【摘要】現(xiàn)代企業(yè)中電子商務應用日漸廣泛，企業(yè)的財務管理工作要盡量迎合信息技術的發(fā)展，要對其進行適當?shù)淖兏?。本文旨在分析基于電子商務的企業(yè)的財務管理信息化的形成環(huán)境和含義，研究在電子商務背景下企業(yè)的財務管理的特點，總結(jié)傳統(tǒng)財務管理在新環(huán)境下的應用缺陷，最終建設基于電子商務環(huán)境下的財務管理信息化體系，以此幫助建立新型的企業(yè)財務管理模式。

【關鍵詞】電子商務財務管理信息化構(gòu)建企業(yè)

一、電子商務環(huán)境下財務管理特點

電子商務環(huán)境下的財務管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進行財務核算，財務分析，財務控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財務管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術為根本，以此實現(xiàn)企業(yè)的財務和業(yè)務協(xié)同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠程處理工作。它是將網(wǎng)絡財務和管理方法兩者相融合的新的財務管理的形式，是今后財務會計的發(fā)展方向。

（一）網(wǎng)絡計算

網(wǎng)絡計算作為互聯(lián)網(wǎng)的關鍵動力，也就是由個人計算機階段到網(wǎng)絡階段的發(fā)展進程。網(wǎng)絡計算的發(fā)展促進了財務管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡發(fā)展，也就是從桌面財務轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡財務。這個過程一般在財務管理空間，財務管理效率和財務管理時間幾個部分體現(xiàn)出來。在空間上，財務管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時間上，會計核算由事后發(fā)展向?qū)崟r，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個財務工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務管理的水平和質(zhì)量。

（二）協(xié)同業(yè)務

在企業(yè)管理當中一直強調(diào)財務和業(yè)務的協(xié)同，在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應用之前財務管理系統(tǒng)應用有很多困難。網(wǎng)絡財務是企業(yè)電子商務的重要組成部分，它在根源上推動了企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)，企業(yè)外部供應鏈以及社會部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括整個企業(yè)業(yè)務的協(xié)同，從網(wǎng)絡采購，銷售，服務到考勤多方面。還有財務部門所進行的預算控制工作，資金準備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務部門協(xié)同實施。和供應鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價和催賬等內(nèi)容。和社會部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險，報稅和報關等幾項。

（三）遠程處理

之前因為受到傳統(tǒng)會計處理方式的局限，在異地機構(gòu)的財務管理方面有一些空間限制，它的技術難度較大，管理成本較高。電子商務環(huán)境下的財務管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠程處理功能都能夠方便靈活的實現(xiàn)應用，尤其是針對一些具有較多分支機構(gòu)的單位有著更深遠的意義。

（四）動態(tài)核算

個人計算機時代的財務系統(tǒng)應用重點解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡財務環(huán)境下除了能夠有效解決財務工作量，還在很大程度上提升了財務處理的速度。網(wǎng)絡財務環(huán)境下會計核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動態(tài)核算，這樣對整個會計信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網(wǎng)絡財務報告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營過程以及資金流動情況的形態(tài)依靠財務報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當日的財務報表也可以隨時生成。

二、傳統(tǒng)財務管理的不足

傳統(tǒng)會計管理當中的會計電算化只是將財務會計流程轉(zhuǎn)移到計算機上，其實質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現(xiàn)；另外財務管理和業(yè)務管理不能協(xié)調(diào)進行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實現(xiàn)有效溝通。

過去的財務管理體系沒有完善的預算控制，缺乏技術掌握業(yè)務信息的能力，不能及時分析預算，也就不能及時采取合適的措施進行調(diào)整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環(huán)。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風險。

因為大多數(shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領導只能夠依靠竟有層層管理形成的財務報表篩選財務信息，做出企業(yè)經(jīng)營決策。在落實支持決策手段之后，財務決策的相關信息嚴重不足并落后，其效用和準確性也明顯不足。

三、建設電子商務環(huán)境下的財務管理信息化體系

（一）建設新的網(wǎng)絡財務體系

可以依靠事項會計，業(yè)務流程重組理論以及新的信息技術構(gòu)建新的網(wǎng)絡背景下的會計信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務環(huán)境下的財務管理信息化體系的過程是，將財務業(yè)務一體化看成根本目的，通過業(yè)務過程建模，將活動看成驅(qū)動事項，融合全部的相關數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務報告，針對決策，支持全部客戶。

在電子商務環(huán)境下構(gòu)建信息化財務管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡財務的效用，可以實現(xiàn)遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應商之間遠距離的交易溝通；還能實現(xiàn)遠程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，以幫助其作出正確的財務決策，提升企業(yè)整體競爭水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時將信息生成財務報表供應使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的系統(tǒng)實施，完善企業(yè)各個部門的互相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)和供應鏈，客戶還有社會相關部門幾方面的協(xié)同。在實施網(wǎng)絡財務管理之后，企業(yè)的業(yè)務流程一直以動態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應商，客戶機銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關部分產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務開始，企業(yè)內(nèi)部的各個部門就要對兩者之間發(fā)生的業(yè)務內(nèi)容進行詳細記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到財務軟件當中，使其自動生成與企業(yè)經(jīng)營相關的財務指標和信息記錄。在使用網(wǎng)絡的情況下，企業(yè)外部的相關部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營，投資等方向的決策。因為現(xiàn)代社會信息技術水平不斷發(fā)展，計算機適用范圍不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部的各個部門運用計算機記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務，可以實現(xiàn)對業(yè)務內(nèi)容及財務數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會計部門將各個部門輸入的數(shù)據(jù)進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態(tài)形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網(wǎng)絡財務環(huán)境下的報表替代，實施網(wǎng)絡財務報告。網(wǎng)絡財務報告具備搜索引擎，自行生成不同指標的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。

綜上所述，建設網(wǎng)絡財務體系，可以整合整個財務管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡財務的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效果和行業(yè)競爭力的最終目的。

（二）業(yè)務流程重組

過去會計工作的業(yè)務流程可以簡單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網(wǎng)絡背景下，企業(yè)所面對的內(nèi)外部信息需求對象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復雜的會計步驟使得企業(yè)會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡構(gòu)造，同時實施業(yè)務重組，這樣才能在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)對市場環(huán)境的反應。

改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務流程能夠?qū)崿F(xiàn)財務，業(yè)務和決策的一體化，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程經(jīng)由網(wǎng)絡向整個供應鏈進行推廣，其中設計的環(huán)節(jié)包括從原料采購一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細致的服務的整個過程，可以有效減少供應鏈當中的多余部分，將企業(yè)的財務管理和供應鏈整體實現(xiàn)融合，最終實現(xiàn)提升企業(yè)整體競爭力的目的。在重組業(yè)務之后，當企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務的時候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關部門提供源數(shù)據(jù)，然后運用軟件自動生成有關的財務指標內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡技術得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。

（三）提升網(wǎng)絡軟硬件的內(nèi)部控制

可以運用設置用戶訪問權(quán)限的方式對操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫以及軟件進行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時升級操作系統(tǒng)，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ嬎銠C中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計算機的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進出和相關的電源，溫度等內(nèi)容得以實現(xiàn)。再有，還可以運用多臺服務器共同工作的方式，避免因服務器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

分析網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)信息化財務管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動企業(yè)競爭力的提升。

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作者簡介：圖布登（1965-），男，蒙古族，中級經(jīng)濟師，大學本科學歷，內(nèi)蒙古鑲黃旗人，現(xiàn)工作于內(nèi)蒙古錫林郭勒盟阿巴嘎旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社。