陳言 王錚
在上海環(huán)球金融中心,走進辦公大樓的大門不會讓人從炎熱中立即感受到?jīng)鲲L習習。從大門到辦公室之間這段距離的溫度,正好在外部與內(nèi)部之間,讓人有個適應(yīng)的過程。清晨在等電梯的時候,可以聽到音量放得很低的令人心情舒暢的古典音樂,中午往往換成了輕松的背景旋律。各個時間段,從用植物組成的墻壁那里發(fā)散來的輕微的薄荷或者是其他香味,同樣讓人覺得爽快。
陸家嘴是上海、也是中國金融的中心。在這里,金茂大廈、正大廣場、東方明珠等地標性建筑鱗次櫛比,而上海環(huán)球金融中心以其最高、苗條的特點并立其中。環(huán)球金融中心的甲級寫字樓、酒店、會議中心、觀光廳及商場,能滿足各種需求。管理這樣的一座綜合性大樓,更需要有獨到的經(jīng)營能力。
大橋裕治曾經(jīng)在日本航空公司下屬的數(shù)家飯店做過近二十年的管理工作,倫敦、巴黎、東京及夏威夷的任職經(jīng)歷,讓他在2007年成為了森大廈集團中的一員,目前是森大廈(上海)有限公司和上海環(huán)球金融中心有限公司的總經(jīng)理。
心情決定“新舊”
上海環(huán)球金融中心2008年落成,除了其身邊正在建造的大樓外,是陸家嘴地標建筑中最新的一個。
建筑年代的新、外表的新不代表物業(yè)管理方式的新銳。大橋用講故事的方式,來要求用“心”來維持建筑物的“新”——能夠長久保持青春的活力。
在公司大會上,大橋談了一段他在美國時聽到的故事。
“在美國有一家建設(shè)了幾十年的圖書館。差不多到了該拆除的時候了。是拆還是繼續(xù)維持下去?要繼續(xù)發(fā)揮圖書館的功能,該有什么樣的行動?這成了當?shù)匾粋€令人矚目的議論焦點?!贝髽蛟跁舷劝褑栴}提了出來。
美國的地方政府請咨詢公司做了一個調(diào)查。結(jié)果六成的人認為該圖書館“臟、亂、舊”。咨詢公司覺得,要維持圖書館,需要有一個對策,這樣才能繼續(xù)使用,而不是立即拆除。要做到這點,需要“給來借書的人一個笑臉;借書卡上寫著市民的姓名,服務(wù)人員用全名來稱呼對方;把書交給市民的時候,能輕輕碰一下對方的手,就該盡可能地接觸對方?!弊龅搅诉@三個方面努力,圖書館的形象就能發(fā)生變化。
過了一個月,咨詢公司的人又來到圖書館門口做問卷調(diào)查,提問的內(nèi)容一模一樣,但大多數(shù)人說這里,服務(wù)熱情、整潔舒適。一個月前的“臟、亂、舊”消失得無影無蹤了。
“同樣的設(shè)施、同樣的人員,服務(wù)態(tài)度、方式的不同,會出現(xiàn)兩個截然不同的結(jié)果?!贝髽蛑v這個故事,擔心的不是上海環(huán)球金融中心的硬件有問題,他更在意每個細節(jié)的服務(wù)是不是到位了。硬件問題,在今天的中國解決起來并不困難,但要保持一流的服務(wù)水準,管理上的軟實力,實現(xiàn)起來并不簡單。
上海的高樓大廈拔地而起,數(shù)量上早就大大超過了東京、大阪,但上海的運營管理和服務(wù)要超過國外最高水平,恐怕還要花一段時間。森大廈在這里管理上海環(huán)球金融中心,提供了一個很現(xiàn)實的樣板,所有上海高級飯店、最昂貴的公寓、酒店的管理人士,都會到上海環(huán)球金融中心來參觀學習。
大橋感受到了來自中國同行的追趕,“我們必須更加用心,更加體貼入微地為業(yè)主服務(wù),不能有半點疏忽。”他對《經(jīng)濟》記者說。
