于瑞杰 劉麗 孟海峰 趙敬朋
【摘 要】 高校后勤社會化改革已經(jīng)過去十多年了,在改革的進(jìn)程中,其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也發(fā)生了深刻的變化,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。文章列舉了高校后勤社會化改革后財(cái)務(wù)管理面臨的新問題,分析了問題產(chǎn)生的原因,探討如何運(yùn)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理先進(jìn)模式解決這些問題等,以期達(dá)到優(yōu)化高校后勤財(cái)務(wù)管理模式的目的。
【關(guān)鍵詞】 高校后勤; 財(cái)務(wù)管理; 對策研究
高校后勤財(cái)務(wù)管理與高校后勤社會化改革息息相關(guān)。高校后勤社會化改革研討是在1985年,當(dāng)年《中共中央關(guān)于教育體制改革的決定》文件里首先提出了高校后勤改革的方向是社會化。從1985年開始,到1999年以《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》為標(biāo)志,高校后勤社會化改革全面推開,全國絕大部分高校組建了后勤集團(tuán)。經(jīng)過十多年的發(fā)展,各個(gè)高校后勤集團(tuán)有的成績斐然,如河北大學(xué),職工股份制的建立、職業(yè)化后勤的創(chuàng)建、在全國率先引入ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證等;再比如在江蘇高校后勤改革中以創(chuàng)新性、引領(lǐng)性、公益性、包容性為特點(diǎn)的“江蘇模式”,但是也有相當(dāng)一部分高校在后勤社會化改革中,組織性質(zhì)定位不清、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確、人員素質(zhì)不高、服務(wù)意識不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理體制尚處于過渡狀態(tài),仍然是高校財(cái)務(wù)的二級單位,缺乏獨(dú)立性。本文旨在探討目前高校后勤在財(cái)務(wù)管理方面面臨的問題、產(chǎn)生問題的原因以及解決措施。
一、高校后勤財(cái)務(wù)管理面臨的問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)在財(cái)務(wù)上的集中和概括,是企業(yè)一切財(cái)務(wù)活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理成功的前提,只有明確合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理工作才有明確的方向。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和市場經(jīng)濟(jì)體制對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,科學(xué)合理地選擇、確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。目前,比較有代表性的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有:利潤最大化、每股收益最大化、股東財(cái)富或企業(yè)價(jià)值最大化、每股市價(jià)最大化,一般企業(yè)是以企業(yè)價(jià)值最大化作為自己的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。高校后勤因?yàn)樯鐣母锏倪M(jìn)行,其身份已經(jīng)由過去單純的教育服務(wù)功能,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻逃?wù)與企業(yè)盈利的雙重身份,其追求的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不再單純是對師生的服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)化,企業(yè)價(jià)值最大化也逐漸成為其追求的目標(biāo)。但是由于其服務(wù)對象的特定化,決定了其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不能單純地追求企業(yè)價(jià)值最大化或者是利潤最大化。從目前實(shí)際情況來看,有的高校后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是追求企業(yè)價(jià)值最大化或者利潤最大化,而忽視了服務(wù)師生的目的,背離了高校后勤社會化改革的初衷,師生的意見很大,所以是不可取的;有些高校后勤的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)仍然沿用社會化改革前服務(wù)師生的目標(biāo),而沒有講求利潤,導(dǎo)致后勤微利經(jīng)營;有的是虧損經(jīng)營,員工的積極性不高,工作效率較低,長此以往,必然影響到學(xué)校的整體發(fā)展,也是不可取的。
