鐘青萱
樹立終生學(xué)習(xí)理念
中輕總公司工會:公司實施人才興企戰(zhàn)略,加強人才的引進和培養(yǎng),提倡在工作中學(xué)習(xí)、以工作育人,鼓勵在職人員在崗位成才,不斷提高素質(zhì)。并制定用人標(biāo)準(zhǔn)、獎勵辦法、待遇上向在崗成才的員工傾斜,以此引導(dǎo)員工安心本職工作、努力學(xué)習(xí)和掌握本崗專業(yè)技能。這樣員工在自我提高、實現(xiàn)自身價值的同時,也為企業(yè)作出貢獻。
發(fā)揮優(yōu)勢,走學(xué)習(xí)型班組創(chuàng)建之路。多年來在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,公司工會團結(jié)帶領(lǐng)廣大職工,積極投身公司轉(zhuǎn)型升級的偉大事業(yè),以著力打造學(xué)習(xí)型班組和知識型員工作為新形勢下創(chuàng)新工會工作的出發(fā)點,做了卓有成效的工作,班組建設(shè)走出了一條適合自身特點的發(fā)展之路。
發(fā)揮黨委中心組的帶頭示范作用。公司黨委中心組始終把深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和黨的“十七大”精神作為企業(yè)改革發(fā)展的落腳點,把自學(xué)和調(diào)研基礎(chǔ)上的集中學(xué)習(xí)研討作為中心組學(xué)習(xí)的基本形式,摸索出了確定主題、中心發(fā)言、大家補充等學(xué)習(xí)形式。黨委理論中心組去年已經(jīng)進行了四次集中學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)型升級實際工作結(jié)合起來,研究解決轉(zhuǎn)型升級面臨的瓶頸問題。去年7月份,黨委理論中心組把學(xué)習(xí)現(xiàn)場搬到西柏坡,學(xué)習(xí)胡總書記“七一”重要講話,重溫黨的歷史,牢記毛主席“兩個務(wù)必”的諄諄教誨,研討公司發(fā)展大計。
創(chuàng)新學(xué)習(xí)陣地和載體。公司在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)活動中,還不斷豐富創(chuàng)建內(nèi)容和形式,創(chuàng)新創(chuàng)建載體,促進了全公司學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建活動的深入。根據(jù)集團賀同新董事長關(guān)于“要努力建設(shè)學(xué)習(xí)型中輕,營造勤奮學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)、自覺學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)的良好氛圍”的指示精神,公司充分利用“中輕大講堂”這一學(xué)習(xí)、交流和提高的平臺,采用了公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭宣講、知識競賽、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)等活動,截至目前已舉辦了45期,逾5 000人次接受了培訓(xùn),這一創(chuàng)新之舉,提高了員工素質(zhì),為建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)提供了陣地,得到了集團賀董事長的高度評價,被其譽為“員工素質(zhì)之基、力量之源。”同時,為了進行深入的宣傳發(fā)動工作,還利用公司內(nèi)外網(wǎng)、宣傳櫥窗、中輕報等載體有針對性地開展多種形式的宣傳,加大宣傳力度、廣造宣傳聲勢、濃厚宣傳氛圍,大力宣揚終身學(xué)習(xí)的理念,營造“人人處于學(xué)習(xí)之中,時時體現(xiàn)學(xué)習(xí)之風(fēng)”的濃厚氛圍。公司各單位也把建設(shè)學(xué)習(xí)型組織放在工作的重要日程,以多種形式開展了豐富多彩的政治理論、思想道德修養(yǎng)和專業(yè)知識學(xué)習(xí),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進了工作能力和水平的提高。有的公司堅持每年開展“推薦一本好書”、陽光悅讀會”;有的公司進行業(yè)務(wù)交流和思想碰撞,就業(yè)務(wù)發(fā)展開展討論;有的公司開辟了學(xué)習(xí)專欄,把職工學(xué)習(xí)心得貼在專欄里進行交流。通過有聲有色的宣傳和教育系列活動,在全公司營造了濃郁的創(chuàng)建氛圍,從而使員工確立了學(xué)習(xí)型組織的理念,加深對學(xué)習(xí)型組織理論的理解,在職工中樹立了終身學(xué)習(xí)的理念,提高了學(xué)習(xí)興趣,增強了學(xué)習(xí)效果,推進了創(chuàng)建活動的開展。
