朱翠蘭
【摘要】 債權(quán)是指單位未來收取款項的權(quán)利,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)的債權(quán)是否能夠及時、足額收回直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。長沙投資公司為了收回債權(quán),盤活資產(chǎn),以金額大、時間長的債權(quán)為重點,制定切實可行的催收方案,采取多種多樣的催收方法,抓住對方的弱點,選擇合理的管轄法院,采取激勵措施,充分調(diào)動各方面的工作積極性,在公司上下、公司內(nèi)外的通力合作下,圓滿地收回債權(quán)。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)債權(quán);專門機構(gòu);催收方法
一、前言
從會計意義看,債權(quán)是指單位未來收取款項的權(quán)利,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息和應(yīng)收補貼款項等。企業(yè)的債權(quán)是否能夠及時、足額收回直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。特別是那些期限長(已達到三年以上)、金額大的債權(quán),如果不采取強力措施進行催收,這些債權(quán)就很有可能變成壞賬,輕則導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)虛盈實虧現(xiàn)金斷流,重則給企業(yè)帶來重大損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
二、債權(quán)催收案例
(一)案例背景
長沙投資公司是20世紀90年代成立的國有省級信托公司,注冊資本2 000萬元,主要從事租賃、證券、銀行、房地產(chǎn)等業(yè)務(wù)。該公司本世紀初按照中央宏觀調(diào)控的政策從非銀行金融領(lǐng)域的信托投資行業(yè)退出,成為一般性的國有企業(yè)。經(jīng)過重整改制后,該公司承接了數(shù)億元的債權(quán)債務(wù),債權(quán)數(shù)額占到總資產(chǎn)的80%以上,資產(chǎn)負債率高達80%以上,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)極不合理,企業(yè)包袱沉重,生產(chǎn)經(jīng)營難以為繼,舉步維艱。因此,債權(quán)催收工作是該公司一項相當重要的工作,關(guān)系到該公司的現(xiàn)金流入,關(guān)系到債務(wù)的穩(wěn)定,關(guān)系到該公司的生存和發(fā)展。
(二)典型個案
債權(quán)人:長沙投資公司
主債務(wù)人:廣州新興電子公司
債務(wù)擔保人:沈陽龍騰公司
1.債權(quán)的催收過程
長沙投資公司于1998年應(yīng)廣州新興電子公司的請求開出信用證,由沈陽龍騰公司出具不可撤銷的擔保,沈陽龍騰公司以自有的營業(yè)房產(chǎn)做了抵押擔保。在電子設(shè)備進出口業(yè)務(wù)中,廣州新興電子公司多次循環(huán)使用外匯,歸還了一部分外匯貸款,但最終產(chǎn)生了約228萬美元信用證墊款余額無法歸還。
