俗話說“好記性不如爛筆頭”，說明大家把重要的資料和事情都記錄下來，以便日后查看和使用。不過對(duì)很多人而言，現(xiàn)如今“爛筆頭”不太好找，電腦和手機(jī)什么的反倒是觸手可及。不用執(zhí)筆謄寫，只需復(fù)制粘貼就能記下各種重要的資料。而后來懶人們手中的筆記本和軟面抄什么的，也陸續(xù)變成了閃盤或數(shù)據(jù)線。再后來，出現(xiàn)了“云筆記”，大家就連閃盤和數(shù)據(jù)線也懶得帶了……

什么是“云筆記”？

由于越來越多的人喜歡在電腦上記筆記，個(gè)人知識(shí)管理軟件（也就是我們所說的“筆記軟件”）便應(yīng)運(yùn)而生了。這類軟件可不僅是記記筆記那么簡(jiǎn)單，通過對(duì)資料的收集和管理，它可以增強(qiáng)我們的信息素養(yǎng)，還有助于完善我們的專業(yè)知識(shí)體系。

早期的筆記軟件僅能記錄文本信息，隨后又出現(xiàn)了OneNote這類支持文本、圖片和音視頻信息的筆記軟件。而隨著“云計(jì)算”的興起，越來越多的筆記軟件也開始支持云同步。從此，不僅是在電腦上，我們還能隨時(shí)隨地打開智能手機(jī)和iPad等移動(dòng)設(shè)備來查看和記錄信息。此同時(shí)，多樣化的信息記錄方式也讓“云筆記”比“爛筆頭”要拉風(fēng)得多。你要不信吶，那就請(qǐng)繼續(xù)往下看吧！

記筆記，張嘴就來

看到這個(gè)小標(biāo)題，“童鞋”們可不要認(rèn)為我想推薦一款錄音筆，因?yàn)槌诉@貨，我們還可以使用免費(fèi)的《有道云筆記》手機(jī)版。

打開手機(jī)中的《有道云筆記》后，輕觸“新建筆記”，切換到筆記編寫頁面?？吹焦ぞ邫谥械摹颁浺簟卑粹o了嗎？嗯，按下這個(gè)“錄音”后，張嘴說出你想記錄的信息就OK啦（如圖1）！

說完之后，點(diǎn)擊“停止”結(jié)束輸入操作，再按下“關(guān)閉”按鈕，語音文件就會(huì)自動(dòng)保存到筆記當(dāng)中了。保存該條筆記后，可別忘了點(diǎn)擊主界面中的“同步”，將筆記同步到云端服務(wù)器哦（建議切換到Wi-Fi環(huán)境下再進(jìn)行操作）！除了語音，《有道云筆記》和《麥庫記事》等筆記軟件還可以通過攝像頭拍照的方式記錄信息，這可比用筆方便多了吧？

網(wǎng)頁資料，一鍵扒回家

如今，網(wǎng)絡(luò)已成為我們查閱信息的主要渠道。在網(wǎng)上找到有用信息后，很多人都會(huì)用復(fù)制粘貼大法進(jìn)行保存。這樣不僅麻煩，還有些網(wǎng)頁根本就沒法復(fù)制。要上網(wǎng)扒資料，還得用專門的工具才行。

在IE瀏覽器中打開《有道云筆記》官方網(wǎng)站。點(diǎn)擊進(jìn)入“網(wǎng)頁簡(jiǎn)報(bào)”頁面，這時(shí)可以看到一個(gè)名為“右鍵點(diǎn)擊添加到收藏夾”的按鈕（如圖2）。在此，我們可以按照提示，將頁面添加到瀏覽器收藏夾當(dāng)中。

當(dāng)需要保存某個(gè)網(wǎng)頁中的信息時(shí)，只要點(diǎn)擊收藏夾中的“收藏到有道筆記”，然后登錄自己的網(wǎng)易賬戶，再填寫必要的信息就OK了（如圖3），同步什么的都會(huì)自動(dòng)完成。什么？網(wǎng)站廣告？放心，它們是不會(huì)被保存的。

