修立輝 楊劍
[摘要]動(dòng)物學(xué)和植物學(xué)實(shí)驗(yàn)室為我校新辦專(zhuān)業(yè)生物科學(xué)的新建實(shí)驗(yàn)室。結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室的管理的實(shí)際情況,作者從健全各種實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、常用儀器設(shè)備日常管理方法、實(shí)驗(yàn)材料的準(zhǔn)備等方面進(jìn)行了改革、實(shí)踐與完善,取得了很好的效果。本文從實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、藥品及耗材的管理、實(shí)驗(yàn)室的安全管理等方面進(jìn)行了探討,可為其他實(shí)驗(yàn)室的管理提供參考。
[關(guān)鍵詞]植物學(xué)實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式改革
[中圖分類(lèi)號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3437(2012)04-0076-03
實(shí)驗(yàn)室管理工作是高等院校各項(xiàng)工作的重要組成部分之一,是學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作的基礎(chǔ)。而作為一名實(shí)驗(yàn)室管理人員,如何管理好一個(gè)實(shí)驗(yàn)室,如何順利地完成實(shí)驗(yàn)材料及藥品的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。[1]生物科學(xué)專(zhuān)業(yè)為我校新建專(zhuān)業(yè),植物學(xué)和動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)室建成時(shí)間都不長(zhǎng),急需完善相關(guān)的管理模式。經(jīng)過(guò)兩年多的努力,我校在自我總結(jié)和探索實(shí)踐中,結(jié)合參觀(guān)學(xué)習(xí)兄弟院校的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),形成了一套完整的合理管理模式。
一、健全規(guī)章制度,并落到實(shí)處
完善管理,健全規(guī)章制度,關(guān)鍵是落到實(shí)處??茖W(xué)的實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范和管理制度的建立從政策上和心理上調(diào)動(dòng)師生的積極性。實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范化,真正做到依法按章進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理工作,為師生發(fā)揮最佳的組織作用和管理效能、為實(shí)驗(yàn)室良性高效運(yùn)作、為教學(xué)和科研任務(wù)的完成提供了有力的保證[2]。健全規(guī)章制度主要做到以下幾點(diǎn):
1.制定完善實(shí)驗(yàn)室守則和制度
實(shí)驗(yàn)室守則和制度主要包括:《實(shí)驗(yàn)室學(xué)生守則》、《儀器設(shè)備管理制度》、《儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》。制定好以上的規(guī)章制度后,在第一節(jié)實(shí)驗(yàn)課開(kāi)始前,實(shí)驗(yàn)室管理人員給學(xué)生們宣讀和講解守則及制度,并回答學(xué)生提出的疑問(wèn)。使學(xué)生從一開(kāi)始就能?chē)?yán)肅認(rèn)真地對(duì)待實(shí)驗(yàn)課,并意識(shí)到正確規(guī)范地操作儀器設(shè)備的重要性。
2.制定儀器設(shè)備損壞賠償價(jià)目表
將損壞儀器設(shè)備的價(jià)目表貼于實(shí)驗(yàn)室內(nèi),每次有損壞儀器設(shè)備的要認(rèn)真做好登記,讓同學(xué)們從心理上有損壞東西要按規(guī)定賠償?shù)囊庾R(shí),從而就會(huì)養(yǎng)成細(xì)心對(duì)待各種儀器設(shè)備的好習(xí)慣。通過(guò)一年多的實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)損壞設(shè)備的人幾乎寥寥無(wú)幾,大大減少了實(shí)驗(yàn)耗材的損耗。
3.完善實(shí)驗(yàn)用個(gè)人用品的管理規(guī)章制度
在實(shí)踐中,最開(kāi)始用于實(shí)驗(yàn)的部分解剖工具發(fā)放到個(gè)人,單獨(dú)保管,由于實(shí)驗(yàn)室管理員沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)《儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》以及物品放置的要求。實(shí)驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)學(xué)生把抽屜里的物品放得很亂,而且解剖刀刀片沒(méi)用幾次就有生銹現(xiàn)象,不得不更換新的解剖工具。同要還會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)工具亂放,要用時(shí)找不到的情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,實(shí)驗(yàn)室管理員在下次實(shí)驗(yàn)課前重新確認(rèn)了發(fā)放的實(shí)驗(yàn)工具,并要求學(xué)生核實(shí)無(wú)誤后簽名,并特別強(qiáng)調(diào)除一次性耗材外,其余用具在學(xué)期末實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后需如數(shù)交還,如有損壞或丟失需照價(jià)賠償。要求學(xué)生實(shí)驗(yàn)用具擺放有序,解剖工具用后要及時(shí)擦洗干凈,防止生銹等。此舉大大增強(qiáng)了學(xué)生的責(zé)任感。此后,實(shí)驗(yàn)過(guò)程中每個(gè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)工具都能排放得井井有條。一個(gè)學(xué)期結(jié)束后,很少有損壞或丟失實(shí)驗(yàn)用具的現(xiàn)象。既節(jié)約了實(shí)驗(yàn)成本,同時(shí)學(xué)生也養(yǎng)成了愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)器材的好習(xí)慣,增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)責(zé)任感。
