李萌
【摘 要】 我國高校后勤社會化改革使高校后勤實體引入了企業(yè)化管理模式,這就要求高校后勤實體要建立與其相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式,理順財務(wù)關(guān)系,規(guī)范會計核算,提高社會經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國高校后勤財務(wù)管理中還存在著核算制度不確定、財務(wù)管理目標(biāo)不明確、管理滯后、服務(wù)經(jīng)費核定標(biāo)準(zhǔn)不配比等一些實際問題。針對這些問題,高校后勤實體應(yīng)制定相應(yīng)的措施:明確財務(wù)核算體制,合理解決財務(wù)管理目標(biāo)的雙重屬性,強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式,制定科學(xué)合理的服務(wù)經(jīng)費核定標(biāo)準(zhǔn)。
【關(guān)鍵詞】 高校后勤; 企業(yè)化; 財務(wù)管理
高校后勤工作不僅關(guān)系到高校的發(fā)展和國家高等教育事業(yè)的發(fā)展,同時也關(guān)系到高校的穩(wěn)定和社會的穩(wěn)定。高校后勤社會化改革以來,我國高校后勤工作取得了很大成績,高校后勤實體得到了長足發(fā)展,后勤保障能力得到了迅速提高。高校后勤財務(wù)工作得以不斷完善和加強(qiáng),研究和探索新形勢下的高校后勤財務(wù)管理方式,不斷加強(qiáng)高校后勤財務(wù)管理,對高校后勤的可持續(xù)發(fā)展和高校后勤社會化改革的進(jìn)一步開展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、高校后勤企業(yè)化管理的引入
高校后勤社會化的目的是要改變原有的供給型、福利型的后勤體制,其改革方向在于后勤社會化,用企業(yè)運作方式加以規(guī)范,以市場規(guī)律驅(qū)動,在競爭中提高和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,同時保證社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。這就要求高校后勤的“社會化”要先做到“企業(yè)化”,高校后勤的企業(yè)化就是要在高校后勤系統(tǒng)建立企業(yè)化的組織機(jī)構(gòu),形成企業(yè)化的經(jīng)營機(jī)制。高校后勤企業(yè)化管理模式的引入,其核心問題是管理體制的變革和引入,要選擇企業(yè)化管理的方法和制度,改變傳統(tǒng)的服務(wù)管理方式,使管理職能和服務(wù)職能分開,使高校后勤實體從供給型、福利型的體制中分離,使之成為服務(wù)經(jīng)營性的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,運用市場經(jīng)濟(jì)管理的方法和方式解決市場活動中的問題。高校后勤實體應(yīng)逐步實現(xiàn)“自我約束、自我發(fā)展、收支自主、自負(fù)盈虧”的服務(wù)經(jīng)營型后勤實體,建立并實行事業(yè)單位內(nèi)部的企業(yè)化管理。
二、高校后勤財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)高校后勤實體的財務(wù)管理模式
高校后勤實行企業(yè)化管理,勢必要建立與其相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,理順各種財務(wù)關(guān)系,規(guī)范會計核算,保證資產(chǎn)的保值、增值,提高社會經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到后勤社會化改革的目標(biāo)。因此,高校建立和探索適應(yīng)其發(fā)展需要,又符合后勤社會化改革要求的后勤財務(wù)管理模式具有重要的現(xiàn)實意義。目前,我國高校后勤財務(wù)工作的管理模式主要體現(xiàn)為以下幾種形式,如圖1所示。
目前,我國多數(shù)高校是以后勤實體財務(wù)獨立核算的模式存在,因為這樣更適應(yīng)于社會的外部環(huán)境和高校后勤實體各項工作的開展。另一部分高校則是采用原有后勤的核算模式,雖然后勤管理體制變了,管理模式變了,思想變了,但其財務(wù)核算形式變化不大,存在一定的弊端。高校后勤財務(wù)管理模式要因地、因校而形成適應(yīng)自身高校發(fā)展的財務(wù)管理模式。
(二)高校后勤財務(wù)管理中存在的主要問題
1.財務(wù)核算制度的不確定問題
