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讓“優(yōu)質(zhì)”成為我們的核心競爭力

2012-04-29 17:49:28楊立紅
中國資產(chǎn)評估 2012年5期
關(guān)鍵詞:評估師優(yōu)質(zhì)客戶

楊立紅

2011年是中國共產(chǎn)黨成立九十周年,也是“十二五”規(guī)劃的開局之年,更是評估行業(yè)的“優(yōu)質(zhì)主題年”,這一年也是天健興業(yè)資產(chǎn)評估有限公司在行業(yè)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下以“做優(yōu)、做強(qiáng)、做大”為目標(biāo)實現(xiàn)高效、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵一年。今天有幸和大家一起就評估行業(yè)的“優(yōu)質(zhì)主題年”活動進(jìn)行交流,機(jī)會難得。在此我從一名資深的資產(chǎn)評估師角度,談?wù)勗谠u估實際工作中如何提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一些體會和感觸。

隨著資產(chǎn)評估業(yè)的發(fā)展和全行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,在很多客戶眼中,各家評估機(jī)構(gòu)所提供的評估服務(wù)逐漸具有均質(zhì)性。如何贏得客戶,低價競爭不是長久之計,且會擾亂行業(yè)的秩序;提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、樹立專業(yè)形象、獲得客戶信賴,才能走向良性循環(huán)之路。

通過評估行業(yè)的工作實踐,我認(rèn)為,從一個評估師角度向社會、向客戶提供評估行業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要在三個層面上做出努力:

一、練就扎實的政治內(nèi)功

有正確的思想才能有正確的行為。在我們評估師的日常理念教育中,要堅持理論聯(lián)系實際,推進(jìn)黨建創(chuàng)新工作。把黨建創(chuàng)新和企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合,構(gòu)建和諧發(fā)展的氛圍。要引導(dǎo)黨員和員工準(zhǔn)確把握黨的十七屆六中全會精神,切實落實“三個結(jié)合”。一要把企業(yè)文化建設(shè)和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)緊密結(jié)合,鼓勵黨員和廣大員工在本職崗位上建功立業(yè);二要與深入開展主題研討活動和學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)相結(jié)合,堅持做到有鮮明主題、有明確目標(biāo)、有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有理論成果、有實踐成效;三要與完成好當(dāng)年任務(wù)和謀劃好明年工作緊密結(jié)合,不斷提高企業(yè)文化建設(shè)的實效性和針對性,切實把文化建設(shè)落實到公司的各項實際工作之中。

(一)加強(qiáng)形勢教育,促進(jìn)觀念轉(zhuǎn)變,創(chuàng)造良好氛圍

通過理論學(xué)習(xí)切實轉(zhuǎn)變思想觀念,教育引導(dǎo)廣大員工認(rèn)清形勢,正確認(rèn)識和理解宏觀調(diào)控對經(jīng)濟(jì)形勢的影響及對客戶的影響,把企業(yè)生存與發(fā)展的壓力傳遞給每個職工,形成一個企業(yè)和職工捆綁在一起的命運(yùn)共同體。在困難與任務(wù)面前,敢于迎難而上,有所作為,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、拼搏奉獻(xiàn)的精神,確保公司奮斗目標(biāo)的實現(xiàn)。圍繞公司經(jīng)營情況,要從公司和員工的整體利益出發(fā),加強(qiáng)思想政治工作。努力為公司的進(jìn)步和發(fā)展打下一個良好的思想基礎(chǔ),創(chuàng)造一個穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境。

(二)組織開展豐富多彩的黨組織活動

開展黨員以點(diǎn)帶面活動。以部門為單位開展黨員“先鋒崗”及“黨員項目組”活動。在部門之間、黨員之間開展“比學(xué)習(xí)、比干勁、比創(chuàng)新、比貢獻(xiàn)”的活動,通過黨員的先鋒模范作用帶動周圍群眾做好各項工作。

積極開展“共產(chǎn)黨員獻(xiàn)愛心”活動。天健興業(yè)的黨支部組織黨員和積極分子前往云南和河北進(jìn)行助學(xué)活動,以實際行動奉獻(xiàn)愛心,踐行社會責(zé)任?;顒尤〉昧朔浅:玫男Ч4蠹业母惺茴H多,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn):

