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淺談全員成本目標(biāo)精細(xì)管理在企業(yè)中的運(yùn)用

2012-04-29 04:28:37王冬青
北方經(jīng)濟(jì) 2012年12期
關(guān)鍵詞:全員考核成本

王冬青

【摘要】全員成本目標(biāo)精細(xì)管理是對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行“全員、全方位、全過(guò)程”的精細(xì)化管理,是企業(yè)提高成本管理水平、提升盈利能力、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。本文通過(guò)對(duì)全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的概念進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹、對(duì)其必要性及構(gòu)建原則進(jìn)行分析,提出實(shí)施企業(yè)全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的有效措施,希望能對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)行全員成本目標(biāo)精細(xì)管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】全員成本目標(biāo)精細(xì)管理必要性及原則有效措施

成本管理是企業(yè)管理職能的重要組成部分,在價(jià)格不變的前提下,成本較低的企業(yè)能夠獲得較高的收益,在一定程度上,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)就是成本競(jìng)爭(zhēng),若能持續(xù)改進(jìn)管理方法及生產(chǎn)技術(shù),使企業(yè)保持低成本運(yùn)營(yíng),就能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。

全員成本目標(biāo)精細(xì)管理通過(guò)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行“全員、全方位、全過(guò)程”的精細(xì)化管理,以分解、核算和分析指標(biāo)為研究重點(diǎn),是一項(xiàng)自上而下反饋、自下而上輻射的管理體系,是企業(yè)提高成本管理水平、提升盈利能力、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

一 全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的概念簡(jiǎn)介

目標(biāo)成本管理自20世紀(jì)80年代傳入我國(guó),機(jī)械工業(yè)企業(yè)首先對(duì)其內(nèi)涵及外延進(jìn)行了擴(kuò)展,發(fā)展到全過(guò)程目標(biāo)成本管理模式;20世紀(jì)90年代,以邯鋼為代表的具有我國(guó)特色的成本目標(biāo)管理開始形成,自此,我國(guó)成本目標(biāo)管理進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段,各類企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)展開全員成本目標(biāo)管理建設(shè)。

全員成本目標(biāo)精細(xì)管理是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以全面預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,計(jì)算目標(biāo)成本,并對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分解、分析、控制、考核和評(píng)價(jià)的一整套成本管理體系。全員成本目標(biāo)精細(xì)管理以效益為目標(biāo),以管理為中心,以核算為手段,進(jìn)行成本的事前測(cè)算、日??刂萍笆潞罂己撕驮u(píng)價(jià),將成本從少數(shù)人核算方式轉(zhuǎn)變到多數(shù)人管理的方式,由核算型的成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砼c核算并重的成本管理;把產(chǎn)品成本由事后核算延生到事前控制,從而為企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行成本控制提供了明確的目標(biāo),進(jìn)而形成一種全企業(yè)、全體員工、全過(guò)程、全方位、多層次的成本體系,通過(guò)較少的投入獲得較多的產(chǎn)出,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。

二 全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的必要性及構(gòu)建原則簡(jiǎn)介

1.企業(yè)進(jìn)行全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的必要性

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,管理科學(xué)的不斷運(yùn)用及深化,企業(yè)一方面從內(nèi)部積極尋找提高管理能力的方法;另一方面,向外主動(dòng)尋求更大的擴(kuò)展空間。在各項(xiàng)管理活動(dòng)中,成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展空間和盈利能力具有直接影響。隨著價(jià)格機(jī)制不斷調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇、薪酬標(biāo)準(zhǔn)提高、物價(jià)持續(xù)上漲,企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本不斷提高,盈利能力普遍受到影響。多年來(lái),不少

企業(yè)做了大量努力去降低成本、減少費(fèi)用及挖潛企業(yè)的增長(zhǎng)潛力,雖然也取得了不小成績(jī),但仍有諸多問(wèn)題有待解決,主要體現(xiàn)為企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理的方式較單一、員工參與度不夠等。企業(yè)為了獲得更的大生存和發(fā)展空間、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)、全面地推進(jìn)全員成本目標(biāo)精細(xì)管理是必然選擇。

2.企業(yè)進(jìn)行全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的總體思路

企業(yè)進(jìn)行全員成本目標(biāo)精細(xì)管理首先應(yīng)梳理企業(yè)生產(chǎn)流程,對(duì)各個(gè)作業(yè)過(guò)程、成本項(xiàng)目進(jìn)行劃分,找出各個(gè)過(guò)程中的關(guān)鍵成本控制點(diǎn),并建立相應(yīng)的操作流程、工作和指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)責(zé)任主體建立相應(yīng)的考評(píng)體系及獎(jiǎng)罰辦法,通過(guò)進(jìn)行嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià),來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo),進(jìn)而構(gòu)架以責(zé)任體系、激勵(lì)約束體系和指標(biāo)體系為基礎(chǔ),從下至上的保障體系。

