【摘 要】 隨著高等教育體制改革和公共財(cái)政體制改革的深入,財(cái)政部、教育部要求“大力推進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,提升財(cái)務(wù)管理水平”。高校為適應(yīng)公共財(cái)政的一系列改革,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算和實(shí)時(shí)監(jiān)控,數(shù)出一門、資源共享,提高財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 高校財(cái)務(wù); 會(huì)計(jì)核算; 信息化;
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規(guī)定“建立并不斷完善教育經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)信息庫,提升經(jīng)費(fèi)管理信息化水平”。教育部 財(cái)政部《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》(教財(cái)[2007]1號)文件也提出“高等學(xué)校應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,支持校內(nèi)相關(guān)管理信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺(tái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享程度。財(cái)務(wù)信息要為校內(nèi)師生員工服務(wù),為學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部管理服務(wù),為上級主管部門實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控服務(wù)”。2009年財(cái)政部下發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]6號)文件指出“全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,對于全面提升我國會(huì)計(jì)工作水平具有十分重要的意義”。
一、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)核算信息化
財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化:即結(jié)合高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)所形成的財(cái)務(wù)信息資源,與相互關(guān)聯(lián)的單位信息整合,形成財(cái)務(wù)信息內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段,提高財(cái)務(wù)管理水平。側(cè)重簡化核算職能,強(qiáng)化控制和管理職能。
會(huì)計(jì)核算信息化:即采用現(xiàn)代化信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重組,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科相結(jié)合的、充分開放的現(xiàn)代信息系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化,提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息并實(shí)現(xiàn)共享。
(一)高校財(cái)務(wù)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生變化
近年來,公共財(cái)政實(shí)行了一系列改革。涉及高校的主要有:部門財(cái)政預(yù)算制度、“收支兩條線”制度、國庫集中收付制度、政府集中采購制度、政府收支功能科目分類和經(jīng)濟(jì)科目分類改革制度、“公務(wù)卡”支付制度以及財(cái)政公開制度。由于高校經(jīng)費(fèi)管理受公共財(cái)政的制約,因此,財(cái)政改革對高校的經(jīng)費(fèi)管理賦予了新的內(nèi)涵,關(guān)聯(lián)財(cái)政、教育、物價(jià)、收費(fèi)等主管部門。
隨著高等教育改革的深入,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生較大變化,后勤實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理模式,校辦產(chǎn)業(yè)實(shí)體與學(xué)校脫鉤,擴(kuò)招引起籌資活動(dòng)、學(xué)校合并、新校區(qū)建設(shè)等。同時(shí),學(xué)校加強(qiáng)了內(nèi)涵建設(shè),人事制度改革、分配制度調(diào)整、加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),改革招生模式、實(shí)行大類招生、學(xué)分制改革、校園“一卡通”,財(cái)務(wù)集中核算管理等。校內(nèi)財(cái)務(wù)環(huán)境的這些變化,關(guān)聯(lián)教務(wù)、人事、學(xué)科、招生、后勤、校產(chǎn)以及教學(xué)等各單位。
(二)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)
