李偉萁 趙相忠 秦杰

［摘 要］ 高校實驗室項目建設(shè)是當(dāng)前高校實驗課程建設(shè)的重點內(nèi)容。論文總結(jié)高校實驗室建設(shè)的特點，指出其在建設(shè)過程中存在的問題。然后，以物流管理專業(yè)實驗室項目為例，探討項目管理理論在高校實驗室項目進(jìn)度管理中的應(yīng)用。論文對于高校實驗室項目的建設(shè)具有一定的指導(dǎo)意義。

［關(guān)鍵詞］ 實驗室項目；管理特點；進(jìn)度優(yōu)化

［作者簡介］ 李偉萁，桂林電子科技大學(xué)項目管理專業(yè)工程碩士研究生，研究方向：項目管理，廣西 桂林，541004；趙相忠，桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院副院長，教授，博士，研究方向：項目管理，廣西 桂林，541004；秦杰，南寧鐵路局柳州車務(wù)段黨委書記，高級工程師，研究方向：物流管理，廣西 柳州，545000

［中圖分類號］ G482 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1007-7723（2012）02-0007-0003

校內(nèi)實驗室已經(jīng)成為當(dāng)前各高校提升學(xué)生實際動手能力的重要保障，為此中央和地方財政曾出巨資投入到高校的校內(nèi)實驗室建設(shè)之中。但是由于負(fù)責(zé)實驗室項目管理的高校教師很多是非項目管理專業(yè)，因此在實驗室項目進(jìn)度管理中花費了很大的精力，走了不少彎路。物流實驗室建設(shè)項目是高校實驗室建設(shè)中投入資金較大的一類項目，利用項目管理理論對其建設(shè)實施優(yōu)化管理控制能夠節(jié)約教師精力，促進(jìn)實驗室項目順利的完成。

對于高校實驗室項目管理方面的研究，目前的研究主要側(cè)重于以下幾個方面：一是實驗室項目的風(fēng)險評估方面，主要研究實驗室建設(shè)存在的風(fēng)險因素，并據(jù)此提出解決措施；二是實驗室項目評價方面，主要研究實驗室項目的工作績效和實驗室實驗?zāi)芰Φ?；三是實驗室的布局建設(shè)方面，主要研究如何才能完善實驗室的空間布局，加強(qiáng)場所的空間利用率。從實驗室項目建設(shè)視角研究實驗室建設(shè)的文獻(xiàn)并不多見，且僅有的文獻(xiàn)主要側(cè)重于用項目管理理論研究理工科類實驗室的建設(shè)，有關(guān)文科類實驗室項目建設(shè)方面的研究并未發(fā)現(xiàn)。而文科類實驗室項目與理工科相比有著不同的特點，本文將運用項目管理理論研究文科類實驗室——物流實驗室項目的建設(shè)，優(yōu)化該項目的建設(shè)，確保項目順利高效的完成。

一、實驗室項目進(jìn)度管理的特點

（一）項目團(tuán)隊經(jīng)驗欠缺，進(jìn)度控制意識較弱

高校的實驗室項目一般是由其所屬的教研室負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃、設(shè)計和驗收工作。在高校中，由于每個教研室教師并未進(jìn)過企業(yè)，參與的項目建設(shè)較少，因此這些項目團(tuán)隊的成員往往項目建設(shè)經(jīng)驗缺乏，對項目的進(jìn)度控制意識較弱，使得項目的效果打了折扣。

（二）項目工期界定較嚴(yán)格，延期的成本高

高校建設(shè)的實驗室項目多依托于財政資金的投入。而在當(dāng)前我國財政資金的調(diào)配中，存在到期若資金未被使用就會被財政收回的情況，這就使得項目結(jié)算日期較嚴(yán)格。許多高校為了防止資金被財政收回，最終草草地完成項目的竣工驗收，使得項目的質(zhì)量難以保證，建成的實驗室項目在后期使用中會暴露出很多問題。

（三）項目建設(shè)管理的層次性較強(qiáng)，管理體系復(fù)雜

高校實驗室項目的實際負(fù)責(zé)人是教研室主任，名義負(fù)責(zé)人是系領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校的教務(wù)、國資等部門對項目具有監(jiān)督權(quán)力。同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財政廳對項目的資金調(diào)動也有控制的職能。這種管理體制下，高校實驗室項目被多層次所管理，因此建設(shè)項目監(jiān)管較多。

