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商務(wù)談判課程實踐教學(xué)探索

2012-04-29 10:37:17鄧紅霞
科教導(dǎo)刊 2012年11期
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判談判過程

鄧紅霞

模擬談判教學(xué)法,是指通過創(chuàng)設(shè)一種仿真度較高的職場環(huán)境與條件,讓學(xué)生擔(dān)任不同的角色,模擬參與商務(wù)談判的整個過程,并運(yùn)用所學(xué)的相關(guān)理論知識,各盡所能達(dá)到談判目的、完成談判任務(wù)的教學(xué)方法。要求按照職業(yè)典型的商務(wù)談判過程即:商務(wù)談判的準(zhǔn)備—開場陳述—開局—磋商(讓步)—結(jié)束(合同的簽訂)實施談判;并實踐談判室的布置、座次的安排,結(jié)合運(yùn)用著裝、簽約等商務(wù)禮儀知識,預(yù)演整個談判的過程。模擬談判作為一種典型的親驗性的教學(xué)方法,可以讓學(xué)生把課堂上所學(xué)的理論知識具體地運(yùn)用到商務(wù)談判的實戰(zhàn),突出職業(yè)教育 “學(xué)中做,做中學(xué)” 的教學(xué)特色。

1 開展模擬談判教學(xué)的必要性和重要意義

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會對營銷專業(yè)的學(xué)生提出了更高的要求,有良好的職業(yè)素質(zhì),有較強(qiáng)的實踐能力,能快速適應(yīng)崗位的需要。而高職教育的任務(wù)就是著重于應(yīng)用能力的培養(yǎng),為社會培養(yǎng)高水平的技術(shù)型、技能型人才。為更好提高商務(wù)談判的實踐性教學(xué)效果,各高校教師都在致力于教學(xué)改革方式的探索。目前,由于各種因素影響及諸多條件限制,高職教育的“校企合作,工學(xué)結(jié)合”的教育模式難以真正貫徹落實,因此在校企合作關(guān)系淡化的今天,模擬談判教學(xué)成為各高校教師常用的實踐教方法之一。

模擬談判是一項極富挑戰(zhàn)性的活動,談判小組必須既要分工明確又要注重配合協(xié)作,既要遵循談判活動的一般規(guī)律,又要積極思考,善于創(chuàng)新,使學(xué)生的觀察能力、表達(dá)能力、交際能力得到充分體現(xiàn)。在教學(xué)中如果有效地實施模擬談判活動,不僅有利于談判個體職業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)和提高,也有利于學(xué)生綜合素質(zhì)拓展。

2 模擬談判教學(xué)過程中存在的常見問題

(1)學(xué)生談判前的調(diào)查研究不夠全面系統(tǒng),信息準(zhǔn)備未能深入實際。一方面由于準(zhǔn)備時間不充分,另一方面由于部分同學(xué)的主動性不足或認(rèn)為模擬談判只是作秀,而沒有深入市場,結(jié)合實際去了解收集更多的資料,通常更多的只是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找,結(jié)果收集到的資料凌亂而缺乏真實性和統(tǒng)一性,往往同樣一種產(chǎn)品或一個公司的各項信息內(nèi)容出現(xiàn)不一致,甚至即便是小組成員分工所收集到的資料有時候也會出現(xiàn)互相矛盾的現(xiàn)象,因而導(dǎo)致談判雙方在協(xié)商的時候很難順利進(jìn)行。

(2)學(xué)生談判過程中的兩種傾向:一種是舍利取義,在談判過程中注重雙方的關(guān)系,關(guān)照同學(xué)的情誼,對于利益方面能退就退,不計得失,甚至對對方明顯比較過分的要求都會應(yīng)允,缺少實在的利益意識;第二種是重立場輕利益。認(rèn)為讓步就是讓利,讓利就是失敗,從而過于斤斤計較,寸利必爭,糾結(jié)于細(xì)枝末節(jié),往往導(dǎo)致雙方泛泛而談,費(fèi)時長卻又解決不了主要問題。

3 完善模擬商務(wù)談判教學(xué)的幾點(diǎn)建議

3.1 提供仿真度較高的實訓(xùn)氛圍

(1)提供專門的談判實訓(xùn)場所,著力營造(下轉(zhuǎn)第104頁)(上接第92頁)一個真實的商務(wù)談判環(huán)境。但只是在教室里移動一下桌椅或讓小組成員面對面就坐就進(jìn)行談判,這樣的氛圍過于隨意,學(xué)生參與積極性不高,不能產(chǎn)生演練激情,無法取得良好的模擬談判的效果。談判場地應(yīng)設(shè)有主談室、備用室、休息室,演練的場景、環(huán)境、用品、道具等也應(yīng)力求真實,有必要的設(shè)備、如電腦、投影儀、打字機(jī)、必要的可供查詢的資料樣例等,可以讓學(xué)生根據(jù)談判內(nèi)容的需要,演習(xí)談判桌椅的擺放,熟悉東道主和談判對手之間的座次禮儀。