高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩部分,財(cái)務(wù)管理是保證學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)正常循環(huán)和安全有效的控制環(huán)節(jié);會(huì)計(jì)核算是學(xué)校資金流動(dòng)和循環(huán)過程中的核算環(huán)節(jié)。兩者密切關(guān)聯(lián)、高度融合。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),自動(dòng)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),信息實(shí)現(xiàn)共享,直接從高校內(nèi)、外系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),“實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門、資源共享的目標(biāo)”,該平臺(tái)涵蓋了數(shù)據(jù)收集、驗(yàn)證、傳輸、存儲(chǔ)、分析、查詢等模塊,具備財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等相關(guān)信息查詢、分析、檢查與評價(jià)等功能。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息之間的實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)、即時(shí)處理、全面共享和隨意訪問。
二、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)核算信息化實(shí)例
(一)建立“無現(xiàn)金核算”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
財(cái)政國庫集中支付和“公務(wù)卡”支付制度改革是財(cái)政資金支付方式的一種改革。這兩項(xiàng)改革的實(shí)施,關(guān)聯(lián)高校、中國人民銀行、國庫集中支付中心、財(cái)政預(yù)算編審中心、高校開戶銀行以及為學(xué)校提供服務(wù)或貨物的供應(yīng)商和學(xué)校教職工等。
在一個(gè)信息平臺(tái)上建立“無現(xiàn)金核算”系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完成學(xué)校資金核算業(yè)務(wù)、財(cái)政部門的審核批復(fù)、銀行部門對資金的調(diào)撥清算、資金支付以及對資金使用監(jiān)督檢查等一系列工作?!盁o現(xiàn)金核算”信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)、銀行零余額賬戶、銀行公務(wù)卡管理系統(tǒng)以及省財(cái)政零余額賬戶無縫鏈接,整合財(cái)政、銀行和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、同步處理、全面共享。
1.高等學(xué)校:資金實(shí)施零余額賬戶管理,省財(cái)政按照資金類別、收支功能分類科目、經(jīng)濟(jì)分類科目、年度以及額度控制碼下達(dá)資金使用額度,不再通過銀行層層撥付資金。
2.教育廳:審批高等學(xué)校月度預(yù)算、上報(bào)使用額度、調(diào)整年度預(yù)算。
3.財(cái)政預(yù)算編審中心:編制年度預(yù)算、下達(dá)部門預(yù)算額度,監(jiān)控資金的使用用途、額度及流向,做到事前下達(dá)預(yù)算、事中監(jiān)督控制、事后績效考評。
4.財(cái)政支付中心:按照部門預(yù)算額度,下達(dá)單位資金使用額度,控制大額資金、監(jiān)督額度使用,清算銀行資金。
5.銀行:設(shè)立單位零余額賬戶,正確使用資金額度,在資金額度內(nèi)與省財(cái)政支付中心實(shí)行資金清算,直接將資金撥付給為學(xué)校提供服務(wù)或貨物的供應(yīng)商和職工報(bào)賬“公務(wù)卡”。
6.教職工:出差、采購、消費(fèi)等活動(dòng),不再預(yù)借資金,直接使用公務(wù)卡消費(fèi),職工報(bào)銷后,資金直接由銀行轉(zhuǎn)“公務(wù)卡”。
7.為學(xué)校提供服務(wù)或貨物的供應(yīng)商:提供賬號,實(shí)現(xiàn)直聯(lián)電匯,取消簽發(fā)支票。
“無現(xiàn)金核算”網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了直聯(lián)電匯、公務(wù)卡報(bào)賬、零現(xiàn)金庫存、電子化對賬,減少了財(cái)務(wù)管理的人力、降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用成本,可清晰掌握每項(xiàng)項(xiàng)目資金的余額及資金流向,增強(qiáng)資金使用的透明度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和高效。
(二)銀行代收學(xué)雜費(fèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
銀行代收學(xué)雜費(fèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是建立在學(xué)生信息基礎(chǔ)之上,利用銀行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)遍布各個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,通過銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)日清月結(jié)的賬務(wù)處理方式,快速將各地收費(fèi)信息匯總并將資金通過通存通兌歸集,同時(shí),將收費(fèi)信息和資金反饋給學(xué)校。
