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《會計電算化》課程理論與實踐一體化教學(xué)的實踐研究

2012-04-29 23:12:09陳建新
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2012年14期
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件會計電算化憑證

陳建新

摘 要:到2010年,80%以上的基層單位基本要實現(xiàn)會計電算化,加強(qiáng)會計電算化實踐教學(xué)是目前職業(yè)教育的當(dāng)務(wù)之急。但由于受到目前的會計電算化仿真模擬實踐教學(xué)脫離了企業(yè)實際的會計電算化工作環(huán)境,其方式、方法、內(nèi)容和環(huán)境上普遍存在著問題,實踐教學(xué)并未能達(dá)到預(yù)期的效果。因此,運用新的教學(xué)理論對會計電算化課程進(jìn)行新的教學(xué)實踐已成為我們的研究主題。

關(guān)鍵詞:會計電算化理論與實踐一體化理論課程改革

中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(b)-0148-02

1 當(dāng)前會計電算化教學(xué)上存在問題的分析

1.1 教材及教學(xué)安排上不能滿足學(xué)生的實踐需求及社會的需要

校內(nèi)實踐仍然局限于在會計電算化實驗室內(nèi)進(jìn)行模擬操作,學(xué)生沒有深入到會計電算化實際工作中,不清楚實際的業(yè)務(wù)到底是什么樣的,對于會計電算化實際業(yè)務(wù)的處理缺乏直觀感性認(rèn)識,不清楚業(yè)務(wù)的處理流程,更不明白會計部門與其他部門的業(yè)務(wù)信息是如何聯(lián)系的,所以到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。

1.2 教師安排的欠缺

實踐指導(dǎo)教師是會計電算化實踐教學(xué)質(zhì)量的保證,其實踐技能的高低是實踐教學(xué)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。而目前許多中職學(xué)校的會計電算化教師有的把會計電算化定義為一門以考證為目的的計算機(jī)課程,安排計算機(jī)老師來任教;有的安排剛從學(xué)校畢業(yè)的計算機(jī)水平較好的年輕專業(yè)教師任教,這些老師對于會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用本來就不是十分清楚,在教學(xué)過程中只能按其所學(xué)教會學(xué)生一步一步的操作,不能結(jié)合實踐,更談不上達(dá)到綜合的目的了。

1.3 課程安排上的缺陷

目前存在的問題是:電算化課程所占比例太低。在專業(yè)課程中。手工會計占到70%。計算機(jī)課程占到20%。會計電算化課程所占比例不到10%。根本沒有時間做到從軟件操作到仿真財會操作的轉(zhuǎn)變。

通過對以上問題的分析,可以看出對會計電算化課程的改革是勢在必行的,運用新的教學(xué)理論進(jìn)行新的教學(xué)實踐已成為我們的研究主題。

2 課程進(jìn)行改革的理論依據(jù)——理論與實踐一體化教學(xué)理論

2.1 理論實踐一體化教學(xué)的定義

理論與實踐一體化教學(xué)法是職業(yè)學(xué)校專業(yè)教學(xué)中探索創(chuàng)新的一種教學(xué)方法,將有關(guān)專業(yè)設(shè)備和教學(xué)設(shè)備同置一室,將專業(yè)理論課與生產(chǎn)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)重新分解、整合,安排在專業(yè)教室中進(jìn)行教學(xué)。師生雙方共同在專業(yè)教室里邊教、邊學(xué)、邊做來完成某—教學(xué)任務(wù)。這種融理論教學(xué)、實踐教學(xué)為一體的教學(xué)方法,改變了傳統(tǒng)的理論和實踐相分離的做法,強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用,將理論學(xué)習(xí)與實際訓(xùn)練緊密結(jié)合起來,注重培養(yǎng)學(xué)生動手能力,突出教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的應(yīng)用性、綜合性、實踐性和先進(jìn)性,利于全程構(gòu)建素質(zhì)和技能培養(yǎng)框架,豐富課堂教學(xué)和實踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高教學(xué)質(zhì)量。

