)行報(bào)賬與結(jié)轉(zhuǎn)處理。
4.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),保證了二者系統(tǒng)內(nèi)合同的經(jīng)濟(jì)條款執(zhí)行信息共享與同步,避免了合同管理部門與財(cái)務(wù)部門信息脫節(jié),有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
5.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),系統(tǒng)自動劃清相關(guān)人員責(zé)任,提高了成本歸集的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)人員信息來源于人力資源管理系統(tǒng),每人分別有自己的門戶、密碼、歸屬組織機(jī)構(gòu),用自己的身份不能登錄別人的門戶,也不會歸屬到其他單位或成本中心。
6.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了付款審批與網(wǎng)銀支付的無縫銜接,確保資金安全。通過財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)審批并生成付款憑證的信息,自動傳送到資金管理系統(tǒng),資金管理系統(tǒng)審核無誤后,付款指令直接發(fā)送網(wǎng)上銀行自動付款。通過財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)審批的付款信息,后續(xù)環(huán)節(jié)無權(quán)再改動,如發(fā)現(xiàn)付款信息錯(cuò)誤,只能退回報(bào)賬系統(tǒng)重新處理,從而確保資金安全。
在各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的支持下,山東省長途電信傳輸局已完成了財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)施的第一、二階段,正向第三階段積極探索、邁進(jìn)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用在山東省長途電信傳輸局取得的成效及需要進(jìn)一步完善的地方
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)在山東省長途電信傳輸局正式運(yùn)行1年有余,日臻完善,初見成效,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)一步完善的問題。
(一)成效
1.規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)
通過前期準(zhǔn)備工作對流程的梳理與固化,實(shí)現(xiàn)審批流程的電子化、規(guī)范化、統(tǒng)一化;系統(tǒng)設(shè)置的報(bào)賬信息強(qiáng)制性填寫功能和統(tǒng)一格式,實(shí)現(xiàn)了報(bào)賬單據(jù)的規(guī)范化;投資、成本費(fèi)用確認(rèn)審批流程與付款審批流程分離,規(guī)范了投資、成本費(fèi)用確認(rèn)與實(shí)際付款出現(xiàn)時(shí)間差異的審批流程。
2.提高了工作效率
統(tǒng)一系統(tǒng)內(nèi)及各子系統(tǒng)信息共享,避免了信息多次錄入,從而減少重復(fù)勞動、提高工作效率。如報(bào)賬系統(tǒng)內(nèi)初始信息由起草人錄入后,以后各環(huán)節(jié)可直接使用,避免信息的重復(fù)錄入,同時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與核心會計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動對接,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)直接生成并導(dǎo)入核心會計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)信息,核算系統(tǒng)內(nèi)的會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、各類報(bào)表均無須手工錄入。再如,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的付款信息通過資金管理系統(tǒng)直接生成網(wǎng)上銀行付款信息,減少了網(wǎng)銀手工錄入環(huán)節(jié)。
報(bào)賬系統(tǒng)提供多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,起草人、各環(huán)節(jié)審批人、管理人員可根據(jù)需要在職責(zé)范圍內(nèi)靈活提取數(shù)據(jù),同樣起到了加強(qiáng)管理、提高效率的作用。
3.強(qiáng)化了成本預(yù)算管控力度
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)每月的成本費(fèi)用控制額度,直接關(guān)聯(lián)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算額度,當(dāng)月如出現(xiàn)超預(yù)算的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)將進(jìn)行警示或直接拒絕報(bào)賬請求,這在很大程度上強(qiáng)化了成本預(yù)算管控力度。
4.提升了風(fēng)險(xiǎn)防范能力
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)對操作人員身份識別功能,與物資采購、工程建設(shè)、合同管理合同管理系統(tǒng)信息的關(guān)聯(lián)與比對功能,與資金管理系統(tǒng)無縫聯(lián)接屏蔽網(wǎng)下付款功能,都有效地提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
