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高校國(guó)庫(kù)集中支付困難分析與解決策略

2012-04-29 00:44:03郭彥斌李卉
會(huì)計(jì)之友 2012年32期
關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)集中支付信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理

郭彥斌 李卉

【摘 要】 文章從高校財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)入手,分析了高校執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付中遇到的實(shí)際問(wèn)題,從提升高校財(cái)務(wù)管理、建設(shè)部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、構(gòu)建國(guó)庫(kù)支付信息化系統(tǒng)等方面,提出提升高校國(guó)庫(kù)集中支付質(zhì)量與效率的策略。

【關(guān)鍵詞】 國(guó)庫(kù)集中支付; 財(cái)務(wù)管理; 信息化建設(shè)

2002年8月,教育部屬的南開大學(xué)、山東大學(xué)、天津大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)和中國(guó)海洋大學(xué)作為試點(diǎn)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,啟動(dòng)了全國(guó)高校實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度改革。2003年9月,河北省人民政府印發(fā)了《關(guān)于〈河北省省級(jí)財(cái)政資金收付管理制度改革試行辦法〉的通知》(冀政[2003]49號(hào)),開始了河北省國(guó)庫(kù)集中支付工作。2010年底,河北省財(cái)政廳印發(fā)了《關(guān)于省級(jí)第八批預(yù)算單位國(guó)庫(kù)集中支付改革相關(guān)問(wèn)題的通知》(冀財(cái)庫(kù)[2010]31號(hào)),規(guī)定自2011年起教育廳所屬高校,除河北工業(yè)大學(xué)(在天津)外全部實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付。關(guān)于國(guó)庫(kù)集中支付的現(xiàn)實(shí)意義,論述已有很多,而且在實(shí)踐中也得到了證實(shí)。隨著國(guó)庫(kù)集中支付改革廣度與深度的不斷推進(jìn),其在實(shí)踐中的一些缺陷開始顯現(xiàn),尤其是基層預(yù)算單位在操作上遇到的具體問(wèn)題更加凸顯。筆者從事高校財(cái)務(wù)工作,所在高校財(cái)務(wù)執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付改革已近兩年,在此對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決與改進(jìn)策略,希冀使國(guó)庫(kù)支付改革更臻完善。

一、高校財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)

(一)事業(yè)收入占比大,收入在時(shí)間上不均衡

財(cái)政部修訂的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見稿2011年1月1日),將高校收入按照組織收入的主體分為財(cái)政補(bǔ)助收入和事業(yè)收入。高校各類財(cái)政補(bǔ)助收入是從財(cái)政部門、政府部門或機(jī)構(gòu)撥入的各類財(cái)政撥款和補(bǔ)助;事業(yè)收入主要由教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入組成。教育事業(yè)收入包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、考試考務(wù)費(fèi)、委托培養(yǎng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等收入;科研事業(yè)收入包括基礎(chǔ)科研課題收入、科研開發(fā)與協(xié)作收入、科技成果轉(zhuǎn)讓收入、科技咨詢收入等。高校一般屬于財(cái)政定額或差額撥款事業(yè)單位,不同于行政和全額撥款的其他事業(yè)單位,高校組織的事業(yè)收入一般占高校收入比重較大,尤其是地方高校,學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)等事業(yè)收入一般占到40%~50%。

對(duì)于財(cái)政補(bǔ)助,無(wú)論是財(cái)政直接支付還是授權(quán)支付,這部分經(jīng)費(fèi)一般采取按月均衡劃撥給高校的方式。對(duì)于高校各類事業(yè)費(fèi),財(cái)政按照非稅收入管理規(guī)定,采取財(cái)政專戶返還的管理方式。高校按規(guī)定執(zhí)收各類事業(yè)費(fèi)并匯繳財(cái)政專戶,財(cái)政專戶返還教育事業(yè)收入時(shí),高校按照實(shí)際收到的返還金額確認(rèn)為收入。河北省的做法是,每年將對(duì)高校的全部財(cái)政補(bǔ)助款在前9個(gè)月平均撥付學(xué)校;學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等事業(yè)收入則是學(xué)校每年9月在學(xué)生入學(xué)時(shí)集中組織收入,最理想的狀態(tài)是9月底能夠通過(guò)非稅收入系統(tǒng)向財(cái)政匯繳當(dāng)年事業(yè)收費(fèi),財(cái)政部門將事業(yè)費(fèi)核撥回高校一般要在10月中下旬。也就是說(shuō),占高校收入一半的財(cái)政補(bǔ)助收入是在每年1至9月份平均取得,高校收入另一半的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等事業(yè)費(fèi)收入則是在10—12月的不足3個(gè)月內(nèi)取得。高校事業(yè)收入呈現(xiàn)典型的季節(jié)性和時(shí)間上的不平衡性。

