劉漢洲
摘要:建筑工程行業(yè)二十年來一直處在景氣上升通道,被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)。近幾年國內(nèi)建筑業(yè)產(chǎn)值和利潤保持高速增長態(tài)勢,與建筑業(yè)密切相關(guān)的全社會固定資產(chǎn)投資(FAI)總額增速持續(xù)在15%以上的高位運(yùn)行,因此也注定了建筑業(yè)是個(gè)競爭激烈的行業(yè)。在激烈的市場競爭中,施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)普遍存在。怎樣辨別和防范工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成為施工企業(yè)亟待解決的緊迫問題。有鑒于此,本文就施工企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識與管控進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞: 建筑工程;項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號:[TU-9]文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)去認(rèn)識工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施、管理方法、技術(shù)和手段對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效地控制,妥善處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。認(rèn)真研究工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與控制,提高建筑企業(yè)資源的利用效率,使有限的生產(chǎn)資源發(fā)揮最佳效能,獲取最大利潤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,是施工企業(yè)科學(xué)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是施工企業(yè)科學(xué)發(fā)展的必要條件。
一、工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)辨析
目前,施工企業(yè)面臨市場環(huán)境有四大特點(diǎn):一是建筑市場規(guī)范程度不高,仍處在完善當(dāng)中。二是建筑市場多以建設(shè)單位意圖為主導(dǎo),以甲方為“長官”的“長官意識”濃厚。三是建筑業(yè)仍以勞動密集型企業(yè)為主,突出人海戰(zhàn)術(shù),準(zhǔn)入門檻低。四是無序競爭甚至惡意競爭時(shí)有發(fā)生,綜此,風(fēng)險(xiǎn)處于高發(fā)區(qū)域,風(fēng)險(xiǎn)識別與管理就必須貫穿于經(jīng)營工作的全過程。從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度分析,包括以下幾方面的風(fēng)險(xiǎn):
1.建設(shè)單位誠信風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)單位資金能力大小、資產(chǎn)能力好壞,誠信度高低,都是影響施工企業(yè)是否存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的原因。有的建設(shè)方資金實(shí)力較弱,履約能力差;有的建設(shè)方誠信度不夠。而與建設(shè)方發(fā)生訴訟和仲裁又會牽扯施工單位的精力從而影響生產(chǎn)經(jīng)營。因此,建設(shè)單位誠信風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)防范的首要風(fēng)險(xiǎn)。
2.法律風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程施工是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的施工過程,施工企業(yè)作為工程建設(shè)的主要參與方不可避免的面臨著各種風(fēng)險(xiǎn):一是建設(shè)單位行為不規(guī)范,通過各種手段將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè)身上;二是由于建筑市場惡性競爭,市場供求失衡導(dǎo)致業(yè)主和承包商的市場地位不平等,交易條件不公平;另外一個(gè)重要原因就是施工企業(yè)內(nèi)部管理不善,留下了隱患。如分包商和材料供應(yīng)商訴訟的風(fēng)險(xiǎn)、“聯(lián)營”和“掛靠”風(fēng)險(xiǎn)。
3.安全質(zhì)量工期風(fēng)險(xiǎn)。在“以人為本”理念為大多企業(yè)管理方針的今天,安全、質(zhì)量、工期是建筑施工企業(yè)的生命線,三者相互依存,缺一不可。如果施工企業(yè)是粗放型的管理,一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問題,如工期滯后、發(fā)生質(zhì)量與安全事故,都將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,不僅喪失了經(jīng)濟(jì)利益,甚至危及了企業(yè)的聲譽(yù)及存亡。
4.工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。竣工結(jié)算是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果,但同時(shí),項(xiàng)目部也面臨著發(fā)生后期損失的風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)是:結(jié)算資料不齊全,導(dǎo)致工程結(jié)算難辦甚至造成重大損失;建設(shè)方因多種原因拖延最終結(jié)算,造成施工企業(yè)遲遲不能回收工程尾款;建設(shè)方不確定交工時(shí)間,拖延竣工;委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行按比例提成性質(zhì)的審計(jì),使合同價(jià)款不斷縮水,尾款越審越少,甚至出現(xiàn)所謂“超時(shí)”現(xiàn)象; 建設(shè)方付款時(shí)以物沖抵工程款或以工期和質(zhì)量問題為借口進(jìn)行反索賠,使工程尾款出現(xiàn)縮水和難以回收的風(fēng)險(xiǎn)。
