婁風(fēng)芝

摘要：當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，市場競爭環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)只有建立健全管理信息系統(tǒng)，不斷增強(qiáng)自身競爭實(shí)力，順應(yīng)競爭環(huán)境及生存環(huán)境變化的潮流，才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。本文主要圍繞如何建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化展開探析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；特征

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理操作的，財(cái)務(wù)信息通過電子化手段在各平臺(tái)、各部門、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中共享，甚至整個(gè)供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化共享，基于此企業(yè)的經(jīng)營管理決策會(huì)更加科學(xué)和合理[1]。對(duì)于企業(yè)信息化管理來說，會(huì)計(jì)信息化是其重要模塊，同時(shí)會(huì)計(jì)管理信息化也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)和前提。下面簡要介紹一下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征：

1、廣泛性。就當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢及會(huì)計(jì)信息化要求而言，將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，有利于所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域的優(yōu)化整合，進(jìn)而建立完善的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用體系。

2、集成性。在企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售過程中，會(huì)計(jì)信息化通過采用軟件集成能有效防止數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和統(tǒng)一。

3、共享性。在會(huì)計(jì)信息化下，同一會(huì)計(jì)信息能夠被各需求方更好地解讀和共享。所謂會(huì)計(jì)信息化的共享性，就是指我們不僅能分享他人的信息，而且我們的信息也能被他人所分享。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

1、加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。積極組織信息化知識(shí)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理知識(shí)技能培訓(xùn)，增加信息化對(duì)象的知識(shí)儲(chǔ)備，牢牢樹立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是中心、資金流程控制是重點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)管理要?jiǎng)?chuàng)新的管理理念。對(duì)于企業(yè)規(guī)程及管理制度可通過信息技術(shù)手段來編制計(jì)算機(jī)程序，使大家無法擅自更改唯有服從和遵守，為確保制度能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行，要求通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán)來規(guī)范具體行為，做到令行禁止[2]。

2、以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的職責(zé)、目標(biāo)為依據(jù)選擇會(huì)計(jì)軟件

在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，加大會(huì)計(jì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度。首先，在開發(fā)、優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)時(shí)，既要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要，也要綜合考慮企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及實(shí)際操作過程中的現(xiàn)實(shí)問題，這樣才能充分發(fā)揮通用會(huì)計(jì)軟件的作用和效能。其次，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，建立一套完整的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息規(guī)范化程序，其中包括財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、運(yùn)用和反饋等，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息及市場信息膠漆相融，另外通過企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫的建立來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。

3、推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

為適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需要，應(yīng)加強(qiáng)包括內(nèi)外網(wǎng)在內(nèi)的縱向網(wǎng)絡(luò)體系及橫向網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)體系不僅布局妥當(dāng)、功能完備，而且結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行穩(wěn)健。通過網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立來有效監(jiān)控整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行，以提高各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的高效性及穩(wěn)定性。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)模塊，其中包括數(shù)據(jù)收集模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、數(shù)據(jù)驗(yàn)證模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊及數(shù)據(jù)分析模塊等，并具備多種功能，以便預(yù)留接口，方便會(huì)計(jì)監(jiān)督和數(shù)據(jù)查詢。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，通過事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理來分部式處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門在單機(jī)工作條件下經(jīng)常選用某些計(jì)算機(jī)來完成工作，這樣加重了這些計(jì)算機(jī)的負(fù)擔(dān)。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)下就大不同了，在復(fù)雜的工作也能應(yīng)對(duì)自如、輕松處理。

4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制

為有效提升工作效率及質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)最大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)信息技術(shù)作用，對(duì)于信息技術(shù)的特有風(fēng)險(xiǎn)要引起高度重視，盡量減少或規(guī)避因人為因素而造成的編制差錯(cuò)。企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)報(bào)告授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告控制流程實(shí)施規(guī)范化管理，制定行之有效的日常信息核對(duì)制度，為財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性、有效性提供強(qiáng)力支持，從而滿足不同信息使用者的多樣化需求，與此同時(shí)，企業(yè)管理者可以通過真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理策略，提升企業(yè)競爭力，確保企業(yè)健康有序發(fā)展。

5、加快培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才

企業(yè)應(yīng)利用多樣化的培訓(xùn)方式組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，以便進(jìn)一步提升他們的整體素質(zhì)，并加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐，盡早將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁冗復(fù)雜的信息處理工作中解放出來，使他們由之前的記錄員轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗姆治鰡T、管理員和控制員，打造一支多層次、高素質(zhì)的專業(yè)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍[3]。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過有效措施加大對(duì)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)內(nèi)容與技能等方面的培訓(xùn)力度，不斷提升財(cái)會(huì)人員的管理能力和信息化應(yīng)用技能，建立一支集熟悉會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度并能熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化操作于一身的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

6、保障網(wǎng)絡(luò)安全性

在構(gòu)建并運(yùn)行系統(tǒng)的不同時(shí)期，應(yīng)制定不同的與之相適合的安全管理目標(biāo)，從而對(duì)整個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行有效研究、分析和評(píng)估。以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為依據(jù)，合理安排時(shí)間，采用科學(xué)合理的措施，按部就班，逐漸完善，確保企業(yè)管理系統(tǒng)的科學(xué)性、有效性和安全性。在構(gòu)建系統(tǒng)期間，全面貫徹執(zhí)行安全管理責(zé)任制，制定科學(xué)全面的安全制度，嚴(yán)把操作系統(tǒng)安全關(guān)，利用安全可靠的方法同客戶端和應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行連接，對(duì)不同級(jí)別的管理人員賦予不同程度的管理權(quán)限，堅(jiān)決執(zhí)行實(shí)名身份認(rèn)證制度，形成一套科學(xué)的、完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。信息系統(tǒng)與安全保障體系的建設(shè)同步進(jìn)行，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全提供有力保障。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢在必行，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，除了思想要到位，更新要及時(shí)，評(píng)估要科學(xué)外，還應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度和投資力度，只有這樣企業(yè)才能全面實(shí)現(xiàn)管理信息化，才能在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地，既能獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，也能給企業(yè)員工和股東帶來豐厚的利潤和回報(bào)。（作者單位：新疆石河子職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]張玉濤.會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2012（02）：89-90.

[2]曾旭.會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及解決對(duì)策[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2012（03）：62-63.

[3]許東岳.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)措施[J].時(shí)代金融，2012（09）：56-57.