謝鋼
摘要:近年來,國(guó)家對(duì)旅游業(yè)高度重視,將其定位為戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),要求充分發(fā)揮旅游業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)等方面的積極作用。各地紛紛掀起了旅游基建熱潮,基建投資規(guī)模迅速擴(kuò)大,但旅游投資企業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理工作又存在一些問題和矛盾,因此,加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理越來越重要,如何有效利用資金,創(chuàng)造更大的企業(yè)效益和社會(huì)效益,顯得十分迫切。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),就旅游投資企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析和探討。
關(guān)鍵詞:旅游投資;基建;財(cái)務(wù)管理;問題
近年來,國(guó)家對(duì)旅游業(yè)高度重視,將其定位為戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),要求充分發(fā)揮旅游業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)等方面的積極作用。各地紛紛掀起了旅游基建熱潮,基建投資規(guī)模迅速擴(kuò)大,這對(duì)基建財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。但是,許多旅游投資企業(yè)在實(shí)際工作中存在基建財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不高、建設(shè)資金管理不到位、成本管理體系不完善等問題,嚴(yán)重影響了旅游產(chǎn)業(yè)有序、長(zhǎng)足健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理越來越重要,如何有效利用資金,創(chuàng)造更大的企業(yè)效益和社會(huì)效益,顯得十分迫切。
一、 旅游投資企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理存在的一些問題
(一)基建財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不高
多年來,人們對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)的重視、認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為旅游工作就是為娛樂、游玩服務(wù),地位不高。旅游景區(qū)和資源絕大部分不在核心城區(qū)、繁華都市,工作艱苦,生活不便,待遇較差。旅游業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,中高端人才比例小。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建財(cái)務(wù)是臨時(shí)的,專職基建會(huì)計(jì)人員無關(guān)緊要,或者由其他財(cái)會(huì)人員代理兼職基建會(huì)計(jì)。臨時(shí)的基建財(cái)會(huì)人員即使對(duì)基建業(yè)務(wù)記賬處理能夠勝任,也無法處理基建資金籌措、待攤投資的攤銷、工程成本的結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算與審計(jì)等難度較大的業(yè)務(wù),更談不上對(duì)項(xiàng)目的可行性研究、分析、投資估算和財(cái)務(wù)測(cè)算方面的內(nèi)容。 一些單位有專職的基建財(cái)務(wù)管理人員,但他們心里對(duì)自己的工作不踏實(shí),沒有歸宿感,旅游專職基建管理也就是幾年的事,辛辛苦苦,兢兢業(yè)業(yè)工作幾年,擔(dān)憂自己的去向和社會(huì)認(rèn)可度。
(二)建設(shè)資金管理不到位
一些地方,為上項(xiàng)目而上項(xiàng)目,為樹形象而樹形象,對(duì)具體旅游建設(shè)項(xiàng)目的資金東挪西拆,資金落實(shí)不到位,出現(xiàn)“難尾工程”,增大人、財(cái)、物的浪費(fèi)。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的可行性、概預(yù)算、規(guī)劃方案研究不透,造成建設(shè)資金籌措失??;或者以后經(jīng)營(yíng)中,資金難以達(dá)到投入與產(chǎn)出平衡,經(jīng)營(yíng)困難,虧損嚴(yán)重。由于檔案管理不健全,缺乏必要的支付審批流程或者溝通缺乏,對(duì)數(shù)據(jù)或文字信息理解存在歧義、工作疏忽遺漏,造成建設(shè)資金超額支付,追償困難或無法追償。施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)單位交的各類工程保證金(履約、投標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)等),管理不善,不能按合同約定如期退還,喪失公司信用等。
(三)成本管理體系不完善
成本管理涉及工程成本概預(yù)算、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等過程的管理和控制,這里主要從財(cái)務(wù)角度,反映實(shí)際工作中會(huì)計(jì)成本核算科目的設(shè)置和費(fèi)用的歸集、分?jǐn)倖栴}。目前存在會(huì)計(jì)成本核算科目設(shè)置過粗、過細(xì)的情況,不能高效、準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的投入情況,成本控制、經(jīng)濟(jì)效益分析以及項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作沒有辦法開展。另外,由于融資、建設(shè)管理中,一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與多個(gè)旅游項(xiàng)目相關(guān),發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(如籌資費(fèi)用、建設(shè)管理費(fèi)用等)不能直接歸入某個(gè)項(xiàng)目,存在分?jǐn)偟膯栴}。選擇何種比例分?jǐn)?,分?jǐn)偠嗌?,行業(yè)和相關(guān)的制度管理滯后,存在不規(guī)范、與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)狀,影響了財(cái)務(wù)的系統(tǒng)科學(xué)管理。