奮發(fā)有為贏先機
中輕昆侖國際財務(wù)部:在國際金融危機的沖擊下,許多企業(yè)損失慘重。面對嚴(yán)峻的形勢,是畏縮不前,還是知難而上,中國通用技術(shù)集團中國輕工業(yè)品進出口總公司下屬昆侖國際貿(mào)易有限公司財務(wù)部(以下簡稱財務(wù)部)以實際行動和優(yōu)異的業(yè)績,交出了一份滿意的答卷。
多種措施防范風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平
有色金屬是典型的資本密集型行業(yè),昆侖國際的單筆進口合同金額基本都在1 000萬美元以上,然而作為2005年才開始經(jīng)營的一個注冊資本僅有1 000萬元人民幣的企業(yè),運營資金主要依靠負債解決,這就給公司的資金預(yù)算管理提出了很高的要求。財務(wù)部采取了多種積極措施,有效防控了財務(wù)風(fēng)險。
1.實施動態(tài)預(yù)算,控制財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)部把動態(tài)資金預(yù)算作為公司最基礎(chǔ)的管理手段之一,結(jié)合公司經(jīng)營特點設(shè)計出自己的預(yù)算管理系統(tǒng),統(tǒng)籌調(diào)度貨幣資金、銀行授信、流貸額度、可變現(xiàn)貨權(quán)、保證金等各項資產(chǎn),合理用好預(yù)收客戶的保證金及貨款,并充分利用有色金屬幾乎可以媲美現(xiàn)金的變現(xiàn)能力,實現(xiàn)不同資產(chǎn)形態(tài)間的靈活轉(zhuǎn)換,在可支配財務(wù)資源的有限范圍內(nèi),提供了更高的業(yè)務(wù)承載能力。
昆侖國際從2005年公司成立第一年的3億元銷售額開始,到2011年預(yù)計全年銷售額將超過80億元。在業(yè)務(wù)量數(shù)十倍增長的基礎(chǔ)上,由于動態(tài)預(yù)算的有效執(zhí)行,昆侖國際除了總公司擔(dān)保的貿(mào)易融資額度外,沒有使用任何銀行流動資金貸款或總公司借款,并長期保持有閑置資金上交總公司統(tǒng)籌使用。
2.監(jiān)控商品保值,規(guī)避市場風(fēng)險
在業(yè)務(wù)快速增長的過程中,昆侖國際始終把風(fēng)險控制放在首要位置,深入研究市場、把握市場,決不賭市場,努力做到“零庫存風(fēng)險、零應(yīng)收賬款和零市場風(fēng)險”。在進口業(yè)務(wù)中,昆侖國際已實現(xiàn)進口規(guī)模、進度與國內(nèi)銷售平衡匹配,國內(nèi)外合同技術(shù)條款條件完全對應(yīng),不存在任何價格、品質(zhì)和數(shù)量風(fēng)險敞口;進口或內(nèi)貿(mào)的所有金屬品種全部在期貨市場上保值,不做任何方向性的投機。
財務(wù)作為內(nèi)部風(fēng)險控制的參與者之一,從保值資金的籌集與調(diào)度、保值方案的確定與實施、保值頭寸的監(jiān)督與核算等方面,在公司的內(nèi)控體系中發(fā)揮了重要的作用。
3.嚴(yán)格貨權(quán)控制,防范交易風(fēng)險
隨著對資產(chǎn)存在形態(tài)的理解不斷加深,昆侖國際制訂并實施了《貨權(quán)管理辦法》,將其作為公司可經(jīng)營資產(chǎn)的一種特殊形態(tài);由財務(wù)部作為貨權(quán)主管部門,全過程控制;貨權(quán)憑證作為公司重要資產(chǎn)憑證,由財務(wù)部專人負責(zé)接收、登記、保管。貨權(quán)的取得和轉(zhuǎn)移統(tǒng)一納入財務(wù)部的動態(tài)資金預(yù)算管理系統(tǒng);在預(yù)算系統(tǒng)中,貨權(quán)按照市值計價,實行盯市管理。嚴(yán)格的貨權(quán)管理保障了公司業(yè)務(wù)的健康運營。
提升能力,變財務(wù)管理為價值創(chuàng)造
1.突破財物分離,推動財物統(tǒng)籌,打造閉環(huán)管理
在傳統(tǒng)財務(wù)工作中,財務(wù)部門通常承擔(dān)的是資金保障和服務(wù)職能。這時,實物商品及其交易成為公司經(jīng)營活動的唯一主體。當(dāng)貨幣資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為實物商品后,嚴(yán)謹、系統(tǒng)的財務(wù)管理方法無法覆蓋到實物商品,由此可能導(dǎo)致呆滯庫存、應(yīng)收賬款等問題的出現(xiàn)。與此同時,當(dāng)商品貿(mào)易的飽和度下降后,大量冗余的貨幣資金閑置,資產(chǎn)回報率明顯下降。