綜上所述，目前高校的實驗室項目在建設(shè)中存在著諸多問題，為了保證項目的施工質(zhì)量，本文借用項目管理的理論對物流實驗室項目的進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化研究，從而減少項目建設(shè)中存在的問題。

二、物流管理實驗室建設(shè)項目優(yōu)化

（一）物流實驗室項目啟動階段管理優(yōu)化

1.成立實驗室項目團(tuán)隊

物流實驗室項目不僅是物流專業(yè)的實驗場所，同時為其他相關(guān)專業(yè)提供實驗服務(wù)。實驗室包含大量的設(shè)備，這些設(shè)備性能和參數(shù)的設(shè)定單憑物流教師是無法解決的。因此，在項目團(tuán)隊的構(gòu)成方面，既要有物流管理類教師的參與，也應(yīng)該有工科教師的加入。同時，還應(yīng)該由專家組為整個項目的建設(shè)過程提出咨詢。

2.召開項目啟動會

為了保證項目組成員的相互了解，彼此認(rèn)知，做好合適的項目分工。在項目組成員選定以后，項目組召開了實驗室項目啟動會。在項目啟動會上，項目團(tuán)隊主要做如下的事情：

（1）向項目組成員介紹項目的目標(biāo)和項目的重要性；

（2）介紹項目組團(tuán)隊成員相互認(rèn)識；

（3）建立項目團(tuán)隊的運行規(guī)則；

（4）向項目團(tuán)隊傳達(dá)項目的實施階段和注意事項；

（5）確定項目團(tuán)隊的組織管理體系和團(tuán)隊分工；

（6）制定項目建設(shè)的里程碑計劃表、工作任務(wù)分解表、責(zé)任矩陣表和進(jìn)度計劃表等，確保對項目進(jìn)度的控制。

（二）實驗室項目設(shè)計階段管理優(yōu)化

本階段的主要任務(wù)是在項目啟動后，完成物流實驗室項目書的總體設(shè)計和項目詢價，在項目書被批復(fù)后形成項目招標(biāo)文件。

本階段的工作重點是項目書的設(shè)計過程，在管理中應(yīng)該按照項目管理的理論（如網(wǎng)絡(luò)圖）分析出項目的關(guān)鍵路線，并據(jù)此確定項目的關(guān)鍵團(tuán)隊，從而加強(qiáng)對關(guān)鍵團(tuán)隊工作的監(jiān)督和控制，以提高工作績效。

（三）實驗室項目招標(biāo)階段管理優(yōu)化

本階段的主要工作是發(fā)布招標(biāo)公告、接受投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和簽訂項目合同。為了保證項目的質(zhì)量，物流實驗室項目一般采取的是委托某招標(biāo)公司招標(biāo)的方式。按照項目的進(jìn)度，項目組在此階段主要負(fù)責(zé)如下幾項工作：

1.確定招標(biāo)公司

由于物流實訓(xùn)室項目是中央財政支持項目，涉及金額較大，參與人員較多，為了避免招標(biāo)中可能存在的腐敗問題，高校需委托財政廳選定招標(biāo)公司。最終財政廳按招標(biāo)程序選取合適的公司為招標(biāo)實施企業(yè)。

2.提交標(biāo)書

物流管理實驗室項目組將標(biāo)書按要求提交給招標(biāo)公司。招標(biāo)書主要包括項目設(shè)備名稱、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備性能、安裝和售后要求等方面，并附標(biāo)的價格。

3.開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)

開標(biāo)在負(fù)責(zé)招標(biāo)的公司制定的地點進(jìn)行，需有三家公司以上的公司參與競標(biāo)。評標(biāo)小組對投標(biāo)公司的投標(biāo)書進(jìn)行評比。經(jīng)過認(rèn)真的核對和對比，并通過各公司的單獨陳述，最終確定中標(biāo)公司。

4.簽訂項目合同

在定標(biāo)以后，物流實驗室項目有關(guān)人員與中標(biāo)公司簽署《H物流實驗室項目建設(shè)合同》。合同明確規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，并確定了施工方式、施工時間和施工要求。

（四）實驗室項目施工階段管理優(yōu)化

物流實驗室項目的施工階段是項目時間最長的階段，一般需要10個月以上的時間。這個階段的主要任務(wù)是中標(biāo)公司按照項目合同和標(biāo)書的要求，在項目組團(tuán)隊的配合下，完成設(shè)備的按照和調(diào)試工作。具體可以分為如下幾個步驟：

