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圖書館聯(lián)盟中的信任問題研究

2012-07-10 11:59呂蘊紅
河南圖書館學(xué)刊 2012年3期
關(guān)鍵詞:信任研究

關(guān)鍵詞:圖書館聯(lián)盟;信任 ;研究

摘 要:圖書館聯(lián)盟是為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠而組織起來的圖書館聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟的建設(shè)過程中信任至關(guān)重要。信任可以說是一種“心理契約”,只有聯(lián)盟成員在合作中注重信任的建立和培養(yǎng),采取多種方式增進相互信任才能取得預(yù)期的績效,實現(xiàn)聯(lián)盟的最終目標(biāo)。

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2012)03-0006-02

收稿日期:2012-04-29

作者簡介:呂蘊紅(1979-),河北聯(lián)合大學(xué)圖書館館員。研究方向:文獻(xiàn)信息服務(wù)。

*本文是河北省科技廳基金項目“基于云計算環(huán)境下的區(qū)域圖書館聯(lián)盟模式研究”的階段成果,課題號為:11457202D-79。圖書館聯(lián)盟是指為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的,而組織起來的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體[1]。它是圖書館在數(shù)字環(huán)境下的生存模式和發(fā)展方向,能夠為圖書館在快速多變的信息環(huán)境中贏得服務(wù)優(yōu)勢。

1 信任在圖書館聯(lián)盟建設(shè)中的重要性

1.1 信任及其內(nèi)涵

信任是一個復(fù)雜的社會心理現(xiàn)象,涉及很多層面和維度。他具有以下三個特點: ①信任會增加信任者的風(fēng)險。②被信任者的行為不會受到信任者的控制。③如果某一方違約時,可以獲得短期的利益。因此,信任可以說是一種“心理契約”,這種心理契約是經(jīng)濟社會一切規(guī)則、秩序的根本所在,沒有信任,就沒有秩序。

綜合起來,對信任的定義可以分為“信念”與“行為互動”兩種觀點。前者屬于心理學(xué)觀點,認(rèn)為信任是一種信念,預(yù)期對方值得信賴并能夠獲得其專業(yè)知識與可靠性;后者屬于社會學(xué)觀點,將信任解釋為一種行為意圖,反映了一方對另一方行為的信賴,同時對信任者本身而言,信任他人的行為,就隱含著易受傷害與不確定性。

1.2 信任在圖書館聯(lián)盟中的重要性

一個成功的圖書館聯(lián)盟的建立信任必不可少,圖書館聯(lián)盟的成功是靠成員館之間的合作去創(chuàng)造新的價值,獲得一加一大于二的效益。成員館之間的合作關(guān)系實際上是建立在一種對未來行為承諾的基礎(chǔ)之上的,只有成員之間彼此信任,信守承諾,才能使聯(lián)盟建設(shè)目標(biāo)得以實施,并最終取得成功[2]。一般的,信任在圖書館聯(lián)盟建設(shè)中主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.2.1 有利于提高圖書館聯(lián)盟合作的成功率

成員館之間的相互信任是聯(lián)盟得以維持和發(fā)展的基礎(chǔ),信任程度越高,對于聯(lián)盟未來發(fā)展就越是充滿信心,就越愿意為聯(lián)盟投入更多的人力、物力,促進聯(lián)盟的發(fā)展,聯(lián)盟建設(shè)的成功率也就越高。

1.2.2 有利于防范聯(lián)盟內(nèi)機會主義的發(fā)生

機會主義是指一些不誠實的利己主義行為,機會主義的發(fā)生多是源于相互之間缺乏信任。由于不信任,才會導(dǎo)致采取各種投機取巧的手段,最大程度的保護個人利益,而忽視和不顧聯(lián)盟其他成員的利益。

1.2.3 有利于提高圖書館聯(lián)盟的工作效率

聯(lián)盟成員之間由于相互信任,對于工作中的一些細(xì)微的利益就不會斤斤計較,患得患失,自然就減少了不必要的摩擦和矛盾,各成員館都會為了聯(lián)盟共同的目標(biāo)努力工作,獲得較高的工作效率。

2 圖書館聯(lián)盟中產(chǎn)生不信任原因

2.1 信息獲取的不對稱

所處環(huán)境的復(fù)雜性和不穩(wěn)定性,以及個人信息獲取和信息處理能力的局限性和差異性,客觀上導(dǎo)致聯(lián)盟成員對同一信息的擁有程度不等,加之聯(lián)盟成員地域的廣泛性和運行的相對獨立性,加劇了成員間信息的不對稱,從而引發(fā)相互之間不信任產(chǎn)生的可能性[3]。

2.2 合作關(guān)系的不穩(wěn)定

圖書館聯(lián)盟成員各自獨立運行,只是為了一定的目標(biāo)組成的一種一定時期內(nèi)的合作關(guān)系。由于圖書館聯(lián)盟成員之間不存在行政上的上、下級關(guān)系,不存在行政命令,也不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,也就造成了圖書館聯(lián)盟成員館之間合作關(guān)系的不穩(wěn)定,這種不穩(wěn)定性會直接降低信任度的等級。

