【摘要】近年來,石油石化企業(yè)都按照國際標(biāo)準(zhǔn)建立了相應(yīng)的內(nèi)控管理體系,內(nèi)控審計(jì)是對(duì)于內(nèi)控管理及內(nèi)控管理體系的一種再控制行為,通過它可以了解企業(yè)內(nèi)控管理是否科學(xué)、完整,運(yùn)行是否有效。本文對(duì)石油銷售企業(yè)如何實(shí)施內(nèi)控審計(jì)進(jìn)行初步探討。
【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè)內(nèi)控管理 內(nèi)控審計(jì)
為了提高企業(yè)管理水平,近年來國內(nèi)石油石化企業(yè)相繼按照美國《薩班斯一奧克斯利法案》要求,建立起了規(guī)范的內(nèi)部控制管理體系,簡稱內(nèi)控體系。內(nèi)控管理的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
眾所周知,每一個(gè)控制活動(dòng)都在兩個(gè)層次上發(fā)揮作用,并分處于兩個(gè)系統(tǒng):一個(gè)是運(yùn)營系統(tǒng),用來完成規(guī)定的目標(biāo)。另一個(gè)是控制系統(tǒng),覆蓋在運(yùn)營系統(tǒng)之上,發(fā)揮評(píng)估、監(jiān)督及持續(xù)改進(jìn)的作用。內(nèi)控審計(jì)就是對(duì)于內(nèi)控管理及內(nèi)控管理體系的一種再控制行為,通過它可以了解企業(yè)內(nèi)控管理是否科學(xué)、完整,運(yùn)行是否有效,能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止舞弊行為,為內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
一、內(nèi)控管理對(duì)于石油銷售企業(yè)的意義
石油石化行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,石油銷售企業(yè)作為銷售終端是整個(gè)石油產(chǎn)業(yè)鏈最終價(jià)值的體現(xiàn)環(huán)節(jié),網(wǎng)點(diǎn)眾多,規(guī)模較大,資金密集。所以在石油銷售企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理及內(nèi)控審計(jì),具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,這不僅有利于石油銷售企業(yè)加快完善內(nèi)部控制體系,更有利于增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(一)內(nèi)控管理是石油銷售企業(yè)國際化戰(zhàn)略推進(jìn)的需要
從2002年起美國對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)和監(jiān)管的重視程度日益得到突出和強(qiáng)化,當(dāng)年作為美國總統(tǒng)的布什更是簽發(fā)了著名《薩班斯—奧克斯利法案》,該法案要求各企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我測(cè)量和評(píng)價(jià),并要求各企業(yè)將自我評(píng)價(jià)的報(bào)告提交給專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,對(duì)于上市公司根據(jù)其行業(yè)類型和規(guī)模采取步驟分類推進(jìn)以強(qiáng)化上市公司的內(nèi)部控制水平。市場對(duì)于國際化企業(yè)的投資價(jià)值認(rèn)定的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,從某種程度上來講對(duì)于上市國際化公司來說其內(nèi)部控制的失效比經(jīng)營業(yè)績的下滑更為糟糕,一般來說重大的內(nèi)部控制缺陷會(huì)給企業(yè)的管理帶來不可預(yù)料的危害和風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)控管理是石油銷售企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和規(guī)避的需要
我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的一個(gè)重大變遷就是企業(yè)的利潤率和利潤水平都維持在一個(gè)低位態(tài)勢(shì)運(yùn)行,進(jìn)入了薄利微利時(shí)代。根據(jù)中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)的一份調(diào)查報(bào)告顯示,2009年國內(nèi)大中型鋼鐵企業(yè)的全年銷售利潤率只有2.5%,微利經(jīng)營環(huán)境使得中國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式和領(lǐng)域開始向著新的資本運(yùn)作領(lǐng)域邁進(jìn),從本質(zhì)上來說資本經(jīng)營比傳統(tǒng)的經(jīng)營領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)的不確定就更為復(fù)雜。從德隆事件、格林柯爾等企業(yè)經(jīng)營失敗的案例分析中,可以看出企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營的重要性。同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化和世界一體化步伐的加快使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜多變,在如何防范和規(guī)避相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中,內(nèi)部控制是一個(gè)重要的領(lǐng)域和有效的手段。
(三)內(nèi)控管理是石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的需要
內(nèi)部控制質(zhì)量水平是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度和經(jīng)營管理水平的重要性指標(biāo),它是企業(yè)管理水平提升的重要標(biāo)志。建立健全和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度和措施安排,是推進(jìn)企業(yè)管理制度化、規(guī)范化和程序化的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新推動(dòng)企業(yè)向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變的重要手段。目前我國的發(fā)展受到市場環(huán)境變化的影響和控制程度越來越明顯,石油銷售中買方市場環(huán)境已經(jīng)形成,不同石油銷售企業(yè)的競爭日益激烈,市場對(duì)于具有一定品牌知名度、高附加值水平、高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)具有獨(dú)特的青睞,這就推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部控制的視角加強(qiáng)和提高企業(yè)管理水平從而確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、石油銷售企業(yè)成功實(shí)施和推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)策
我國石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)尚處于起步階段,實(shí)施時(shí)間較短。2008年6月和2010年4月,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)先后聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)》等三個(gè)配套指引,對(duì)中國企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)提出了強(qiáng)制性要求。借鑒國外及上市公司內(nèi)部控制審計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)石油銷售企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)提出以下幾點(diǎn)建議。