各高校依據(jù)其自身的實際情況不同,后勤社會化改革發(fā)展的程度也不同。我國部分高校后勤實體已經(jīng)真正地實行企業(yè)化管理,獨立于高校之外,而成為獨立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人。另一部分高校是引入了企業(yè)化管理方式,但不具有法人資格,仍作為高校的一個職能部門或直屬部門,沒完全達(dá)到真正意義上的高校后勤社會化。這樣一種現(xiàn)實情況給高校后勤實體帶來了財務(wù)核算體制問題,要求高校后勤實體的財務(wù)核算必須滿足現(xiàn)實需要。具有法人資格的后勤實體要執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)核算制度;不具有法人資格的后勤實體,既要滿足學(xué)校的事業(yè)單位財務(wù)核算制度,又要考慮結(jié)合企業(yè)的會計核算制度,這種模式給高校后勤實體的財務(wù)核算帶來了相應(yīng)的困難和問題,一定程度上影響了會計信息質(zhì)量。另外,由于核算制度的不確定,造成了核算制度的不規(guī)范,特別是在固定資產(chǎn)、待攤費用、預(yù)提費用等方面存在著不同的處理方法,沒有明確統(tǒng)一的規(guī)范,致使提供的會計信息會缺乏可靠性。
2.財務(wù)管理目標(biāo)的雙重屬性制約問題
高校后勤社會化改革,使高校后勤的財務(wù)管理目標(biāo)也相應(yīng)發(fā)生了變化,高校后勤實體的運行既要保障后勤服務(wù),又要符合市場規(guī)律。或者理解為,高校后勤實體既要體現(xiàn)其公益性,又要體現(xiàn)市場性,這就使高校后勤實體的財務(wù)管理目標(biāo)也具備了這樣的雙重屬性,一定程度上影響到了財務(wù)管理目標(biāo)的定位,使財務(wù)管理目標(biāo)相互制約,不能很好地發(fā)揮財務(wù)管理作用。而目前,我國高校后勤實體與學(xué)校之間存在的隸屬關(guān)系,又被賦予了太多的行政性任務(wù),導(dǎo)致后勤財務(wù)管理目標(biāo)不明確(張強(qiáng),2011)。高校后勤既要在保持穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)高校后勤實體的資產(chǎn)不斷保值、增值,又要實現(xiàn)各方利益的相互滿足。但實際操作上,由于高校的自身性質(zhì),學(xué)校要保證校園的和諧、穩(wěn)定,使公益性要放在首要的位置,市場性必須給公益性讓步,這種情況造成了高校后勤實體的財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)路徑不一致、不均衡,很難準(zhǔn)確實現(xiàn)切合實際的財務(wù)管理制度設(shè)計。
3.企業(yè)化運行下的財務(wù)管理滯后問題
按照國務(wù)院對高校后勤社會化改革的具體要求,我國高校后勤實體基本上都進(jìn)行了不同程度的后勤社會化改革,并實施現(xiàn)代企業(yè)化管理模式,隨之帶來的就是財務(wù)管理配套問題。高校后勤實體的財務(wù)管理要適應(yīng)改革帶來的模式過渡和轉(zhuǎn)變,但實際情況是一些高校后勤實體的財務(wù)管理還相對滯后,達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平,一定程度上影響了高校后勤實體的發(fā)展。目前,從我國高校后勤實體的社會化改革進(jìn)程上看,絕大多數(shù)高校的后勤實體都與高校自身有著千絲萬縷的聯(lián)系,即使注冊了法人資格,也接受學(xué)校的監(jiān)督、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo),這就造成了后勤實體財務(wù)管理上的相對制約。多數(shù)高校的后勤資產(chǎn)所有權(quán)歸學(xué)校,國家擁有終極處置權(quán),真正屬于后勤經(jīng)濟(jì)實體的只是部分經(jīng)營權(quán),并不具有對其經(jīng)營資產(chǎn)的所有權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán)(孟建敏、劉華,2008)。這樣的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)就不可能真正實現(xiàn)嚴(yán)格的企業(yè)財務(wù)管理,從而使高校后勤實體的財務(wù)管理受到一定影響。
4.運行經(jīng)費核定標(biāo)準(zhǔn)的不配比問題