廣州新興電子公司在產(chǎn)生巨額信用證墊款之后,其法人代表打不通電話,見不到面,似乎在一夜之間人間蒸發(fā)。派員廣州查找,辦公場地人去樓空,廠房設(shè)備等財產(chǎn)已被轉(zhuǎn)移。從工商管理部門得知,該公司已經(jīng)被吊銷營業(yè)執(zhí)照,法定代表人羅×已經(jīng)移民國外。主債務(wù)人廣州新興電子公司缺乏最基本的誠信,沒有履行解散清算業(yè)務(wù)就自然消失,屬于典型的賴債逃債行為。由于主債務(wù)人的消失,靠經(jīng)濟和行政手段已經(jīng)無法追回信用證巨額墊款,對其已移民國外的法人代表也鞭長莫及。只有擔保債務(wù)人沈陽龍騰公司尚在正常經(jīng)營,但要想由擔保人自動履行債務(wù)也絕非易事。為此,公司多次召開專門會議討論這一債權(quán)問題,經(jīng)過反復(fù)論證權(quán)衡利弊,最后決定不惜一切代價采取法律手段——向法院提起訴訟。經(jīng)過近八年馬拉松式的訴訟,最高人民法院于2007年下達《民事判決書》。該判決書判決駁回沈陽龍騰公司的上訴,維持湖南某法院一審判決,即:第一,廣州新興電子公司償還長沙投資公司欠款228美元及利息;第二,如上述債務(wù)逾期未付,長沙投資公司在151萬美元及利息范圍內(nèi), 以被告沈陽龍騰公司的抵押房產(chǎn)折價或以拍賣、變賣所得優(yōu)先受償,不足部分,由沈陽龍騰公司承擔連帶清償責任。
2.債權(quán)款的收回過程
(1)制定方案。最高院的終審《民事判決書》生效后,最大的問題就是能否和如何執(zhí)行債權(quán)款項,如果執(zhí)行無法落實,歷經(jīng)千辛萬苦得來的判決書將是一紙空文。長沙投資公司派員趕赴沈陽,要求沈陽龍騰公司協(xié)助尋找廣州新興電子公司及法人代表,如果無法落實就直接履行生效的判決文書。此案的擔保人沈陽龍騰公司(第二被告)尚在正常經(jīng)營之中,該公司正為當年簽署擔保債務(wù)協(xié)議而悔恨不已,對巨額債務(wù)從天而降可能影響自己的資產(chǎn)安全甚至于正常經(jīng)營而大傷腦筋!該公司董事長抵觸情緒非常大,態(tài)度比較強硬,認為他們是“冤大頭”,不愿履行生效的判決文書,不愿承擔擔保責任。
在第一被告無法執(zhí)行和第二被告急于尋求解脫的情況下,長沙投資公司只能加快進度向法院申請對第二被告沈陽龍騰公司強制執(zhí)行。根據(jù)“和諧社會”總體要求,考慮第二被告的具體情況,長沙投資公司領(lǐng)導(dǎo)班子制定了在法院強制執(zhí)行前提下雙方和解的基本方案,由職能部門組織方案的落實。其方案的具體內(nèi)容包括:
1)調(diào)查當事人抵押財產(chǎn)的法律權(quán)屬情況及當前的經(jīng)營及償債能力狀況,決定要求償債數(shù)額的基本底線。
2)協(xié)商解決為上策,不到萬不得已,不走強行拍賣的道路。與當事人協(xié)商談判,以要求強行拍賣抵押財產(chǎn)為籌碼,力求雙方達成共識,走執(zhí)行和解之路,達到雙方協(xié)商解決、雙方互贏的目的。
3)換位思考相互理解,妥善規(guī)避雙方的法律風險。雙方協(xié)商同意:沈陽龍騰公司代廣州新興電子公司償還擔保債務(wù)后即解除法律責任,長沙投資公司應(yīng)申請解除對第二被告抵押財產(chǎn)的查封凍結(jié),債權(quán)人長沙投資公司和擔保人沈陽龍騰公司對第一被告廣州新興電子公司均保留債權(quán)追索權(quán)。長沙投資公司在執(zhí)行擔保方時所放棄的權(quán)益部分在法律上仍然永久保留,這也是國有企業(yè)財務(wù)管理上的需要。
4)嚴格規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù),慎重簽署和解協(xié)議。在償債時間、償債方式、匯率選定、折算金額等具體問題基本達成一致的情況下,慎重簽署執(zhí)行和解協(xié)議,作為雙方執(zhí)行和解的法律依據(jù)。
5)雙方自覺履行和解協(xié)議,督促沈陽龍騰公司積極履行擔保責任。最基本的要點就是:沈陽龍騰公司必須在規(guī)定的期限內(nèi)籌集款項,按時足額地將款項匯給長沙投資公司;長沙投資公司在收到款項的第一時間必須向當?shù)胤慨a(chǎn)管理部門提交解除抵押擔保的申請;執(zhí)行法院必須隨即下達相應(yīng)的法律文書維護債權(quán)債務(wù)雙方的正當權(quán)益。
(2)實施方案。為了達到和解的目的,從初次談判到最后簽署和解協(xié)議的近半年時間內(nèi),長沙投資公司高度重視,多次召開專題會議,認真分析案情,確定談判策略。經(jīng)過數(shù)次電子文本的往來和面對面的協(xié)商溝通,雙方六易其稿最終達成執(zhí)行和解協(xié)議。