私密筆記加把鎖

筆記軟件中的有些信息是我們費(fèi)盡千辛萬苦才找到的，而有些卻屬于個(gè)人隱私范疇，并不方便公開。年長(zhǎng)一點(diǎn)的朋友都知道，以前有一種可以加鎖的軟面抄，而如今我們也可以用筆記軟件對(duì)自己記錄的信息進(jìn)行加密。

在此，以《麥庫記事》為例。啟動(dòng)《麥庫記事》桌面客戶端后，我們先在列表中找到需要加密的筆記條目。接著，在該筆記上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“加密”，并在彈出的對(duì)話框中設(shè)置加密密碼。加密完成以后，無論是用手機(jī)還是電腦打開該筆記，將只會(huì)顯示“已加密，輸入密碼”的信息，而非筆記內(nèi)容本身（如圖4）。

目前，《有道云筆記》還不能對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加密。不過，使用該軟件的“童鞋”可以在離開電腦前，將軟件窗口鎖定，避免不速之客偷窺。首先，點(diǎn)擊工具欄中的“鎖定窗口”，并按提示設(shè)定好鎖定密碼（如圖5）。隨后，再按下“鎖定窗口”按鈕，就可以將筆記軟件鎖定了。

輕松轉(zhuǎn)換，無痛遷移筆記數(shù)據(jù)

很多人說：“硬盤有價(jià)數(shù)據(jù)無價(jià)”，其實(shí)筆記軟件中的資料往往也價(jià)值連城。將它們備份到各個(gè)不同的“云筆記”當(dāng)中，算是比較穩(wěn)妥的做法。而將Evernote中的數(shù)據(jù)備份到國(guó)內(nèi)的“云筆記”產(chǎn)品中，還能避免因網(wǎng)絡(luò)原因無法訪問筆記服務(wù)器的慘劇發(fā)生。

首先，我們?cè)跒g覽器中打開《麥庫記事》官方網(wǎng)站，使用自己的賬戶登錄到《麥庫記事》的云端服務(wù)器頁面。接著，點(diǎn)擊工具欄中的“我的工具”，在新頁面中選擇“Evernote數(shù)據(jù)導(dǎo)入”標(biāo)簽。

這時(shí)，我們?cè)凇皩vernote數(shù)據(jù)導(dǎo)入到分類”下拉列表中選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)所存放的目錄。隨后，在下方輸入自己的Evernote賬號(hào)和密碼。最后，點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”即可將Evernote中的筆記信息導(dǎo)入到《麥庫記事》當(dāng)中了（如圖6）。

記筆記 = 發(fā)博客 ？

好東西要分享，在找到一些有價(jià)值的資料后，很多朋友還有發(fā)博客分享的好習(xí)慣。其實(shí)，很多筆記軟件已經(jīng)自帶了發(fā)博客功能，比如《為知筆記》。整理好筆記和資料之后，基本可以實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)送。

首先，我們?cè)凇稙橹P記》里面保存好收集到的資料，稍作整理讓它更像一篇博文。搞定上述步驟后，再點(diǎn)擊編輯窗口中的“保存并閱讀”按鈕進(jìn)行存檔。接著，點(diǎn)擊“微博分享”旁邊的下拉菜單，選擇“發(fā)送到博客”。

根據(jù)提示，我們需要設(shè)置“API地址”、“端口”、“用戶名”和“密碼”等內(nèi)容。關(guān)于“API地址”的相關(guān)信息，大家可以參看http://tinyurl.com/7luasl5。配置完成后，只要在“操作”列表中選擇“新建博客”，并點(diǎn)擊“確定”就可以將資料分享到自己的博客當(dāng)中啦（如圖7）！