高校后勤實體的運行經(jīng)費來源主要有兩種渠道:一是向?qū)W校提供后勤保障服務(wù),學(xué)校以“服務(wù)經(jīng)費”的名義向后勤實體撥付相應(yīng)的運行經(jīng)費;二是后勤實體通過自身的一些經(jīng)營項目獲得經(jīng)費。由于高校后勤實體占有一定的優(yōu)勢資源,其通過一些自主經(jīng)營項目獲得相應(yīng)的補(bǔ)充、保障運行經(jīng)費無可厚非。但是其服務(wù)經(jīng)費的核定卻存在著較大的問題,矛盾的雙方就是學(xué)校和后勤實體,學(xué)校既需要優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù),又需要節(jié)約經(jīng)費,這造成了服務(wù)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)核定的不配比問題,給后勤實體造成了困難局面。學(xué)校在核定經(jīng)費時,多是按照后勤行政管理職能的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整,這種調(diào)整缺少科學(xué)論證,也未遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,使高校后勤難以實現(xiàn)企業(yè)化管理和成本核算(牟起玲,2009)。目前,對于高校服務(wù)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)的核定問題,我國高校還沒有一個比較完善和規(guī)范的服務(wù)質(zhì)量價格體系,同時缺少相應(yīng)的指導(dǎo)性文件,這也是造成服務(wù)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)核定不配比的一個重要原因。
三、高校后勤財務(wù)管理應(yīng)對措施
(一)明確現(xiàn)階段高校后勤實體的財務(wù)核算體制
1.明確現(xiàn)階段的會計核算制度
目前,我國高校后勤實體依據(jù)其自身的管理模式,主要有企業(yè)和事業(yè)兩種會計核算制度,而又由于后勤實體引入企業(yè)化管理模式,致使事業(yè)核算制度中的高校后勤實體又多參照和借鑒企業(yè)的核算模式進(jìn)行會計核算。這給會計制度設(shè)計上帶來了諸多不便,也是一直困擾高校后勤財務(wù)人員的問題。鑒于這樣一個客觀情況,高校后勤實體在會計核算制度上應(yīng)把握好會計政策的選擇,會計科目的設(shè)置以及會計制度的設(shè)計要求等三個方面。后勤實體要從其實際管理要求出發(fā),根據(jù)其自身的后勤管理模式,確定所要執(zhí)行的會計政策,并應(yīng)根據(jù)服務(wù)、經(jīng)營以及管理需求,設(shè)置一套適合自身特點的會計科目體系,統(tǒng)一明細(xì)科目,這樣有利于加強(qiáng)會計資料的匯總、控制和監(jiān)督檢查。
2.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)核算方式
高校后勤實體的固定資產(chǎn)核算方式,目前仍是眾多高校后勤財務(wù)工作的難點問題。很多高校是自籌經(jīng)費購買固定資產(chǎn),但必須在學(xué)校資產(chǎn)處進(jìn)行驗收,學(xué)校財務(wù)處同時進(jìn)行賬面價值管理,而后勤實體又不進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊,這就造成了會計信息失真。高校后勤實體在引入企業(yè)化管理后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)會計制度建立固定資產(chǎn)核算方式,在固定資產(chǎn)的購建、使用、處置方面進(jìn)行設(shè)置,選擇適宜的固定資產(chǎn)折舊方法,并增設(shè)“累計折舊”科目,使得會計核算能正確反映固定資產(chǎn)的價值損耗。在需要更新固定資產(chǎn)時,應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)報請上級審批,經(jīng)審查核實確需要更新時,方可從相應(yīng)的折舊款項中支付使用。
3.構(gòu)建合理的成本核算機(jī)制
實行企業(yè)化的高校后勤實體,應(yīng)不斷加強(qiáng)和完善成本核算機(jī)制。以往的高校后勤實體會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但由于引入企業(yè)化管理,出于管理要求和成本核算的考慮,建議采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)。根據(jù)實際情況采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ),有利于加強(qiáng)成本控制,能體現(xiàn)高校后勤實體的業(yè)務(wù)活動運營效果、實現(xiàn)計劃、預(yù)算、控制和報告的一體化。以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為高校后勤實體的會計核算基礎(chǔ),同時考慮國家撥付教育經(jīng)費的管理要求,在年終決算時,一方面按照企業(yè)化財務(wù)運行模式出具財務(wù)報表,另一方面要按照學(xué)校要求填報事業(yè)單位年終決算報表。在構(gòu)建合理的成本核算模式的同時,高校后勤實體應(yīng)建立可行的核算制度,嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)營性收入和后勤保障服務(wù)經(jīng)費收入。
