袁志鋒
摘要: 多年來,職業(yè)學(xué)校把精力都放在在校生的培養(yǎng)上,對(duì)于畢業(yè)生,因其變動(dòng)太大,絕大多數(shù)失去聯(lián)系,更不用說能具體了解畢業(yè)學(xué)生的動(dòng)態(tài)。學(xué)校必須建立一套長(zhǎng)期的、科學(xué)、合理的機(jī)制,保障良性循環(huán)的就業(yè)狀態(tài)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生跟蹤調(diào)查有效機(jī)制
實(shí)行畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,是實(shí)現(xiàn)完善辦學(xué)特色,深化教育教學(xué)改革的必然要求。畢業(yè)生的質(zhì)量不僅關(guān)系學(xué)校的教育質(zhì)量、信譽(yù)和知名度,而且是社會(huì)衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。我校應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,及時(shí)了解畢業(yè)生的動(dòng)態(tài),通過對(duì)畢業(yè)生的調(diào)查及時(shí)了解市場(chǎng)上的人才需求、專業(yè)需求等,同時(shí)使學(xué)生的就業(yè)工作進(jìn)入一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)反饋系統(tǒng),及時(shí)了解學(xué)校畢業(yè)生在工作單位的思想表現(xiàn)、人際關(guān)系、心理素質(zhì)、專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)、適應(yīng)工作程度等情況,以及畢業(yè)生的社會(huì)評(píng)價(jià),尋找普遍規(guī)律及典型個(gè)案,積累就業(yè)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)一步運(yùn)用于在校生的就業(yè)指導(dǎo)上,使畢業(yè)生更加適應(yīng)職業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)和人才規(guī)格的多元化需求。
一、職校畢業(yè)生跟蹤調(diào)查現(xiàn)狀
這幾年來職業(yè)學(xué)校對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行過調(diào)查,但很抽象,不具體,無法真正了解畢業(yè)生的工作情況、專業(yè)設(shè)置及課程開發(fā)還存在哪些問題、行業(yè)的需求等,沒有形成一套長(zhǎng)期合理規(guī)范的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查機(jī)制,或者說沒有形成一套合理的跟蹤服務(wù)體系。另外這些調(diào)查有一些共同點(diǎn):(一)形式比較單一,即大部分是以調(diào)查問卷的形式進(jìn)行調(diào)查,這樣就缺少了和畢業(yè)生及用人單位面對(duì)面進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)。(二)內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,大部分院校的調(diào)查問卷體形比較單一內(nèi)容較少,不能完全體現(xiàn)出畢業(yè)生的情況和用人單位的意見。
二、機(jī)制要健全,人員、經(jīng)費(fèi)要保障
學(xué)校要建立一套科學(xué)合理的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查制度,學(xué)校好比是個(gè)“企業(yè)”,而學(xué)生是一種特殊的“產(chǎn)品”,既然這種“產(chǎn)品”生產(chǎn)出來,我們就應(yīng)該向其他企業(yè)做好售后服務(wù)工作,這不僅能了解其動(dòng)態(tài),而且能促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,從而更好地培養(yǎng)對(duì)國(guó)家有用的人才。此項(xiàng)工作由學(xué)校就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,就業(yè)部門、教務(wù)部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施,各系、班主任負(fù)責(zé)畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查及反饋,并形成書面分析報(bào)告。在經(jīng)費(fèi)上學(xué)校要予以大力的支持,可以設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi),按比例劃歸系進(jìn)行管理,從而保障工作的實(shí)施。
三、調(diào)查內(nèi)容及范圍
畢業(yè)生調(diào)查可以分為兩步,一方面對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行調(diào)查,另一方面對(duì)往屆學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,兩者有效地結(jié)合,及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)態(tài)。在時(shí)間上應(yīng)屆畢業(yè)生每年進(jìn)行一次,為期兩個(gè)月,調(diào)查覆蓋率要達(dá)到畢業(yè)生人數(shù)60%以上;往屆生可以每三年進(jìn)行一次系統(tǒng)的調(diào)查,為期半年,調(diào)查覆蓋率要達(dá)到每屆畢業(yè)生人數(shù)30%以上。
調(diào)查主要圍繞畢業(yè)生的敬業(yè)精神與工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神與人際關(guān)系、創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力、綜合職業(yè)技能、崗位要求、用人單位滿意程度,以及單位對(duì)學(xué)校學(xué)生培養(yǎng)存在哪些不足及建議、個(gè)人就業(yè)是否滿意、月薪情況等內(nèi)容進(jìn)行。
四、調(diào)查的途徑、方法
