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外貿(mào)人生(六)

2012-04-29 00:44周日鋒
進(jìn)出口經(jīng)理人 2012年7期
關(guān)鍵詞:報(bào)關(guān)單運(yùn)單貨代

周日鋒

第八章 英語(yǔ)口語(yǔ)

每天收發(fā)郵件、研究產(chǎn)品、操作平臺(tái),日子一天天過(guò)來(lái),我覺(jué)得沒(méi)有什么不好,我已經(jīng)有點(diǎn)習(xí)慣了,不會(huì)想到還缺乏什么,可見(jiàn),習(xí)慣是墮落的開(kāi)始,但我必須清醒地意識(shí)到自己從來(lái)都是啞巴英語(yǔ)。

人為了不苦一輩子,一定要時(shí)??嘁魂囎樱行r(shí)間段是人生的機(jī)遇,要是我們磨磨蹭蹭,就注定一輩子碌碌無(wú)為,于是,我報(bào)名參加了浙大繼續(xù)教育學(xué)院的英語(yǔ)培訓(xùn)。

每次上外教口語(yǔ)課程,都充滿(mǎn)了很多樂(lè)趣,老師是一個(gè)美國(guó)女人,長(zhǎng)得很?chē)?guó)際化的那種,她的授課很幽默,課堂交流都能在一個(gè)很輕松的環(huán)境下進(jìn)行,我已經(jīng)從剛開(kāi)始的被動(dòng)學(xué)習(xí)變成現(xiàn)在的享樂(lè)其中了,幾堂課下來(lái),口語(yǔ)會(huì)話(huà)能力提升了不少。

外國(guó)人的開(kāi)放和無(wú)拘無(wú)束不同于東方人的內(nèi)斂,美國(guó)老師的性格在影響著我,其實(shí)人與人的交流就應(yīng)該坦誠(chéng)并快樂(lè)著,沒(méi)必要羞羞答答或者勾心斗角。

英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)就像是催化劑,不僅提供了學(xué)習(xí)英語(yǔ)的機(jī)會(huì),而且讓我變得更加自信,我已經(jīng)能用英語(yǔ)和美國(guó)人交流了,這在以前是不敢想象的,我的英語(yǔ)聽(tīng)力也得到了很大的提升。

兩個(gè)月的培訓(xùn)課程很快結(jié)束了,我沒(méi)有像當(dāng)初預(yù)期的那樣可以說(shuō)一口流利英語(yǔ),不過(guò)已經(jīng)比以前好很多了,畢竟學(xué)英語(yǔ)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,要想在兩個(gè)月內(nèi)就學(xué)好是不現(xiàn)實(shí)的,這兩個(gè)月只是學(xué)一個(gè)方法,感受一個(gè)氛圍。

口語(yǔ)培訓(xùn)讓我領(lǐng)悟到,只要用心去做某一件事情,沒(méi)有做不好的,況且英語(yǔ)只是一種語(yǔ)言,僅僅是一種語(yǔ)言,它的最大意義是作為溝通的橋梁。從交流的角度上去看待學(xué)英語(yǔ),如果你碰到的是美國(guó)人或者英國(guó)人,你的英語(yǔ)再好,在他們眼里也只是這樣,如果你碰到的是印度人或者日本人之流的,你的英語(yǔ)再差,他們可能還不如你,那么,英語(yǔ)口語(yǔ)本身便沒(méi)有好與差,沒(méi)有精通與否,我們能夠克服信心障礙,只要能達(dá)到交流程度就好。

課程是結(jié)束了,但是口語(yǔ)的鍛煉不會(huì)停止,我堅(jiān)持看一些英語(yǔ)報(bào)紙和雜志,不圖每個(gè)詞匯都懂,但求能知道大概意思,慢慢進(jìn)步,不斷精益求精。在工作間隙,我會(huì)上一些英語(yǔ)網(wǎng)站,學(xué)幾個(gè)詞匯和常見(jiàn)句式,太復(fù)雜的英語(yǔ)詞匯我不強(qiáng)迫自己一定要記住,英語(yǔ)是用來(lái)交流的,學(xué)習(xí)英語(yǔ)不是在學(xué)習(xí)一門(mén)學(xué)科,無(wú)需理會(huì)英語(yǔ)本身的復(fù)雜性,學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單常見(jiàn)的詞語(yǔ)就夠了。

