王天賢 李彬彬
1 設(shè)計(jì)管理的理念
如果僅僅將“設(shè)計(jì)”與“管理”這兩個(gè)概念拎出來(lái)組合在一起,只從字面意思去理解,也會(huì)產(chǎn)生多種不同概念??梢允菍?duì)管理進(jìn)行設(shè)計(jì),也可以是對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行管理。然而設(shè)計(jì)管理不是簡(jiǎn)單的將設(shè)計(jì)與管理相加,許多國(guó)家的不同學(xué)者對(duì)其也持有不同的觀點(diǎn)。這些定義大致可歸結(jié)為兩方面:一是對(duì)設(shè)計(jì)師層面的管理;其次是對(duì)企業(yè)層面的戰(zhàn)略性管理?!霸O(shè)計(jì)管理就是:根據(jù)使用者的需求,有計(jì)劃有組織地進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)管理活動(dòng)。有效地積極調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)師的開(kāi)發(fā)創(chuàng)造性思維,把市場(chǎng)與消費(fèi)者的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)換在新產(chǎn)品中,以新的更合理、更科學(xué)的方式影響和改變?nèi)藗兊纳?,并為企業(yè)獲得最大限度的利潤(rùn)而進(jìn)行的一系列設(shè)計(jì)策略與設(shè)計(jì)活動(dòng)的管理?!雹僖虼耍O(shè)計(jì)管理者要有設(shè)計(jì)的意識(shí)和管理的頭腦,就是要必須同時(shí)具有管理方面的協(xié)調(diào)能力和經(jīng)驗(yàn),又能熟悉設(shè)計(jì)及有關(guān)程序上的諸多問(wèn)題。
2 設(shè)計(jì)管理的范圍
“設(shè)計(jì)管理”的概念由英國(guó)設(shè)計(jì)師Michael Farry于1966年首先提出,既“設(shè)計(jì)管理是在界定設(shè)計(jì)問(wèn)題,尋找合適設(shè)計(jì)師,且盡可能地使設(shè)計(jì)師在既定的預(yù)算內(nèi)及時(shí)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題”,②不難看出Michael Farr是站在設(shè)計(jì)師的角度提出的設(shè)計(jì)管理的定義。 設(shè)計(jì)組織中,設(shè)計(jì)師是組織成員中的主體,他們的創(chuàng)造能力是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)能力的要素,因此如運(yùn)用管理手段來(lái)激發(fā)設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造力也成了設(shè)計(jì)管理所關(guān)注的。
設(shè)計(jì)組織還可以通過(guò)與設(shè)計(jì)院校建立戰(zhàn)略合作關(guān)系或是借助外部的力量,來(lái)激發(fā)設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造力,提高產(chǎn)品的創(chuàng)新性?!叭纾簩殱嵐驹O(shè)置了好幾種外部創(chuàng)新者聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò),包括與大學(xué)、政府、私人實(shí)驗(yàn)室、其他小公司、網(wǎng)上智力產(chǎn)品交易市場(chǎng)等。”③李彬彬教授所帶領(lǐng)的研究生團(tuán)隊(duì)也有幸參與到了與保潔的合作項(xiàng)目中,并建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
除了從設(shè)計(jì)師的角度談設(shè)計(jì)管理,李彬彬教授在《設(shè)計(jì)心理學(xué)》一書(shū)中,從企業(yè)的內(nèi)外部資源的角度,將企業(yè)設(shè)計(jì)劃分為兩個(gè)部分:企業(yè)外部設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)。在企業(yè)設(shè)計(jì)中,有一個(gè)重要參數(shù)是不可忽視的,即用戶(hù)滿意度(corporate identity system,CSI)研究:企業(yè)外部滿意度由企業(yè)理念識(shí)別MI、企業(yè)行為識(shí)別BI和視覺(jué)識(shí)別VI三者有機(jī)組成的整體CIS,企業(yè)內(nèi)部滿意度則是,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改造,以關(guān)心用戶(hù)的需求、滿意度和內(nèi)部員工滿意度為目標(biāo)。
3 設(shè)計(jì)管理的特征
信息技術(shù)的發(fā)展本質(zhì)性的改變了企業(yè)、用戶(hù)、供應(yīng)商和內(nèi)部員工之間的信息交換渠道,企業(yè)需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)、用戶(hù)群的選擇等企業(yè)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略要素,作重新審視和調(diào)整以獲取新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的設(shè)計(jì)重點(diǎn)也從關(guān)注設(shè)計(jì)物到設(shè)計(jì)人的行為,從功能到用戶(hù)體驗(yàn),從產(chǎn)品本身到對(duì)服務(wù)及整個(gè)流程的重視。
3.1 設(shè)計(jì)管理的基本出發(fā)點(diǎn)是提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的效率