2.2 理論實踐一體化教學(xué)的理念

在理實一體化教學(xué)理念下,課程作為教學(xué)內(nèi)容的載體,主要涵蓋兩種屬性的知識:涉及事實、概念、原理方面的“陳述性知識”和涉及經(jīng)驗、策略的“過程性知識”?!笆聦嵟c概念”解答“是什么”的問題;“原理”回答“為什么”的問題;而“經(jīng)驗”是“怎么做”的問題;“策略”則強(qiáng)調(diào)“怎樣做更好”的問題。而職業(yè)教育要培養(yǎng)應(yīng)用型人才,他們所需的專業(yè)知識中陳述性知識較少,而過程性知識較多,所以適合采用理論實踐一體化的“項目教學(xué)”模式。

在理論實踐一體化環(huán)境中進(jìn)行的項目教學(xué),教學(xué)內(nèi)容是圍繞工作任務(wù)展開,教學(xué)過程模擬工作過程,教學(xué)環(huán)境與工作情境(職業(yè)環(huán)境)接近,學(xué)生在實踐性學(xué)習(xí)的過程中學(xué)會技能,獲得經(jīng)驗。此外,學(xué)生的協(xié)作意識、競爭意識、自學(xué)能力都得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。學(xué)生在自己“動手”的實踐中構(gòu)建屬于自己的經(jīng)驗和知識體系。

理論實踐一體化教學(xué)模式是以就業(yè)為導(dǎo)向,以國家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以職業(yè)活動為內(nèi)容,運用行為引導(dǎo)組織教學(xué),培養(yǎng)具有綜合職業(yè)素質(zhì)的應(yīng)用型人才的教學(xué)形式。在整個教育過程中,創(chuàng)造一種學(xué)生與教師互動的情境,把教與學(xué)的過程視為一種社會的交往情境。具體就是在教師的精心設(shè)計下,引導(dǎo)學(xué)生心、手、腦并用,身體力行獲取知識與技能。

2.3 實施理論實踐一體化教學(xué)的要求和建議

在具體處理理論和實踐整合問題,設(shè)計教學(xué)任務(wù)時,要符合以下原則:第一,緊緊圍繞工作任務(wù)整合理論和實踐知識;第二,設(shè)置合適項目,使項目之間的理論知識背景按照一定的方式遞進(jìn);第三,項目設(shè)置不宜過大,以免需要支撐的理論知識太多,導(dǎo)致教學(xué)組織比較困難。對于較大項目,類似于課程設(shè)計,可以分解成子任務(wù)來進(jìn)行教學(xué),一般每個任務(wù)為2~4個學(xué)時,這樣也可以使學(xué)生在學(xué)習(xí)時經(jīng)常有成就感;第四,不要期望一個項目或模塊,能解決所涉及能力培養(yǎng)方面的全部問題,每個項目應(yīng)該有側(cè)重點。

在實施理論實踐一體化教學(xué)時必須具備以下條件:(1)學(xué)校的教學(xué)設(shè)備和環(huán)境要滿足理論實踐一體化教學(xué)的需要。(2)理論實踐一體化教學(xué)模式要求教師具備“雙師”素質(zhì)。(3)教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)要對教學(xué)工作進(jìn)行及時的評估和檢查。(4)理論實踐一體化教學(xué)模式要求學(xué)生要有團(tuán)隊精神,合作意識。(5)分組實施項目教學(xué)。要注重學(xué)生之間的相互合作和幫助,必要時指定項目負(fù)責(zé)人。(6)要注重收集、評價學(xué)生的成果。

3 “理實一體化”教學(xué)模式在會計電算化課程中的應(yīng)用

3.1 加強(qiáng)會計電算化實驗室建設(shè)

加強(qiáng)會計電算化模擬實驗室的建設(shè),保證學(xué)生具有良好的實踐基地。具有財經(jīng)類專業(yè)的中職學(xué)校都有會計電算化課程,而且?guī)缀醵季哂须娝慊瘜嶒炇?但實驗?zāi)芰?、實驗效果卻差異很大。在會計電算化實訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對學(xué)生進(jìn)行課程實訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。