4.明確學(xué)生職責(zé)
第一學(xué)年的植物學(xué)實(shí)驗(yàn),沒(méi)有安排值日生,實(shí)驗(yàn)后要實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的清潔與整理工作,以其一人之力,每次都要打掃很久。在第二個(gè)學(xué)年學(xué)生實(shí)驗(yàn)課第一天,實(shí)驗(yàn)室管理員就向?qū)W生宣讀了這兩個(gè)職責(zé)并將其貼于實(shí)驗(yàn)室內(nèi),個(gè)人職責(zé)中規(guī)定了實(shí)驗(yàn)后各自要負(fù)責(zé)清潔和整理好自己負(fù)責(zé)保管的儀器設(shè)備,做到排放整潔有序,解剖工具要及時(shí)擦干等,經(jīng)實(shí)驗(yàn)教師檢查合格后,方能離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。值日是按座位次序?qū)W(xué)生分組,按組輪流值日,值日生要嚴(yán)格按照值日生職責(zé)來(lái)完成當(dāng)天的值日工作,在實(shí)驗(yàn)教師的監(jiān)督下,每次實(shí)驗(yàn)后,值日生都能很好地完成實(shí)驗(yàn)后的清潔工作,這不僅減少了教師的工作量,同時(shí)也使學(xué)生養(yǎng)成了良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣。
二、實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作
動(dòng)物學(xué)及植物學(xué)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作除實(shí)驗(yàn)試劑的配制外,大部分是實(shí)驗(yàn)材料的準(zhǔn)備,而且要求大部分實(shí)驗(yàn)材料為鮮活樣品,部分種類(lèi)的采集受時(shí)間、地點(diǎn)和季節(jié)的限制較為明顯。在植物學(xué)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備過(guò)程中,包括一些植物的種植與培養(yǎng),植物標(biāo)本的采集、購(gòu)買(mǎi)等。動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)材料的準(zhǔn)備過(guò)程包括實(shí)驗(yàn)材料的采集,培養(yǎng)和購(gòu)買(mǎi)等。在準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)時(shí)會(huì)碰到很多問(wèn)題,都應(yīng)做詳細(xì)的記錄。如動(dòng)植物的培養(yǎng)方法、培養(yǎng)條件、動(dòng)植物標(biāo)本的采集具體地點(diǎn)等都要做好詳細(xì)記錄,這些經(jīng)驗(yàn)在以后的采集工作中顯得十分重要。
由于動(dòng)植物實(shí)驗(yàn)要準(zhǔn)備的物品多而雜,實(shí)驗(yàn)要準(zhǔn)備的鮮活樣品多樣,如植物學(xué)課程的第二個(gè)學(xué)年,每節(jié)課都要準(zhǔn)備大量的新鮮實(shí)驗(yàn)材料。每次實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備員都要跑多個(gè)地方或多次到某一野外采集點(diǎn)。每次實(shí)驗(yàn)課,實(shí)驗(yàn)材料的采集都是一件非常辛苦的工作。最初,在植物學(xué)實(shí)驗(yàn)期末考試時(shí),由于學(xué)生基本上無(wú)野外接觸,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學(xué)生對(duì)很多植物學(xué)實(shí)驗(yàn)課上用到的植物都叫不出學(xué)名,使我們深深地意識(shí)到實(shí)踐的重要性。當(dāng)動(dòng)、植物學(xué)實(shí)驗(yàn)課程同時(shí)開(kāi)設(shè)時(shí),在動(dòng)、植物學(xué)實(shí)驗(yàn)都由同一個(gè)實(shí)驗(yàn)員來(lái)準(zhǔn)備的情況下,我們要讓同學(xué)自己外出采集實(shí)驗(yàn)材料。一方面,可以讓同學(xué)們更好地了解這些植物,對(duì)它們有深刻的認(rèn)識(shí),熟悉野外采集技術(shù)和方法;另一方面,可以減輕實(shí)驗(yàn)員的工作壓力。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,作者將實(shí)驗(yàn)課的學(xué)生以4人為一組,讓每組隊(duì)員輪流協(xié)助采集植物學(xué)實(shí)驗(yàn)材料。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備前,由實(shí)驗(yàn)員對(duì)學(xué)生采集員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),如查看所需實(shí)驗(yàn)材料的圖片,講解鑒別特征。然后先帶著隊(duì)員采集學(xué)校附近的植物,學(xué)習(xí)鑒別和采集植物的基本方法。之后再分工,由學(xué)生獨(dú)立完成采集工作。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的實(shí)踐,學(xué)生在期末時(shí)都能順利說(shuō)出大多數(shù)植物科名和種名,對(duì)于植物的特征描述也更加詳細(xì)。這種讓學(xué)生也參與實(shí)驗(yàn)材料準(zhǔn)備工作的方法不僅減少了實(shí)驗(yàn)員的工作量,使其有更多的時(shí)間來(lái)完成實(shí)驗(yàn)室其他方面的工作,同時(shí),也能讓學(xué)生在這個(gè)過(guò)程中得到鍛煉,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)興趣,成績(jī)也得到明顯的提高。
