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數(shù)字圖書(shū)館資源建設(shè)存儲(chǔ)與管理

2012-04-29 00:55:14侯美英
成才之路 2012年1期
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書(shū)管理

侯美英

摘 要:隨著傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化發(fā)展,數(shù)字資源管理與使用是圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的一個(gè)重要方面。本文研究了數(shù)字圖書(shū)館資源的建設(shè)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法,并根據(jù)各校的實(shí)際情況,制定有特色的數(shù)字資源管理方式,這是圖書(shū)館信息資源建設(shè)的重點(diǎn),也是圖書(shū)館充分展示個(gè)性,提高信息服務(wù)水平的重要途徑。

關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書(shū);服務(wù)師生;管理

一、數(shù)字圖書(shū)館的定義

20世紀(jì)80年代末,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用特別是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的廣泛使用,以存儲(chǔ)量巨大,檢索快速為特色,產(chǎn)生了“電子圖書(shū)館”和“虛擬圖書(shū)館”。進(jìn)入90年代以后,Internet把圖書(shū)館、學(xué)校、機(jī)關(guān)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、家庭乃至個(gè)人連接起來(lái),并對(duì)所存儲(chǔ)的信息資源提供檢索和查詢,實(shí)現(xiàn)了資源共享,由此產(chǎn)生了“數(shù)字圖書(shū)館”。

當(dāng)代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到每個(gè)角落,數(shù)字圖書(shū)館隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,內(nèi)容在不斷延伸,向著“數(shù)字資源庫(kù)”“知識(shí)庫(kù)”或“信息倉(cāng)庫(kù)”方向發(fā)展。美國(guó)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)合會(huì)將數(shù)字圖書(shū)館表述為:“數(shù)字圖書(shū)館是提供各種資源的組織結(jié)構(gòu),它們選擇、創(chuàng)建、提供知識(shí)查詢途徑,解釋、傳播和保護(hù)數(shù)字作品館藏,以確保其能長(zhǎng)久使用,從而為社區(qū)群體提供方便而經(jīng)濟(jì)的信息服務(wù)”。

人們根據(jù)數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用,經(jīng)過(guò)歸納總結(jié),表述如下:數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)復(fù)雜的分布式海量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),它利用當(dāng)今先進(jìn)的多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分散于不同地理位置的不同載體形式的信息資源以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存,形成有組織的數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù),對(duì)外提供高性能的檢索服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享。

數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展到今天,已完全脫離傳統(tǒng)圖書(shū)館的含義和功能。人們希望和并力求使其成為“知識(shí)庫(kù)”,對(duì)有價(jià)值的文本、圖像、語(yǔ)音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和管理,此外還包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息安全管理等方面的內(nèi)容。高等學(xué)校要建設(shè)學(xué)生學(xué)位論文庫(kù),論文的提交、查詢、檢索評(píng)價(jià)與管理等,人們需要學(xué)習(xí)的東西在數(shù)字圖書(shū)館都找到。

數(shù)字圖書(shū)館如何建設(shè)?包含什么?數(shù)字圖書(shū)館的內(nèi)容是不斷變化的,那么對(duì)于職業(yè)學(xué)?;蛘吒咝?lái)說(shuō),數(shù)字圖書(shū)館的資源包括哪些呢?

二、數(shù)字圖書(shū)館資源建設(shè)

以前,人們談起數(shù)字化圖書(shū)館,簡(jiǎn)單理解就是把現(xiàn)有的圖書(shū)目錄進(jìn)行輸入,內(nèi)容整體輸入,然后根據(jù)類別或者首字母進(jìn)行分類檢索。其實(shí)這不應(yīng)該是數(shù)字圖書(shū)館,而只能說(shuō)是傳統(tǒng)圖書(shū)館的數(shù)字化。所謂數(shù)字圖書(shū)館的含義完全脫離傳統(tǒng)的“圖書(shū)”概念,它朝著數(shù)字化學(xué)習(xí)資源庫(kù)方向發(fā)展,不僅僅是圖書(shū),還包括報(bào)刊、圖形圖片、音頻、視頻、多媒體等各種其他形式的媒體資源,創(chuàng)造出一個(gè)前所未有的閱讀新空間。每一種數(shù)字資源分別建立一個(gè)資源庫(kù),獨(dú)立的管理平臺(tái),讀者通過(guò)檢索找到所需要的信息。

具體來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段學(xué)院式數(shù)字圖書(shū)館的資源主要包括以下幾個(gè)方面:

(1)數(shù)字圖書(shū)。其實(shí)在各種院校里,數(shù)字圖書(shū)很大一部分就是藏書(shū)的多媒體電子化。就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),將傳統(tǒng)的書(shū)籍以數(shù)字化形式通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)行。以多媒體的形式出現(xiàn),集聲音、圖片、動(dòng)畫(huà)和文字于一體,充分展示電子圖書(shū)在數(shù)字時(shí)代所起到的教育和傳播知識(shí)的功能,使人們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)能學(xué)習(xí)到更多的知識(shí),數(shù)字圖書(shū)館將以這種電子圖書(shū)作為核心的館藏資源。這種數(shù)字圖書(shū),在各大高校及職業(yè)院校表現(xiàn)為現(xiàn)有藏書(shū)的電子化,這種數(shù)字圖書(shū)也是有局限性的,比如藏書(shū)很難實(shí)現(xiàn)真正的影音圖像文字的結(jié)合,當(dāng)然隨著外部網(wǎng)絡(luò)的接入和更新,這種現(xiàn)象正在消失。當(dāng)前比較典型的數(shù)字圖書(shū)館比如超星數(shù)字圖書(shū)館,這些圖書(shū)資源除了固有書(shū)籍的數(shù)字化,也以飛快的速度更新最新的圖書(shū),可以說(shuō)大大方便了廣大讀者。

(2)數(shù)字化期刊。把傳統(tǒng)的期刊紙介質(zhì)數(shù)字化加工,分類建立數(shù)據(jù)庫(kù),供查詢閱讀使用。主要有學(xué)術(shù)理論類、技術(shù)實(shí)用類、指導(dǎo)管理類、科學(xué)普及類、產(chǎn)品信息類、文學(xué)文藝類、教學(xué)輔導(dǎo)類、文化娛樂(lè)類、兒童讀物類、圖冊(cè)畫(huà)報(bào)類、文獻(xiàn)檢索類。它具有明顯的時(shí)間性?,F(xiàn)在不少刊物比如《電腦報(bào)》除提供紙質(zhì)期刊,還會(huì)附帶電子版本,并且電子版本的期刊除了紙質(zhì)期刊的內(nèi)容外,在背景音樂(lè)、色彩搭配方面更具有優(yōu)勢(shì)。最重要的是,紙質(zhì)期刊內(nèi)容部分的插入圖片,往往是黑白樣式,加上大批量的印刷,部分技術(shù)方面的內(nèi)容很難分辨清楚圖片內(nèi)容,而電子期刊提供了更清晰、可以隨意放大的圖例或直接是操作方面的視頻。還有比較先進(jìn)的電子期刊,采用了3D展示圖例的方式,讓讀者借助鼠標(biāo)的幫助,完整了解實(shí)物的真實(shí)情況,以便讀者更好地理解期刊內(nèi)容。而在網(wǎng)上發(fā)展成熟的,有《中國(guó)期刊網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)電子期刊。

(3)信息搜索及索引系統(tǒng)。如果讓我們用一個(gè)字來(lái)概括我們現(xiàn)在的生活方式,有人用了“網(wǎng)”這個(gè)字。社會(huì)上也流行一句話,“萬(wàn)事不知百度知”,很多的內(nèi)容被各大搜索引擎系統(tǒng)化之后制定好詞條,并在行文中的關(guān)鍵詞處進(jìn)行鏈接,方便用戶進(jìn)入另外一個(gè)詞條查詢,使信息搜索從速度和寬度上大大提高。

(4)專業(yè)論文庫(kù)。《中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》,收錄了自1977年以來(lái)我國(guó)各學(xué)科領(lǐng)域的博士、碩士研究生論文。精選相關(guān)單位近幾年來(lái)的博碩論文,涵蓋自然科學(xué)、數(shù)理化、天文、地球、生物、醫(yī)藥、衛(wèi)生、工業(yè)技術(shù)、航空、環(huán)境、社會(huì)科學(xué)、人文地理等各學(xué)科領(lǐng)域。

(5)多媒體資料庫(kù)。多媒體資料庫(kù)包括圖片庫(kù)、音頻庫(kù)、視頻資料庫(kù)三方面。圖片方面是按類型或?qū)W科建立圖形圖片庫(kù)、動(dòng)畫(huà)片庫(kù),提供檢索查詢,供讀者下載使用。而音頻庫(kù)即數(shù)字化圖書(shū)錄音集成系統(tǒng),它將數(shù)字化圖書(shū)與數(shù)字化錄音合二為一。讀者一邊翻閱電子圖書(shū),一邊聽(tīng)與之配套的語(yǔ)音或者音樂(lè)信息。而視頻庫(kù)是一個(gè)利用多媒體網(wǎng)絡(luò)作為傳輸介質(zhì),集成軟件、硬件于一體的視頻點(diǎn)播服務(wù)平臺(tái),強(qiáng)大的節(jié)目管理、用戶管理、在線監(jiān)控、服務(wù)查詢、論壇及信息發(fā)布、服務(wù)器集群管理等功能充分滿足了用戶的多種需求。

三、數(shù)字化圖書(shū)館的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

海洋的壯觀是因?yàn)榇蠛5膹V大容量,數(shù)字資源存儲(chǔ)系統(tǒng)是數(shù)字圖書(shū)館的資源倉(cāng)庫(kù)。這些數(shù)字資源能否按著讀者需求在網(wǎng)絡(luò)與讀者之間良好傳輸,運(yùn)行的可靠性和安全性將直接影響著這座數(shù)字大廈的存在與否。數(shù)字資源存儲(chǔ)系統(tǒng)相當(dāng)于傳統(tǒng)紙介質(zhì)書(shū)庫(kù),但與傳統(tǒng)的書(shū)架不同的是,數(shù)字化圖書(shū)有其獨(dú)特的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式。