3.2 提高會計電算化專業(yè)教師的實踐技能

會計電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性極強(qiáng)。這就要求專業(yè)教師不僅要具備豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個方面:一是熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題;二是有扎實的財會理論知識及實踐經(jīng)驗,對財務(wù)各崗位工作及業(yè)務(wù)流程均相當(dāng)熟悉;熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù);三是熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)等。

3.3 調(diào)整教材,設(shè)置項目,應(yīng)用案例教學(xué)法,將理論和實踐有機(jī)結(jié)合

將財會的知識融入電算化教學(xué)內(nèi)容當(dāng)中,將教材內(nèi)容分項目重新調(diào)查,使財務(wù)軟件的理論與財務(wù)會計的實際操作有機(jī)地結(jié)合起來。

3.3.1 調(diào)整教材,設(shè)置項目

將教材由原來簡單的斷裂的操作模塊教學(xué)改為按實際的會計工作流程,分崗位分項目教學(xué)。

(1)將教學(xué)內(nèi)容按會計的操作流程分為五大項目。每一大項下分設(shè)任務(wù),具體操作如圖1。

(2)學(xué)生根據(jù)項目教學(xué)的安排,分組分崗進(jìn)行實操。具體做法:學(xué)生以3人為一組,每組均設(shè)財務(wù)主管、會計、出納三個崗位。各崗位職責(zé)如表1。

學(xué)生在學(xué)習(xí)中根據(jù)實訓(xùn)案例,以網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件為輔助,根據(jù)各自的崗位職責(zé)合作完成項目中的各個任務(wù)。

3.3.2 編制校本教材,將會計理論和軟件實踐有機(jī)結(jié)合

根據(jù)考證教材,編制電算化的校本教材,將財務(wù)軟件操作中的會計業(yè)務(wù)原理分析羅列出來,設(shè)仿真的案例環(huán)境,將軟件操作、會計核算、業(yè)務(wù)流程融為一體,使學(xué)生從訓(xùn)練中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中體驗出真正的會計工作。以下列舉兩個知識點的校本教材的調(diào)整例子進(jìn)行說明:

調(diào)整例1:(根據(jù)廣東省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材《初級會計電算化》P180—P185進(jìn)行會計理論的滲透,文中調(diào)整部分用楷書字體顯示)

項目一基礎(chǔ)設(shè)置--建賬

項目一:基礎(chǔ)設(shè)置

任務(wù)一:建賬(分析:會計工作必須有為工作的會計主體,因此在財務(wù)軟件的環(huán)境下,就必須要建立一個獨立的賬套來代表這一個會計主體,而其他的工作才能圍繞這個會計主體來進(jìn)行)

(1)增加操作員(分析:任何的會計工作都必須由會計人員來進(jìn)行,即使在財務(wù)軟件的環(huán)境下,也必須要由會計人員來操作,因此第一步要設(shè)置的是財務(wù)軟件的會計操作員)

①啟動系統(tǒng)管理(在桌面上可以看到系統(tǒng)管理,雙擊系統(tǒng)管理,彈出系統(tǒng)管理的主界面)

②注冊系統(tǒng)管理(系統(tǒng)→注冊→在用戶名中輸入admin,密碼默認(rèn)是空的→確定)(注:admin是系統(tǒng)管理員,一切賬套的建立備份恢復(fù)經(jīng)及操作員的增加均由此人完成)

3.3.3 設(shè)置操作員

【注釋】此操作員指的是在本單位工作的財務(wù)人員,包括財務(wù)人員、出納、庫房的庫管人員、銷售人員、采購人員,都要通過增設(shè)操作員的操作,將相應(yīng)的人員的信息輸入到系統(tǒng)中。

【例題】增加操作員:編號:001姓名:趙超 令:1;編號:002 姓名:王剛 口令:2;編號:003 姓名:張帆 口令:3

通過對教材的調(diào)整,可以看出學(xué)生通過學(xué)習(xí)除可以掌握建賬的軟件操作外,還可以從會計的角度理解此一環(huán)節(jié)操作的理由——在財務(wù)軟件上建立一個會計主體。