(二)籌資渠道單一,不能形成合力
籌資渠道是企業(yè)取得資金的方向和通道,是企業(yè)籌資的源泉。從籌集資金的來源角度分析,籌資渠道可以分為企業(yè)的內(nèi)部渠道和外部渠道。企業(yè)外部籌資渠道主要有:國家財(cái)政資金、銀行信貸資金、非銀行金融機(jī)構(gòu)的資金、其他企業(yè)的資金、居民的資金;企業(yè)內(nèi)部籌資渠道主要有:企業(yè)自有資金、企業(yè)應(yīng)付稅金和利息、企業(yè)未使用或未分配的留存收益。相對于高校后勤來說,原來一直是高校的二級單位,和系部沒有區(qū)別,籌資渠道主要是靠財(cái)政預(yù)算撥款,籌資的規(guī)模受地方財(cái)政經(jīng)濟(jì)的影響比較大,且方式單一,對高校后勤的快速發(fā)展不利。筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校后勤社會化改革已經(jīng)走過十余年歷程,在籌資方式的選擇上,僅有少數(shù)高校后勤開始趨向多元化,利用了除財(cái)政撥款之外的資本,加快了高校后勤的整體發(fā)展,而大部分高校后勤仍然沿用舊有的籌資模式,依靠財(cái)政預(yù)算撥款,對多樣的籌資方式不感興趣,造成其資金來源單一,并且有限,不利于高校后勤的快速發(fā)展。
(三)缺乏有效的投資管理
投資,是指企業(yè)將其擁有的貨幣資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為資本的過程,并且希望從中獲得收益,投資可以分為實(shí)物投資、資本投資和證券投資。高校后勤社會化改革十多年來,有些高校在投資管理方面做得很好,也取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益,但是對于絕大多數(shù)高校來說,投資管理還很陌生,不知道將其擁有的貨幣資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為資本,尤其是暫時(shí)閑置不用的貨幣資金,沒有盤活,在一些主要的投資領(lǐng)域失去了高校后勤集團(tuán)的身影。投資意識沒有形成,更談不上對投資的管理,比如對風(fēng)險(xiǎn)與收益的控制、對行業(yè)生命的周期分析、每股收益的預(yù)測、對投資資金被占用的時(shí)間分析、預(yù)期的通貨膨脹率分析等等。
(四)利潤分配不合理
由于長期形成的高校管理后勤的體制,使得在人員的收入分配上也納入高校統(tǒng)一管理,高校后勤人員在收入分配上沒有自主權(quán),難以形成有效的激勵機(jī)制,員工的積極性不高。對形成的收益,絕大多數(shù)后勤集團(tuán)是以利潤的形式上繳學(xué)校,自己沒有決定其分配的權(quán)利,一些員工的收入分配方案,也要由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定,沒有真正按照后勤工作的特點(diǎn)確定員工獎勵規(guī)則,使員工逐漸失去了工作的熱情,對后勤集團(tuán)乃至學(xué)校的整體發(fā)展不利。
二、高校后勤財(cái)務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因
(一)長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,使高校后勤集團(tuán)缺乏市場意識
盡管后勤集團(tuán)在形式上已經(jīng)剝離長達(dá)十多年之久,但是仍然有一種高校二級單位的思想,單一地去申請學(xué)校的資金支持,不想積極主動去開拓市場,思想意識跟不上形勢的發(fā)展,長此下去,必然導(dǎo)致其資金的不足,難以應(yīng)對越來越龐大的后勤系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)高校后勤的身份,使其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模糊
長期以來,高校后勤始終是學(xué)校的二級單位,公益性不言而喻,隨著高校后勤社會化改革進(jìn)程的推進(jìn),高校后勤作為一個(gè)整體已經(jīng)與學(xué)校剝離,有其獨(dú)立的法人地位,在形式上已經(jīng)與學(xué)校脫離關(guān)系,要求其按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行自主經(jīng)營,但是服務(wù)對象實(shí)質(zhì)上仍然是學(xué)生,仍然具有公益性,所以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)劃定比較模糊。由于后勤集團(tuán)在學(xué)校特殊的地位,是學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,如果使其完全市場化,以市場為導(dǎo)向,以追求利潤最大化為目標(biāo),必定會損害師生的利益,但是如果完全以公益性為導(dǎo)向,不計(jì)成本地運(yùn)轉(zhuǎn),也會使后勤集團(tuán)難以長期發(fā)展下去。所以,高校后勤集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)既不能完全市場化,也不能全部公益化。
