周姣
摘要:文章指出對于以培養(yǎng)“應(yīng)用型”和“實用型”人才為培養(yǎng)目標(biāo)的普通本科及高職院校,會計手工模擬實訓(xùn)在教學(xué)中的重要作用,分析了目前手工實訓(xùn)中存在的問題,并以南京曉莊學(xué)院為例探討教學(xué)改革的改進措施,最后展望了會計模擬實驗教學(xué)的改革發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:手工實訓(xùn) 電算化實訓(xùn) 教學(xué)改革
中圖分類號:G642.0文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-094-02
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”,會計及財務(wù)管理一直以來是經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型及正常運營的基本保證。且隨著近年來我國經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,現(xiàn)在一方面是市場經(jīng)濟需要大量的具有財務(wù)相關(guān)知識的人才,而另一方面從事財務(wù)管理的人員特別是會計從業(yè)人員又存在水平參差不平的局面。目前我國企業(yè)會計隊伍中相當(dāng)一部分是經(jīng)過突擊考試甚至是不正當(dāng)手段取得會計從業(yè)資格證的初級人員,匆匆上崗缺乏系統(tǒng)的理論知識的學(xué)習(xí)和崗前實踐培訓(xùn)的機會。另外還有一部分是高等學(xué)校的本??飘厴I(yè)生,經(jīng)過大學(xué)期間四年的學(xué)習(xí)理論知識相對扎實但實踐經(jīng)驗不足,面對實際工作中紛雜的票據(jù)和繁冗數(shù)據(jù)感覺無從下手,教科書上所學(xué)的知識與企業(yè)的實際要求嚴(yán)重脫節(jié)。因此對于定位于培養(yǎng)應(yīng)用型和實用型的會計及財務(wù)管理人員的二本及高職院校來說,如何在理論知識的講述基礎(chǔ)上開展會計實訓(xùn),包括會計手工模擬實訓(xùn)為學(xué)生提供仿真模擬的實踐機會,培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力就顯得尤為重要。
一、會計手工模擬實訓(xùn)中存在的問題
目前的會計手工模擬實驗,學(xué)生一般都是按照教師的實驗要求,根據(jù)書本上印刷的原始憑證或單純的文字解釋填制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記各類賬簿,最后根據(jù)賬簿記錄編制會計報告,然而目前的這種實訓(xùn)模式存在如下問題:
1.會計手工模擬實訓(xùn)中難以獲得原始憑證是目前實訓(xùn)教學(xué)中面臨的主要難題。指導(dǎo)教師在編制實訓(xùn)指導(dǎo)書或者準(zhǔn)備實訓(xùn)資料時,往往難以獲得格式繁多的原始憑證,都是使用實訓(xùn)教材書上印刷的紙張一致、大小一直的票據(jù)“圖片”,難以完全模擬真實票據(jù)的不同紙質(zhì),不同大小,不同樣式、不同印章的各種票據(jù)的真實感,而且大部分實訓(xùn)教材中的票據(jù)也無法模擬真實票據(jù)的完整的聯(lián)次。學(xué)生在就業(yè)前雖然經(jīng)過會計手工模擬實訓(xùn),但一進入企業(yè)仍然存在面對不同大小、不同顏色的五花八門的原始憑證會有一種無從下手的感覺。另外目前所有的會計實務(wù)模擬一般也只是要求學(xué)生了解原始憑證的填制,或者填寫一些比較簡單的原始憑證,然后根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表。但整個實務(wù)模擬流程中的不同角色財務(wù)人員之間的蓋章流程的訓(xùn)練等則沒有體現(xiàn)出來,例如銀行的票據(jù)訓(xùn)練一般是從審核銀行的回單開始,而到銀行柜臺辦理實際業(yè)務(wù)時的各種票據(jù)(匯票、支票、本票等)的填制和具體辦理蓋章操作等流程則沒有條件進行模擬訓(xùn)練,而這一業(yè)務(wù)能力又是財務(wù)人員的非常重要的業(yè)務(wù)能力之一。