總經(jīng)理對自己的三條要求
盡管在公司職員面前,大橋裕治是總經(jīng)理,但他只穿一套很普通的西服,系一條色彩偏深的領(lǐng)帶。很多時候,他以物業(yè)公司總經(jīng)理的身份拜訪客戶,同時他也會像過去在飯店工作時那樣,去飯店樓層查看,為來住宿的客人提一下行李。他從不用服裝來顯示自己的身份、地位。
大橋一天在辦公室的時間,遠不如他在環(huán)球金融大廈上上下下、里里外外走動的時候多。掉在地上的一塊小紙片,他會很習慣地撿起來放在自己備好的小口袋里,然后找一個可以扔垃圾的地方扔進去?!坝袝r看到大橋總經(jīng)理這么做,我們自己反而感到很尷尬,看到大樓內(nèi)有掉在地上的紙張、瓶罐什么的,盡可能及時撿起來送到垃圾箱那里去?!惫韭殕T潘蓓說。
越是企業(yè)的上層,越應(yīng)該有一個明確的工作標準。大橋?qū)Α督?jīng)濟》記者說:“我認為總經(jīng)理的工作有三條。”
第一是制定企業(yè)計劃。總經(jīng)理要對企業(yè)未來有自己的計劃??吹接旰蟠汗S般地在上海生出數(shù)千幢高樓大廈,每座大廈都有一種沖天的牛氣,上海環(huán)球金融中心能否保證一直領(lǐng)先?如何領(lǐng)先?大橋心里更需要有一本帳。
第二是讓企業(yè)盈利。大橋覺得,別看世上大企業(yè)家為數(shù)不少,但真正能讓企業(yè)盈利,能長期盈利的屈指可數(shù)。一家企業(yè),拿不到利潤就談不上為社會做貢獻,如果員工在這里感受不到自豪和滿足,企業(yè)也就難以長期持續(xù)發(fā)展。
第三是帶出一個好的員工團隊。一個人的力量有限,但總經(jīng)理一個人能把團隊帶好,這個團隊的力量就能發(fā)揮到極致。
“我自己在世界各國都做過高管,但這三點可以說是走到哪里都不會變的。”大橋說。
大橋身上有一種看似平和、但內(nèi)心堅不可摧,一諾千金的氣勢。按計劃辦事,讓企業(yè)盈利,員工具有工作的自豪感,這些聽起來似乎簡單,但要真正能夠做好并不容易。
去了解每一個員工的姓名
很多日本飯店的前臺工作人員,在幾年后客人到訪的時候,還能用全名叫出客人的名字,讓客人大為感動。特別是沒有預(yù)約的時候,走進飯店,聽到前臺工作人員熱情地道出自己的姓名,知道這里一直沒有忘記自己,那種感動是很難忘卻的。
“從公司員工的國籍看,近九成是中國籍。日籍員工的名字比較好記憶,中國員工就比較難了。很多時候我在開會前,先讓負責會務(wù)的人把名單拿過來,我一一和照片對過后,才能直呼其名?!贝髽蛳颉督?jīng)濟》雜志透露了其記憶人名高超的“秘密”。
如果公司總經(jīng)理不經(jīng)意地走到大樓的一處,直呼那里工作人員的姓名,和他交談,那么這位員工內(nèi)心該如何看自己工作的企業(yè)呢?其工作態(tài)度會發(fā)生何種轉(zhuǎn)換呢?在飯店業(yè)工作了幾十年的大橋,這方面的經(jīng)驗用在企業(yè)管理上時,能發(fā)揮同樣令人感動的作用。
大橋說:“公司自然會經(jīng)常開會,在會上讓員工提出改善意見,進行相關(guān)工作的改善,工作氣氛就會變得特別好。”
一位負責洗手間清潔工作的員工說,夏天上海氣溫很高,洗手盆出的熱水可以調(diào)低一些。“我們平時很少關(guān)注這些細節(jié)問題。水龍頭中出的水,溫度低一些比高一些,在夏天要讓人感到舒適。公司立即采納了該員工的改善提案?!贝髽蛘f。