調(diào)整例2:分析原始憑證填制記賬憑證(總賬模塊)(根據(jù)廣東省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材《初級會計電算化》P201—P202進(jìn)行會計理論的滲透,文中調(diào)整部分用楷書字體顯示)

項目二:日常業(yè)務(wù)處理(分析:企業(yè)的日常會計業(yè)務(wù)主要由原始的單據(jù)引起,因此學(xué)會分析原始單據(jù)判斷業(yè)務(wù)并填制憑證是作為會計人員必備的技能。)

任務(wù)一:分析原始憑證填制記賬憑證(總賬模塊)(判斷業(yè)務(wù)類型,固定資產(chǎn)采用固定資產(chǎn)模塊,工資采用工資模塊,其余則采用總賬模塊)

讓負(fù)責(zé)會計的學(xué)生進(jìn)入軟件。(分析:會計崗位的學(xué)生在賦權(quán)時已賦予了總賬會計權(quán)限。)

【例題1】,表2

分析:由發(fā)票可知,此是普通的購買業(yè)務(wù),由于金額小于1000元,所以應(yīng)判斷為現(xiàn)金支付,另外注明為銷售部門使用營業(yè)費用賬戶,業(yè)務(wù)分錄為:

借:銷售費用500

貸:庫存現(xiàn)金500

由此可判斷使用總賬模塊,增加付款憑證。

【操作】總賬→憑證→填制憑證→增加→選擇憑證類型‘付款憑證→輸入制單日期‘2006-01-03‘→輸入附單據(jù)數(shù)‘1→回車→輸入摘要‘購辦公用品→回車→選擇科目名稱‘5501銷售費用→回車→輸入借方金額500→回車→回車→選擇科目名稱‘1001庫存現(xiàn)金→回車→輸入貸方金額500→保存→確定。

提示:采用序控制時,憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務(wù)日期;憑證一旦保存,其憑證編號不能修改;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;科目編碼必須是末級科目編碼,既可以手工直接輸入,也可選擇輸入。

從案例2中,可以看到財會知識與軟件操作的結(jié)合,學(xué)生首先要結(jié)合財會的專業(yè)知識分析單據(jù)獲取信息,做出分錄,然后再進(jìn)行軟件的操作。通過這樣的處理,就把財務(wù)軟件和財務(wù)理論有機(jī)地結(jié)合在一起,使學(xué)生對財務(wù)軟件的操作上升到知其然也知其所以然的境界。

4 改革考核內(nèi)容和方式

建立一套科學(xué)易行的實驗考核體系,將實驗要求與實驗項目完成的質(zhì)量進(jìn)行指標(biāo)量化,按量化指標(biāo)和規(guī)定的評分程序,對每一個學(xué)生實驗操作的全過程進(jìn)行考核并評定成績。考核范圍包括實訓(xùn)紀(jì)律、實訓(xùn)過程操作、實訓(xùn)崗位的團(tuán)隊合作、實訓(xùn)報告四個方面。在考核內(nèi)容上將“課程考核”和“認(rèn)證考試”合二為一,從而增強(qiáng)學(xué)生在職場上的競爭力。

5 結(jié)語

綜上所述,在會計電算化教學(xué)中采用理實一體化的模式,從實踐教學(xué)過程來看,按企業(yè)經(jīng)營管理和會計核算的業(yè)務(wù)流程設(shè)計綜合實踐教學(xué),搭建模擬實踐教學(xué)環(huán)境,讓學(xué)生體驗會計各崗位的業(yè)務(wù)處理過程,熟悉會計崗位的職責(zé)要求,強(qiáng)化學(xué)生會計職業(yè)能力的培養(yǎng)。從實踐的教學(xué)效果來看,按此方式培養(yǎng)出來的06、07、08屆畢業(yè)生進(jìn)入對口工作單位后均可以馬上進(jìn)入角色,適應(yīng)用人單位對電算會計的要求。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡玉紅.高職院校會計電算化校內(nèi)實訓(xùn)體系的構(gòu)建[T].魅力中國,2009,10.

[2] 孫波.會計電算化仿真模擬實驗課程的構(gòu)建[T].中國管理信息化,2006,5.

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