2.會計手工模擬實訓(xùn)過程中沒有進行對不真實不合法的憑證審核的訓(xùn)練。在目前的會計實訓(xùn)中指導(dǎo)教師即使提供的是仿真原始憑證都是非常正確的原始憑證,沒有提供不真實不合法的原始憑證。而對于一個財務(wù)人員而言,如何從眾多的憑據(jù)中審核出不真實、不合法、不合理、不合規(guī)的原始憑證是很重要的一項業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此說目前存在的這一問題導(dǎo)致目前大部分的會計實務(wù)模擬實訓(xùn)僅有“會計記錄”、“會計核算”的實訓(xùn)而無“會計審核”和“會計監(jiān)督”的實訓(xùn)。即會計最重要的一個基本職能“監(jiān)督”職能的相關(guān)實訓(xùn)項目缺少。
3.過分注重學(xué)生會計分錄業(yè)務(wù)的處理能力,忽視建賬、查賬、使用賬本、以及財務(wù)分析的能力培養(yǎng)。目前高等院校的會計模擬教學(xué)基本上都是以某個企業(yè)12月份的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為實訓(xùn)資料,其中不涉及建賬工作,而且實訓(xùn)都是根據(jù)教材中給定12月份的總賬和明細賬期初余額進行的一系列的記賬憑證填制、登記賬簿、成本核算、編制報表等項目的訓(xùn)練。且一般以編制會計報表這一實訓(xùn)項目作為結(jié)束,在編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)上的財務(wù)分析實訓(xùn)往往被忽視。還有就是目前大部分會計模擬實驗資料存在嚴(yán)重雷同的現(xiàn)象,大多是一些常規(guī)性且同類型業(yè)務(wù),反反復(fù)復(fù)相同類型的業(yè)務(wù)把學(xué)生的諸多時間和很大精力局限在麻木和機械的賬務(wù)處理中,并沒有更好的訓(xùn)練和體現(xiàn)出學(xué)生建賬、記賬和使用賬本的能力。
4.傳統(tǒng)會計手工模擬實訓(xùn)多采用一人獨立完成一套賬,存在一定的局限性,不符合會計實際操作中分環(huán)節(jié)、分崗位的流程。制單、出納、記賬、復(fù)核、主管所有的崗位角色均由一人從頭至尾承擔(dān),無法進行各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督相互審核。而會計分崗實習(xí)是按照會計法和會計準(zhǔn)則等對會計工作崗位設(shè)置的相關(guān)制度和要求將會計實務(wù)模擬以小組為單位,每人負(fù)責(zé)一個崗位的工作,不同崗位定期輪崗。
二、會計手工模擬實訓(xùn)的教學(xué)改革
鑒于以往的會計手工模擬實訓(xùn)中存在的上述問題,南京曉莊學(xué)院2011的會計手工模擬實訓(xùn)進行如下改革:
1.真實票據(jù)的填寫模擬實驗。學(xué)校印刷廠印制常見的各種類型的原始憑證,并從相關(guān)的會計用品商店購買相關(guān)仿真教學(xué)印章。訓(xùn)練根據(jù)實驗指導(dǎo)書中資料所描述的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行原始憑證的填制、相關(guān)蓋章及辦理的業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練。實訓(xùn)指導(dǎo)書中的資料以各種原始憑證為主輔以少量必要的文字說明,仿真印刷各種這樣就具有較強真實感和直觀性,而且有利于鍛煉學(xué)生處理模具的能力,使得說共模擬實驗環(huán)境比較形象真實。原始憑證填制完畢要求按照固定的粘貼方式全部粘貼在對應(yīng)的記賬憑證上然后編號、折疊、用憑證封面和包角紙裝訂成冊,完全仿真模擬企事業(yè)單位中的會計實務(wù)。