下班時(shí)間,我沉迷于一些好萊塢原聲電影,這是一種很好的學(xué)習(xí)口語(yǔ)方法,能讓我們培養(yǎng)學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣,那真實(shí)的場(chǎng)景和原汁原味的對(duì)話(huà)有助于我們熟悉語(yǔ)感,耳濡目染,加強(qiáng)口語(yǔ)的應(yīng)用。很多人應(yīng)該都看過(guò)《老友記》吧,很經(jīng)典的一部美式情景劇,三對(duì)男女的親情、友情、愛(ài)情,橫跨十年之久,風(fēng)趣幽默,前沿時(shí)尚,在開(kāi)懷大笑中領(lǐng)略美國(guó)人的點(diǎn)滴生活,無(wú)形中提高了自己的英語(yǔ)口語(yǔ)和聽(tīng)力水平。

除了看和聽(tīng)之外,英語(yǔ)口語(yǔ)的提升還是要靠說(shuō)。一個(gè)老前輩告訴我,雖然我們沒(méi)有很多機(jī)會(huì)直接與老外進(jìn)行實(shí)踐練習(xí),但我們可以創(chuàng)造逼真環(huán)境,我深受啟發(fā),就去買(mǎi)了一張安妮斯頓的海報(bào),看了《老友記》后迷了她一陣子,再加上原先就有的羅納爾多和溫絲萊特的海報(bào),有事沒(méi)事的時(shí)候我就和他們聊會(huì),誰(shuí)都想和自己喜歡的人多說(shuō)說(shuō)話(huà),不僅可以練口語(yǔ),還可以練膽量,也很有趣,后來(lái),我又買(mǎi)了一張比爾蓋茨的海報(bào)。下次再和老外交談的時(shí)候,我就不會(huì)慌張了,要知道我可是經(jīng)常和大人物打交道的,他們之中包括世界首富、好萊塢明星、體壇巨星,的再?gòu)?qiáng)能強(qiáng)過(guò)他們嗎?

要想在外貿(mào)行業(yè)里混跡或者立足,英語(yǔ)總是繞不開(kāi),而且是一個(gè)大難點(diǎn)。像很多外貿(mào)人一樣,我也曾無(wú)數(shù)次苦惱怎么學(xué)好英語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ),特別是口語(yǔ)交流,短暫的刺激,開(kāi)始奮發(fā)學(xué)習(xí),然后沒(méi)能堅(jiān)持下來(lái),等到下一個(gè)刺激,又開(kāi)始下定決心,但還是失敗,總是找不到好的切入點(diǎn),沒(méi)有正確的方法,直到一次次的打擊讓我徹底醒悟,英語(yǔ)只是一種語(yǔ)言,怎么可能學(xué)不好,就把它當(dāng)成一種語(yǔ)言來(lái)突破,僅僅只是一種語(yǔ)言,突破心理障礙,敢于表達(dá)。

歸根結(jié)底,我想主要還是沒(méi)有興趣和動(dòng)力,問(wèn)問(wèn)自己,你喜歡英語(yǔ)嗎?喜歡它就很容易學(xué)了;如果答案是不喜歡,好吧,沒(méi)關(guān)系,就算是為了工作而學(xué),為了賺錢(qián)謀生而學(xué),那你是不是一定要學(xué)好英語(yǔ),有沒(méi)有強(qiáng)大的動(dòng)力在支撐著你的成功信念?如果有的話(huà),那就堅(jiān)持到底,你肯定能夠?qū)W好,如果這也沒(méi)有,那算了,你不適合做外貿(mào),趕緊改行吧。

拼搏的日子總是讓人難以忘懷,也留下了許多難以泯滅的感動(dòng),偶然間,記憶深處的觸動(dòng)總是能夠提醒我要過(guò)好自己的生活,不怕辛苦,不怕失敗,趁現(xiàn)在有機(jī)會(huì)好好把握自己的命運(yùn)。