(二)合理解決高校后勤財務(wù)管理目標(biāo)的雙重屬性
高校后勤財務(wù)管理目標(biāo)的雙重屬性一定程度上使財務(wù)工作受到了影響,后勤實體應(yīng)合理解決其公益性和市場性并存的問題。高校后勤實體應(yīng)堅持以高校教學(xué)、科研和師生生活服務(wù)為方向,追求具有公益性、非完全營利性的財務(wù)管理目標(biāo),使財務(wù)人員能維護(hù)資產(chǎn)所有人的利益,有利于高校后勤資產(chǎn)的保值、增值,防止國有資產(chǎn)的流失,有利于保證后勤會計信息的真實性、完整性(劉亞岑,2011)。我國高校后勤實體存在著多樣化的管理模式,其公益性和市場性的側(cè)重點也不同,那么從財務(wù)管理工作的角度上就應(yīng)遵照后勤實體的管理模式,以后勤實體的中心工作為重點,采用不同方式的財務(wù)管理模式,這樣才能較好地解決財務(wù)管理目標(biāo)雙重性問題,才能設(shè)計出更為科學(xué)合理的財務(wù)管理制度。
(三)強(qiáng)化高校后勤現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理運行模式
高校后勤實體既然實施了企業(yè)化管理,就要建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式,解決財務(wù)管理相對滯后的問題,探索適應(yīng)高校后勤的財務(wù)管理方法和模式,不斷強(qiáng)化管理手段,改變財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理水平,適時創(chuàng)建新型高校后勤財務(wù)管理模式(李敏,2009)。高校后勤實體應(yīng)建立以財務(wù)管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制,不斷加強(qiáng)成本控制,運用企業(yè)化的財務(wù)管理模式加強(qiáng)后勤實體的財務(wù)管理。具有法人資格的后勤實體,應(yīng)在滿足學(xué)校穩(wěn)定和體現(xiàn)公益性前提下,充分挖掘自身潛力,實現(xiàn)利潤最大化。不具有法人資格的后勤實體,應(yīng)有效結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理模式,通過對后勤服務(wù)運行成本的控制,實現(xiàn)其財務(wù)決策、計劃和控制的管理目標(biāo),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)運行成本最小化。
(四)制定科學(xué)合理的后勤服務(wù)經(jīng)費核定標(biāo)準(zhǔn)
在服務(wù)經(jīng)費核定時,高校考慮的是學(xué)校整體年度經(jīng)費預(yù)算和穩(wěn)定的后勤保障問題,而后勤實體要考慮的是學(xué)校核定的服務(wù)經(jīng)費能否滿足后勤保障的正常穩(wěn)定運行問題,站在不同的視角,就會對經(jīng)費核定的標(biāo)準(zhǔn)有不同的理解。解決服務(wù)經(jīng)費核定標(biāo)準(zhǔn)的不匹配問題的核心就是“統(tǒng)一觀念、標(biāo)準(zhǔn)對等”,學(xué)校要對后勤實體在后勤保障的重要性上高度認(rèn)可。另外,相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)高校自身的實際情況,按照當(dāng)?shù)貐^(qū)域的物價水平和用工成本,來制定科學(xué)、合理的后勤服務(wù)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。對制定的經(jīng)費服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)多方位考慮,并征求多方意見,反復(fù)推敲,力爭達(dá)到科學(xué)合理,各方滿意。
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