3.企業(yè)進(jìn)行全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的原則

第一,全員參與和全面管理原則。企業(yè)進(jìn)行全員成本目標(biāo)精細(xì)管理應(yīng)建立全員參與的氛圍,從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、到具體的操作人員都應(yīng)積極參與企業(yè)的成本管理之中,將成本目標(biāo)經(jīng)層層分解,明確到具體的個(gè)人,積極樹立員工的“成本”與“效益”的意識(shí),激勵(lì)全體員工共同參與,建立有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)。全面管理則是指企業(yè)應(yīng)將成本管理貫穿到企業(yè)的采購(gòu)、融資、投資、研發(fā)、人力資源、資本運(yùn)作、資產(chǎn)重組、工程設(shè)計(jì)及施工等各個(gè)方面,成本目標(biāo)的內(nèi)容不單包括普通的財(cái)務(wù)目標(biāo),也包括投資和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo),也包括經(jīng)濟(jì)技術(shù)的指標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行全員成本目標(biāo)管理不應(yīng)僅關(guān)注目標(biāo)成本的編制、分析、下達(dá)及匯總,更應(yīng)通過(guò)目標(biāo)成本的分析、調(diào)整、執(zhí)行、監(jiān)控及考核與評(píng)價(jià),從而使預(yù)算管理真正發(fā)揮其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。

第二,目標(biāo)管理及科學(xué)發(fā)展的原則。目標(biāo)管理是指企業(yè)應(yīng)在建立健全各項(xiàng)成本管理及經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,找出與先進(jìn)企業(yè)間的差距,激勵(lì)和引導(dǎo)企業(yè)向先進(jìn)企業(yè)靠攏,同時(shí),與自身的發(fā)展歷史和趨勢(shì)進(jìn)行縱向比較,積極爭(zhēng)取進(jìn)步,以確定企業(yè)的成本目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)管理。科學(xué)發(fā)展原則是指從促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和增加企業(yè)效益的角度出發(fā),通過(guò)長(zhǎng)期效益與短期投入結(jié)合、做大總量和控制成本結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)投入和產(chǎn)出的最大化,從而不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值。

第三,評(píng)價(jià)考核并重及持續(xù)展開原則??己嗽瓌t是指在績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系中引入責(zé)任成本,利用從量(率)控制、定額包干等方式,在企業(yè)中建立健全獎(jiǎng)懲分明的績(jī)效考核體系,激勵(lì)和調(diào)動(dòng)全體員工參與成本管理的積極性。持續(xù)展開原則是指企業(yè)應(yīng)將成本管理作為永恒的主題,將低成本作為一項(xiàng)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持不懈、持續(xù)展開,從而建立長(zhǎng)效的成本管理機(jī)制。

三 企業(yè)實(shí)施全員成本目標(biāo)精細(xì)管理的有效措施

1.提高員工的成本管理意識(shí)和素質(zhì)

首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)的重要作用,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)中貫徹落實(shí)成本管理制度。其次,企業(yè)應(yīng)配備有相關(guān)勝任能力的管理人員,這是開展成本管理工作的重要基礎(chǔ),要求企業(yè)的成本管理人員應(yīng)具備職業(yè)道德及強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、經(jīng)營(yíng)意識(shí)、效益意識(shí)和技術(shù)進(jìn)步意識(shí);既要了解成本會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),還需了解生產(chǎn)技術(shù),掌握成本管理的現(xiàn)代理論及方法。最后,還應(yīng)提高企業(yè)全體成員的成本管理意識(shí)及素質(zhì),尤其是技術(shù)人員,更需增強(qiáng)成本管理意識(shí)和素質(zhì),將技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行很好的結(jié)合,這對(duì)企業(yè)降低成本有著重要意義。

2.構(gòu)建指標(biāo)體系,細(xì)化各指標(biāo)

在細(xì)化企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程及成本管理項(xiàng)目的條件下,通過(guò)優(yōu)化、分析、整合等流程,構(gòu)建一套科學(xué)、系統(tǒng)、完善的指標(biāo)體系。這個(gè)指標(biāo)體系應(yīng)按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的層級(jí)層次進(jìn)行建立,對(duì)應(yīng)到企業(yè)最小的責(zé)任單位,使各責(zé)任主體能夠圍繞各自任務(wù),通過(guò)有效的成本管理方式在成本管理的系統(tǒng)及節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行優(yōu)化落實(shí),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全員、全方位、全過(guò)程的覆蓋,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不同層級(jí)、不同板塊的具體情況進(jìn)行目標(biāo)設(shè)置,選出關(guān)鍵性的指標(biāo),并根據(jù)其重要程度劃分為不同的指標(biāo),理清各指標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,保證各指標(biāo)計(jì)算口徑的清晰性、準(zhǔn)確性和可比性。

