蔣天宏

摘 要:金苗免疫助手的投入使用大大減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高免疫管理工作效率,而且還有利于鞏固免疫管理工作成果,進(jìn)一步提高免疫規(guī)劃工作質(zhì)量,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和確保免疫監(jiān)測(cè)效果。

關(guān)鍵詞:金苗免疫助手計(jì)劃免疫

中圖分類號(hào):R174 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2012)06(a)-0235-01

長(zhǎng)期以來(lái),計(jì)劃免疫工作都是一項(xiàng)極其繁瑣的工作,其不僅體現(xiàn)在接種疫苗及其過(guò)程中發(fā)生的各種情況的工作安排,還主要體現(xiàn)在每次門診日過(guò)后各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。以前所有的兒童計(jì)劃免疫資料都是通過(guò)手寫登記的臺(tái)賬,每次接種疫苗都要把相應(yīng)的臺(tái)賬翻出來(lái)手寫登記一次,等到門診日結(jié)束統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)候又要翻出核對(duì)一次,不但紙張極易磨損,而且不利于保存和以后的查閱。

隨著城鎮(zhèn)人口的日益增多以及計(jì)劃生育政策的逐步放開,在新生兒童年年遞增的今天,以往手工填寫臺(tái)帳的工作方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)如今的工作量,不但效率低下,而且容易出錯(cuò),隨著各行各業(yè)無(wú)紙化、信息化辦公的推行,“金苗免疫助手”這套專為計(jì)劃免疫工作而編寫的軟件也就應(yīng)運(yùn)而生了。

該軟件是根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)《兒童預(yù)防接種信息報(bào)告管理工作規(guī)范(試行)》通知精神,根據(jù)《疫苗流通和預(yù)防接種管理?xiàng)l例》與《預(yù)防接種工作規(guī)范》等有關(guān)法規(guī)文件的具體內(nèi)容要求,在中國(guó)疾病預(yù)防控制中心制定的《兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換集成標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范框架內(nèi)以delphi開發(fā),以firebird作為數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)兒童預(yù)防接種管理客戶端軟件。

軟件中所有的數(shù)據(jù)、操作都可上傳到數(shù)據(jù)中心,自動(dòng)與數(shù)據(jù)中心中的數(shù)據(jù)保持同步,通過(guò)數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)各地的信息資源共享。實(shí)現(xiàn)了江蘇境內(nèi)兒童計(jì)劃免疫資料的共享,對(duì)江蘇境內(nèi)兒童可以異地就近接種和監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì),大大方便了流動(dòng)兒童異地接種,加強(qiáng)了對(duì)流動(dòng)兒童免疫規(guī)劃的管理。軟件從數(shù)據(jù)中心下載數(shù)據(jù),更新本地?cái)?shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)中心可以作為本地?cái)?shù)據(jù)的遠(yuǎn)程備份。一旦本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)有所損壞,可以及時(shí)的通過(guò)數(shù)據(jù)中心下載數(shù)據(jù)修復(fù);軟件具有自動(dòng)升級(jí)功能,各級(jí)疾病預(yù)防控制中心可以自行定義疫苗的免疫程序上傳到數(shù)據(jù)中心,免疫助手也可從數(shù)據(jù)中心下載免疫程序,更新本地的免疫程序,有助于免疫程序的統(tǒng)一管理。每次啟動(dòng)軟件時(shí)自動(dòng)檢測(cè)升級(jí)信息,包括“免疫程序”、“數(shù)據(jù)字典”、“軟件更新”。如果有更新信息,系統(tǒng)會(huì)即時(shí)提醒用戶,簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)在線升級(jí)。用戶也可選擇不做更新。

為了防止同一個(gè)門診的數(shù)據(jù)庫(kù)被錯(cuò)誤的使用在不同電腦上而出現(xiàn)錯(cuò)誤,軟件第一次登錄需要一個(gè)注冊(cè)碼,生成的注冊(cè)認(rèn)證碼僅可在申請(qǐng)時(shí)所使用的電腦上使用,在其他電腦上無(wú)效。登錄軟件后還需要進(jìn)行一些基本設(shè)置,如接種證打印尺寸、疫苗規(guī)則、門診日期等等,其中門診日設(shè)置中還可按照周、旬、月為單位來(lái)設(shè)置,并可根據(jù)需要屏蔽掉國(guó)家法定節(jié)假日。

