張禮華 張紅星
摘要: 釋放雙手,放飛心靈,在科技高速發(fā)展、創(chuàng)新日新月異的當前,作者通過一個演示,教你如何輕松完成批量操作的苦活。
關(guān)鍵詞: “按鍵精靈”批量操作演示
我是公司的一名系統(tǒng)管理員,經(jīng)常需要對應用軟件進行有規(guī)律的批量操作,如批量注銷某些工號,批量給一批電話加來電顯示等,而我們沒有修改軟件的權(quán)限,無法利用程序完成這項工作,所以每次都要動用大批人力、物力完成這項工作,因為數(shù)據(jù)量大,經(jīng)常有漏、錯的數(shù)據(jù)。有沒有什么辦法解決這個問題?我通過對各種軟件的比較,發(fā)現(xiàn)使用“按鍵精靈”定制鼠標和鍵盤的程序,循環(huán)運行,能很好地達到目標的。
“按鍵精靈”是對鼠標和鍵盤的動作進行記錄的一個軟件。你可以通過對你的動作進行“錄像”,然后循環(huán)“播放錄像”,使你的動作不停地重復,最終完成任務。下面我就以如何批量注銷工號這個問題演示。
我們單位每隔半年需要對長期不用的工號進行注銷,這些工號日積月累有時候一次要注銷近2000個,而系統(tǒng)中并沒有批量注銷的功能,所以需要系統(tǒng)管理員手工進行注銷。以前進行這項工作需要兩名員工連續(xù)操作一個星期才能完成,有時候還會出現(xiàn)漏、錯現(xiàn)象,所以我試著使用了“按鍵精靈”進行工號的批量注銷。
一、準備工作
工作前,首先,下載“按鍵精靈”軟件,目前是9.0版??梢詮墓俜骄W(wǎng)站直接下載http://www.anjian.com/download.htm。其次,從數(shù)據(jù)庫中提取所有的需要注銷的工號,整理成Excel文件,并且一行一條記錄。最后,熟悉一下注銷工號的步驟,考慮所有可能出現(xiàn)的意外情況和處理措施。
二、進行錄像
錄像步驟如下。
1.打開應用的系統(tǒng),進入工號維護的界面。
2.打開Excel文件,并把電腦中無關(guān)的窗口和軟件都關(guān)閉。有時候其他軟件,如QQ突然蹦出一個廣告框能讓你的錄像成果化為烏有。
3.打開“按鍵精靈”,先點擊“新建”按鍵,給你的“腳本程序”起一個名字,如“批量注銷工號”。
4.點擊“錄制”按鍵進行錄像界面,把該窗口拖到錄像時鼠標動作不會觸及的地方,點擊快捷鍵“ScrollLock”進行錄制。
5.錄制時,先在Excel表選取第一行記錄,復制后,再到系統(tǒng)中進行“粘貼—搜索—注銷”等操作。
6.操作結(jié)束后,選中Excel文件,點擊一下向下滾動箭頭,使選取框到下一條記錄,再次點擊快捷鍵“ScrollLock”,完成腳本的錄制工作。
7.選中“保存”按鍵,在“腳本屬性”中設置循環(huán)次數(shù)或停止循環(huán)條件。
8.保存退出后,再選擇“發(fā)布——制作按鍵小精靈”,制作成“.exe”可執(zhí)行文件,整個錄像工作完成。
三、播放錄像
播放錄像時,點擊制作好的執(zhí)行文件,再按照錄像時系統(tǒng)和Excel表的位置打開兩個文件,使用快捷鍵“F12”可以進行注銷工號的批量操作。
四、注意事項
1.錄制時鼠標動作要慢,因為現(xiàn)在很多系統(tǒng)軟件是以Web的形式使用,網(wǎng)絡速度等問題可能導致鼠標動作快過系統(tǒng)速度。
2.錄制時,能使用鍵盤的時候盡量不要使用鼠標,如復制、粘貼等動作盡量使用快捷鍵。特別是在系統(tǒng)中進行搜索時,要考慮到搜索框上有上一筆錄入的內(nèi)容,使用“Backspace”鍵多敲幾下進行刪除,鼠標動作有時候不能精確選中文字。
3.多考慮意外的情況,如搜索不到時,有可能系統(tǒng)會有提示框,所以在錄制時,不論是否有提示框,都在提示框確定位置虛點一下。
4.系統(tǒng)可以設定無限循環(huán),人工干預停止操作。建議根據(jù)實際要操作的次數(shù)進行循環(huán)設定,以免出現(xiàn)大規(guī)模的錯誤操作。
5.腳本執(zhí)行時,要保證所有的軟件的位置和在桌面上的前后順序和錄制時一致。稍有錯位,就會導致前功盡棄。
6.腳本執(zhí)行時,電腦交給系統(tǒng)進行控制,系統(tǒng)管理員不要再動鼠標和鍵盤,而要多關(guān)注一下運行情況,看是否有哪些意外情況沒有考慮到。
我通過此軟件完成了大量的重復性工作,如批量注銷工號的工作,一名員工操作三臺電腦,在一個工作日就可以完成以前一個星期的工作量,而且杜絕了錯、漏現(xiàn)象。
參考文獻:
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