【摘要】本人從會計信息化的涵義出發(fā)，進而分析了我國中小企業(yè)會計信息化實施中面臨的問題，最后提出了加強中小企業(yè)會計信息化實施的幾點策略。

【關(guān)鍵詞】會計信息化中小企業(yè)內(nèi)部控制

一、會計信息化概述

本文所論述的會計信息化，本質(zhì)上是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的會計信息系統(tǒng)，通過應(yīng)用以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)等信息技術(shù)，獲取、加工、傳輸和應(yīng)用會計信息等信息資源，從而為企業(yè)的計劃、控制、規(guī)劃、各類決策提供有用的、適時的信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。可以說，會計信息化順應(yīng)了現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)化、高科技信息化的發(fā)展趨勢，它采用管理模型和應(yīng)用最前沿的信息技術(shù)手段對會計信息化進行革新和發(fā)展，使得現(xiàn)代企業(yè)的管理進入了一個嶄新的時代，具有廣闊的發(fā)展前景。

二、中小企業(yè)會計信息化實施中面臨的問題

（一）混淆會計信息化與會計電算化

在實際工作中，一些中小企業(yè)管理者和財務(wù)會計人員錯誤地將會計信息化等同于會計電算化。他們簡單的認(rèn)為，利用計算機代替手工進行填制憑證、登記賬簿、編制報表等一系列會計核算過程就是會計信息化。實際上，會計電算化包含于會計信息化之中，會計信息化的內(nèi)容遠(yuǎn)大于會計電算化的內(nèi)容，會計電算化是會計核算工作由手工轉(zhuǎn)向由計算機的一個過程而已。毋庸置疑，憑證、登記賬簿、編制報表等一系列會計核算過程是會計信息化的一部分而已。既然會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的會計信息系統(tǒng)，那么它必然包含進一步開發(fā)和利用會計信息以及會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的融合過程，實在會計電算化的基礎(chǔ)上對會計信息進行深度開發(fā)、廣度利用的過程。因而，可以說手工化是較低層次的會計管理，會計電算化是較高層次，會計信息化就是更高層次的，將會計信息化等同于會計信息化這種錯誤觀念是對會計信息化膚淺的認(rèn)識。

（二）缺乏技術(shù)和人才

會計信息化是比會計電算化更高層次的會計管理工作，因而它必然是一項系統(tǒng)和全面的工程。企業(yè)要做好這項工作，不可避免需要其他各類資源的補充和配合，比如需要專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，需要現(xiàn)代高級的電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)。最關(guān)鍵的，企業(yè)必須對自身的經(jīng)營管理和企業(yè)運作的特點和薄弱環(huán)節(jié)十分熟悉，因為只有這樣才能將企業(yè)的運營發(fā)展與信息系統(tǒng)很好地結(jié)合起來。但是，中小企業(yè)在實際的工作中面臨的困境是企業(yè)的財會人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，對會計信息化不是十分了解，也不是十分了解現(xiàn)代高級財務(wù)軟件，至于先進的管理手段更是不能及時掌握。另一方面，由于人們對中小企業(yè)的認(rèn)識不足以及社會觀念的偏差，中小企業(yè)在現(xiàn)實社會中又難以招聘到既懂技術(shù)，又懂企業(yè)管理的高級復(fù)合型人才，這直接影響了中小企業(yè)的會計信息化的進程，嚴(yán)重阻礙了會計信息化在中小企業(yè)的發(fā)展。

（三）缺乏合適的會計信息化產(chǎn)品

中小企業(yè)受到多種客觀條件的限制，比如管理理念落后，經(jīng)營條件有限，人力資源不充沛，融資能力差，購買力有限等，這種種的制約因素都導(dǎo)致我國的中小企業(yè)更傾向于使用簡單易用、價格低廉的會計信息化產(chǎn)品。但事實上，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看，中小企業(yè)迫切需要為其“量身定做”的合適的會計信息化產(chǎn)品。而目前市場上缺少真正適用于中小企業(yè)的會計信息化方案，所以廣大的中小企業(yè)很難找到能滿足其管理需求的會計信息化解決方案。其實，由于我國的中小企業(yè)面多量廣，IT服務(wù)商難以提供與各個中小企業(yè)特定需求相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng)是問題的關(guān)鍵。另外，對于既有的會計信息化軟件，服務(wù)商后期也難以提供及時周到的服務(wù)，難以做到對系統(tǒng)的維護和升級，這些問題都延緩了會計信息化在中小企業(yè)的普及應(yīng)用。