(三)高校后勤獨(dú)立法人地位沒有真正確立,運(yùn)行機(jī)制不完善
高校后勤經(jīng)過十多年的發(fā)展,絕大多數(shù)高校組建了后勤集團(tuán),從表面上看,后勤集團(tuán)已經(jīng)完成了從行政組織到經(jīng)濟(jì)組織的轉(zhuǎn)化,但是實(shí)際上,這種剝離只是形式上的轉(zhuǎn)化,高校后勤的不少服務(wù)經(jīng)營單位或者不少服務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)上還存在行政手段,造成后勤提供服務(wù)卻得不到相應(yīng)的收入,服務(wù)者與被服務(wù)者之間的經(jīng)濟(jì)紐帶中斷,違背了市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,具有獨(dú)立法人資格的意義上的經(jīng)濟(jì)組織并沒有真正成立,也不可能按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、參與市場競爭。
三、高校后勤財(cái)務(wù)管理問題的解決對策
(一)明確高校后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
高校后勤具有公益性和市場經(jīng)濟(jì)屬性,公益性是高校后勤的本質(zhì)屬性,后勤要遵循教育規(guī)律,堅(jiān)持服務(wù)育人、管理育人的先進(jìn)的育人理念,為高校教學(xué)、科研和師生服務(wù)好。后勤集團(tuán)服務(wù)對象的特殊性決定了后勤的公益性,必須在重視社會效益的前提下,再去抓經(jīng)濟(jì)效益。市場經(jīng)濟(jì)性質(zhì)是高校后勤社會化后經(jīng)濟(jì)實(shí)體的重要特征,要求后勤按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律來做好高校的后勤保障服務(wù),必須遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的基本規(guī)則,引入先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。作為高校后勤集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),應(yīng)該既要兼顧其公益性,又要考慮其企業(yè)價(jià)值的最大化,實(shí)質(zhì)上是眼前利益與長遠(yuǎn)利益,局部利益與整體利益的關(guān)系。筆者認(rèn)為,高校后勤集團(tuán)在兼顧公益性的前提下,追求其價(jià)值的最大化,是其應(yīng)該追求的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(二)努力拓展多元化的籌資渠道,保證后勤集團(tuán)的更大發(fā)展
正如上文所述,高校后勤集團(tuán)僅僅依靠財(cái)政預(yù)算的單一籌資渠道,已經(jīng)成為制約高校后勤集團(tuán)更大發(fā)展的瓶頸,資金的缺乏,使之管理上也很難做到精細(xì)化。就多元化的籌資渠道來講,高校后勤集團(tuán)首先應(yīng)該盡可能多地爭取財(cái)政預(yù)算資金的支持。作為高校后勤集團(tuán),財(cái)政資金一直是其主要的資金來源,占有的份額也是最大的,財(cái)政資金是高校后勤集團(tuán)在籌資時(shí)首先應(yīng)該爭取的對象。其次,高校后勤集團(tuán)可以與金融機(jī)構(gòu)合作,通過政府的支持,盡量爭取到低息甚至無息貸款,這樣既可以保證后勤集團(tuán)充裕的資金支持,也不必為此付出太多的代價(jià)。再次,后勤集團(tuán)可以通過與企業(yè)合作的方式共建校園,比如由于資金的匱乏,后勤集團(tuán)在食堂的飯菜質(zhì)量上、就餐環(huán)境上難以有大的提高,可以與校外企業(yè)進(jìn)行合作,引入企業(yè)的資金,同時(shí)給予企業(yè)在食堂經(jīng)營方面相應(yīng)的優(yōu)惠待遇,達(dá)到雙贏的目的。最后,高校后勤集團(tuán)可以在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行股份化,鼓勵職工投資入股,這樣做一方面可以給集團(tuán)募集到需要的資金,同時(shí)也給企業(yè)員工增加了福利;另一方面由于職工入股,員工與集團(tuán)的整體利益形成一體,集團(tuán)發(fā)展的好壞與員工的利益息息相關(guān),能充分調(diào)動員工的積極性,為后勤集團(tuán)的更大發(fā)展積極貢獻(xiàn)力量,達(dá)到集團(tuán)與員工的雙贏。
(三)積極樹立投資的理念,提高投資管理的質(zhì)量