在建立健全全員成本目標(biāo)精細(xì)管理指標(biāo)體系的前提下,企業(yè)應(yīng)整理和收集最近幾年的歷史指標(biāo)數(shù)據(jù),在考慮企業(yè)價(jià)格、業(yè)務(wù)范圍、指標(biāo)計(jì)算口徑及國(guó)家政策變化等影響因素的基礎(chǔ)上,明晰企業(yè)成本費(fèi)用的構(gòu)成情況及變化趨勢(shì),對(duì)各項(xiàng)成本指標(biāo)的變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行對(duì)比分析,測(cè)算本單位的歷史最優(yōu)水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)水平、國(guó)內(nèi)及國(guó)際同行業(yè)的最優(yōu)水平,明確企業(yè)的成本目標(biāo),以便企業(yè)能夠制定切實(shí)的保障策略。

3.構(gòu)建責(zé)任體系,注重過(guò)程控制

企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身業(yè)務(wù)類別和管理層級(jí)的具體情況,依據(jù)企業(yè)制定的考核制度及各崗位的工作職責(zé),以落實(shí)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,并協(xié)調(diào)“權(quán)、責(zé)、利”之間的關(guān)系,建立并完善各業(yè)務(wù)板塊及各層級(jí)成本管理的責(zé)任體系,分業(yè)務(wù)、分層級(jí)、分板塊的建立相關(guān)責(zé)任體系,細(xì)化落實(shí)成本管理的分管責(zé)任,并構(gòu)建縱橫交錯(cuò)、分工落實(shí)、互相配合與制約的責(zé)任成本控制體系。通過(guò)制定有關(guān)配套措施,緊抓各項(xiàng)指標(biāo)的控制過(guò)程,突出核心指標(biāo),緊抓主要及輔助指標(biāo),尤其應(yīng)突出重點(diǎn)業(yè)務(wù)的成本管理,通過(guò)落實(shí)企業(yè)責(zé)任成本指標(biāo)體系,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)增加效益、降低成本,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利完成。

企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮相關(guān)的問(wèn)責(zé)及協(xié)調(diào)體制,對(duì)企業(yè)成本管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)向加強(qiáng)監(jiān)控,通過(guò)從源頭上治理、從過(guò)程上監(jiān)控、從分析中問(wèn)責(zé),使企業(yè)能夠監(jiān)管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。

4.構(gòu)建激勵(lì)約束機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明

在全員成本目標(biāo)精細(xì)管理中,為增強(qiáng)參與成本管理各方的協(xié)調(diào)性,在完善和豐富企業(yè)考核體系基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立考慮投入及產(chǎn)出在內(nèi)的績(jī)效考核機(jī)制,以形成有效的激勵(lì)約束體制,促進(jìn)全員成本目標(biāo)精細(xì)管理在企業(yè)的實(shí)施??己酥笜?biāo)體系應(yīng)要包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)信息,考慮非財(cái)務(wù)信息,能夠避免各部門過(guò)度追求低成本而可能出現(xiàn)的刻意降低成本的消極狀況,并促進(jìn)各部門狠抓科學(xué)管理和精細(xì)管理,以減少各部門的短期行為,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本效益最大化。同時(shí),企業(yè)應(yīng)從考核及評(píng)價(jià)兩個(gè)方面建立激勵(lì)考核機(jī)制,一方面,建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的考核體系,嚴(yán)格考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲制度。將成本管理責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到具體部門及個(gè)人,并納入崗位職責(zé)范圍進(jìn)行考核,促使每一位責(zé)任部門及責(zé)任人自覺執(zhí)行,從而使全員成本目標(biāo)精細(xì)管理真正在企業(yè)中貫徹執(zhí)行,提升到企業(yè)的日常管理工作中來(lái)。凡是經(jīng)檢查出現(xiàn)問(wèn)題的部門及單位,都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,經(jīng)考核,凡是成本指標(biāo)超過(guò)一定額度的部門,均應(yīng)對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員采用追溯考評(píng)及問(wèn)責(zé)等方法,保證企業(yè)業(yè)績(jī)的真實(shí)性。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立有效的評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)體系不涉及獎(jiǎng)懲問(wèn)題,對(duì)目標(biāo)成本實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制,包括與年度預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比、與歷史平均水平、歷史最優(yōu)水平、成本控制目標(biāo)對(duì)比,通過(guò)采用排名和對(duì)比等評(píng)價(jià)方法,激勵(lì)先進(jìn)部門和人員,在企業(yè)中醞釀各業(yè)務(wù)部門在成本目標(biāo)精細(xì)管理方面互相競(jìng)爭(zhēng)的良好氛圍。另外,企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立科學(xué)的考核體系、績(jī)效評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等人力資源管理方式,將考核結(jié)果與職工獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái),以物質(zhì)及精神上的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激勵(lì)與促進(jìn)職工參與成本目標(biāo)精細(xì)管理的積極性。將員工的工資和獎(jiǎng)金均與責(zé)任成本的履行相掛鉤,使員工利益與企業(yè)利益趨同,激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性和積極性。

總之,建立和完善全員成本目標(biāo)精細(xì)管理是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提升企業(yè)成本效益的重要手段,是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

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