一是通過組織活動,在公司員工中產(chǎn)生積極影響并引起強(qiáng)烈共鳴。員工在得知公司要組織前往學(xué)校和同學(xué)們見面的消息后,都積極踴躍地出主意、想辦法。大家自發(fā)地捐贈物品,許多同事把給自己孩子買的新書拿來帶上。經(jīng)過精心籌備,給孩子們帶去的物品包括電視機(jī)、DVD、學(xué)習(xí)和娛樂光盤、書籍、文娛用品、體育用品、衣物、文具、食品等50余箱物資,并建立了一個圖書室(書架、書籍近300余冊)。大家的心愿就是希望通過參加這次活動,能夠讓孩子們了解和掌握更多的知識,同時也能夠給孩子們帶去更多的快樂。

二是活動為天健興業(yè)營造“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、和諧型”公司文化起到了積極的推動作用。天健興業(yè)團(tuán)隊是一支來自五湖四海的員工隊伍,同時也集聚和歷經(jīng)了多家評估機(jī)構(gòu)的合并整合過程。在多種不同文化背景下,大家始終保持著一種非常良好的合作心態(tài),時刻站在換位思考的角度去分析和解決問題,用我們孫建民董事長的話來說就是具有“爺們”精神。通過努力,合并是成功的,這種成功不僅來自領(lǐng)導(dǎo)層面的匯報,更多的是來自員工的親身感受和行業(yè)的口碑。體會到公司致力營造的是一種“尊重人、信任人、關(guān)心人、幫助人、理解人、培養(yǎng)人”的和諧文化氛圍,感受到的是公司不斷增強(qiáng)的團(tuán)隊凝聚力和主人翁意識的體現(xiàn)。

二、自始至終地強(qiáng)調(diào)評估師道德規(guī)范意識和責(zé)任意識

除了政治思想,資產(chǎn)評估師自身的道德規(guī)范水平和責(zé)任意識也為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供了堅實的基礎(chǔ)。從事資產(chǎn)評估工作必須嚴(yán)守執(zhí)業(yè)紀(jì)律,具備高度的社會責(zé)任意識。實踐中我們的團(tuán)隊努力做好以下幾個方面:

一是在工作中提高評估師道德,加強(qiáng)自我修養(yǎng),維護(hù)資產(chǎn)評估行業(yè)形象,保證資產(chǎn)評估質(zhì)量,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則。

二是在實務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行評估師執(zhí)業(yè)紀(jì)律,遵守《中國注冊資產(chǎn)評估師職業(yè)道德規(guī)范》,回避相關(guān)利害關(guān)系,堅持準(zhǔn)則,實事求是,不因個人好惡影響資產(chǎn)價值的分析、估算和判斷。尤其是涉及上市公司重組的業(yè)務(wù)時,公司制定了嚴(yán)格的“防火墻”制度,對涉及重組的項目信息進(jìn)行保密,并嚴(yán)格要求全公司業(yè)務(wù)人員不接觸有利害關(guān)系的股票,要求評估人員簽署《獨(dú)立性聲明》,并要求評估人員自己和家人都不要涉及股市交易,避免不經(jīng)意間碰上與公司服務(wù)項目相關(guān)的股票,避免個人違規(guī)風(fēng)險。

三是在強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識方面,我們在團(tuán)隊內(nèi)部向員工強(qiáng)調(diào)尊重客戶,但更要自覺維護(hù)公眾利益。在評估實務(wù)中,本著平等、公正的職業(yè)精神,尊重客戶,積極溝通協(xié)調(diào),保持自身的獨(dú)立性,自覺維護(hù)機(jī)構(gòu)、行業(yè)和社會公眾的利益,抵制社會的不良之風(fēng),敢于向個別客戶的無理要求說“不”,維護(hù)行業(yè)的公信力,用自身行動捍衛(wèi)獨(dú)立、客觀、公正的原則。

