何志軍
薪酬體系設(shè)計是頗具挑戰(zhàn)的話題,而薪酬體系的核心——薪等表的設(shè)計,更是薪酬體系設(shè)計的難點之一。
設(shè)立薪酬等級要量體裁衣
薪酬劃分等級的目的是使價值相同或相近的職位歸入同一個薪等,而薪酬等級數(shù)量的確定,與企業(yè)的規(guī)模、所屬行業(yè)以及發(fā)展階段有著重要的關(guān)系。規(guī)模越大,等級就越多,等級越多,薪酬管理制度和規(guī)范要求越明確,但容易導致機械化;等級越少,相應的靈活性也越高,但容易使薪酬管理失去控制。
一般而言,關(guān)于薪酬的等級,根據(jù)企業(yè)人員規(guī)模有如下的劃分:100人以內(nèi)的分為9~10個等級,100~300人之間分為12~15個等級,300~1000人之間分為15~18個等級,1000人以上分為18~21個等級,跨國企業(yè)分為25個等級左右。因為公司規(guī)模越大、組織結(jié)構(gòu)越復雜、層級可能就越多,那么可能涉及的職位等級就越多;這樣,薪酬等級就相對多些;而職位評價的結(jié)果,更多的是考慮通過分數(shù)納入不同的薪酬等級,具體如何納入,有很多種方式,比如線性法、指數(shù)法等等。
在實踐操作中,曾經(jīng)碰到這樣的現(xiàn)象,一家小型地產(chǎn)企業(yè)的人力資源部門自己建立薪酬體系,套用了其他企業(yè)的薪酬框架模板,該模板把薪酬分為25個等級。該公司規(guī)模小,共有員工42人,23個崗位,如果按照套用的模板分為25級,會導致多個薪酬等級出現(xiàn)空檔,出現(xiàn)空檔的原因不是崗位價值差距太大,而是沒有體會寬帶薪酬設(shè)計的原理,這種不結(jié)合企業(yè)自身實際盲目套用的做法是不科學的,更是不可取的!
確定薪等中位值須內(nèi)外兼顧
所謂薪等中位值,也是薪等表的心臟,薪酬的所有數(shù)據(jù)都是圍繞中位值展開,中位值一般根據(jù)薪酬曲線而來,當然不同的薪等數(shù)量,薪酬曲線不一樣,中位值的級差也不一樣,大部分在5%-35%之間。隨著等級數(shù)值的增加,中位值的級差也逐漸增加,比如,職員/生產(chǎn)線為5%-10%,專業(yè)技術(shù)人員及經(jīng)理層為8%-15%,主管及下屬之間為15%-25%,高級管理層為30%-35%。
在確定中位值級差之后,如果某一點(某一等級的中位值)確定了,那么其他的中位值也就確定了,關(guān)鍵是這個點的數(shù)值的確定。通常有兩種思路:一是參考外部有效數(shù)據(jù),二是通過內(nèi)部薪酬調(diào)查。我們以A公司薪等的第七等級為例:
如果有外部的有效數(shù)據(jù),可以參照外部的有效數(shù)據(jù)將其導入,例如,地產(chǎn)行業(yè)的土建工程師,公司采取的是75分位策略,市場上75分位為6451,那么可以直接套入6451,作為中位值使用,同時通過級差求出其他中位值(如表1)。
如果沒有外部數(shù)據(jù),可以通過薪酬的內(nèi)部調(diào)查得來。比如,將第七等級內(nèi)的所有崗位工資平均值作為點值,假設(shè)為6000,那么,直接用6000代替表1中的6451即可,然后相應就可以得到其他中位值。當然,究竟是留6000,還是留6451,需要在將每個人對應到相應的點之后,整體比較、分析,結(jié)合公司內(nèi)外部情況對中位值進行平衡。
確定帶寬要有理有據(jù)
在設(shè)計帶寬時,我們通??紤]以下幾個因素:
一是職位價值。職位價值越低,其對應的職等的浮動幅度(帶寬)就越小;價值越大,其對應的職等的帶寬就越大。因為價值越大的工作,任職者工作績效的差別就越大,只有帶寬比較大,才能激勵那些對組織價值承擔比較大的員工努力工作。
二是職位層級。通常組織結(jié)構(gòu)總是呈金字塔形式,級別越高的員工,繼續(xù)晉升的空間就越小。因此需要設(shè)計比較大的帶寬來激勵他們努力工作。
三是基本稱職和優(yōu)秀之間的能力差距。能力差距越大,任職者所付出的努力就越大,則帶寬就越大。
所以,不同職位的帶寬設(shè)計參考值會有所差異(如表2)。
確定了帶寬之后,通過帶寬的設(shè)計,就可以確定薪等的最大值和最小值。一般來說,中位值、帶寬、最小值與最大值之間的關(guān)系如下:
薪資最小值=中位值÷(1+0.5×浮動幅度)
薪資最大值=薪資最小值+(薪資最小值×浮動幅度)
在實踐中,我們設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)時,一般不直接確定薪資最小值和薪資最大值,而是確定該職等的帶寬,再根據(jù)帶寬和中位值計算出每個職等的最小值和最大值(如表3)。
當然,如果帶寬確定了,薪等的上下限也就能推導得出,薪酬表的主體框架也就基本完成。
薪等的級數(shù)須多方考量
薪級數(shù)量的確定,需要分析公司的歷史數(shù)據(jù)。一般與公司員工在同一職等工作的平均年限有關(guān);有的公司也考慮年度調(diào)薪的次數(shù)。通常,可以按如下方法計算:
薪等的級數(shù)=(平均同一職等年數(shù)×每年調(diào)薪次數(shù))×2
例如,平均同一職等年數(shù)為4,年度調(diào)薪次數(shù)為1,那么,薪等的級數(shù)為8。有時候也要根據(jù)公司的實際情況,職位多的話,薪級數(shù)可以多些,目的是強化區(qū)分功能;一般為9級、13級居多,因為目前企業(yè)設(shè)計的大多為寬帶薪酬,需要充分考慮職位發(fā)展通道的問題,也就是能力的區(qū)分;調(diào)級級數(shù)少了,沒有強化區(qū)分功能;級數(shù)多了,意義不大,也不方便管理。
薪級差額要考慮后續(xù)效用
薪級數(shù)量確定之后,還需要確定薪級差額,差額確定了,薪等表就初步完成了。薪級差額有的采用平均級差,也有的采用前期級差大后期級差小,或前期級差小后期級差大,還有的采用等比級差。采用什么方式的級差,與企業(yè)的文化以及人力資源其他系統(tǒng)的政策有關(guān);同時,也要進行相關(guān)的內(nèi)、外部分析,系統(tǒng)安排,而不是單獨的割裂開來。例如:有的企業(yè)年度調(diào)薪采取積分制,達到積分直接跳級,3分跳一級,6分跳二級。如果為5分跳一級,扣去3分,剩下2分累加到下年繼續(xù)使用,那么可能使用平均級差就比較方便;如果年度調(diào)薪采用按比例調(diào)薪,那么,采用等比級差也許更合適,這樣更容易對應和控制。級差確定之后,薪等表就形成了(如表4)。
以上各參數(shù)確定了之后,初步的薪等表就生成了,當然,還有很多后期的工作,根據(jù)公司的薪酬數(shù)據(jù)做比較,不斷地微調(diào)帶寬、級差等相關(guān)數(shù)值,確保絕大多數(shù)人員按照就近套級原則歸屬基本勝任區(qū)和優(yōu)秀區(qū)。這樣,才能真正行之有效,才能在保證科學性的同時,也能合乎企業(yè)的實際情況。