(2)以賽促學(xué),以商務(wù)談判競賽形式進(jìn)行或者邀請其他專任教師或企業(yè)專家現(xiàn)場觀摩指導(dǎo),對學(xué)生模擬演練的評析更客觀、更具現(xiàn)實意義,對學(xué)生而言也易于接受他們的意見和建議。同時也有助于制造比較正式而緊張的氣氛,給學(xué)生增加壓力,激發(fā)其興致,提高其積極性和主動性。

3.2 做好模擬談判前的準(zhǔn)備工作

一是將學(xué)生進(jìn)行合理的分組。教師根據(jù)平時對學(xué)生個性的了解并結(jié)合性格測試工具,按照性格互補(bǔ)的原則將學(xué)生分成實力相對均衡的小/組(4~6人/組);讓學(xué)生認(rèn)識到個性心理的運(yùn)用在談判中的意義,了解不同個性的人在談判中的表現(xiàn),積累一些因人而異地運(yùn)用談判策略的經(jīng)驗。

二是要選好案例。案例內(nèi)容的統(tǒng)一性可根據(jù)談判小組數(shù)量來定:談判小組數(shù)量少時案例內(nèi)容統(tǒng)一;若談判小組較多,則可以多用幾個案例;既要注重不同小組模擬談判同一個內(nèi)容的效果的可對比性,也要注意別過多的重復(fù)談判同樣的內(nèi)容,而使觀摩的學(xué)生產(chǎn)生厭倦或疲勞感。還要注意模擬談判的可行性,盡量選擇一些學(xué)生熟悉的企業(yè)或者學(xué)校附近的企業(yè)進(jìn)行模擬,這樣既便于學(xué)生前期的調(diào)查準(zhǔn)備,談判時學(xué)生更容易進(jìn)入“角色”,有話可說,效果會更好。否則,虛構(gòu)的內(nèi)容會讓學(xué)生覺得是在“作秀”或者僅僅將模擬談判視為一次純粹的作業(yè)來敷衍了事。

3.3 做好談判的組織工作

首先,模擬談判前,教師指導(dǎo)學(xué)生回顧談判相關(guān)的重要知識點(diǎn)及談判中應(yīng)遵循的談判理念熟悉重要原則。

其次,模擬談判過程中,及時做好引導(dǎo)、控制與評價。模擬談判時,由于缺少真實的利益引導(dǎo),經(jīng)常會出現(xiàn)偏離主題,為細(xì)節(jié)爭論不休而忽略了重點(diǎn)的問題, 談判過于冗長乏味,談判者與觀摩者都容易產(chǎn)生疲勞,因此教師在適當(dāng)?shù)臅r候,提醒學(xué)生不要離題過遠(yuǎn),對于不影響談判效益的小問題應(yīng)忽略,及時將學(xué)生引入主題,控制談判的有序進(jìn)行。

談判中,評價主體應(yīng)盡量多元化,如邀請專家或?qū)H谓處煬F(xiàn)場觀摩點(diǎn)評,學(xué)生觀看談判錄像過程結(jié)合自身體驗進(jìn)行自評與同學(xué)之間的互評結(jié)合。 充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段,將談判過程攝錄下來,讓學(xué)生事后再仔細(xì)觀察自己及對手在談判中的表現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。值得注意的是,教師對模擬談判教學(xué)過程中每組學(xué)生表現(xiàn)的全面系統(tǒng)的分析、評價和總結(jié)具有至關(guān)重要的作用。因此,教師要集中精力,對整個過程中的談判內(nèi)容了如指掌,每一小組談判結(jié)束后及時進(jìn)行評價分析,既明確其優(yōu)點(diǎn)與不足,又對之后要進(jìn)行談判的小組起到了指導(dǎo)作用。在任何時候,學(xué)生都非常注重教師對其表現(xiàn)的評價,因此,教師的評價要注意客觀、公正 ,以正面激勵、贊賞為主,對談判過程中態(tài)度積極、表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)予以肯定,對于消極應(yīng)對、表現(xiàn)不足的學(xué)生應(yīng)以引導(dǎo)、鼓勵為主。

由上可見,模擬談判教學(xué)是商務(wù)談判課程實踐教學(xué)方式是一種行之有效的方法,不僅能使學(xué)生快速地了解和熟悉談判的流程,還能大大提升學(xué)生談判的一些技巧和方法的運(yùn)用能力,為其日后生活及從事商務(wù)活動打下基礎(chǔ)。但是目前眾多的高職院校開展模擬談判教學(xué)的條件還不夠完善,如教學(xué)硬件、實訓(xùn)場地的不足,教師自身的綜合素質(zhì)需不斷提高和實戰(zhàn)經(jīng)驗的積累不足。因此,各高職院校教師要如何在有限的條件下更好的實施模擬談判教學(xué),還有待我們繼續(xù)深入的探索。

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