(二)高校經(jīng)費(fèi)核算的特殊性

高校財(cái)務(wù)管理與核算的特殊性表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是基建財(cái)務(wù)獨(dú)立建賬核算。根據(jù)我國(guó)基本建設(shè)投資體制和國(guó)家財(cái)政預(yù)算編制的要求,作為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一部分的基建財(cái)務(wù)與高校事業(yè)財(cái)務(wù)分開核算。高?;ㄘ?cái)務(wù)不執(zhí)行高校會(huì)計(jì)制度,而是執(zhí)行《國(guó)家建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,并向上級(jí)主管部門和財(cái)政部門報(bào)送部門決算報(bào)表和財(cái)政性資金投資基本建設(shè)項(xiàng)目決算報(bào)表。目前高校會(huì)計(jì)制度中關(guān)于基建業(yè)務(wù),只設(shè)置了“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,用以核算高校實(shí)際發(fā)生的學(xué)校自籌資金安排的基本建設(shè)支出。二是多(分)校區(qū)核算。經(jīng)過(guò)合校并校等教育改革,形成一些高校同城分兩個(gè)或多個(gè)校區(qū),甚至不同城有多個(gè)校區(qū)辦公教學(xué)的現(xiàn)實(shí)局面,高校財(cái)務(wù)根據(jù)自身的實(shí)際,采取了分校區(qū)設(shè)置會(huì)計(jì)科、報(bào)賬點(diǎn)等措施,由主校區(qū)財(cái)務(wù)向分校區(qū)財(cái)務(wù)撥款,分校區(qū)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。分校區(qū)一般都有獨(dú)立賬戶,進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,而且校區(qū)賬戶間可以相互劃款轉(zhuǎn)賬。

二、國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響

財(cái)政部門對(duì)預(yù)算單位采取整齊劃一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),忽視預(yù)算單位實(shí)際特點(diǎn)的做法,給預(yù)算單位財(cái)務(wù)工作增加了諸多困難,不利于國(guó)庫(kù)支付改革的深化。高校財(cái)務(wù)工作的特殊性使高校財(cái)務(wù)在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付中遇到了許多問(wèn)題。

(一)高校預(yù)算調(diào)控能力弱化,“優(yōu)惠空間”壓縮

預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要特征。在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付改革前,高校對(duì)預(yù)算資金尤其是學(xué)費(fèi)等事業(yè)費(fèi)收入,可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行調(diào)整,且這種調(diào)整一般只需要學(xué)校常委會(huì)議定而不用向上級(jí)主管部門報(bào)批。國(guó)庫(kù)集中支付則要求“有預(yù)算才能有支出”,并且“預(yù)算支出渠道不得隨意變更”,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部門對(duì)高校每一筆支出的控制。

國(guó)庫(kù)集中支付制度強(qiáng)化了高校預(yù)算作用,推進(jìn)了高校預(yù)算編制的科學(xué)化以及精細(xì)化,同時(shí)也限制了高校因?qū)嶋H需要對(duì)預(yù)算調(diào)整的空間,弱化了高校預(yù)算調(diào)控能力。雖然財(cái)政部規(guī)定預(yù)算單位可以按程序?qū)︻A(yù)算進(jìn)行調(diào)整,但實(shí)際工作中,由于報(bào)批程序繁瑣、時(shí)間周期長(zhǎng)等因素,制約了高校預(yù)算調(diào)控的能動(dòng)性。