在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)生活中,設(shè)計(jì)越來(lái)越成為一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、與各學(xué)科、各部門(mén)相互協(xié)作的組織行為。在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段,即會(huì)涉及到驗(yàn)證、開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、技術(shù)研究等不同部門(mén)的共同參與,④好的管理在項(xiàng)目的不同階段,會(huì)安排好不同的內(nèi)容與工作重點(diǎn),同時(shí)在不同部門(mén)進(jìn)行良好溝通,控制產(chǎn)品的時(shí)間、成本等重要因素,即可以提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的效率。敏捷開(kāi)發(fā)是一種以人為核心、迭代、循序漸進(jìn)的開(kāi)發(fā)方法。敏捷大大提高了互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)效率,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,敏捷的氛圍是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品發(fā)展的大方向。⑤比如在原型階段,快速高效的對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整與修改,建立好的原型設(shè)計(jì),便越有助于未來(lái)產(chǎn)品的順利開(kāi)發(fā)。
3.2 設(shè)計(jì)管理善于整合設(shè)計(jì)資源
設(shè)計(jì)管理研究的是如何在各個(gè)層次整合、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)所需的資源和活動(dòng),并對(duì)一系列設(shè)計(jì)策略與設(shè)計(jì)活(下轉(zhuǎn)第165頁(yè))(上接第144頁(yè))動(dòng)進(jìn)行管理,尋求最合適的解決方法,以達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)和創(chuàng)造出有效的產(chǎn)品(或溝通)。Ron Newman先生認(rèn)為,設(shè)計(jì)師處于設(shè)計(jì)管理的核心位置,屬于內(nèi)部資源,設(shè)計(jì)師的四周排布的是設(shè)計(jì)、客戶(hù)、文化和市場(chǎng),屬于外部資源。我們可以作這樣理解:設(shè)計(jì)管理實(shí)際上就是以設(shè)計(jì)師為核心,協(xié)調(diào)其與設(shè)計(jì)、客戶(hù)、文化和市場(chǎng)關(guān)系的行為系統(tǒng)。內(nèi)外部資源溝通非常重要,對(duì)于管理者、設(shè)計(jì)者、開(kāi)發(fā)者、客戶(hù)、市場(chǎng)等之間,都需要進(jìn)行順暢的溝通,而在企業(yè)內(nèi)部,管理者、開(kāi)發(fā)者、設(shè)計(jì)者需要組成一個(gè)緊密的團(tuán)隊(duì),相互合作,最終才能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作時(shí)的無(wú)障礙交流,更好的進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
3.3 好的管理重視用戶(hù)體驗(yàn)
從行業(yè)來(lái)看,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)用戶(hù)體驗(yàn)為王、消費(fèi)者驅(qū)動(dòng)的時(shí)代。以前用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品更多是一種被動(dòng)選擇,沒(méi)有主動(dòng)權(quán),可是隨著互聯(lián)網(wǎng)及社區(qū)的出現(xiàn),用戶(hù)的體驗(yàn)變得越來(lái)越重要。好的管理,重視用戶(hù),把用戶(hù)的體驗(yàn)和利益放在最高。我們每天都要吃飯,如果問(wèn)我們上個(gè)月吃過(guò)的每一頓飯,可能我們都不記住。但是在一個(gè)特定的飯店,跟一些特定的朋友,吃了一頓有意義的飯,那么我們就記住了這次經(jīng)歷,因?yàn)樗袃?nèi)容、有情感在里面,有特殊的意義。這次特殊的經(jīng)歷就是用戶(hù)的一次美好體驗(yàn)。好的管理注重使用戶(hù)在特定場(chǎng)景下,通過(guò)與產(chǎn)品互動(dòng)的行為,帶給用戶(hù)情感共鳴,從而帶給人們好的體驗(yàn)。
3.4 設(shè)計(jì)就是一門(mén)管理藝術(shù),好的管理成就好的設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì),其本身就意味著“管理”的要素,“管理”因素本來(lái)就是“計(jì)劃”過(guò)程與終結(jié)的題中之義;今天“設(shè)計(jì)”之所以還要冠之以“管理”,真正的目的,在于強(qiáng)調(diào)促進(jìn)設(shè)計(jì)行為本身合理化的必要性與重要性,在于通過(guò)科學(xué)管理的理念與方法,使設(shè)計(jì)效益最大化。⑥這里所說(shuō)的效益,既有經(jīng)濟(jì)效益,更有設(shè)計(jì)造福人類(lèi)的社會(huì)效益。那么,這樣的設(shè)計(jì)必然是好的設(shè)計(jì):具有設(shè)計(jì)師和用戶(hù)都能感受到的情感;給未來(lái)的新的生活方式提供指引;能夠平衡企業(yè)、用戶(hù)和設(shè)計(jì)師之間的利益;使人人感到平等;維持社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展;對(duì)設(shè)計(jì)本身而言,能成為時(shí)代烙印的豐富物質(zhì)等。
4 小結(jié)
從“設(shè)計(jì)”“管理”到“設(shè)計(jì)管理”,用當(dāng)下比較新的話講是跨界融合,但從某種意義上說(shuō),只是認(rèn)識(shí)論角度的“領(lǐng)悟”呈現(xiàn)了積極包容的心胸,因?yàn)樵O(shè)計(jì)的本質(zhì)都是為了讓人更好的生活,這種融合只不過(guò)是設(shè)計(jì)師的工作職責(zé)在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中深化的結(jié)果。