5.資金風(fēng)險(xiǎn)。資金是企業(yè)的血液;對施工企業(yè)而言尤為如此。目前的建筑市場,“軟墊”(施工單位自帶資金施工至一定形象進(jìn)度再付款)和“硬墊”(施工單位向建設(shè)單位打款包括履約保證金等)普遍存在,勢必影響施工企業(yè)的資金流動。如果資金鏈斷裂,企業(yè)正常的施工生產(chǎn)就難以為繼。因此資金風(fēng)險(xiǎn)是事關(guān)施工企業(yè)存繼與否的重要風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為工程款和各類墊資、保證金無法及時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制
在建設(shè)方和施工方的關(guān)系識別上,建設(shè)方在一定意義上是施工方的衣食父母,施工方識別風(fēng)險(xiǎn)是為了更好地防范風(fēng)險(xiǎn),從而在保護(hù)自己利益的基礎(chǔ)上更好地服務(wù)于建設(shè)方。施工企業(yè)必須提高企業(yè)危機(jī)意識和防范意識,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心內(nèi)容,在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目內(nèi)部管理上下功夫。
1.切實(shí)做好投標(biāo)中的風(fēng)險(xiǎn)評估與控制。孫子曰“多算勝,少算不勝,由此觀之,勝負(fù)見矣”。所謂“多算”,就是事先的謀劃。從目前現(xiàn)狀來看,施工企業(yè)對施工階段的管理比較重視,而為占領(lǐng)市場確保中標(biāo)額,風(fēng)險(xiǎn)意識則較為薄弱,低價(jià)中標(biāo)普遍存在。造成了項(xiàng)目中標(biāo)即虧,由此背上沉重的包袱。因此,必須加強(qiáng)投標(biāo)前的策劃與風(fēng)險(xiǎn)評估。對擬投標(biāo)項(xiàng)目的合法性、合理性、可行性、可控性和各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的分析。對有“硬傷”、存在致命風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目要果敢放棄。再者,要完善合同。在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,施工合同簽約前,要逐條研究合同條款,運(yùn)用政策法規(guī)完善內(nèi)容,對合同的重要條款要嚴(yán)格把關(guān),勇于堅(jiān)持原則,維護(hù)施工單位利益。施工企業(yè)應(yīng)盡可能爭取套用主管部門推廣使用的示范合同文本,特別應(yīng)約定簽證索賠事項(xiàng)的程序與權(quán)限、竣工結(jié)算時(shí)間、材料與人工市場價(jià)格波動時(shí)合同價(jià)款的調(diào)整方法、延遲支付工程款的違約責(zé)任等,墊資合同還應(yīng)約定由建設(shè)單位支付墊資的利息(未約定利息時(shí)按不支付利息處理,相當(dāng)于施工企業(yè)無償結(jié)款給建設(shè)單位使用)。有條件時(shí),盡可能請專業(yè)律師幫助審查招投標(biāo)文件和合同條款。三是要推行架子隊(duì)、工程隊(duì)建設(shè),選擇好分包隊(duì)伍。要增強(qiáng)法律意識,嚴(yán)禁無資質(zhì)和低資質(zhì)企業(yè)“掛靠”分包工程,推行架子隊(duì)、工程隊(duì)建設(shè),對專業(yè)性極強(qiáng)、合同約定、合規(guī)合法、確實(shí)需要分包的項(xiàng)目,應(yīng)選擇有實(shí)力、信譽(yù)好的長期戰(zhàn)略合作伙伴。要加強(qiáng)對分包企業(yè)的監(jiān)督管理,建立分包企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。
2.搞好方案策劃、抓好施工管理,實(shí)施強(qiáng)有力地過程控制。一是要抓好風(fēng)險(xiǎn)管理。在項(xiàng)目施工展開前必須加強(qiáng)調(diào)研,合理布局,優(yōu)化設(shè)計(jì),擬訂和選擇最佳施工方案,并預(yù)測成本,也就是雙預(yù)控。在此基礎(chǔ)上,配置生產(chǎn)要素,組建項(xiàng)目部,完善管理機(jī)制。同時(shí),方案一經(jīng)確定就必須堅(jiān)決執(zhí)行。對預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)要給出詳細(xì)的預(yù)測和評估,做出風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)預(yù)案,制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的具體措施。二是要完善施工組織。嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范組織施工,嚴(yán)格控制各項(xiàng)施工材料的進(jìn)場報(bào)驗(yàn)復(fù)檢工作。三是要確保施工安全。海恩法則告訴我們,每一起嚴(yán)重事故的背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000 起事故隱患,事故的發(fā)生是量的積累到一定程度從而發(fā)生質(zhì)變的結(jié)果,要堅(jiān)持對事故征兆和事故苗頭的排查,貫徹預(yù)防為主,防范在先的原則,控制事故易發(fā)點(diǎn),將事故消滅在萌芽狀態(tài),確保施工安全。
3.強(qiáng)化履約管理,實(shí)現(xiàn)合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。一是強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作。加強(qiáng)資金的統(tǒng)一調(diào)控,推行資金集中管理,加大對應(yīng)收賬款的催收力度,成立專門機(jī)構(gòu)、安排專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算和清欠事務(wù),做好隱蔽工程、單項(xiàng)工程及整體工程竣工驗(yàn)收,及時(shí)向工程所在地檔案館移交竣工資料,決不因自身的原因而延誤結(jié)算,給建設(shè)單位留下延誤決算的理由和借口。二是保證在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能將損失降到最低限度。對于已造成的損失和付出的代價(jià)要善于進(jìn)行施工索賠,要注意索賠方法和策略。索賠方法以單項(xiàng)索賠為主,單項(xiàng)索賠事件簡單,容易解決,而且能及時(shí)得到補(bǔ)償。當(dāng)索賠事件發(fā)生后,嚴(yán)格按合同規(guī)定的要求和程序提出索賠,保證索賠事件的真實(shí),要有足夠的證據(jù)來證明索賠事件是由于對方責(zé)任引起的。如遇突發(fā)性索賠事件,要強(qiáng)調(diào)即使一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工程師也難以預(yù)見,并且要指出在事件發(fā)生后承包方為減少損失,已采取了最有力措施,用證據(jù)和事實(shí)促使索賠成功。