此外,由于高校在商業(yè)銀行存款減少(甚至沒有),高??上蜚y行爭(zhēng)取“優(yōu)惠”的空間被壓縮。例如有些銀行為爭(zhēng)取高?;緫艋虼婵?,采取了高校建設(shè)“一卡通”系統(tǒng)、對(duì)師生辦理銀行卡給予免年費(fèi)等優(yōu)惠措施。銀行存款減少,銀行可追逐的利潤(rùn)空間降低,對(duì)高校的優(yōu)惠度以及合作積極性大打折扣,學(xué)生和學(xué)校能爭(zhēng)取的優(yōu)惠自然減少。

(二)向分校區(qū)財(cái)務(wù)以及基建賬戶劃款受限,會(huì)計(jì)核算難度增加

《中央單位財(cái)政國(guó)庫(kù)管理改革試點(diǎn)資金支付管理辦法》(庫(kù)財(cái)[2002]28號(hào))規(guī)定“預(yù)算單位的零余額賬戶資金不得違反規(guī)定向本單位其他賬戶和上級(jí)主管單位、所屬下級(jí)單位賬戶劃撥資金”。該規(guī)定嚴(yán)格限制了預(yù)算單位通過(guò)向有關(guān)部門劃款套取存款的同時(shí),也使高校財(cái)務(wù)向分校區(qū)財(cái)務(wù)、基建財(cái)務(wù)劃款等正常業(yè)務(wù)受到限制,增加了會(huì)計(jì)核算工作的難度。尤其是教育經(jīng)費(fèi)和基建撥款的會(huì)計(jì)核算體系、財(cái)務(wù)管理制度以及報(bào)表等都存在差異,基建資金不能劃轉(zhuǎn)至基建賬戶,而合并在一個(gè)賬戶中管理,付款手續(xù)復(fù)雜,銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)量以及難度增加。

(三)資金歸墊受限,影響高校業(yè)務(wù)開展

前面分析高校財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)時(shí),指出高校收入在時(shí)間上是不均衡的,而高校的支出則是相對(duì)均衡的,這樣就出現(xiàn)在收入淡季時(shí)需要用其他資金(科研收入等)墊付開支的情況。此外,高校的項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)時(shí)間晚的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致用款額度的下達(dá)也比較遲緩。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需要,在額度未到達(dá)的情況下,高校往往會(huì)先使用其他資金對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行墊支。

國(guó)庫(kù)集中支付制度在高校實(shí)施之后,零余額賬戶規(guī)定不允許向其他賬戶劃轉(zhuǎn)資金,更不能從零余額賬戶歸還墊資,造成高校的墊資無(wú)法歸還。在河北省,高校實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付初年,對(duì)于歸墊管理相對(duì)較松,允許對(duì)學(xué)科與科研建設(shè)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)先墊支后歸墊。進(jìn)入第二年,財(cái)政對(duì)歸墊行為嚴(yán)格限制,規(guī)定高校對(duì)歸墊資金采取備案審批。調(diào)劑額度與資金歸墊受限,影響到工作有序開展。

(四)額度撥付不均衡,增加預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)難度

高校財(cái)政授權(quán)支付方式下額度下達(dá)不均衡:一般預(yù)算平均9個(gè)月下達(dá);專項(xiàng)項(xiàng)目資金待“人大”通過(guò)后一般每年6月份下達(dá);學(xué)費(fèi)等非稅收入9月底之前由預(yù)算單位匯集上繳國(guó)庫(kù),11月回?fù)?。不均衡的撥付,顯然不能滿足高校事業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)財(cái)政對(duì)下?lián)苜Y金尤其是專項(xiàng)資金要求11月之前下?lián)艿慕?jīng)費(fèi),當(dāng)年實(shí)現(xiàn)支出,11月以后下?lián)苜Y金特殊情況可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。目前這種管理的后果是,預(yù)算單位為滿足自身客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要盡快消化下?lián)茴~度,普遍對(duì)已下?lián)茴~度調(diào)劑使用,造成通過(guò)國(guó)庫(kù)支付反映的信息失真。