對于高校后勤集團(tuán)來說,投資理念的樹立還是一個(gè)逐漸適應(yīng)的過程。由于長期作為高校的二級單位,后勤集團(tuán)自身沒有更大的自主權(quán),在投資領(lǐng)域,幾乎難以發(fā)揮作用。在高校后勤社會化改革的十多年中,盡管高校后勤集團(tuán)在形式上已經(jīng)與高校分離,但是對于手中的貨幣資金如何轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)為自己增值,還沒有很好的思路。筆者認(rèn)為,作為高校后勤集團(tuán)的決策層一定要樹立投資的理念,把手中的實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)等盤活,去投資到各個(gè)有發(fā)展?jié)摿Φ念I(lǐng)域,為壯大后勤集團(tuán)的實(shí)力積蓄力量。一是充分利用手中的資金注冊諸如房地產(chǎn)公司、培訓(xùn)公司、旅游公司、餐飲公司等子公司,充分利用學(xué)校提供的環(huán)境為后勤集團(tuán)服務(wù)。注冊這些子公司,一方面可以為學(xué)生提供良好的實(shí)習(xí)場所,為他們今后走向社會做準(zhǔn)備;另一方面,也可以參與市場競爭,在如火如荼的房地產(chǎn)市場、培訓(xùn)市場、旅游市場、餐飲市場爭得一塊蛋糕。如果這些子公司發(fā)展良好,既可以拿出一部分利潤回饋學(xué)校師生,為師生提供更好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,達(dá)到雙贏的目的,也可以利用手中的資金選擇優(yōu)良的項(xiàng)目進(jìn)行投資,比如參與一些大的省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的投資,利用一些優(yōu)惠的政策為學(xué)校服務(wù);再比如通過購買一些上市公司的股票、債券,期貨、黃金等方面進(jìn)行投資。二是在投資領(lǐng)域的選擇上要有所側(cè)重,一定要考慮那些風(fēng)險(xiǎn)相對較小,收益相對較高的領(lǐng)域進(jìn)行投資,不能盲目地投資,否則可能造成投入很大,但是收益并不理想的局面。投資領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的引進(jìn)是投資管理成敗的關(guān)鍵,對后勤集團(tuán)來說,由于其長期的歷史原因,人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,學(xué)校的一些教師家屬成為了后勤集團(tuán)的員工,在后勤集團(tuán)員工整體結(jié)構(gòu)不合理的前提下,盲目投資,必然造成投資管理的失敗。筆者認(rèn)為,高校后勤集團(tuán)應(yīng)該充分重視人才的作用,提供相對優(yōu)惠的政策吸引有經(jīng)驗(yàn)的人才加盟高校后勤集團(tuán),為進(jìn)行高效的投資管理做好準(zhǔn)備。比如風(fēng)險(xiǎn)與收益的控制、通貨膨脹率的分析等等,如圖1所示:
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(四)調(diào)整利潤分配方式,促進(jìn)員工的積極性
對于高校后勤集團(tuán),由于其工作的特殊性,在收入分配方案的制定過程中,一定要結(jié)合后勤集團(tuán)的特點(diǎn),不能簡單地按照各個(gè)系部津貼、課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)來確定收入分配方案,要完全按照企業(yè)薪酬的管理方式,在編制方面,不區(qū)分在編與非在編,努力實(shí)現(xiàn)同工同酬。一方面,后勤集團(tuán)的所有員工都要參與集團(tuán)管理,通過參股的方式把員工的利益與集團(tuán)整體的利益捆綁在一起,在保證其基本薪酬發(fā)放的基礎(chǔ)上,后勤集團(tuán)的年收益按比例對員工進(jìn)行分紅,讓員工真正體會到做企業(yè)集團(tuán)主人的自豪感,增加他們做好本職工作的責(zé)任感。另一方面,后勤集團(tuán)要建立薪酬制度與考核制度相結(jié)合的體系,員工的收入與本人的崗位職責(zé)、工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤,對于管理崗位實(shí)行按崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)大小取得報(bào)酬的辦法,對技術(shù)崗位實(shí)行按崗位、按任務(wù)、按業(yè)績定量考核報(bào)酬的工資收入分配制度,對普通崗位員工的工資標(biāo)準(zhǔn)要與后勤公司效益相聯(lián)系,同時(shí)對于有經(jīng)驗(yàn)的普通崗位的老員工,要比照對后勤集團(tuán)的相應(yīng)貢獻(xiàn)分配收入,讓普通的老員工感到自己存在的價(jià)值。后勤集團(tuán)可以通過定期開展業(yè)務(wù)比賽,重獎業(yè)務(wù)能手等方式,提高能力、鍛煉人才,激發(fā)各級員工的工作熱情。
綜上所述,高校后勤集團(tuán)社會化改革經(jīng)過十多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但是也存在著一些問題。本文論述了其中有代表性的一些問題,并就如何解決提出了一些看法,論述的觀點(diǎn)不是很全面,期待在今后的工作中完善。
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