二、加強(qiáng)旅游投資企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的一些建議
(一)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
1、國(guó)家教育部門要有計(jì)劃地對(duì)學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)就業(yè)引導(dǎo),增進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)人才供給。旅游使人們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí),開闊視野,提高生活質(zhì)量,對(duì)其他產(chǎn)業(yè)有很強(qiáng)的帶動(dòng)性,對(duì)擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用巨大,在這個(gè)行業(yè)工作,是很有發(fā)展前景和希望的。高校要減少就業(yè)壓力大的專業(yè)的招生,多培養(yǎng)旅游復(fù)合性人才。
2、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德教育、繼續(xù)教育和各類專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)不同財(cái)務(wù)崗位的適應(yīng)性。職業(yè)道德體現(xiàn)一個(gè)人的政治素質(zhì)和道德素質(zhì),對(duì)這方面的教育要長(zhǎng)抓不懈?;üぷ魃婕翱铐?xiàng)巨大、任務(wù)艱巨、業(yè)務(wù)復(fù)雜,對(duì)基建財(cái)務(wù)管理人員這方面的教育尤其重要。其次,要重視繼續(xù)教育和各類專業(yè)培訓(xùn),從學(xué)校專業(yè)學(xué)習(xí)到社會(huì)工作實(shí)踐,許多知識(shí)需要更新,否則,不能滿足工作需要。此外,要認(rèn)識(shí)到基建財(cái)務(wù)管理內(nèi)容豐富,但只是財(cái)務(wù)管理工作的一部分,要培養(yǎng)舉一反三、財(cái)務(wù)多崗位適應(yīng)能力,不能片面、教條、機(jī)械地工作。能搞好基建財(cái)務(wù)管理工作,也應(yīng)當(dāng)具備其他崗位的管理能力。
3、做好新老同志“傳、幫、帶”工作。旅游是充滿活力的朝陽產(chǎn)業(yè),職工平均年齡較低,絕大部分工作經(jīng)驗(yàn)不豐富,因此,做好新老同志“傳、幫、帶”工作特別關(guān)鍵。工作是需要經(jīng)驗(yàn)和新的知識(shí)共同發(fā)揮作用,才能干得更好的。年輕同志不要以自己的學(xué)歷、年齡、新的知識(shí)結(jié)構(gòu)自傲,要虛心向老同志學(xué)習(xí),老同志不要以自己的資歷、閱歷、經(jīng)驗(yàn)自居,要無私奉獻(xiàn),多指導(dǎo)年輕同志,節(jié)省熟悉工作時(shí)間,讓他們少走彎路。學(xué)校的專業(yè)課上,對(duì)具體的基建財(cái)務(wù)管理實(shí)踐涉及不到,或涉入較淺,需要在實(shí)際的工作中體驗(yàn)、摸索、總結(jié),老同志要在這方面發(fā)揮積極作用。
(二)強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)管理意識(shí),建立健全資金管理制度和控制體系。
1、轉(zhuǎn)變觀念,發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)基建的指導(dǎo)、參謀作用,讓資金管理覆蓋基建項(xiàng)目的全過程。旅游投資企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足,只注重爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)進(jìn)度、爭(zhēng)質(zhì)量、爭(zhēng)安全,忽視了資金的全面管理,片面認(rèn)為財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)做好賬,多爭(zhēng)取到建設(shè)資金即可。工程盲目上馬,資金落實(shí)不到位,忘記了“兵將未動(dòng),糧草先行”的古訓(xùn)?;ㄘ?cái)務(wù)管理人員由于缺乏對(duì)項(xiàng)目前期的可行性研究、概預(yù)算及規(guī)劃分析,不能讓金融機(jī)構(gòu)或邀請(qǐng)的投資者對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)前景充滿信心,造成資金籌措失敗。其次,基建財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工程招投標(biāo)、概預(yù)算、合同簽立、工程變更及索賠等事項(xiàng)不參與或參與較少,就對(duì)業(yè)務(wù)單位的資信情況、資金需求額度等信息掌握不好,難以準(zhǔn)確辦理工程交工、竣工財(cái)務(wù)結(jié)算,增大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,基建財(cái)務(wù)人員需要定期、常到工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等情況,掌握一手資料,增強(qiáng)項(xiàng)目總體了解,防止由于信息不對(duì)稱,工作無法配合開展及舞弊的發(fā)生。因此,樹立全面管理意識(shí),讓資金管理覆蓋基建項(xiàng)目全過程,異常重要。
