孫緒

摘 要:會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素為:計算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程,其核心部分是功能完備的會計軟件。在信息社會,組織會計工作中常規(guī)的、可以程序化的任務(wù)將由會計信息系統(tǒng)處理,同時會計信息系統(tǒng)還可輔助會計人員完成其他管理與決策任務(wù)。

關(guān)鍵詞:會計信息信息系統(tǒng)管理策略

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(b)-0194-01

會計信息系統(tǒng)的建立包括會計信息系統(tǒng)目標(biāo)確立、會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計、會計軟件選擇、會計軟件實施等多個方面的內(nèi)容。但在一個組織的會計信息系統(tǒng)建立過程中,可能包括以上所有的方面,也可能只包括其中一個或幾個方面。這樣就形成了當(dāng)前會計信息系統(tǒng)建立的三種主要方式:開發(fā)方式、購買方式、租用方式。

1 會計信息系統(tǒng)目標(biāo)確立

會計信息系統(tǒng)是為組織服務(wù)的,是組織會計工作中必不可少的組成部分,因此,會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)服從于組織、信息系統(tǒng)、會計三者的目標(biāo)。組織的目標(biāo)是通過提供客戶滿意的服務(wù)獲取更多的利潤;信息系統(tǒng)的目標(biāo)是向信息系統(tǒng)的使用者(用戶)提供決策有用的信息;會計的目標(biāo)是要提高組織的經(jīng)濟(jì)效益以獲取更多的利潤。由此,會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)可確定為向組織內(nèi)部的決策者提供所需的會計信息及利用有重要影響的其他非會計信息。它確定了會計信息用戶可以得到的信息內(nèi)容和質(zhì)量。當(dāng)然,具體到不同的決策者,由于需要不同,所希望獲取的會計信息也會各不相同。在此目標(biāo)下,會計信息系統(tǒng)的基本功能,應(yīng)是利用各種會計規(guī)則和方法,加工來自組織業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù),產(chǎn)生和反映會計信息(其中多數(shù)是價值信息),以輔助人們利用會計信息進(jìn)行決策。其中,會計規(guī)則和方法是由會計人員根據(jù)信息用戶的需求綜合制定。

2 會計信息系統(tǒng)分析和設(shè)計

會計信息系統(tǒng)是通過對組織的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、存儲、傳遞和利用,為用戶提供核算、管理、決策等相關(guān)信息的集成系統(tǒng)。

2.1 會計信息系統(tǒng)的一般建立方法

(1)自主開發(fā)。自主開發(fā)指組織依靠自身的力量,獨立完成會計信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序代碼編寫、測試、系統(tǒng)維護(hù)、升級等階段的工作。組織對開發(fā)的軟件擁有全部版權(quán),享有全部收益,同時也承擔(dān)全部風(fēng)險。(2)委托開發(fā)。委托開發(fā)指組織委托軟件開發(fā)單位,根據(jù)本組織的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的開發(fā)。委托開發(fā)的軟件版權(quán)一般來講歸委托組織所有。(3)聯(lián)合開發(fā)。聯(lián)合開發(fā)指組織和其他單位共同組成開發(fā)小組,發(fā)揮各自優(yōu)勢,利用雙方的資源,共同完成本組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。聯(lián)合開發(fā)的產(chǎn)品版權(quán)一般歸雙方共同擁有。(4)購買商品化軟件。購買商品化軟件指組織在市場上選購適合或基本適合本組織需要的商品化會計軟件,經(jīng)過實施(含二次開發(fā))后建立本組織會計信息系統(tǒng)。大型商品化會計軟件的版權(quán)歸供應(yīng)商所有。(5)租用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的系統(tǒng)。租用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的系統(tǒng)指組織無須再花錢購買和維護(hù)復(fù)雜的會計應(yīng)用軟件系統(tǒng),而是通過高速網(wǎng)絡(luò)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃其會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)和服務(wù)。組織只要將自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到的系統(tǒng)中,經(jīng)過ASP會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)的處理后,就可以得到需要的各種報表和分析結(jié)果就如同在組織自己的辦公室處理一樣高效快捷。

2.2 可行性研究步驟

(1)準(zhǔn)備工作。①人力資源和組織的準(zhǔn)備。人力資源和組織的準(zhǔn)備是保證開展工作的基本條件。在初步確立了用戶方和開發(fā)方參加系統(tǒng)調(diào)研和開發(fā)的技術(shù)人員后,為了保證開發(fā)工作的順利開展,建議成立三個小組,其一為開發(fā)小組,由雙方開發(fā)人員參加,是系統(tǒng)開發(fā)的工作小組;其二為環(huán)境保障組,由用戶方的管理人員組成,負(fù)責(zé)開發(fā)小組與用戶方的工作協(xié)調(diào);其三為領(lǐng)導(dǎo)小組,由雙方的領(lǐng)導(dǎo)參加,負(fù)責(zé)對開發(fā)組和環(huán)境組的領(lǐng)導(dǎo)工作,研究開發(fā)中遇到的重大問題及其解決方案。②技術(shù)準(zhǔn)備。用戶方應(yīng)向開發(fā)小組提交一份初步的用戶需求報告,內(nèi)容主要包括對現(xiàn)有(手工的或計算機(jī)環(huán)境下的)系統(tǒng)的評估和建立新系統(tǒng)的初步設(shè)想。

(2)初步調(diào)查。調(diào)查是系統(tǒng)誕生的基礎(chǔ)。開發(fā)小組的第一項工作,就是對原有的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查及對用戶提出的需求報告進(jìn)行識別和理解。調(diào)查的內(nèi)容包括以下幾點。①原系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、處理程序、處理方法、業(yè)務(wù)量、系統(tǒng)的優(yōu)缺點、需要解決的問題和需求的迫切性等。②原系統(tǒng)的運行機(jī)制,包括組織結(jié)構(gòu)、人員組成、與外單位的聯(lián)系方式等。③新系統(tǒng)的改造目標(biāo),包括對原有系統(tǒng)的改進(jìn)和增加新的需求。④為開發(fā)新系統(tǒng)能提供的各種條件:包括人力、物力、財力以及技術(shù)改造和管理體制的變革等。

(3)進(jìn)行可行性分析。在初步調(diào)研的基礎(chǔ)上,明確了舊的系統(tǒng)存在的問題、改造目標(biāo)和具備的各種條件后,即可提出解決方案,并從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、環(huán)境上進(jìn)行可行性分析和研究,最后將分析結(jié)果寫成可行性研究報告,待評審。其中提出的解決方案,包括要建立什么樣的會計信息系統(tǒng),例如,是獨立的會計信息系統(tǒng)還是組織管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)是僅有會計核算功能,還是尚需包括管理和決策功能等。

3 結(jié)論

會計信息是科學(xué)管理企業(yè)的重要依據(jù),傳統(tǒng)的手工會計已不能適應(yīng)客觀需要,企業(yè)迫切要求建立新型約合計信息系統(tǒng);那些在信息技術(shù)方面有成功經(jīng)驗的企業(yè),也急于完善自己約會計信息系統(tǒng)。鑒于會計信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及大量人力、財力和物力的投入,因此,必須經(jīng)過絞密的論證、周密的計劃和一貫的實施,要選用合理的開發(fā)、實施方式,并借助于管理信息系統(tǒng)的技術(shù)和方法進(jìn)行研制和開發(fā)。

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