5.增強(qiáng)了信息透明化
同一筆業(yè)務(wù)在各子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,使得該業(yè)務(wù)全流程信息更加透明化,如某業(yè)務(wù)已進(jìn)行到哪各環(huán)節(jié),預(yù)算剩余情況,合同執(zhí)行情況,成本確認(rèn)情況,資金支付情況,一目了然。
同時(shí),報(bào)賬系統(tǒng)讓所有使用用戶都能夠清晰地看到當(dāng)前報(bào)賬的狀態(tài)和處理人員情況,以及各審核、審批人員的處理意見,同時(shí)系統(tǒng)保留歷史數(shù)據(jù),以供隨時(shí)查詢,這與過去必須到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行查詢的情況不同,增強(qiáng)了信息透明化,方便了工作。
(二)需要進(jìn)一步完善的方面
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)在山東省長途電信傳輸局尚處于起步階段,還處于磨合期,有些地方需要完善。另外,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)還有更深的發(fā)掘空間,需要進(jìn)一步將財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)勢功能挖掘、發(fā)揮出來。
1.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)在許多方面很大程度地提高了工作效率,但同時(shí)也在某些方面存在反作用。如系統(tǒng)整合了部分重復(fù)操作,通過辦公門戶實(shí)現(xiàn)全員參與,但使用量的激增也帶給系統(tǒng)很大壓力,尤其是月底報(bào)賬較集中的時(shí)期,系統(tǒng)處理速度較慢,“信息高速公路堵車”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和擴(kuò)容硬件設(shè)施。
2.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的銜接方面需要繼續(xù)完善。目前雖已實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的全面關(guān)聯(lián),但囿于系統(tǒng)的龐大與復(fù)雜性,對系統(tǒng)進(jìn)一步理順、磨合存在一定難度,還需要一定的時(shí)間。
3.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)審批流程還有優(yōu)化的空間。審批流程設(shè)置可在內(nèi)控基礎(chǔ)上合理整合,如成本預(yù)算管控與日常報(bào)賬審批流的整合,能有效提高過程管控效果。另外,過于追求精細(xì)化帶來的是時(shí)間成本和資金成本的浪費(fèi),通過優(yōu)化流程以達(dá)到精細(xì)化管理與提高效率有機(jī)結(jié)合。
三、幾點(diǎn)思考
(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的推廣應(yīng)用對財(cái)務(wù)人員提出新的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)上線之前,財(cái)務(wù)人員的大部分精力都栓在繁瑣的會計(jì)核算工作上,對財(cái)務(wù)管理工作是力不從心。隨著財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,原來由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的部分會計(jì)核算工作前移、分散到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,如報(bào)賬信息的錄入、報(bào)賬單據(jù)的粘貼、銀行付款信息的錄入等,現(xiàn)在都由具體報(bào)賬人員負(fù)責(zé)。另外,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)等信息化管理手段,使得工作效率明顯提高,這都在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
同時(shí),這也對財(cái)務(wù)人員提出了挑戰(zhàn),先進(jìn)的管理模式部分解放了財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)調(diào)整思路、轉(zhuǎn)變角色,將騰出的時(shí)間與精力用來做好財(cái)務(wù)分析、管理工作,為企業(yè)的決策提供有力支撐。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的推廣應(yīng)用使財(cái)務(wù)集中報(bào)賬制成為可能
財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用以及與其他子系統(tǒng)的有效關(guān)聯(lián)(尤其是資金管理系統(tǒng)),使報(bào)賬與資金支付可以突破時(shí)空限制,這就使財(cái)務(wù)報(bào)賬集中到市級、省級甚至全國成為可能。誠然,財(cái)務(wù)報(bào)賬模式是取決于企業(yè)管理模式的,但從山東傳輸報(bào)賬系統(tǒng)的推行情況可以得出,如果企業(yè)要實(shí)行集中化、專業(yè)化、扁平化管理,財(cái)務(wù)已不是制約因素。
(三)如何科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),服務(wù)、支撐線路維護(hù)工作
1.財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用程度的劃分