學(xué)校給銀行提供學(xué)生繳費(fèi)信息,銀行將學(xué)生繳費(fèi)信息掛到代收費(fèi)信息服務(wù)器上,供各地儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)使用。學(xué)生利用銀行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)遍布各地的優(yōu)勢,可在生源地或其他地區(qū)的任何一個(gè)儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)繳費(fèi)。學(xué)生繳費(fèi)后,銀行通兌資金匯總,及時(shí)將資金上交財(cái)政專戶,實(shí)現(xiàn)了“收支兩條線”和嚴(yán)禁“坐支”學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的目的,使收費(fèi)工作“依法、規(guī)范、透明”;學(xué)生交費(fèi)快捷、方便、安全。
(三)“多校區(qū)一套賬”網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算
院校合并后,出現(xiàn)多校區(qū)辦學(xué)或異地辦學(xué),如何做好財(cái)務(wù)合并工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,掌握學(xué)校整體財(cái)務(wù)狀況成為首要工作。財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取“多校區(qū)一套賬”管理模式??傂3闪⒇?cái)務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理財(cái)會(huì)人員、統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一報(bào)銷口徑、統(tǒng)一科目設(shè)置、統(tǒng)一工資和助學(xué)金發(fā)放,建立一個(gè)賬套,校區(qū)之間通過數(shù)據(jù)傳輸。具體做法是:在每個(gè)校區(qū)各設(shè)一臺(tái)服務(wù)器,每個(gè)校區(qū)建立一個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),考慮到網(wǎng)絡(luò)安全問題,該系統(tǒng)同校園網(wǎng)實(shí)行物理隔離。總校區(qū)負(fù)責(zé)科目設(shè)置等一系列建賬工作,其他校區(qū)只作為一個(gè)報(bào)賬點(diǎn)。在會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)中按照賬務(wù)種類分為總校區(qū)和各個(gè)校區(qū)。憑證號都從1開始編制,即:總校區(qū)的憑證號從100001開始,第二校區(qū)憑證號從200001開始,第三校區(qū)憑證號從300001開始。原始記賬憑單保存在各校區(qū)??傂^(qū)將所有賬務(wù)建好以后,利用系統(tǒng)中的“完全備份”將數(shù)據(jù)拷貝到其他各個(gè)校區(qū)。每天工作結(jié)束,各個(gè)校區(qū)將當(dāng)天的憑單數(shù)據(jù)庫傳輸?shù)娇傂^(qū)(通過Email郵箱、Netmeeting、Mordem、ftp等形式),總校區(qū)結(jié)賬后,將所有的數(shù)據(jù)庫傳輸?shù)狡渌鱾€(gè)校區(qū)。每個(gè)校區(qū)繼續(xù)開始新的憑證處理工作。優(yōu)點(diǎn):科目設(shè)置、指標(biāo)賬管理、報(bào)表、賬頁打印、預(yù)算、決算等都由總校區(qū)統(tǒng)一管理。同時(shí),各個(gè)校區(qū)都有一套完整數(shù)據(jù),相當(dāng)于多套備份,如果一套網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,馬上可以進(jìn)行拷貝修復(fù)。
(四)建立財(cái)務(wù)集成管理系統(tǒng)
利用校園網(wǎng)鏈接財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,建立財(cái)務(wù)集成管理系統(tǒng),宣傳財(cái)經(jīng)法律、政策,查詢賬務(wù)、工資、學(xué)生繳費(fèi)情況,此系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)實(shí)行物理隔離,對網(wǎng)站所有數(shù)據(jù)每天進(jìn)行上傳更新。功能如下:
1.介紹財(cái)務(wù)處各科室工作職能,宣傳各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.查詢賬務(wù):職工輸入工號和密碼,就可以查詢一定范圍的歷年賬務(wù)數(shù)據(jù),可以查詢一個(gè)項(xiàng)目賬,可以為單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)查詢一個(gè)單位所有的賬務(wù),還可以授權(quán)高一級領(lǐng)導(dǎo)或主管部門領(lǐng)導(dǎo)查詢不同單位同一種類經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用情況。紀(jì)委監(jiān)察審計(jì)部門可以查詢所有單位每一筆經(jīng)費(fèi)的情況。通過賬務(wù)查詢,給教師或領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)明白,也為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。
3.個(gè)人工資查詢:職工登錄財(cái)務(wù)處網(wǎng)站后,可以查詢職工本人歷年每月工資,或連續(xù)幾個(gè)月的工資,是一個(gè)永不丟失的工資條。