(五)單一的支付方式,降低支付效率

國(guó)庫(kù)集中支付改革前,在商業(yè)銀行積極創(chuàng)新支付工具、提高資金支付效率的大背景下,眾多高校都已采取網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等支付方式,基本實(shí)現(xiàn)了支出的無(wú)現(xiàn)金化。而目前推行的財(cái)政單一賬戶改革,只應(yīng)用單一的支付令結(jié)算,限制了資金網(wǎng)銀支付這一高效便捷的結(jié)算方式,造成支付效率低下,加大并浪費(fèi)人力成本,成為預(yù)算單位資金支付業(yè)務(wù)的“瓶頸”。加之單日或單筆國(guó)庫(kù)提現(xiàn)超過(guò)5萬(wàn)元需要報(bào)財(cái)政審批的規(guī)定,更使實(shí)踐工作多困擾于國(guó)庫(kù)支付下的資金結(jié)算效率低下與繁瑣。國(guó)庫(kù)集中支付單一的支付方式,是現(xiàn)代信息化條件下資金支付手段的倒退,實(shí)際上是改革理念的前瞻性與實(shí)際工作的僵化性矛盾的體現(xiàn)。

三、改進(jìn)策略

高校因自身財(cái)務(wù)特征而使其在執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付中遇到的困難,有些可通過(guò)提升管理水平消除,有些則需要財(cái)政、銀行與高校相互協(xié)調(diào)溝通共同解決。

(一)強(qiáng)化高校預(yù)算管理,推進(jìn)預(yù)算精細(xì)化

充分認(rèn)識(shí)高校預(yù)算的地位與作用,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限與程序。高校預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)讓相關(guān)部門共同參與,成立預(yù)算管理組織;區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出,細(xì)化支出項(xiàng)目,采用零基預(yù)算為主、滾動(dòng)預(yù)算為輔的科學(xué)預(yù)算編制法;改變上報(bào)省預(yù)算與學(xué)校預(yù)算兩張皮的傳統(tǒng)預(yù)算管理做法與觀念,實(shí)現(xiàn)上報(bào)省預(yù)算與學(xué)校預(yù)算的有效對(duì)接。

(二)解決分校區(qū)劃款和資金歸墊問(wèn)題

對(duì)于分校區(qū)劃款,財(cái)政應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)異地校區(qū)設(shè)置零余額賬戶,按預(yù)算劃撥額度;對(duì)同城分校區(qū),采取備案分校區(qū)賬戶,允許向已備案賬戶劃款。對(duì)于向基建賬戶劃款,采取備案基建賬戶,允許按照基建預(yù)算向已備案基建賬戶劃款。

由于高校收入的季節(jié)性和資金劃撥的周期性,在短時(shí)間內(nèi)資金歸墊還將存在。財(cái)政可以采取按照高校事業(yè)費(fèi)預(yù)算的一定比例,向高校預(yù)撥經(jīng)費(fèi),年終據(jù)實(shí)結(jié)算;也可根據(jù)高校備案歸墊項(xiàng)目與歸墊額度,允許在備案的項(xiàng)目和額度內(nèi)進(jìn)行歸墊。

(三)打通國(guó)庫(kù)與商業(yè)銀行“壁壘”,實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付網(wǎng)上銀行結(jié)算

出于資金安全等因素考慮,目前網(wǎng)上銀行不支持國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)算業(yè)務(wù)。國(guó)庫(kù)集中支付背景下,運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)政收付信息系統(tǒng),改進(jìn)國(guó)庫(kù)服務(wù)手段,進(jìn)而提高國(guó)庫(kù)支付效率工作。財(cái)政部門、經(jīng)辦銀行和高校應(yīng)當(dāng)共同構(gòu)建“財(cái)政—金融機(jī)構(gòu)—預(yù)算單位”三位一體的財(cái)政資金支付結(jié)算模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)政額度網(wǎng)銀結(jié)算,解決現(xiàn)行國(guó)庫(kù)支付的“瓶頸”。如蘇州大學(xué)會(huì)同財(cái)政和商業(yè)銀行開發(fā)了“網(wǎng)上銀行國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)”;貴州省在行政單位推行網(wǎng)上銀行國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)算業(yè)務(wù),這些有益的實(shí)踐已成為可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

此外,財(cái)政積極推進(jìn)“公務(wù)卡”結(jié)算也是提高額度支付效率的有效方式。一方面各高??梢苑植襟E推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算;另一方面財(cái)政應(yīng)積極擴(kuò)大公務(wù)卡消費(fèi)目錄以及公務(wù)卡透支額度。

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