針對這些現(xiàn)象,公司提出了閉環(huán)管理的概念,將實物商品和貨幣資產(chǎn)統(tǒng)一規(guī)劃在可經(jīng)營資產(chǎn)范疇內(nèi),突破原有傳統(tǒng)習(xí)慣的束縛,在堅持財務(wù)制度的前提下,從管理的角度將實物商品視為可變現(xiàn)資產(chǎn)的一種形態(tài),實施與貨幣資產(chǎn)相同的管理等級,大大提高了實物商品的管理精度和強度。從經(jīng)營的角度將貨幣資產(chǎn)視為可經(jīng)營資產(chǎn)的一種形態(tài),實施與實物商品相同的經(jīng)營策略,大大提高了貨幣資產(chǎn)的經(jīng)營效率和收益。
閉環(huán)管理的實施,實現(xiàn)了實物商品管理的貨幣化、貨幣資產(chǎn)經(jīng)營的商品化,為在預(yù)算管理和貨權(quán)管理的基礎(chǔ)上,進一步挖潛增效提供了可能。
2.優(yōu)化資源配置,降低財務(wù)成本
在推行閉環(huán)管理理念的基礎(chǔ)上,財務(wù)部還推行了動態(tài)預(yù)算管理,這樣就發(fā)揮了控制和降低財務(wù)成本的作用。在管理運作上,財務(wù)部貼近業(yè)務(wù)動態(tài)調(diào)度和優(yōu)化各種財務(wù)資源,通過“錯峰”、“變頻”等手段,在有限的財務(wù)資源基礎(chǔ)上,不僅承載了更大的業(yè)務(wù)流量,而且大大降低了財務(wù)成本,提高了投入產(chǎn)出比。所謂“錯峰”是指資金預(yù)算與業(yè)務(wù)計劃的反向互動,也就是預(yù)算的優(yōu)化,實現(xiàn)調(diào)整業(yè)務(wù)波峰、波谷的目的;所謂“變頻”是指彈性調(diào)整各類融資周期,達到平抑資金占用波峰、波谷的目的。
3.從簡單職能管理型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造型
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,財務(wù)部對本部工作進行了重新定位,即明確從簡單職能管理型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造型:
在人民幣升值的宏觀背景下,財務(wù)部提前設(shè)計財務(wù)策略并堅定執(zhí)行,充分享受人民幣升值收益;與銀行保持良好的關(guān)系和經(jīng)常性溝通,不斷獲取新的金融產(chǎn)品信息,與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合,最大程度謀取附加收益;與業(yè)務(wù)部門密切配合,充分運用各種手段,提高庫存現(xiàn)金的收益率。
據(jù)不完全統(tǒng)計,昆侖國際自2007年以來,連續(xù)幾年財務(wù)費用總額一直保持為紅字,2011年公司財務(wù)費用計劃2 000萬元左右,年底實現(xiàn)財務(wù)費用抵銷公司全部的經(jīng)營和管理費用后,仍有結(jié)余的奮斗目標(biāo),實現(xiàn)了公司成立6年來第4個“0”――“三項費用”總額為零,甚至小于零。
狠抓培訓(xùn)保安全
中輕群星揚州市恒星環(huán)保有限公司:是中國輕工業(yè)品進出口總公司全資子公司群星集團公司的所屬企業(yè),系經(jīng)國家環(huán)??偩峙鷾?zhǔn)建立的第一個醫(yī)療廢物處理行業(yè)的國債示范項目,現(xiàn)有員工30多人。中心引進國際一流技術(shù),采取高溫蒸煮的先進方式,通過收集、運輸、處理和毀型,進行醫(yī)療廢物無害化處理。為弘揚“環(huán)保,我們的責(zé)任”的企業(yè)精神,做好安全生產(chǎn),更好服務(wù)社會,揚州恒星環(huán)保有限公司堅持開展了“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,促進安全化生產(chǎn)”活動,收到了良好成效,保持了連續(xù)五年安全生產(chǎn)無事故。
以人為本,加強勞動防護知識教育,保護員工自身安全。要做到安全生產(chǎn),首先要保護員工自身安全。在運行頭兩年,組織學(xué)習(xí)衛(wèi)生防護、防疫消毒,包括自身防傳染和防員工之間互相傳染,學(xué)習(xí)消費安全有關(guān)知識,并進行資格培訓(xùn)。中心通過建立閱覽室,訂購、陳列與預(yù)防傳染相關(guān)的報刊、雜志和專業(yè)書籍,定期組織員工學(xué)習(xí)和交流。多次從醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)聘請有關(guān)專家,專門為員工進行防護知識培訓(xùn),使員工對各種醫(yī)療廢物的傳染性、毒性和相應(yīng)防護方法有了更深入的了解。教育員工將所學(xué)知識有針性對地進行實際處置運用,對消毒、衛(wèi)生、安全實行從我做起,并加強員工之間的互相監(jiān)督和提醒。這樣,增強了員工在生產(chǎn)過程中的自我防護意識和自覺防護意識,使他們在保障自身安全的情況下順利地投入生產(chǎn)運營。