1.中標(biāo)公司繪制項目施工圖

在施工開始前，中標(biāo)公司需繪制不同版本的項目施工圖，將實驗室建成后的效果提供給項目組，由項目組來審核，最終確定合適的施工圖。

2.中標(biāo)公司YD進(jìn)行施工

中標(biāo)公司根據(jù)項目施工效果圖和標(biāo)書的要求，組織力量完成項目施工。在這個過程中，項目組不需要介入，一切交給施工單位完成。在施工過程中，項目組要配合中標(biāo)公司，滿足其提出的一些有利于施工順利進(jìn)行的合理要求，確保施工保質(zhì)、如期、高效的完成。

3.組織項目配套施工

在項目的施工過程中，會產(chǎn)生對水、電等方面的要求，為物流實驗室項目組要按照中標(biāo)公司的要求如期地完成水電方面的安裝和調(diào)試工作。

（五）實驗室竣工驗收階段管理優(yōu)化

1.物流實驗室單項實驗項目驗收

項目中標(biāo)公司在實驗室總體項目竣工后，邀請項目組對實驗室驗收。在物流實驗室項目的驗收中，項目組采取的是首先由基礎(chǔ)項目團(tuán)隊中各子項目團(tuán)隊分別驗收各自設(shè)計的實驗室子項目的方法。

對于在項目驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，項目組需要與中標(biāo)公司進(jìn)行溝通。經(jīng)過雙方的協(xié)調(diào)溝通，結(jié)合標(biāo)書的要求以及項目組提出的新的驗收方案，雙方共同確認(rèn)驗收方式以及最終結(jié)算的協(xié)議，規(guī)定了一系列設(shè)備和文件的最終驗收要求，最終完成物流實驗室單項實驗項目驗收工作。

2.物流實驗室整體項目驗收

物流實驗室項目不僅要保證單項實驗項目的順利運轉(zhuǎn)，而且要保證整個實驗室實驗項目的有效銜接。為了保證項目質(zhì)量，高校需組織學(xué)校專家組對物流實驗室開展整體項目驗收工作。最終，在施工方中標(biāo)公司進(jìn)行有限整改的基礎(chǔ)上，專家組完成了對項目的整體驗收工作。

3.物流實驗室資料驗收（移交）

設(shè)備驗收完畢后，按照標(biāo)書、合同的規(guī)定，以及最終驗收協(xié)議的要求，雙方進(jìn)行了涉及項目投中標(biāo)、合同繕制，總體設(shè)計圖、實驗室實訓(xùn)方案和設(shè)備保養(yǎng)要求等各方面相關(guān)資料的收集以及移交驗收工作，總體項目符合項目法和國家相關(guān)制度的管理要求，最終資料的移交得以順利驗收通過。

（六）實驗室項目人員培訓(xùn)階段管理優(yōu)化

項目在交付以后，施工方需要承擔(dān)對相關(guān)教師的培訓(xùn)工作，以便于其更好地利用好實驗室。具體培訓(xùn)可以分為如下三個方面：

1.實驗室管理人員的培訓(xùn)

這類培訓(xùn)主要面向的是實驗中心的教師。由于實驗中心教師承擔(dān)著實驗室的日常維護(hù)工作，因此，如何更加了解設(shè)備的特點制定合適的維護(hù)策略就顯得尤為重要。該培訓(xùn)的內(nèi)容包括：實驗室設(shè)備特性培訓(xùn)、實驗室設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)和實驗室設(shè)備簡單故障排除培訓(xùn)等，以解決實驗室設(shè)備的日常管理問題。

2.實驗室設(shè)備操作培訓(xùn)

這類培訓(xùn)主要面向的是授課教師。授課教師在教授學(xué)生使用實驗室設(shè)備時，自己要能夠很好地操作設(shè)備。該培訓(xùn)的內(nèi)容包括：實驗室設(shè)備特性培訓(xùn)、實驗室設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)和實驗室設(shè)備簡單故障排除培訓(xùn)等，從而保證教師的上課效果。

3.實驗室實驗項目培訓(xùn)

這類培訓(xùn)主要面向的是授課教師。該培訓(xùn)的內(nèi)容包括：實驗項目培訓(xùn)，教學(xué)組織培訓(xùn)等。

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