三、提高評估機(jī)構(gòu)和人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力

(一)學(xué)習(xí)評估專業(yè)知識

在為客戶服務(wù)過程中,僅有熱情是不夠的,要具有足夠的專業(yè)知識。

1.不斷學(xué)習(xí)和更新評估專業(yè)知識,總結(jié)工作中的實踐經(jīng)驗。在“優(yōu)質(zhì)主題年”活動的倡導(dǎo)下,我們努力提高專業(yè)素質(zhì),按照規(guī)定接受后續(xù)教育,不斷充實和更新知識,提高執(zhí)業(yè)能力。正確理解和執(zhí)行資產(chǎn)評估規(guī)范,合理運(yùn)用有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)判斷,并在培訓(xùn)中對新業(yè)務(wù)、有代表性的項目進(jìn)行研討和學(xué)習(xí)。去年7月,我們組織包括分支機(jī)構(gòu)的全體業(yè)務(wù)人員脫產(chǎn)進(jìn)行為期一周的業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡管業(yè)務(wù)繁重,但由于公司的重視,整體出勤率仍達(dá)80%以上。去年11月,我們公司一共派出包括我在內(nèi)的4名業(yè)務(wù)骨干參加資產(chǎn)評估行業(yè)高端培訓(xùn)——清華班的學(xué)習(xí),我們也是希望通過不同層次的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流,讓自己獲得行業(yè)里最全面、最有價值的提升。

2.搭建人才施展平臺,關(guān)注后備專業(yè)人才培養(yǎng)。建立規(guī)范的后備人才選拔程序,為后備人才搭建平臺。評估人員是實施評估業(yè)務(wù)的主體,資產(chǎn)評估業(yè)的發(fā)展必須依賴于一大批優(yōu)秀的評估人才,他們不僅要具備精深的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,更要有良好的職業(yè)道德,但從目前我國執(zhí)業(yè)人員的構(gòu)成看,還不能完全滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)對評估人才的要求。作為公司管理者成員,要本著對公司負(fù)責(zé)、對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,有意識的觀察留意下屬員工的發(fā)展意愿,把為公司挖掘人才、培養(yǎng)人才作為工作中的一份責(zé)任,為人才提供相應(yīng)平臺,使其成為公司發(fā)展的新生力量。在對員工的培養(yǎng)過程中,公司注重把員工向復(fù)合型人才方向引導(dǎo),尤其是項目經(jīng)理,要求他們對與評估工作相關(guān)的專業(yè)都要廣泛涉獵,如企業(yè)整體價值綜合判斷、企業(yè)財務(wù)狀況分析、財務(wù)管理咨詢、相關(guān)價值談判等,能夠為客戶提供綜合性的建議或解決方案。對于這樣一支人才密集的專業(yè)隊伍,尤其是近年來公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大,我們深刻認(rèn)識到必須要在人力資源管理方面更上一層樓,通過不斷學(xué)習(xí),引進(jìn)規(guī)范、科學(xué)的管理方法,特別是針對公司的實際,摸索出一套有特色的管理模式。通過近年來的管理工作摸索,我們主張在弘揚(yáng)優(yōu)秀企業(yè)文化、充分發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中不可替代的作用的同時,將公司倡導(dǎo)的“人才﹑人和﹑人本”的基本準(zhǔn)則更加深入有效地付諸于部門日常的引才、用才、育才、評才和留才工作實踐中。

引才方面。一年一度的畢業(yè)生招聘工作讓我們深深地感受到了天健興業(yè)的品牌效應(yīng)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,如今天健興業(yè)品牌這棵“梧桐樹”引得“金鳳凰”們紛至沓來。從這個角度來說,維護(hù)天健興業(yè)品牌形象對吸引人才至關(guān)重要,員工招聘過程是對外展示的第一個窗口,怎樣維護(hù)天健興業(yè)品牌形象是我們在今后的工作實踐中值得深入思考的問題,同時也需要我們做更多、更細(xì)致的工作。

用才方面。充分結(jié)合資產(chǎn)評估行業(yè)的特點(diǎn),為員工提供富有挑戰(zhàn)性的起步工作,這是幫助新員工取得職業(yè)發(fā)展的最有效卻并不復(fù)雜的途徑之一。因此,我們力求結(jié)合新員工的特長與優(yōu)勢為其提供富有挑戰(zhàn)性的工作,讓我們的員工能夠感受到自己時刻都在進(jìn)步。

育才方面。在現(xiàn)有培訓(xùn)體制的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新。我們的體會是:過去的人才管理把人視作蠟燭,不停地燃燒直至告別社會舞臺。而現(xiàn)在我們要將人才看作是資源,人好比蓄電池,可以不斷地充電、放電。我們強(qiáng)調(diào)人和崗位適配,強(qiáng)調(diào)人才的二次開發(fā)。對人才的管理使用不僅是為企業(yè)創(chuàng)造財富,同時也要讓員工尋找到最適合的崗位,最大程度地發(fā)揮自身潛能,體現(xiàn)個人價值,促進(jìn)個人成長。