采取現(xiàn)場培訓(xùn)與職業(yè)技能培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,提高設(shè)備操作技能。在進行員工招聘時,即注意聘用文化素質(zhì)較高或有相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境保護背景的人員;錄用后首先進行崗位技能培訓(xùn),拿到上崗證才可上崗;通過常規(guī)的和階段性的考核檢查,促進提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì);在生產(chǎn)車間現(xiàn)場分別指導(dǎo)員工的現(xiàn)場操作,對于錯誤的和不規(guī)范的操作方法立即予以糾正,并進行不定期巡查和定期量化考核。并組織各班組員工參加消防等安全知識培訓(xùn),定期安排他們參加揚州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的鍋爐、水處理、壓力容器操作等專業(yè)技能培訓(xùn)班,讓他們在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,使各班組員工的專業(yè)操作技能和整體安全素質(zhì)獲得提高。
采取“一專多能型”員工學(xué)習(xí)培養(yǎng)模式。高溫高壓蒸汽滅菌法處置醫(yī)療廢物的工藝流程對班組員工人數(shù)需求較少,但每人一崗,當(dāng)個別員工因某種原因無法正常上班時,會影響生產(chǎn)正常運行,尤其是個別技術(shù)要求較高的設(shè)備操作崗位缺位時更是如此。為此,一方面,將工作性質(zhì)相近的崗位列為一個小組,使員工們工作結(jié)合更加緊密;另一方面,選取綜合素質(zhì)好的員工,安排其了解整個處置工藝流程,通過輪換生產(chǎn)崗位的方法,使其掌握處置工藝流程中多個關(guān)鍵技術(shù)崗位的操作技能。這樣,順利解決了因有的員工缺位影響處置工作的實際問題,同時還起到了互幫互學(xué)、互相監(jiān)督的作用。
通過系統(tǒng)性、多方位的學(xué)習(xí)培養(yǎng)和實踐操作,班組成員已經(jīng)成為各自崗位上的行家里手,他們熟練配合、高效運轉(zhuǎn),7人團隊一年處理醫(yī)療廢物超過1 200噸,為揚州市約1 500家醫(yī)療衛(wèi)生單位提供服務(wù),為保障446萬當(dāng)?shù)匕傩盏纳】蛋踩鞒隽送怀龅呢暙I。
創(chuàng)新創(chuàng)效的好班組
中紙公司紙漿部:是中國紙張紙漿進出口公司最大的一個部門,負責(zé)國內(nèi)外多種紙漿的營銷,現(xiàn)有員工10人,全部來自全國各大院校,平均年齡27歲,具有本科以上的學(xué)歷,其中一半的人員有著5年以上的專業(yè)銷售經(jīng)驗。這樣的年輕化的團隊,呈現(xiàn)出積極向上、朝氣蓬勃的特點,從而形成了班組開拓創(chuàng)新和勇于進取的班組文化。2009年,實現(xiàn)總銷售量近70萬噸的優(yōu)異成績,紙漿部被中輕總公司評為“創(chuàng)新創(chuàng)效先進集體”榮譽稱號。2010年紙漿部獲得了通用集團“青年文明號”榮譽稱號。
努力提升班組成員的自身素質(zhì),重視職業(yè)習(xí)慣的創(chuàng)建。企業(yè)員工職業(yè)化程度的高低決定了企業(yè)的未來發(fā)展,也決定了員工自身未來的發(fā)展。紙漿部注重對年輕員工的培養(yǎng),使班組成員盡量用理性的態(tài)度對待工作,建立自信心,強化職業(yè)態(tài)度,培養(yǎng)自制能力,加強時間觀念。