2.3 利益分配的不合理

圖書館聯(lián)盟的目的是為了獲得共贏,聯(lián)盟各成員的在合作過程中很難準(zhǔn)確地確定在相互配合、交互作用的活動中各自貢獻(xiàn)的大小,因而增加了合理分配收益的難度。而如果長期存在某一成員作出較大貢獻(xiàn)后獲得較少收益,就會導(dǎo)致相互之間信任度的降低,對聯(lián)盟發(fā)展也會喪失信心。

2.4 管理機制的不健全

在聯(lián)盟中,由于條款中激勵與約束機制設(shè)計的缺陷,以及缺乏有效的監(jiān)督和控制機制,使得有機會主義傾向的個體“有機可乘”,再加之從事機會主義行為的成本很小,卻往往獲得很大的收益,且被發(fā)現(xiàn)和受到制裁的機會也很小,就導(dǎo)致了機會主義的發(fā)生,這也是不信任產(chǎn)生的根源之一。

3 信任與圖書館聯(lián)盟績效的關(guān)系

在圖書館聯(lián)盟建設(shè)中,信任與聯(lián)盟績效之間有著密切的聯(lián)系,各個學(xué)科領(lǐng)域的專家均對人際間的信任問題做過深入的調(diào)查研究,對于溝通、信任、協(xié)作和團隊績效的關(guān)系進行了分析,其總結(jié)結(jié)果如圖1所示。

圖1 溝通、信任、協(xié)作、團隊績效關(guān)系圖圖1反映了如下的溝通、信任、協(xié)作和團隊績效之間具有相輔相成的關(guān)系。首先,團隊的發(fā)展需要團隊成員間的團結(jié)協(xié)作,只有成員之間精誠團結(jié)才能發(fā)揮最佳效應(yīng),達(dá)到最大的團隊績效;第二,團隊之間的合作需要團隊成員發(fā)揮集體的能力,共享知識和信息;第三,信任能夠有效的促進團隊之間的合作,將團隊的知識、能力、信息融為一體;最后,溝通能夠幫助建立信任,團隊成員通過溝通可以排除干擾,達(dá)到信任的目的。

4 建立圖書館聯(lián)盟中信任機制的策略

4.1 合理地選擇聯(lián)盟成員

聯(lián)盟成員的選擇對于圖書館聯(lián)盟中信任程度影響重大,選擇聯(lián)盟成員時,在考慮成員之間資源、優(yōu)勢互補的同時,更應(yīng)著重考察各個成員的信譽度和在以往合作中的口碑,選擇信譽度高、口碑良好的館進行合作,是聯(lián)盟合作中相互信任的基礎(chǔ)。同時還應(yīng)考慮成員館之間的兼容性,缺乏兼容性就會在無形中增加合作成本,因此,兼容性也是合作成果的基礎(chǔ)之一。

4.2 建立暢通的溝通機制

及時、有效的溝通和交流是圖書館聯(lián)盟成員之間消除誤解,共同進步的保障。溝通和信任的關(guān)系是相互促進的,信任通過不斷重復(fù)的溝通而建立。當(dāng)溝通增加時,信任也隨之增加,合作也會因此得到進一步深入。溝通模式的選擇對于溝通的效果也至關(guān)重要[4],如,圖書館聯(lián)盟間由于成員間地理位置相對分散,不易集中,可采取網(wǎng)絡(luò)溝通的方式,組建網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系小組,實時傳遞各種信息,更有利于信息的共享。

4.3 實施合理的利益分配

圖書館聯(lián)盟的目的是為了實現(xiàn)資源的共享和利益的互惠而組建起來的。合理均衡的利益分配對于鞏固聯(lián)盟內(nèi)部關(guān)系,促進聯(lián)盟的穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。利益的分配應(yīng)具體視各館在聯(lián)盟建設(shè)、對外服務(wù)等方面的貢獻(xiàn)而定,做到公開、公正、公平,堅決杜絕干多干少一個樣的“大鍋飯”思想和行為。利益的分配越是公開透明,聯(lián)盟成員之間的信任程度將會隨之增加。

參考文獻(xiàn):

[1] 吳穎紅.試論圖書館聯(lián)盟的知識獲取[J].圖書館學(xué)研究,2010(3):54-56.

[2] 崔萌.圖書館聯(lián)盟成員館間信任關(guān)系的培育研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2010(5):20-23.

[3] 周奇志,孔繁超.圖書館聯(lián)盟的道德風(fēng)險及其控制[J].圖書館學(xué)研究,2011(8):34-36.

[4] 王重名,鄧靖松.虛擬團隊溝通模式對信任和績效的作用[J].心理科學(xué),2005(5).

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