按照財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)深化的程度,可將其應(yīng)用分為三個(gè)層次:
第一層次。將系統(tǒng)審批替代手簽審批,將審批流規(guī)范、固化,完善內(nèi)控管理,信息透明化,減少重復(fù)勞動,在一定程度上提高工作效率。
第二層次。優(yōu)化審批流程,進(jìn)一步提高工作效率,與山東省長途電信傳輸局生產(chǎn)特點(diǎn)相結(jié)合,以達(dá)到系統(tǒng)審批的時(shí)效性,信息統(tǒng)計(jì)、管理的科學(xué)性。
第三層次。報(bào)賬系統(tǒng)作為人與各個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)接樞紐,應(yīng)用到管理領(lǐng)域,使其作為有效管理手段對生產(chǎn)經(jīng)營工作進(jìn)行支撐,對生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行過程管控、跟蹤分析、信息反饋,與預(yù)算管理系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)無縫聯(lián)接,達(dá)到信息資源整合共享。山東省長途電信傳輸局目前基本達(dá)到第三個(gè)層次。
2.結(jié)合線路維護(hù)實(shí)際情況,進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)作用,服務(wù)支撐線路維護(hù)工作。
山東省長途電信傳輸局的工作特點(diǎn)是“點(diǎn)多、線長、面廣、人員分散”。以辦公門戶為基礎(chǔ)平臺的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),基本不受人員分布情況和時(shí)間限制,只要具備上網(wǎng)條件,就可使用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),解決了人員分散情況下的全員參與、全員使用的問題。全員參與的實(shí)現(xiàn),使得多種管理手段的落地與有效實(shí)施成為可能。
線路維護(hù)工作需要良好的預(yù)算管理、成本管控、資源調(diào)配等管理手段的有力支撐,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)作為核心會計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資金管理等系統(tǒng)的聯(lián)接樞紐,是人與系統(tǒng)以及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間信息交互的中繼站。因此,科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),發(fā)揮系統(tǒng)強(qiáng)大優(yōu)勢,使其成為預(yù)算管理、成本管控、資源調(diào)配等的有效管理工具,需要深度挖掘。例如:
預(yù)算管理方面。財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)使得全面預(yù)算管理的全員參與成為可能,可以成為強(qiáng)化預(yù)算過程管控的有力工具,預(yù)算系統(tǒng)可以及時(shí)獲取預(yù)算項(xiàng)目的資金占用情況,并能通過財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行控制,有利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的合理性、有效性。
成本管控方面。近年成倍增加的維護(hù)工作量與成本壓力,使得維護(hù)成本已壓縮到歷史最低點(diǎn),我單位適時(shí)提出由傳統(tǒng)意義上的成本維護(hù)型向規(guī)模效益型的轉(zhuǎn)變,合理解決成本控制與維護(hù)質(zhì)量的矛盾,財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的全員化和可控性,使得成本管控的全員化成為可能,為進(jìn)一步加強(qiáng)成本費(fèi)用精細(xì)化管理創(chuàng)造了條件。
資源調(diào)配方面。山東省長途電信傳輸局維護(hù)的光纜線路遍布全省,線路是連續(xù)的,不可能按照行政區(qū)域人為割裂開來進(jìn)行維護(hù),發(fā)生緊急情況進(jìn)行線路搶修、應(yīng)急整治時(shí),有可能距離最近的資源不在本轄區(qū),而在鄰近轄區(qū),該種情況顯然從鄰近轄區(qū)調(diào)配資源更具有時(shí)效性、更為經(jīng)濟(jì)。財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與物流采購系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,為科學(xué)調(diào)配資源提供了平臺。
綜上所述,通過財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的上線,結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度的建設(shè),對集中化、陽光化、規(guī)范化的管理起到積極的促進(jìn)作用。同時(shí)在規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)為經(jīng)營決策提供依據(jù)等方面更加有效。而進(jìn)一步將財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)與線路維護(hù)工作有機(jī)結(jié)合起來,科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢,適應(yīng)管理需要,對線路維護(hù)工作提供的良好的服務(wù)與支撐,有待我們繼續(xù)探索與實(shí)踐。
[責(zé)任編輯杜娟]