4.項(xiàng)目匯總分析。這是一項(xiàng)專門為各級領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)的模塊,根據(jù)權(quán)限設(shè)置可以實(shí)時(shí)查詢本單位總收入、支出情況,并形成柱狀、餅狀收入支出對比圖,直觀地反映經(jīng)費(fèi)情況。
5.學(xué)生交費(fèi)及助學(xué)金發(fā)放情況查詢:學(xué)生登錄財(cái)務(wù)處網(wǎng)站后,輸入學(xué)號,查詢自己入學(xué)以來應(yīng)交、實(shí)交以及欠費(fèi)情況和助學(xué)金的發(fā)放情況。
財(cái)務(wù)集成信息系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息公開化,財(cái)務(wù)管理透明化。
(五)建立個(gè)人收入計(jì)稅網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
高校的收入基本上分為兩部分,一部分是工資收入;另一部分是校內(nèi)津貼、講課費(fèi)等其他收入。按照稅法規(guī)定,這些收入在發(fā)放時(shí)都要計(jì)算個(gè)人所得稅,為提高工作效率,規(guī)范津貼及講課費(fèi)發(fā)放,建立個(gè)人收入計(jì)稅網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
1.個(gè)人收入計(jì)稅管理程序。該程序包括兩個(gè)部分:一是計(jì)稅主程序(財(cái)務(wù)處計(jì)稅使用);二是報(bào)稅程序。二者通過校園網(wǎng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞。主要特點(diǎn):解決了同一單位或個(gè)人在一個(gè)月內(nèi)多次、隨時(shí)報(bào)稅的難題;對不同類別工薪收入進(jìn)行不同的處理方法;為校內(nèi)獨(dú)立核算單位代計(jì)、代交個(gè)人所得稅提供便利;查詢方便、系統(tǒng)嚴(yán)密性強(qiáng);其操作方法、步驟和工作環(huán)節(jié)符合稅法和會(huì)計(jì)制度的要求。
2.個(gè)人所得稅管理系統(tǒng)的操作制度。根據(jù)計(jì)稅系統(tǒng)的功能,計(jì)稅工作實(shí)行全天開放式計(jì)稅時(shí)間。每筆納稅收入,系統(tǒng)自動(dòng)打印出計(jì)稅清單一式三聯(lián),一聯(lián)存根;二聯(lián)是會(huì)計(jì)做稅的憑證;三聯(lián)是納稅人計(jì)稅依據(jù)。納稅人根據(jù)納稅清單不僅可以知道本次領(lǐng)款應(yīng)扣的稅,而且還可了解本月的累計(jì)收入。月未系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)賬、匯總,生成上報(bào)稅務(wù)部門的報(bào)表。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入稅務(wù)局電子報(bào)稅系統(tǒng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交稅款。
3.月末,將數(shù)據(jù)上傳財(cái)務(wù)信息集成系統(tǒng),職工個(gè)人可以查詢每筆收入、計(jì)稅以及稅后所得情況。讓納稅人明白自己的納稅情況。
(六)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理制度,是會(huì)計(jì)核算方式的一次變革。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)處是學(xué)校的唯一財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全校的財(cái)務(wù)管理工作。應(yīng)撤銷學(xué)校設(shè)立的二級會(huì)計(jì)單位(具有法人資格的校產(chǎn)企業(yè)除外)。
分級管理:根據(jù)財(cái)權(quán)的劃分、事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,建立學(xué)校財(cái)務(wù)工作機(jī)制。學(xué)校取消了二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以后,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)只有學(xué)校財(cái)務(wù)處,沒有分級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。但在管理上仍實(shí)行分級管理,即建立學(xué)校財(cái)務(wù)、二級單位(后勤集團(tuán)、校醫(yī)院、學(xué)院等)的分級管理體制。
集中核算:是指學(xué)校的一切財(cái)務(wù)收支都由會(huì)計(jì)服務(wù)中心辦理資金收入和財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
會(huì)計(jì)核算模式采?。骸凹泄芾怼⒔y(tǒng)一賬戶、分戶核算”。
集中管理:會(huì)計(jì)服務(wù)中心是集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、集中辦理資金結(jié)算、集中管理會(huì)計(jì)檔案的一種融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)管理形式。
統(tǒng)一賬戶:在二級會(huì)計(jì)單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消原有銀行賬戶,全校只有一個(gè)基本賬戶。