2.記賬由一人獨立完成一套賬改成一個5個人小組完成一套賬,每個小組分設(shè)不同的崗位角色:制單、出納、記賬、復(fù)核、主管并定期輪換。小組成員每人輪流擔(dān)任不同的崗位,每種分工中由擔(dān)任“主管”的同學(xué)組織調(diào)整全面工作。這樣安排既兼顧了獨立性讓每個同學(xué)輪流練習(xí)所有的崗位工作,又重視團隊的合作訓(xùn)練,這點對財務(wù)人員至關(guān)重要,而且該種分工模式也和企業(yè)的實際會計核算流程相吻合。而且分組也更利于出現(xiàn)疑難問題時成員之間的互相交流互相學(xué)習(xí),同時培養(yǎng)學(xué)生在會計團隊中的合作精神、團隊意識和工作能力。
3.增加建賬和財務(wù)分析實訓(xùn)兩個環(huán)節(jié)。目前的實訓(xùn)教材一般都是學(xué)生根據(jù)給定了的11月總賬和明細賬的期末余額來開練習(xí)處理12月份的經(jīng)濟,即不需要企業(yè)自己設(shè)立賬套。同時在報表編制之后實訓(xùn)即結(jié)束,沒有對財務(wù)報表的相關(guān)數(shù)字進行財務(wù)分析計算相關(guān)制表并向企業(yè)內(nèi)外部提供會計信息的訓(xùn)練。而我們在本次實訓(xùn)中進行嘗試以一個新成立的企業(yè)為對象,提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證、企業(yè)章程等資料訓(xùn)練學(xué)生通過圖片資料來獲得相關(guān)的信息,并且所有的賬簿都是學(xué)生在小組討論的基礎(chǔ)上由老師指導(dǎo)建立的。同時要求學(xué)生對實習(xí)資料中的模擬企業(yè)的資金籌集、資金運用、運營能力、獲利能力等指標(biāo)進行計算和分析,使學(xué)生深刻認(rèn)識到會計在整個企業(yè)層面所發(fā)揮的作用不僅僅是核算和監(jiān)督一些基本職能,還設(shè)計到預(yù)測、決策、控制、分析以及如何更好的進行企業(yè)的資金、資源配置的問題,對提高會計專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)很有幫助。
三、會計手工模擬實訓(xùn)中的常見問題
在本學(xué)年度會計手工模擬中的改革創(chuàng)新,使實訓(xùn)更貼近真實,學(xué)生反映收獲很大,但也同時發(fā)現(xiàn)學(xué)生還存在著很多方面的問題,下面將學(xué)生在實訓(xùn)過程暴露出的常見問題進行總結(jié):
1.記賬憑證填寫時大小寫數(shù)字書寫不規(guī)范。大寫金額合計額忘記寫“人民幣”三個字,或者寫了“人民幣”字樣但和大寫金額之間卻留有空白。小寫金額合計額會用人民幣符號“¥”,但記賬憑證中的小寫數(shù)字忘記用人民幣符號“¥”。
2.簽字遺漏。一個小組每20筆業(yè)務(wù)輪換一次崗位,所以需要模擬辦理交接手續(xù)。交接需要移交人、主管人、監(jiān)交人三方在場,但移交清單填寫不規(guī)范,即交接內(nèi)容和交接人簽字往往漏簽。且賬簿進行移交時最后一筆業(yè)務(wù)后沒有蓋經(jīng)辦人簽章截至業(yè)務(wù),不明確移交經(jīng)濟責(zé)任。
3.賬簿登記不規(guī)范。賬簿登記的實訓(xùn)中最常見的問題是過次頁、承前頁的書寫錯誤?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行摘要欄內(nèi)寫“過次頁”。同時在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)填入相關(guān)賬戶的余額,并在摘要欄內(nèi)寫明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,每頁最后一行“過次頁”欄內(nèi)的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,每頁最后一行“過次頁”欄內(nèi)的合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本年1月1日起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對既不需要累計本月發(fā)生額也不需要累計本年累計發(fā)生額的賬簿,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)下一頁。而學(xué)生在此項練習(xí)過程中則往往分不清各種不同的情況相應(yīng)的處理原則,這是今后的實訓(xùn)中應(yīng)該注意的問題。