1.調(diào)查主要采取問卷調(diào)查、實(shí)地走訪等多種形式進(jìn)行。問卷調(diào)查主要由就業(yè)辦與教務(wù)部門商量后統(tǒng)一印制、部署,具體實(shí)施由各系在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行;學(xué)生實(shí)地走訪由就業(yè)辦公室、教務(wù)部門及各系組成的調(diào)查組分片調(diào)查,重點(diǎn)是走訪畢業(yè)生比較集中地區(qū)的用人單位。通過走訪用人單位,聽取用人單位的意見和建議。用人單位在填寫時(shí)內(nèi)容詳細(xì)、時(shí)間具體,并加蓋單位公章。各系對(duì)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查的反饋信息收集整理、分析總結(jié)并撰寫調(diào)查報(bào)告。就業(yè)辦、教務(wù)部門根據(jù)各系提供的分析報(bào)告撰寫學(xué)校調(diào)查報(bào)告,并根據(jù)畢業(yè)生及用人單位提出的意見和建議召開專題會(huì)議,提出整改措施,促進(jìn)教學(xué)及學(xué)生管理工作,提高辦學(xué)質(zhì)量和效益。
2.調(diào)查完畢后數(shù)據(jù)要進(jìn)行整理,可以建立畢業(yè)生跟蹤庫,及時(shí)將學(xué)生工作的單位、電話等內(nèi)容錄入并隨時(shí)進(jìn)行更新。對(duì)于創(chuàng)辦了企業(yè)或者在工作中有突出表現(xiàn)的畢業(yè)生,做好資料收集工作,不定期進(jìn)行走訪或電話聯(lián)系;對(duì)一些工作中遇到困難的畢業(yè)生,要多關(guān)注他們,或提供一些力所能及的指導(dǎo)。
3.建立畢業(yè)生周年聚會(huì)機(jī)制,學(xué)校提供場(chǎng)地,及時(shí)向畢業(yè)生傳達(dá)學(xué)校這幾年的發(fā)展情況,通過交流了解他們的情況及對(duì)學(xué)生管理、教學(xué)等方面的建議。
4.班主任在學(xué)生畢業(yè)前應(yīng)通過建立QQ群、掌握學(xué)生手機(jī)或家庭電話等方式保證畢業(yè)生跟蹤調(diào)查的實(shí)施。
五、調(diào)查的目的、意義
1.能更緊密地依托行業(yè),充分挖掘行業(yè)資源,鞏固和建立與用人單位長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
2.能加強(qiáng)與企業(yè)聯(lián)系與交流,進(jìn)一步開拓畢業(yè)生的就業(yè)渠道,了解企業(yè)需求,為畢業(yè)生提供更多的競(jìng)聘崗位。
3.能以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,進(jìn)一步完善人才培養(yǎng)方案,為社會(huì)提供高質(zhì)量的人才服務(wù)。
4.能教育和引導(dǎo)廣大畢業(yè)生進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì),準(zhǔn)確定位,主動(dòng)就業(yè),誠(chéng)信就業(yè)。
5.能提高學(xué)校的知名度,宣傳學(xué)校,讓社會(huì)更多的企事業(yè)單位了解學(xué)校,進(jìn)一步拓寬就業(yè)市場(chǎng),拓寬校企業(yè)合作渠道,與更多的企業(yè)建立實(shí)習(xí)基地,訂單培養(yǎng),促進(jìn)招生,提高就業(yè)率。
6.不僅能了解畢業(yè)生的動(dòng)態(tài),而且可以指導(dǎo)畢業(yè)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀及更好地完成職業(yè)生涯規(guī)劃。
實(shí)施畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,是學(xué)校掌握培養(yǎng)人才質(zhì)量狀況的一條有效途徑,表明了學(xué)校對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的鮮明態(tài)度。進(jìn)行畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,不僅能掌握畢業(yè)生的就業(yè)狀況,了解就業(yè)市場(chǎng)的基本行情,而且其所反饋的信息可作為學(xué)校專業(yè)設(shè)置、專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和制訂下一年度招生計(jì)劃的重要參考依據(jù)。對(duì)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查過程中反映出來的問題,進(jìn)行深刻反思,認(rèn)真對(duì)待,積極進(jìn)行課程體系、人才培養(yǎng)模式、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革,可使人才培養(yǎng)與社會(huì)需求、人才質(zhì)量和社會(huì)需要有機(jī)結(jié)合,克服高等教育中普遍存在的只管閉門造車、不顧人才培養(yǎng)與社會(huì)需要嚴(yán)重脫節(jié)的問題。社會(huì)人才需求情況調(diào)研分析與畢業(yè)生跟蹤調(diào)查是一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)體系,符合實(shí)際情況的可行性預(yù)測(cè),是進(jìn)行科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)。一個(gè)專業(yè)有無市場(chǎng)、有無生命力、有無發(fā)展的活力,只有通過社會(huì)人才需求情況調(diào)研才能作出判斷,但最終的結(jié)果與初始的判斷是否相符,是由畢業(yè)生跟蹤調(diào)查來加以驗(yàn)證的。所以新專業(yè)的設(shè)立、專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、招生計(jì)劃的制訂與畢業(yè)生就業(yè)狀況和社會(huì)人才需求情況預(yù)測(cè),應(yīng)該是相互聯(lián)系、相互制約、相互促進(jìn)的有機(jī)整體,處理好了兩者的辯證關(guān)系,職業(yè)學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)才有針對(duì)性,人才培養(yǎng)質(zhì)量才可以說是合格的,辦學(xué)才會(huì)有活力,高職教育也才能呈現(xiàn)蓬勃生機(jī)。
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