分戶核算:分戶核算只是下放了財(cái)權(quán),但沒有下放財(cái)力。資金集中到會(huì)計(jì)核算服務(wù)中心,各單位的資金所屬權(quán)仍屬于原單位,原單位的資產(chǎn)所有權(quán)、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)不變,實(shí)現(xiàn)“財(cái)力集中、財(cái)權(quán)下放、財(cái)務(wù)監(jiān)督”的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,各單位的財(cái)務(wù)“一支筆”繼續(xù)行使財(cái)務(wù)審批權(quán)限。
利用會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)記賬。會(huì)計(jì)集中核算后,根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度,分別設(shè)置不同的科目,建立不同的賬套,會(huì)計(jì)核算人員均能按照權(quán)限登錄有關(guān)賬套,進(jìn)行賬務(wù)處理。按照內(nèi)部控制規(guī)定,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理,科目設(shè)置、記賬、打賬等賬務(wù)處理等工作由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)核算人員只負(fù)責(zé)原始憑證的審核和憑證編制錄入。
集中核算之前,財(cái)務(wù)處、后勤集團(tuán)各中心、校產(chǎn)各企業(yè)等,都建有不同的賬套,均有會(huì)計(jì)和出納;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算后,只有一個(gè)銀行出納和一個(gè)現(xiàn)金出納,但不同賬套的資金又是獨(dú)立核算的,這就需要實(shí)施資金綜合結(jié)算。針對不同賬套的資金和同一銀行賬戶資金的統(tǒng)一管理,需要設(shè)立一套系統(tǒng)來支撐,做到資金總量日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤,又要確保不同套賬的資金分毫不差、萬無一失,防止串賬。
1.實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,既可以管住錢,又可以將監(jiān)督和管理的關(guān)口前移,從財(cái)務(wù)體制上堵住一些漏洞,筑起預(yù)防職務(wù)犯罪的制度防線。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算。原先學(xué)校二級會(huì)計(jì)單位,分別單獨(dú)進(jìn)行核算,每個(gè)核算單位都有自己的銀行賬戶,導(dǎo)致會(huì)計(jì)單位分散,資金分散,財(cái)權(quán)、事權(quán)分散,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)較大,通過體制改革,這些問題都解決了。
3.杜絕了“坐收坐支、挪用資金、形成小金庫”等違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。
4.加強(qiáng)“內(nèi)部控制”,對單位的支票、現(xiàn)金、公章、票據(jù)等崗位設(shè)置,不能出現(xiàn)混崗,要相互牽制。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。會(huì)計(jì)集中核算改變之前的多頭管理和多頭核算的問題,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了資金的安全性。由對財(cái)務(wù)工作的事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)移,由內(nèi)部監(jiān)督向外部監(jiān)督轉(zhuǎn)移,使財(cái)務(wù)處對全校及各單位、各部門財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況達(dá)到有效監(jiān)控。
建立高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)核算信息化平臺(tái),借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化水平,提高資金使用效率,降低運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型校園。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)[S].
[2] 教育部,財(cái)政部.關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(教財(cái)[2007]1號)文件[S].
[3] 財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(財(cái)會(huì)[2009]6號)文件[S].
[4] 王大勇,等.高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化管理研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(12).
[5] 王海洪,等.會(huì)計(jì)信息化[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2010.
[6] 吳紅歲,等.事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,“無現(xiàn)金核算”理論及實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)師,2011(10).