第九章 報(bào)關(guān)員

人不能沒(méi)有追求,生活更加不能沒(méi)有希望,漂泊的經(jīng)歷讓我總結(jié)出了一個(gè)規(guī)律:做一份工作,要么為錢(qián),要么學(xué)經(jīng)驗(yàn),要么謀發(fā)展,要么做得開(kāi)心,要是這些都沒(méi)有的話(huà),還是趁早離開(kāi)這份工作,不然就是在浪費(fèi)時(shí)間和生命。在成長(zhǎng)的路上,我們無(wú)法顧忌更多,當(dāng)你搖尾乞憐的時(shí)候,沒(méi)有人會(huì)同情你,我們要做的就是走好自己的路,使自己變得越來(lái)越強(qiáng),只有自己強(qiáng)大,才能使身邊的人更好,所以,我毅然決定離開(kāi)這家小外貿(mào)公司。

三個(gè)證書(shū)加上外貿(mào)公司、貨代公司的工作經(jīng)驗(yàn),使得我現(xiàn)在在杭州找工作沒(méi)以前那么難,離職后投了兩天簡(jiǎn)歷,我就接到了一家貨代公司的空運(yùn)報(bào)關(guān)員面試通知,由于這家公司急需人手交接,再加上我擁有所謂的報(bào)關(guān)員資格證書(shū),我在面試當(dāng)場(chǎng)就被錄用,即使我沒(méi)有實(shí)踐的報(bào)關(guān)員工作經(jīng)驗(yàn)。

我是希望做報(bào)關(guān)員的,我考了兩次才艱難通過(guò)報(bào)關(guān)員資格考試,這是一種情結(jié),也是一種職業(yè)規(guī)劃。我做過(guò)貨代,也在外貿(mào)公司工作過(guò),現(xiàn)在能有機(jī)會(huì)做報(bào)關(guān)員,就能熟悉整個(gè)外貿(mào)流程,對(duì)外貿(mào)行業(yè)有更全面的認(rèn)識(shí)與理解,日后從事外貿(mào)管理崗位便能拿捏大局,對(duì)自己開(kāi)外貿(mào)公司也非常有益。

我和原先這個(gè)崗位的人只交接了一個(gè)多禮拜,就要直接去前臺(tái)接單,剛開(kāi)始?jí)毫艽螅糠N類(lèi)型的報(bào)關(guān)我都要盡快學(xué)會(huì),而且很多要靠自己摸索,包括進(jìn)口接單、出口接單、轉(zhuǎn)關(guān)接單,還有一些改單、刪單、退倉(cāng)、退關(guān)、加工貿(mào)易、貨物查驗(yàn)等。

報(bào)關(guān)大廳是我的主要工作場(chǎng)所,我是直接跟海關(guān)老師打交道,單子順利出來(lái)了是我的職責(zé)所在,哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)了都是我的錯(cuò),除了被海關(guān)老師罵,還要被報(bào)關(guān)主管罵,客戶(hù)也會(huì)指責(zé)我們辦事不力,三面夾擊,這些都很正常,作為報(bào)關(guān)新人,每個(gè)人都是在幼稚和錯(cuò)誤中成長(zhǎng)起來(lái)的。在與報(bào)關(guān)大廳同行的交流中,我明白:做報(bào)關(guān)員,必須放低姿態(tài),學(xué)會(huì)忍氣吞聲,海關(guān)老師說(shuō)你錯(cuò),那你就是錯(cuò),對(duì)也是錯(cuò),錯(cuò)就更加錯(cuò)了。有時(shí)候,甚至要給某些人當(dāng)孫子,這樣說(shuō)一點(diǎn)也不為過(guò),報(bào)關(guān)大廳的報(bào)關(guān)員都比較有共鳴,背地里一起自嘲和發(fā)泄一下,發(fā)泄完之后,還是要好好工作賺錢(qián),混口飯,不容易?。?/p>

在報(bào)關(guān)行待了幾個(gè)星期后,我開(kāi)始摸索著這里的報(bào)關(guān)工作流程和報(bào)關(guān)相關(guān)要點(diǎn)。