(1)DAS直接連接存儲(chǔ)。DAS(Directatt ached storage直接連接存儲(chǔ))是指將存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)SCSI接口或光纖通道直接連接到應(yīng)用服務(wù)器上。通過(guò)服務(wù)器相應(yīng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理軟件實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)應(yīng)用。

(2)NAS網(wǎng)絡(luò)連接存儲(chǔ)。NAS(Networkatt acheds torage網(wǎng)絡(luò)連接存儲(chǔ))即采用以太網(wǎng)和SCSI的即插即用存儲(chǔ)技術(shù)將存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),連接到一群應(yīng)用服務(wù)器上。

(3)SAN存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)。SAN(Storage Area Network存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò))采用高速的光纖通道FC(Fibre Chanel)把存儲(chǔ)核心機(jī)、磁盤(pán)存儲(chǔ)陣列、磁帶備份機(jī)、服務(wù)器與光纖交換機(jī)相連接,形成一個(gè)SAN存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)。

四、數(shù)字化圖書(shū)館的管理

數(shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館既有共同之處,但又有本質(zhì)區(qū)別。紙介質(zhì)書(shū)庫(kù)一旦建成,后期的維護(hù)費(fèi)用較低,主要是防盜、防火、防水災(zāi)、防霉、防蛀和通風(fēng)等。數(shù)字資源存儲(chǔ)系統(tǒng)往往會(huì)出現(xiàn)不可抵御和不可預(yù)見(jiàn)的災(zāi)難,這就要求必須科學(xué)管理數(shù)字化圖書(shū)館,才能更好地服務(wù)于大眾。

(1)管理隊(duì)伍建設(shè)。高校圖書(shū)館管理者應(yīng)具有學(xué)者或知名學(xué)者的水平,是一個(gè)知識(shí)傳播專家。因?yàn)閳D書(shū)館是一個(gè)“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”,建設(shè)這個(gè)“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”就需要對(duì)這個(gè)“知識(shí)倉(cāng)庫(kù)”的內(nèi)容了如指掌,要對(duì)所服務(wù)的讀者了解,對(duì)學(xué)科建設(shè)了解,對(duì)本??蒲蟹较蛄私?,采購(gòu)的圖書(shū)才能滿足學(xué)科建設(shè)、科研和讀者需求。有了圖書(shū)還不行,還要?jiǎng)?chuàng)造條件利用各種手段傳播知識(shí),即引導(dǎo)讀者如何用好書(shū),所以圖書(shū)館管理者必須是具有學(xué)者與管理能力的兼?zhèn)淙瞬?。?shù)字圖書(shū)館的管理和傳統(tǒng)紙介質(zhì)圖書(shū)管理有本質(zhì)區(qū)別,其信息的載體不同,閱讀的方式不同,使之需要現(xiàn)代管理理念與管理手段。要求管理者不但是個(gè)學(xué)者、教育教學(xué)的專家,而且要懂得網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)信息技術(shù)、數(shù)字資源建設(shè)、數(shù)字資源信息發(fā)布、推廣應(yīng)用和綜合管理能力,管理者應(yīng)具備學(xué)者——技術(shù)——管理的水平與能力,近乎是全才。

(2)數(shù)字資源發(fā)布平臺(tái)和資源管理平臺(tái)的建設(shè)。每個(gè)資源庫(kù)都有資源發(fā)布與管理平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索應(yīng)用,并且能夠跨平臺(tái)檢索。在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)時(shí)必須整體設(shè)計(jì),做到檢索簡(jiǎn)單方便。

(3)數(shù)字化服務(wù)建設(shè)。傳統(tǒng)書(shū)刊借閱服務(wù)一般是等客上門(mén)。數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)模式發(fā)生了變化,要在網(wǎng)上開(kāi)展數(shù)字資源使用培訓(xùn)與講座,發(fā)布資源信息,建立網(wǎng)上咨詢臺(tái),在網(wǎng)上為讀者提供實(shí)時(shí)的咨詢服務(wù)。數(shù)字資源能不能用起來(lái),關(guān)鍵在于開(kāi)展各類資源展示、消息發(fā)布、使用培訓(xùn)??傊?,重點(diǎn)是服務(wù),讓人們逐步習(xí)慣使用數(shù)字資源。

數(shù)字圖書(shū)館是依托信息技術(shù)與圖書(shū)情報(bào)相結(jié)合的綜合產(chǎn)物,有軟件、硬件與數(shù)字資源,涵蓋的內(nèi)容較多,并且高速向前發(fā)展。人們應(yīng)用新技術(shù)不斷完善數(shù)字圖書(shū)館內(nèi)涵,建設(shè)現(xiàn)代文明的“知識(shí)庫(kù)”。

(臨沂衛(wèi)生學(xué)校)

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