(3)款項的收回。由于生存比較困難和自身法律環(huán)境惡劣的原因,長沙投資公司在放棄利息和罰息的前提下,必須確保執(zhí)行款項平安順利地回到該公司的指定賬戶,這就需要沈陽龍騰公司以及法院的大力配合和支持。經(jīng)精心策劃和謹慎操作,長沙投資公司請求當?shù)馗咴褐付▓?zhí)行能力相當強的某區(qū)法院負責執(zhí)行。某區(qū)法院經(jīng)辦法官赴沈陽對沈陽龍騰公司下達了限其在三日內(nèi)自動履行生效的《民事判決書》和《執(zhí)行通知書》。在法律的催促和保障下,沈陽龍騰公司在法院規(guī)定自動履行的時限內(nèi),將和解款項千余萬元一次性電子匯兌給該公司的指定賬戶。至此,長沙投資公司申請執(zhí)行沈陽龍騰公司信用證墊款擔保合同糾紛案順利結(jié)案,一起跨度十年多可能成為爛賬的債權(quán)案件有了一個比較圓滿的結(jié)果。
三、案例分析:如何催收債權(quán)
(一)設(shè)立專門機構(gòu)管理債權(quán)
由于歷史原因,長沙投資公司的債權(quán)債務(wù)數(shù)額都在數(shù)億元,且債權(quán)債務(wù)關(guān)系錯綜復(fù)雜。該公司為了盤整存量資產(chǎn),激活僵化財源,成立了專門機構(gòu)負責債權(quán)催收。該機構(gòu)的職責是:
一是清理債權(quán)資料,建立詳細檔案,確保債權(quán)的法律時效;二是及時了解債務(wù)單位的機構(gòu)和人員變動情況,掌握債務(wù)單位的經(jīng)營、效益及資產(chǎn)狀況,認真分析債權(quán)回收的可行性;三是制定科學合理的催收計劃和總體方案,就各個債權(quán)項目擬訂具體的催收策略和手段;四是實施項目管理,確定責任人,加大力度,大膽謹慎組織實施。
(二)運用分析法抓住重點
分析法是通過對有關(guān)指標的觀察推理、分解和綜合,以揭示事物本質(zhì)和了解有關(guān)指標相互關(guān)系的方法。該公司債權(quán)債務(wù)部對債權(quán)的具體情況,如欠款所在地及那里的人文環(huán)境,包括領(lǐng)導(dǎo)的性格、誠信;欠款的原因;欠款的金額;欠款的時間;欠款人的經(jīng)營情況及資產(chǎn)負債情況;償債的能力及償債的可能性進行詳細的分析,最后才確定重點催收對象。長沙投資公司就是科學運用分析法在眾多的債權(quán)項目中抓住了重點催收對象。
(三)采取多種多樣的催收方法
1.信函
該公司通過特快專遞方式郵寄律師催款,在特快專遞上明確寫明催收債權(quán)字樣,并且及時通過郵政部門索取對方當事人簽字的回執(zhí)。一般情況下,特別是在債務(wù)人有償還能力的情況下,債務(wù)人考慮到訴訟后果會主動就債權(quán)償還問題與債權(quán)人接觸。
2.媒體
該公司在當?shù)貓蠹埳峡谴呤展?,并妥善保留刊登債?quán)催收公告當日的報紙,以便將來舉證。
3.核對
該公司定期寄送對賬單與沈陽××公司核對擔保債務(wù)數(shù)額(必須有雙方的簽字或蓋章)。
4.電話
該公司職能部門經(jīng)常通過電話、傳真、郵件等多種方式向沈陽××公司催款。
5.面談
該公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員多次北上與沈陽××公司決策人面商,陳述利弊,曉之以理,動之以情。功夫不負有心人,在對方的主動配合下,債權(quán)回收工作才會順暢無阻。
6.訴訟
債務(wù)糾紛訴訟就是打民事官司。對一些較為復(fù)雜、對方當事人較難對付或者通過其他途徑很難解決的案件,債權(quán)人就可選擇訴訟程序來解決。訴訟的優(yōu)勢表現(xiàn)在:一是法院處理債務(wù)糾紛是最終的、具有強制執(zhí)行力的解決方式;二是訴訟時限受法律的嚴格限制。長沙投資公司就是在法律訴訟時效的保護中主張了自己的合法權(quán)益。