金苗免疫助手軟件的操作界面,是一個(gè)簡(jiǎn)易的,友好的界面,界面的操作風(fēng)格按照Windows的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)于使用Windows操作系統(tǒng)的用戶來(lái)講,能夠很快的適應(yīng)軟件的操作。主要功能包括:兒童管理、預(yù)防接種管理、預(yù)防接種統(tǒng)計(jì)管理、生物制品管理等。

1 兒童管理

如有新生兒前來(lái)辦理預(yù)防接種證,可通過(guò)兒童管理功能中的新增兒童模塊,輸入該兒童的各種信息及接種記錄,新增完成后該兒童資料就會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,此時(shí)軟件會(huì)產(chǎn)生一個(gè)唯一的編碼,當(dāng)以后該兒童再來(lái)接種時(shí),就可直接通過(guò)該編碼,方便快捷的找到該兒童。如需要查找特定條件的兒童資料時(shí)候,可以使用其中的查詢模塊,通過(guò)輸入關(guān)鍵字或者相應(yīng)條件搜索。搜索結(jié)果在信息模塊區(qū)域顯示,并可導(dǎo)出生成excel文件。

2 預(yù)防接種管理

該軟件會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的疫苗規(guī)則來(lái)提示該兒童當(dāng)日接種哪種疫苗,并預(yù)約出下次接種疫苗的日期,遇上接種年齡不夠或間隔時(shí)間不符合要求的,還會(huì)彈出提醒對(duì)話框。

3 預(yù)防接種統(tǒng)計(jì)管理

預(yù)約查詢:利用預(yù)約查詢功能,可以方便的了解到每個(gè)門診日各種疫苗預(yù)約出去多少針次,可以針對(duì)門診量的多少作出相應(yīng)的工作安排。

接種查詢:該功能可以查詢每個(gè)門診日各種疫苗的接種數(shù),再配合選擇戶籍類型、疫苗種類、接種時(shí)間、兒童的出生年月范圍等選項(xiàng),更能方便的得出各種精確的數(shù)據(jù)。

到期未種查詢:利用到期未種受種者管理,選定好出生年月,戶籍類型,疫苗名稱,軟件立刻能查到哪些人到期未種,包括疫苗名稱,預(yù)約時(shí)間、預(yù)約次數(shù),電話號(hào)碼等等,打印出來(lái)后就可以聯(lián)系家長(zhǎng)催診了,該功能對(duì)提高接種率有很大作用。

計(jì)劃免疫報(bào)表模塊:做計(jì)劃免疫工作的人都知道,月底和年底是最痛苦的時(shí)候,各種各樣的報(bào)表需要分類統(tǒng)計(jì)后上報(bào),數(shù)據(jù)繁多,常常需要加班加點(diǎn)才能完成。金苗免疫助手中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊很好的幫我們承擔(dān)了這部分工作,此模塊能分類計(jì)算適齡兒童接種疫苗的時(shí)間、種類、針次、接種率等項(xiàng)目,并根據(jù)上述信息直接生成上級(jí)要求的各類計(jì)劃免疫報(bào)表。

4 生物制品管理

每次進(jìn)苗后可以通過(guò)該功能輸入疫苗的名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期等內(nèi)容,并保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)。每次門診登記接種相應(yīng)的疫苗,軟件都會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中該疫苗的批號(hào)及規(guī)格扣除相應(yīng)的數(shù)量,這樣一來(lái)可以方便門診結(jié)束后核對(duì)疫苗的使用數(shù)和庫(kù)存數(shù)。而一旦某批號(hào)的疫苗過(guò)期了,在接種登記時(shí)系統(tǒng)也會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話框提醒,避免了差錯(cuò)的發(fā)生。

綜上所述,金苗免疫助手的投入使用大大減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高免疫管理工作效率,而且還有利于鞏固免疫管理工作成果,進(jìn)一步提高免疫規(guī)劃工作質(zhì)量,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和確保免疫監(jiān)測(cè)效果。