2、建立健全資金管理制度,強(qiáng)化投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制。在樹立基建項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上,旅游投資企業(yè)要建立資金管理制度以及與之有關(guān)的各種管理制度(如工程款項(xiàng)支付結(jié)算制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、工程合同管理制度、物資采購制度、招投標(biāo)制度、工程變更審批制度、資產(chǎn)管理制度、工程檔案管理制度等),強(qiáng)化投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制,做到有章可循。重視制衡性原則,不相容職務(wù)分離控制,防范在工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、基建財(cái)務(wù)管理人員、工程業(yè)務(wù)技術(shù)人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),重視檔案管理,達(dá)到信息共享、消除對(duì)信息理解的歧義,準(zhǔn)確及時(shí)地按約支付建設(shè)資金?;ㄘ?cái)務(wù)管理人員、工程業(yè)務(wù)技術(shù)人員要互相學(xué)習(xí),對(duì)自己專業(yè)領(lǐng)域外的工程、財(cái)務(wù)知識(shí)要有常識(shí)性、概括性的了解,成為旅游投資復(fù)合性人才當(dāng)然更好。在此基礎(chǔ)上,重視工程檔案管理,嚴(yán)格工程支付程序,加強(qiáng)溝通,消除對(duì)信息理解的歧義,才能保證工程款項(xiàng)的準(zhǔn)確及時(shí)支付。在信息檔案管理上,需完善工程款項(xiàng)支付審批表,統(tǒng)一工程技術(shù)人員、基建財(cái)務(wù)管理人員對(duì)支付審批表上指標(biāo)概念的認(rèn)識(shí)。如工程概預(yù)算上的稅費(fèi)和財(cái)務(wù)上的代扣代繳的建安稅費(fèi)在概念上是有區(qū)別的,他們的計(jì)算基數(shù)和比例都不一樣,數(shù)值金額當(dāng)然存在差異,工程技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員在和業(yè)務(wù)單位核對(duì)資金賬務(wù)時(shí)要了解這個(gè)情況。并且,工程技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員也要定期核對(duì)支付辦理情況,先達(dá)到內(nèi)部信息一致。
4、建立工程保證金專戶管理制。工程保證金是監(jiān)理、施工等業(yè)務(wù)單位為保證履約、質(zhì)量、安全、資質(zhì)信用等,向投資單位出的資金保證和承諾。這些款項(xiàng)是業(yè)務(wù)單位事先籌措的,達(dá)到法律規(guī)定或約定,須無條件退回的。因此,保證對(duì)這些款項(xiàng)的如期、及時(shí)退回,對(duì)樹立旅游投資企業(yè)的形象、維護(hù)公司信用,至關(guān)重要。建設(shè)工程中,建設(shè)資金到位不及時(shí)、資金調(diào)度不力等原因,出現(xiàn)占用保證金,不能如期退回,影響公司信用的情況。在此,建議旅游投資企業(yè)對(duì)工程保證金開立銀行專戶管理。這也有利基建資金與成本賬務(wù)的核對(duì)。
(三)加強(qiáng)行業(yè)制度建設(shè),建立科學(xué)成本核算賬務(wù)體系。
1、加強(qiáng)行業(yè)制度建設(shè),合理控制成本費(fèi)用。財(cái)建[2002]394號(hào)文件,《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,對(duì)建設(shè)管理費(fèi)有控制標(biāo)準(zhǔn),但至今已近十年之久,較目前經(jīng)濟(jì)狀況費(fèi)率低,不適合投資建設(shè)實(shí)際情況。旅游項(xiàng)目交通不便,項(xiàng)目零星,行業(yè)性強(qiáng),因此,旅游投資企業(yè)的建設(shè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要及時(shí)出臺(tái),加強(qiáng)這方面的制度建設(shè)。融資、建設(shè)管理與多個(gè)旅游項(xiàng)目相關(guān),相關(guān)費(fèi)用(如籌資費(fèi)用、建設(shè)管理費(fèi)用等)的分?jǐn)偙壤龁栴},建議也能盡快出臺(tái)相關(guān)的管理制度予以規(guī)范,使不同單位成本核算口徑一致,信息可比。
2、依據(jù)制度,建立科學(xué)成本核算賬務(wù)體系。 旅游投資企業(yè)要完整設(shè)立成本核算科目及成本賬簿,科目明細(xì)設(shè)置過細(xì)過粗都不宜,一般設(shè)置三級(jí)科目核算,一級(jí)對(duì)應(yīng)總賬科目,二級(jí)對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目名稱,三級(jí)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單位名稱。科目常分為建安工程投資、庫存材料、設(shè)備投資、待攤投資等。旅游投資企業(yè)工程項(xiàng)目名稱復(fù)雜,大小項(xiàng)目層次較多,建議按是否單獨(dú)立項(xiàng)、是否產(chǎn)權(quán)獨(dú)立、是否投資重大等情況,建立以工程項(xiàng)目名稱設(shè)立的二級(jí)核算科目。(作者單位:重慶長(zhǎng)江三峽旅游開發(fā)有限公司)
おお
げ慰嘉南祝
[1]國(guó)發(fā)[2009]41號(hào)文件
[2]項(xiàng)行茂.曾慧芳. 基建財(cái)務(wù)管理探索[J]. 財(cái)會(huì)研究·綜合(上),2009年第12期
[3]顏安琳 基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系完善研究財(cái)經(jīng)界