上海環(huán)球金融中心電梯前播放音樂曲目的選擇、各個時間段不同香味的選擇,“由員工決定,我也聽各種音樂,但畢竟不是專業(yè)搞音樂的,在電梯附近工作的人員,天天使用電梯的員工們,比我更知道現(xiàn)在選用什么樣的氣味、選用哪些旋律,讓來這里工作、消費的人更感到舒適?!贝髽蚝苤t虛地說。
大橋很興奮地告訴記者說:“一位員工回到我們中心,說他父親一直以自己的兒子在上海環(huán)球金融中心工作而感到自豪。逢人便會指一指大廈,說我兒子在那座大廈里工作?!边@樣的員工會非常珍視自己工作的企業(yè)。
不僅僅能說出數(shù)百名員工的姓名,在大橋的心里,更在強調(diào)的是要發(fā)揮出每一個員工的工作積極性,把中心的物業(yè)做到極致。
最高的大廈,最高水準的服務(wù)
緊貼著上海環(huán)球金融中心,一座新的更高的大廈將于2014年底正式完工。
“在高度上,我們已經(jīng)不能超過新的大廈,但在高水準的服務(wù)上,不能有一點松動。”大橋意志堅定地說。
上海建筑物以其迅速崛起的高度,屬于世界最有代表性的幾個現(xiàn)代化城市中的一個。上海的服務(wù)是不是也能具有和東京、紐約、倫敦一樣的高水平,或者能否成為世界最高水平之一,要看上海地標建筑的管理水平了。
很多時候大橋感受到的是世界的趨同。紐約、倫敦追求的最高服務(wù)水準,其實也是上海必須保有的。以大橋這樣國際化的日籍人士來管理上海環(huán)球金融中心的物業(yè),該如何體現(xiàn)上海特點、日式管理的精細及全球最高物業(yè)服務(wù)水準,這是記者關(guān)心的重要內(nèi)容。
大橋沒有直接回答記者的問題,他特意用有些日語發(fā)音特點的英語,說了三個詞:share(共享)、fair(公正)、care(共感)。
明文規(guī)定出一個具體的目標,已經(jīng)趕不上上海商務(wù)環(huán)境的變化。大橋希望“能夠共享某種成功的快感,同時也共同分擔工作壓力,這才能保證我們的服務(wù)水平?!?/p>
一個企業(yè)的領(lǐng)導對內(nèi)對外做到公平,才能樹立起威信。對所有租戶的公平,對每位來消費的客人的公平,是維護高水平的重要內(nèi)容。
在別人需要幫助的時候,能感知到這種需求,伸出手來幫助一下,這是服務(wù)的基本。大橋的企業(yè)能一直做到這些,就能保持其最高水準的物業(yè)服務(wù)不被其他企業(yè)超過。
“記者要問我,哪些是歐美的管理方法,哪些來自日本,還有哪些出自中國,我想我們提供的服務(wù),其精髓來自中國。”大橋說。
他寫了“管理”兩個漢字?!肮糯藗冇弥褡幼鲨€匙,以開啟重要的倉庫之門。官是負責人們衣食住行的。一個‘管字說的是保證人們生活工作的安全。我們再看看‘理字?!锸谴蟮?、田地,‘玉則是不能更改的寶物。‘理講的是規(guī)則。我想我們的管理,就是這些不變的內(nèi)容,要永久地堅持下去?!庇浾叩谝淮卧谕饧耸磕抢锫犛脻h字講解“管理”真髓。
最高水準的服務(wù),應(yīng)該和這種用中文能夠解釋清楚,需要不斷追求的目標聯(lián)系在一起。大橋裕治總經(jīng)理的堅強意志,讓他守護下的上海環(huán)球金融中心的世界一流服務(wù)水平堅不可摧。