三、儀器設(shè)備及試劑耗材的管理
1.儀器設(shè)備的管理
對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和登記是規(guī)范管理的必然環(huán)節(jié),這樣既方便查找和管理,又有利于儀器設(shè)備的多學(xué)科交叉使用,節(jié)省經(jīng)費(fèi),提高儀器的使用率[3]。首先,建立電子檔案,記錄儀器的信息及存放位置。同時(shí),詳細(xì)紀(jì)錄儀器設(shè)備的供貨方、維修方等信息并將裝訂成冊(cè),入檔管理。實(shí)驗(yàn)室設(shè)有“儀器設(shè)備借還登記簿”,凡是將儀器設(shè)備借出實(shí)驗(yàn)室之外使用的都要詳細(xì)填寫(xiě)所借物品信息及借用人、審批人、借用日期及歸還日期等,明確所有儀器設(shè)備的流向,防止儀器設(shè)備及小工具的無(wú)故損壞或丟失。
對(duì)于學(xué)生常用的儀器設(shè)備,如顯微鏡(含使用登記本)、解剖鏡(含使用登記本)、解剖工具、載玻片和蓋玻片等都按座次每人一套,歸個(gè)人保管,如有丟失和損壞要求按價(jià)賠償。其他公用的儀器設(shè)備都配有儀器設(shè)備使用登記記錄本,每次都要求使用者要及時(shí)登記,這樣就能及時(shí)了解儀器設(shè)備的使用情況,如有損壞也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)。上課時(shí)實(shí)驗(yàn)主講教師要向?qū)W生講解每種儀器設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng),并要監(jiān)督學(xué)生正確使用儀器設(shè)備并做好使用記錄,如不按使用要求操作造成儀器設(shè)備損壞的要按《儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》處理。對(duì)于顯微鏡、解剖鏡等儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)管理員定期檢測(cè),做好清潔和維護(hù)工作,以保證儀器設(shè)備處于一個(gè)良好的狀態(tài)。
2.實(shí)驗(yàn)試劑和耗材的管理
建立電子檔案,記錄好實(shí)驗(yàn)試劑和耗材的信息及存放地點(diǎn)。根據(jù)其物理化學(xué)性質(zhì),如液體、固體、穩(wěn)定性、氧化性、毒性、是否易燃易爆等特性分門(mén)別類(lèi)擺放于帶鎖的藥品柜中,專(zhuān)人專(zhuān)管,嚴(yán)禁有毒有害化學(xué)品的丟失。如,液體試劑和固體試劑應(yīng)分柜存放,強(qiáng)酸與強(qiáng)堿、氨水分開(kāi)存放 ,過(guò)氧化氫及過(guò)氧化物應(yīng)存放在陰涼的地方,具有強(qiáng)氧化性或強(qiáng)腐蝕性、易燃的危險(xiǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品儲(chǔ)存與管理規(guī)定執(zhí)行[4] 。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室耗材使用和節(jié)余情況要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為物品的采購(gòu)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。
四、實(shí)驗(yàn)室的安全管理
安全落實(shí),制度先行。實(shí)驗(yàn)室安全管理首先應(yīng)做到及時(shí)防范、有章可循,杜絕事故的發(fā)生[5]。為了保證人員的健康和實(shí)驗(yàn)室財(cái)物的安全,使實(shí)驗(yàn)的工作環(huán)境符合良好有序的要求,必須要建立實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定。同時(shí)要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全教育。學(xué)生在第一次實(shí)驗(yàn)前,實(shí)驗(yàn)室管理員要給學(xué)生講解實(shí)驗(yàn)室的要求、實(shí)驗(yàn)室守則、實(shí)驗(yàn)室的安全知識(shí)及管理規(guī)定,實(shí)驗(yàn)教師在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)對(duì)有毒化學(xué)品以及有毒的動(dòng)、植物有可能對(duì)學(xué)生自身造成傷害的地方要進(jìn)行及時(shí)提醒。實(shí)驗(yàn)后,對(duì)于酸堿等有毒廢棄物品要按規(guī)定統(tǒng)一處理。實(shí)驗(yàn)后值日生負(fù)責(zé)關(guān)好水、電、門(mén)窗,經(jīng)實(shí)驗(yàn)教師檢查后方可離開(kāi),從而增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí),遵守實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)章制度。實(shí)驗(yàn)員要定期做好防火、防盜、防災(zāi)害事故的檢查工作,檢查消防設(shè)施等,消除一切安全隱患。
五、結(jié)語(yǔ)
動(dòng)植物實(shí)驗(yàn)室不僅要求對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)藥品及耗材進(jìn)行科學(xué)管理,而且需要準(zhǔn)備多而雜的動(dòng)植物材料和用品,不僅需要管理人員責(zé)任心強(qiáng),而且要不斷提高其自身素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)教學(xué)改革和發(fā)展的要求。我們應(yīng)努力構(gòu)建制度化、規(guī)范化、高效化、信息化的實(shí)驗(yàn)科學(xué)管理體系,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究中的作用。
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[責(zé)任編輯:雷艷]