7.申請支付令法
我國《民事訴訟法》第一百九十一條規(guī)定:“人民法院受理申請后,經(jīng)審查債權(quán)人提供的事實、證據(jù),對債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法的,應(yīng)當在受理之日起15日內(nèi)向債務(wù)人發(fā)出支付令;申請不成立的,裁定予以駁回?!比绻麄鶆?wù)人在規(guī)定日期內(nèi)不自覺履行義務(wù),又不提出書面異議,債權(quán)人可申請人民法院強制執(zhí)行。這種方法成本低、時間短,但是在社會誠信度不高的情況下,這種方法實施的可能性很小。
(四)抓住對方的弱點,并進行施壓
《孫子·謀攻篇》中說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆?!边@一規(guī)律不僅為古今中外許多軍事家所推崇,作為一種智慧,一種決策制勝方略,它同樣適用于社會生活的各個領(lǐng)域,特別適用于當前的經(jīng)濟領(lǐng)域。該公司為了保證催收的成功,認真細致地做好對沈陽龍騰公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的調(diào)研,包括生產(chǎn)經(jīng)營和銷售的規(guī)模、客流量、知名度等,通過當?shù)氐姆慨a(chǎn)管理部門了解了抵押房產(chǎn)的情況,掌握了沈陽龍騰公司的第一手資料,繼續(xù)查封凍結(jié)了該公司正在經(jīng)營且效益好的有關(guān)不動產(chǎn),抓住了對方的弱點,增加了談判的籌碼。
(五)選擇合理的管轄法院
我國民事訴訟法關(guān)于民事訴訟案件的管轄作出了詳細的規(guī)定,對公民提起的民事訴訟案件由被告住所地法院管轄,被告住所地與經(jīng)常居住地不一致的由經(jīng)常居住地管轄;對法人或其他組織提起的民事訴訟由被告住所地法院管轄;同一訴訟的幾個被告住所地、經(jīng)常居住地在兩個以上法院管轄區(qū)的,各該人民法院都有管轄權(quán)。長沙投資公司選擇了湖南的高級法院進行一審和重審,在執(zhí)行過程中又通過正常的法律程序慎重選定了有關(guān)基層法院,這樣既達到了案件勝訴的目的,又確保了債權(quán)案件的順利執(zhí)行。
(六)制定激勵政策,充分調(diào)動各方面的工作積極性
該公司為了更快、更好地收回債權(quán),充分調(diào)動各方面的工作積極性,制定了《經(jīng)營獎勵基金提取暫行辦法》,根據(jù)該規(guī)定,該公司提取了一定的獎勵基金,用于獎勵有關(guān)人員。其獎勵政策的要點如下:
一是催收債權(quán)是公司全體員工的共同職責,公司職能部門應(yīng)該積極研究債權(quán)構(gòu)成情況,按照債權(quán)人的結(jié)構(gòu)、成因、現(xiàn)狀等因素,制定各項債權(quán)回收的預(yù)期或目標責任,以職能部門為主體并動員社會各方面力量,齊心協(xié)力,群策群力,積極催收債權(quán)。
二是根據(jù)債權(quán)年限長短和難易程度,按照相應(yīng)的獎勵比例,以實際回收到賬的款項數(shù)額為依據(jù),逐筆逐項計提獎勵基金,扣除實際發(fā)生的各項費用后,再根據(jù)實際貢獻的大小給當事人和相關(guān)部門及人員給予獎勵。
三是凡是收回已被公司確認為呆賬或列入“待處理財產(chǎn)損失”逾期八年以上的應(yīng)收債權(quán),按照10%計提獎勵基金;凡是收回已被公司確認為很難收回的逾期五年以上的應(yīng)收債權(quán),按照5%計提獎勵基金;凡是收回逾期三年以上的債權(quán),按照3%計提獎勵基金。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國民事訴訟法(2007修正)(中華人民共和國主席令第七十五號).
[2] 劉幫治.管理學原理[M].立信會計出版社,2008.