空運(yùn)出口報(bào)關(guān)的大致流程:貨代業(yè)務(wù)員接到單子→訂航空艙位→企業(yè)寄來(lái)報(bào)關(guān)資料→審單→錄單→電子口岸數(shù)據(jù)傳送→海關(guān)接收→操作打運(yùn)單→報(bào)關(guān)員去商檢(走流程,除法檢外)→貨物入倉(cāng)后拿到蓋章托運(yùn)書(shū)→前臺(tái)接單→海關(guān)審核→海關(guān)蓋完章后拿回運(yùn)單和核銷(xiāo)單→運(yùn)單拿到航站登記→貨物順利上飛機(jī)→傳預(yù)錄單給客戶(hù)→后期整核退單。

企業(yè)寄來(lái)報(bào)關(guān)資料,我們必須仔細(xì)審核并整理所需的報(bào)關(guān)信息,然后非常謹(jǐn)慎地錄入海關(guān)申報(bào)系統(tǒng),最后打印出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單錄入很關(guān)鍵,一旦出錯(cuò),就會(huì)被扣分,還涉及改單,改單不及時(shí)就會(huì)影響航班,帶來(lái)一系列的麻煩。報(bào)關(guān)電子系統(tǒng)審核通過(guò)后,便帶齊所有報(bào)關(guān)資料前往報(bào)關(guān)大廳,資料包括:出口貨物報(bào)關(guān)單(三聯(lián))、出口發(fā)票、裝箱單、銷(xiāo)售合同、報(bào)關(guān)單商品歸類(lèi)預(yù)審核證明、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、貨代公司國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)(進(jìn)倉(cāng)單)、出口收匯核銷(xiāo)單、航空運(yùn)單等。

空運(yùn)進(jìn)口報(bào)關(guān)的資料包括:進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單(六聯(lián))、進(jìn)口運(yùn)單(已蓋“進(jìn)口艙單確認(rèn)”章)、進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、銷(xiāo)售合同、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、空運(yùn)進(jìn)口提貨單等。企業(yè)必須在貨物進(jìn)口14日內(nèi)進(jìn)行申報(bào),逾期則每日收取萬(wàn)分之五的滯報(bào)金,海關(guān)進(jìn)行審核后,打印進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口增值稅的稅票,企業(yè)在拿到稅票后7日內(nèi)繳納稅款,逾期同樣收取滯納金。進(jìn)口的審核比出口申報(bào)要復(fù)雜得多,海關(guān)對(duì)進(jìn)口貨物的完稅價(jià)格很敏感。

除了一般貿(mào)易的進(jìn)出口商品報(bào)關(guān)外,我也掌握了其他特殊貿(mào)易方式進(jìn)出口的空運(yùn)報(bào)關(guān),比如無(wú)代價(jià)抵償物先出具保函報(bào)出口再以全免報(bào)進(jìn)口,以先出口再進(jìn)口的報(bào)關(guān)方式操作,出口時(shí)鑒定證書(shū)副本給海關(guān)備案,正本留著復(fù)進(jìn)口用;退運(yùn)貨物必須出具第三方的質(zhì)檢證明,并提供進(jìn)出口雙方蓋章的退運(yùn)協(xié)議,還包括補(bǔ)稅證明、出口收匯報(bào)關(guān)聯(lián)和核銷(xiāo)單等。

所有的報(bào)關(guān)種類(lèi)和程序看似復(fù)雜,但都只是走個(gè)流程,只要這種類(lèi)型的報(bào)關(guān)跟過(guò)一遍,細(xì)心記下流程和要點(diǎn),下次碰到基本上就能依據(jù)筆記獨(dú)立操作,再多走幾次,也就可以得心應(yīng)手了。

在報(bào)關(guān)行的每一天,我都努力工作著,記好各種進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程和注意事項(xiàng),虛心向同事和大廳同行討教。在工作中,我也犯過(guò)很多錯(cuò)誤,比如把報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)單落在大廳,忘記撕下加工貿(mào)易第二聯(lián),布控查驗(yàn)的時(shí)候沒(méi)有通知倉(cāng)庫(kù)人員,幸虧都補(bǔ)救及時(shí),沒(méi)有犯下大錯(cuò)誤。我盡量細(xì)心再細(xì)心,寧愿多做一點(diǎn)工作,也不至于出錯(cuò)時(shí)再?gòu)浹a(bǔ)。

我是一名小小報(bào)關(guān)員,出入在報(bào)關(guān)大廳這個(gè)是非之地。

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