同時,紙漿部努力加強銷售團隊的專業(yè)素質(zhì)。針對銷售人員年輕化的特點,通過邀請海外漿廠工程師、國際漿紙權(quán)威咨詢公司的分析師以及國內(nèi)紙廠工程師開講座等形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高部門員工的專業(yè)水平和個人素質(zhì)。在業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展與新的經(jīng)營模式順利推廣的過程中,同志們獲得了更多的知識,增強了責(zé)任感和凝聚力,提高了風(fēng)險意識、服務(wù)意識。銷售人員從單一的“賣紙漿”變?yōu)槿轿坏貫榭蛻舴?wù),在資金安排、單證、物流、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面同客戶加強溝通與合作。同時,部門對銷售分區(qū)也進行了一些調(diào)整,合理安排銷售人員以達到最有效的協(xié)作和為年輕的同志提供更多更好的機會。這樣給與充分信任的工作部署,大大提高年輕同志的工作積極性,人均銷售量均有大幅提高。
注重成本控制,參與ERP系統(tǒng)建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)只有低成本企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地,只有低耗、高效才能創(chuàng)造較高的經(jīng)濟效益。紙漿部立足于長遠的戰(zhàn)略目標(biāo),立足于整體發(fā)展戰(zhàn)略,在成本控制方面勇于嘗試各種有力措施進行節(jié)流取得了不錯的成效。通過對貨物調(diào)撥,接運等方面更高效的管理,特別是對于庫存貨物在時間和空間方面的調(diào)度減少短途運輸和入庫及倉儲費用,同時也加速了貨物的周轉(zhuǎn),減少了對資金的占壓。對于單筆大額的運費,通過調(diào)整發(fā)貨地區(qū)數(shù)量分配,減少對運輸距離較遠且銷售價格不理想的地區(qū)的發(fā)貨數(shù)量,從而直接減少了運費;同時努力縮短貨物的在途時間,加快了貨物的銷售速度。
同時,紙漿部還積極參與公司的ERP系統(tǒng)建設(shè),ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。公司在積極建設(shè)ERP系統(tǒng)的進程中,紙漿部積極參與,制定目標(biāo),細化責(zé)任,部門成員經(jīng)常一起討論探討,不斷改進工作方式方法,為系統(tǒng)建設(shè)集智集力。
努力建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊。紙漿部不斷建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊,積極參與公司組織的“中輕大講堂”,并且不定時的組織經(jīng)驗交流會,讓一些有經(jīng)驗的老員工講授一些專業(yè)技巧,傳授一些工作中積累的經(jīng)驗。同時鼓勵班組成員利用業(yè)余時間學(xué)習(xí),推薦書籍,促動交流。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中前行。紙漿部提倡互動的“團隊”學(xué)習(xí),激發(fā)了每個團隊人員的潛能,將分散在每個人頭腦中的知識、經(jīng)驗和信息整合成更大的創(chuàng)新力量,并轉(zhuǎn)化為推動創(chuàng)新發(fā)展,開拓各項工作新局面的動力。
紙漿部是一支年輕活潑、團結(jié)開拓、勇于創(chuàng)新的隊伍,同時在文化素質(zhì)和專業(yè)技能上又是一支文明敬業(yè)、忠誠守信、扎實穩(wěn)定的成熟團隊。紙漿部以實際行動參與到公司轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略中,積極建設(shè)和諧拼搏進取的優(yōu)秀班組,用火熱的青春為通用集團和中輕總公司的發(fā)展壯大、轉(zhuǎn)型升級默默獻禮。
(責(zé)任編輯:胡 正)
編后:
中國輕工業(yè)品進出口總公司成立于1952年,是一家歷史悠久、資金雄厚、具有良好商譽和發(fā)展前景的大型國有企業(yè),2011年9月,這家企業(yè)迎來它的60年華誕。近年來,在內(nèi)和外爭、不斷追求新境界的企業(yè)精神引領(lǐng)下,該公司不僅業(yè)務(wù)經(jīng)營實現(xiàn)了高質(zhì)量、跨越式發(fā)展,成為集團轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的排頭兵,而且重視企業(yè)文化建設(shè)和班組建設(shè),取得了物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的“雙豐收”。該公司把每年3月定為企業(yè)文化宣傳活動月,使企業(yè)文化建設(shè)開展得更為有聲有色。為介紹該公司基層業(yè)務(wù)單位在轉(zhuǎn)型發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)等方面的經(jīng)驗和做法,這里集中刊載4篇稿件,以饗讀者。