（四）內(nèi)部控制制度不完善

會計信息化不是孤立的，它需要將現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代經(jīng)營管理有機地結(jié)合起來。由于中小企業(yè)的會計信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理等問題，因而在這一過程中需要運用現(xiàn)代管理理論將管理流程與會計核算進行重組，從而建立一套與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的管理制度。但是實際生活中，現(xiàn)實的情況卻并非如此?，F(xiàn)實中，廣大的中小企業(yè)由于受到資源等各個方面的因素的限制，其管理的水平、技術(shù)和手段都停留在比較低級的階段，諸如陳舊的觀念，落后的技術(shù)，無序的管理，隨意的決策過程等都極大地阻礙了會計信息化的發(fā)展?？梢哉f，我國中小企業(yè)管理上的變革不完成，企業(yè)會計信息化就很難深入。

三、加強中小企業(yè)會計信息化實施的策略

（一）加強會計信息化理論研究

會計信息化理論的發(fā)展才能根本上推動會計信息化事業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)代社會，唯一不變的就是變化，因而只有加強對會計信息化理論的研究，建立完備的會計信息化理論體系，才能更好地指導(dǎo)實踐，適應(yīng)會計信息化時代發(fā)展的要求。這是因為，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和會計信息化的普及應(yīng)用，新的問題和課題將不斷出現(xiàn)，必然會形成新的會計方法和理論，進而推動會計信息化的進一步發(fā)展和完善。從另一個角度來看，會計信息化理論的根本問題研究清楚了，也為會計軟件的研制和發(fā)展指明了方向和目標(biāo)，服務(wù)商也就能提供更加適合中小企業(yè)的自身特點的財務(wù)軟件，使會計工作在實現(xiàn)會計信息化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，從而實現(xiàn)會計信息化的經(jīng)濟效益，更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理過程。所以說，必須不斷加強對理論的研究，會計信息化發(fā)展的過程也是突破傳統(tǒng)、不斷創(chuàng)新的過程。

（二）加快培養(yǎng)會計信息化的人才

當(dāng)前，會計信息化的發(fā)展歸根到底離不開人才，會計信息化發(fā)展中存在的一個突出問題就是人才的缺乏，特別是高素質(zhì)人才的缺乏，這就極大地制約了會計信息化的發(fā)展和推進，對國家和企業(yè)的正常發(fā)展形成了一個瓶頸。盡管我國已經(jīng)采取了許多政策措施旨在加強會計信息化人才的培養(yǎng)，也培養(yǎng)了一批需要的合格人才，但是與實際需要還存在一定的差距。因此，一方面，各級政府應(yīng)加強調(diào)查研究，實時的通過政策、資金等方式引導(dǎo)企業(yè)培養(yǎng)會計信息化的人才；另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，采取各種手段提高人員的思想道德素質(zhì)和專業(yè)知識素質(zhì)。通過一系列的培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論的高級人才，從而不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

（三）加大開發(fā)會計信息化軟件

對于廣大的中小企業(yè)而言，他們目前需要的真正適合他們的功能強大的會計軟件，因而提高會計軟件的質(zhì)量，生產(chǎn)出滿足中小企業(yè)會計信息化和管理需求的會計信息化軟件是當(dāng)務(wù)之急。這就需要服務(wù)商不斷探索和開發(fā)功能穩(wěn)定、操作簡便、服務(wù)完善的財務(wù)軟件。

（四）完善內(nèi)控制度

加強中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展，必須完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。通過對部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)、權(quán)限劃分等的改造，增強企業(yè)的內(nèi)部控制。另外，還需要將企業(yè)的內(nèi)部控制與信息化技術(shù)集合起來，建立基于信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，從而完善企業(yè)的管理與組織制度。以下是幾點建議：第一，建立良好的控制環(huán)境和氛圍，調(diào)整控制、溝通與企業(yè)的內(nèi)部控制相適應(yīng)；第二，調(diào)整和改造企業(yè)的指責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)部控制；最后，結(jié)合業(yè)務(wù)的自動化處理程度來定義會計作業(yè)崗位以及對應(yīng)的崗位責(zé)任制度。

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作者簡介：孫式雪，供職于山東省城鄉(xiāng)建設(shè)勘察院，會計。