(一)成立獨(dú)立的內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)
針對(duì)石油銷售企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)的現(xiàn)狀,應(yīng)該在最高決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)下直接設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并由其提名或任命具體負(fù)責(zé)人,以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性;同時(shí),應(yīng)遵循我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》等規(guī)范要求,合理規(guī)范審計(jì)內(nèi)容與審計(jì)程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地提出健全企業(yè)內(nèi)部控制的意見。
(二)明確內(nèi)控審計(jì)的方法與內(nèi)容
我國《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中的審計(jì)指引要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)按照自上而下的方法實(shí)施審計(jì)工作,即要求審計(jì)師首先將注意力集中于公司層面的控制,然后是重大賬戶,最后關(guān)注過程中、交易或應(yīng)用層次的具體控制。在實(shí)施石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作時(shí),常用的方法主要有詢問適當(dāng)人員、觀察經(jīng)營活動(dòng)、檢查相關(guān)文件、穿行測(cè)試和重新執(zhí)行等方法。但是詢問本身并不足以獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),應(yīng)結(jié)合其他內(nèi)部控制審計(jì)方法一并進(jìn)行。
按照我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,可以從內(nèi)部控制五要素方面加強(qiáng)對(duì)石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì),具體內(nèi)容包括:一是控制環(huán)境審計(jì)。主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、人力資源管理、企業(yè)文化等。二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)師必須針對(duì)石油銷售企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析,評(píng)估其可能給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失或影響,并審查石油銷售企業(yè)是否建立了相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
(三)提高素質(zhì),完善體制
內(nèi)控審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)規(guī)范,需要有一批高素質(zhì)的內(nèi)部控制審計(jì)從業(yè)人員。加強(qiáng)審計(jì)從業(yè)人員的后續(xù)教育尤為關(guān)鍵。通過強(qiáng)化審計(jì)人員的職業(yè)道德意識(shí),加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的認(rèn)證資格考試和繼續(xù)教育培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的風(fēng)險(xiǎn)分析等具有前瞻性的能力,在人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)等方面滿足石油銷售企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的要求。
三、內(nèi)控審計(jì)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷拓展其內(nèi)涵及外延
以前的內(nèi)控體系建設(shè)工作,重點(diǎn)是確保財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)控審計(jì)也重點(diǎn)圍繞這一主題領(lǐng)域開展。隨著內(nèi)控體系建設(shè)工作的深入,內(nèi)控工作不斷從職責(zé)、內(nèi)容、關(guān)注點(diǎn)等方面有了新的發(fā)展。內(nèi)控審計(jì)也應(yīng)隨著內(nèi)控工作的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),不斷拓展其內(nèi)涵及外延。
一是開展法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系管理。開展法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系管理內(nèi)控審計(jì),就是重點(diǎn)審查法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的健全性、法律風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別的全面性、法律風(fēng)險(xiǎn)確定的規(guī)范性和法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性,評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性,促進(jìn)整改和完善,不斷提高公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力。二是開展業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)控審計(jì)。開展業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)控審計(jì),不僅要審計(jì)業(yè)務(wù)流程管理的設(shè)計(jì)、發(fā)布、監(jiān)督等規(guī)范化程序,更應(yīng)深入到具體業(yè)務(wù)流程,審查業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,針對(duì)企業(yè)管理的重點(diǎn),熱點(diǎn)、難點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程,開展流程管理審計(jì),并與管理審計(jì)和效益審計(jì)結(jié)合起來,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化和改進(jìn)。探索開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容主要包括內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督八個(gè)要素?;緲I(yè)務(wù)流程是收集風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,提出和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)等。
“現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父”勞倫斯·索耶,稱內(nèi)控審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)師的“魔杖”。石油銷售企業(yè)要使用好這根魔杖,充分發(fā)揮其作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系不斷深入健康的發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。
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作者簡介:于沛欣(1973-),女,漢族,山東省海陽縣人,會(huì)計(jì)師職稱,大學(xué)學(xué)歷,研究方向:審計(jì)。