建立完整的培訓(xùn)檔案是陽(yáng)光工程項(xiàng)目實(shí)施工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為把今年檔案工作做好,四平市陽(yáng)光辦抓準(zhǔn)問(wèn)題,對(duì)癥下藥,有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)工作。
今年四平市本級(jí)的陽(yáng)光工程培訓(xùn)檔案工作出現(xiàn)一些新的工作情況:專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目的增加給檔案整理又帶來(lái)新的內(nèi)容;由于陽(yáng)光工程培訓(xùn)檔案重新規(guī)范,省里又沒(méi)有對(duì)檔案人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),對(duì)《陽(yáng)光工程要案管理規(guī)范》的理解上難免出現(xiàn)偏差;個(gè)別培訓(xùn)基地更換的檔案人員和今年首次被認(rèn)定的培訓(xùn)基地檔案人員不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。這些不利因素給今年陽(yáng)光工程培訓(xùn)的建檔工作帶來(lái)一定的難度。
面對(duì)這些情況,四平市陽(yáng)光辦及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施:對(duì)各個(gè)基地選用要案管理人員明確提出要求,盡可能選用有過(guò)檔案工作經(jīng)歷的人員,確保檔案員的素質(zhì);向培訓(xùn)基地轉(zhuǎn)發(fā)《吉林省陽(yáng)光工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》,組織他們進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)、研討和交流;針對(duì)各培訓(xùn)基地檔案人員的具體情況進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo);做好指導(dǎo)服務(wù),對(duì)各培訓(xùn)基地檔案管理人員遇到疑難問(wèn)題及時(shí)給予幫助,耐心解答各種問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向省陽(yáng)光辦的有關(guān)人員請(qǐng)教,弄清楚后再予以答復(fù)。由于采取了這些得當(dāng)措施,從而確保了四平市本級(jí)陽(yáng)光工程培訓(xùn)檔案的歸檔工作順利進(jìn)行。
(四平市陽(yáng)光辦供稿)