評才方面。在現(xiàn)有考評晉升機(jī)制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)信息溝通工作,充分發(fā)揮人才信息數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢。為此,一方面進(jìn)一步強(qiáng)化員工談話制度;另一方面,進(jìn)一步改進(jìn)量化項目考核表,使之更有利于為年度考核提供依據(jù)。

留才方面。我們認(rèn)為理想狀態(tài)是員工的發(fā)展階段和公司的發(fā)展階段基本吻合,只有這樣員工才有可能在企業(yè)工作較長的時間。我們在招聘員工時力求幫助他們制定最適宜在天健興業(yè)發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃,并關(guān)注他們的發(fā)展動態(tài),及時進(jìn)行調(diào)整,將員工的職業(yè)規(guī)劃和天健的長遠(yuǎn)發(fā)展保持和諧一致。一個充滿人性化的企業(yè)氛圍和高度關(guān)注員工的職業(yè)規(guī)劃是天健留住人才的關(guān)鍵所在。

(二)提高員工為客戶解決問題的能力及溝通協(xié)調(diào)能力

資產(chǎn)評估服務(wù)于充滿活力的社會主義經(jīng)濟(jì),社會在不斷進(jìn)步,新的業(yè)務(wù)層出不窮,而客戶的需求也是多種多樣,準(zhǔn)則和教課書不可能囊括各種解決方案。在與不同的客戶打交道的過程中,客戶可能不了解評估工作的原則和要求,可能有自身的各種想法,如何既能維護(hù)評估的公正性原則,又能幫助客戶解決問題是評估師的職責(zé)。對于存在的分歧,顯然爭辯決不是解決問題的好方法,而盲從則是更危險的做法,真正的服務(wù)是基于對客戶的熱忱,而非討好。面對客戶的不理解,我們保持冷靜,態(tài)度友好,了解事情的真相,思考解決問題的方法。其實,從每個評估機(jī)構(gòu)的最終報告上看不出服務(wù)的水平有多大的差異,機(jī)構(gòu)和評估師在水平上的差異更多的是在執(zhí)業(yè)過程中體現(xiàn)的。如何通過各種深入的溝通、協(xié)調(diào),把客戶的期望與專業(yè)原則、國家法規(guī)、公眾利益相協(xié)調(diào),這才是我們每個評估人員一直面對的一道又一道題目。

(三)增強(qiáng)評估機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的服務(wù)意識

個人認(rèn)為,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是從始至終全過程的服務(wù),開展評估工作前,想客戶之所想;開展評估工作中,想客戶之未想;開展評估工作后,急客戶之所急。

所謂想客戶之所想,即要從客戶的評估目的出發(fā),為客戶周密地籌劃準(zhǔn)備工作,做好客戶的培訓(xùn),提示客戶需要注意的地方。所謂想客戶之未想,即要從客戶的實際情況出發(fā),根據(jù)我們的專業(yè)經(jīng)驗,為客戶考慮項目中可能出現(xiàn)的困難和問題,不單單從評估報告的完成角度,更要從交易方案上梳理經(jīng)濟(jì)行為與評估之間的關(guān)系,提醒客戶一些注意事項,防患于未然。急客戶之所急,即在完成評估工作后,客戶如有需要我們提供專業(yè)幫助的地方,我們要積極響應(yīng),協(xié)助客戶做好相關(guān)工作,提供具有附加值的服務(wù),如企業(yè)建賬、管理建議等。最后,還需要做好項目完成后的回訪。服務(wù)是有連貫性的,我們會定期回訪客戶,建立客戶檔案,提供日常咨詢,尤其在不帶目的的前提下,與客戶建立一種長久的信任關(guān)系。如果能做到以上幾點(diǎn),客戶通常會對我們的專業(yè)能力和服務(wù)水平做出認(rèn)可,同時就能體會到我們提供的評估服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性。

總之,在過去的一年中,在“優(yōu)質(zhì)主題年”活動的倡議下,通過意識、知識、行為三個層面的不斷努力,我們通過各種渠道提高了政治素養(yǎng)、專業(yè)水平、責(zé)任意識和服務(wù)客戶的綜合能力,與客戶建立了融洽的合作關(guān)系,提高了客戶對評估工作的滿意度,特別是在為客戶解決疑難問題中得到了很高的評價。然而,成長是沒有止境的,我們將在未來的工作中繼續(xù)探索和實踐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方法和途徑,為客戶、為社會奉上更優(yōu)質(zhì)的評估服務(wù)!

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