4.憑證和賬簿的更正方法使用不規(guī)范。雖然在理論講述和實訓(xùn)前都多次強調(diào)錯賬更正的三種方法:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。但實際操作過程中一部分同學(xué)就是分不清各種更正方法的適用情況,一部分就是圖簡便無論什么錯誤都采用劃線更正法,反復(fù)涂改導(dǎo)致憑證和賬簿反復(fù)勾畫極不整潔。
四、會計手工模擬實訓(xùn)的改革設(shè)想
1.應(yīng)將手工模擬實訓(xùn)與電算化實訓(xùn)相結(jié)合。今后的會計實務(wù)模擬中應(yīng)加強會計電算化模擬,將手工模擬實驗和電算化模擬實驗有機地結(jié)合起來。從設(shè)置科目和賬簿、填制憑證、登記賬簿至編制報表的一整套流程,從基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計到財務(wù)分析的各項會計模擬實驗,可以先進行手工模擬實驗,緊接著進行會計電算化模擬。兩項模擬實驗內(nèi)容相同、步驟相同、結(jié)果相同,這樣,學(xué)生就可以通過互相比對,及時發(fā)現(xiàn)手工模擬和電算化模擬中存在的問題,既培養(yǎng)了學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,又鍛煉了學(xué)生的實際動手操作能力,學(xué)會了使用現(xiàn)代化的辦公手段,充分調(diào)動了學(xué)生的實驗積極性。最重要的是會計電算化軟件中提供了大量的真實票據(jù)的圖片,完全仿真,可以彌補手工實訓(xùn)中原始票據(jù)不足,學(xué)生工作后面對紛雜的票據(jù)無從下手的情況。
2.加強會計手工模擬實訓(xùn)指導(dǎo)書的建設(shè)。以學(xué)校培養(yǎng)“實用型”和“應(yīng)用型”財務(wù)管理人才的培養(yǎng)目標(biāo)為指導(dǎo),參考學(xué)?,F(xiàn)有的財務(wù)會計電算化軟件,編寫實訓(xùn)指導(dǎo)書。該指導(dǎo)書以一個新成立的工業(yè)企業(yè)單位會計核算管理企業(yè)為對象,設(shè)計資金籌集、建賬、原始憑證填制及審核、記賬憑證填制及審核、登記賬簿、編制報表等實訓(xùn)環(huán)節(jié)。指導(dǎo)書提供的供學(xué)生實訓(xùn)練習(xí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要類型齊全、業(yè)務(wù)精煉、避免重復(fù)。并在實驗資料中設(shè)計一些問題原始憑證,諸如假發(fā)票、填寫有問題的票據(jù),進行學(xué)生會計監(jiān)督能力的實訓(xùn)??傊嚓P(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)要高度重視手工模擬實訓(xùn)指導(dǎo)書的編制,一本好的指導(dǎo)書是讓財會類專業(yè)學(xué)生將理論知識與會計實務(wù)緊密聯(lián)系起來,增強學(xué)生的實踐能力使學(xué)生畢業(yè)后馬上適應(yīng)到工作崗位的關(guān)鍵,也是會計實訓(xùn)模擬教學(xué)改革的關(guān)鍵。
[項目支持:項目名稱:會計學(xué)綜合模擬實驗教學(xué)研究;項目來源:校教育教學(xué)改革項目;項目編號:4023448]
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(作者單位:南京曉莊學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院 江蘇南京210017)
(責(zé)編:賈偉)