【摘要】鑒于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性,我們把核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)、完整性和內(nèi)控制度測(cè)評(píng)狀況等基于財(cái)務(wù)信息的審計(jì)內(nèi)容作為重點(diǎn),把責(zé)任評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)防范作為難點(diǎn),客觀全面地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。不斷提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指在對(duì)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人所在單位資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),以確認(rèn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是一種實(shí)施對(duì)干部監(jiān)督考核、推進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開展的有效機(jī)制。企業(yè)日常審計(jì)中,具體涉及到對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和根據(jù)企業(yè)管理需要,對(duì)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。目的是通過(guò)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的審計(jì),有效地對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況,客觀公正地評(píng)價(jià)企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為集團(tuán)或上級(jí)部門對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核依據(jù)。近幾年來(lái),單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已逐漸成為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要工作。做為基層內(nèi)審部門,我們不斷接受集團(tuán)對(duì)礦行政負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和開展對(duì)下屬單位的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。實(shí)際工作中,企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的核實(shí)和確認(rèn)是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的基礎(chǔ),內(nèi)控制度的建立健全狀況是企業(yè)管理水平的影射,是基于財(cái)務(wù)信息能夠得到的結(jié)果,是評(píng)價(jià)單位行為的依據(jù)。其他內(nèi)容是對(duì)個(gè)人行為結(jié)果的認(rèn)定,雖然性質(zhì)重要,但如果不能獲得一些非財(cái)務(wù)信息,很難得出客觀完整的審計(jì)結(jié)論,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范也更加困難。因此,鑒于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性,我們把基于財(cái)務(wù)信息的審計(jì)內(nèi)容作為審計(jì)的重點(diǎn),把責(zé)任評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)防范作為難點(diǎn),潛心研究,積極探索,不斷提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。
一、基于對(duì)資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目的審計(jì),確認(rèn)任期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
無(wú)論是企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還是在企業(yè)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況下的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)內(nèi)容都包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性、企業(yè)財(cái)務(wù)收支核算的合規(guī)性、企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量變動(dòng)狀況、對(duì)企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和重大經(jīng)營(yíng)決策負(fù)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、企業(yè)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)情況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效變動(dòng)情況的檢查和核實(shí)。只是企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還包括企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核、企業(yè)和個(gè)人黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)情況的落實(shí),通過(guò)綜合客觀評(píng)價(jià),為上級(jí)部門對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核提供依據(jù)。而企業(yè)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況下的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更注重對(duì)異常事項(xiàng)的調(diào)查分析或債權(quán)債務(wù)的核實(shí)。任期內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債真實(shí)與否,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況。因此,兩種情況下的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),都應(yīng)結(jié)合歷史審計(jì)情況,以確認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)、完整性為重點(diǎn)。具體包括以下審計(jì)內(nèi)容:
(一)流動(dòng)資產(chǎn)
1.貨幣資金
貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),通過(guò)現(xiàn)金盤點(diǎn),核對(duì)銀行存款對(duì)賬單和其他貨幣資金余額等方式,確認(rèn)資金的安全性、完整性、合法性和效益性。并對(duì)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)進(jìn)行過(guò)程跟蹤,通過(guò)賬簿等記錄,檢查是否存在違反規(guī)定使用貨幣資金的行為。
2.存貨
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中最重要的一環(huán)。審計(jì)時(shí),可根據(jù)被審計(jì)單位盤點(diǎn)表進(jìn)行抽查盤點(diǎn),抽查重點(diǎn)放在大宗材料及貴重物資上。另外,還包括對(duì)代儲(chǔ)物資秀盤點(diǎn)和已領(lǐng)未耗、已耗未領(lǐng)材料物資及異地存貨的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。通過(guò)審計(jì)檢查該環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度是否健全、是否存在管理漏洞,最后根據(jù)賬實(shí)核對(duì)結(jié)果確認(rèn)是否影響任期內(nèi)損益的真實(shí)性或其他違法違紀(jì)行為。
3.債權(quán)的確認(rèn)
債權(quán)在企業(yè)資產(chǎn)中占有較大比重,其真實(shí)性和可收回率是企業(yè)發(fā)展和接任領(lǐng)導(dǎo)后續(xù)經(jīng)營(yíng)的資金基礎(chǔ),債權(quán)包括企業(yè)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,應(yīng)收賬款的審計(jì)主要是對(duì)任期內(nèi)形成呆壞賬的確認(rèn)和存在真實(shí)性的確認(rèn),做為內(nèi)審部門,對(duì)應(yīng)收賬款真實(shí)性的確認(rèn)比較困難,一般情況下,只要銷售記錄沒有問(wèn)題,則確認(rèn)依據(jù)只有函證資料。呆壞賬的確認(rèn)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生年限、被審計(jì)單位提供的客商信息等壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)形成的呆壞賬,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。其他應(yīng)收款情況比較復(fù)雜,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員的一些借款,比較容易清理,要求限期內(nèi)清理回收完畢就可以,但其他掛賬一般是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)已發(fā)生,但因手續(xù)不完善等原因,當(dāng)時(shí)無(wú)法入賬的一些特殊情況,如果任期內(nèi)不清理完畢,很容易形成賬面壞賬,所以,審計(jì)時(shí),盡量落實(shí)清楚發(fā)生的時(shí)間和原因,要求當(dāng)事人及時(shí)清理,避免集體財(cái)產(chǎn)流失。
4.對(duì)外投資
對(duì)外投資包括長(zhǎng)期投資和短期投資,實(shí)踐中,有些單位領(lǐng)導(dǎo)只追求個(gè)人利益,對(duì)項(xiàng)目投資缺乏可行性論證,投入后沒有回報(bào),而接任者又不了解當(dāng)時(shí)的情況,或者對(duì)投資項(xiàng)目不過(guò)問(wèn),久而久之,便形成投資損失。所以對(duì)外投資也應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn),主要審查對(duì)外投資是否真實(shí)存在,投資合同、協(xié)議是否符合要求,存不存在對(duì)企業(yè)不公平的條款,有無(wú)收益及損失, 預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益如何,特別注意如有損失要查找原因。通過(guò)審計(jì),在確認(rèn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的同時(shí),有效避免或減少無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和流失。
(二)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)
由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,意義重大。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),固定資產(chǎn)的清查也是一項(xiàng)重要內(nèi)容。現(xiàn)在好多單位固定資產(chǎn)管理不到位,盲目購(gòu)建;資本性支出擠占生產(chǎn)成本;賬外資產(chǎn)、已到報(bào)廢年限仍在用或未到報(bào)廢年限卻無(wú)實(shí)物;賬、卡、物不對(duì)照等現(xiàn)象比較常見,如果離任時(shí)不清理,問(wèn)題會(huì)像滾雪球一樣越滾越多,時(shí)間越長(zhǎng)越理不清,責(zé)任更不容易劃分。所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也是一次“清家底”的機(jī)會(huì)。要求被審計(jì)單位出具“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù),并與固定產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì),做到賬務(wù)、實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,需把存在的問(wèn)題完整反映出來(lái),進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,并對(duì)臺(tái)賬和卡片進(jìn)行更新,明確任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,讓接任者輕裝上陣。
無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的經(jīng)濟(jì)資源,也是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的一種寶貴資源。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,主要圍繞經(jīng)營(yíng)期間相關(guān)無(wú)形資產(chǎn)增減變動(dòng)的處理是否存在人為低估或高估價(jià)值的現(xiàn)象;現(xiàn)有無(wú)形資產(chǎn)取得依據(jù)是否充分,決策過(guò)程是否科學(xué)、規(guī)范,會(huì)計(jì)處理及相關(guān)信息是否合法、真實(shí)、完整,賬實(shí)是否相符;是否存在急功近利的短期行為等問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)。
(三)負(fù)債的確認(rèn)
負(fù)債的確認(rèn)主要審計(jì)核實(shí)任期內(nèi)和離任時(shí)所在部門、單位債務(wù)是否真實(shí)、合法、有效;查清各項(xiàng)債務(wù)形成原因、用途及增減變化情況,測(cè)試其償債能力;通過(guò)函證和采購(gòu)刻錄等信息,確認(rèn)對(duì)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款真實(shí)性,附以應(yīng)付職工工資、稅金是否拖欠,有無(wú)預(yù)進(jìn)工資、多提少提工資附加費(fèi)等影響當(dāng)期損益的情況。此外, 審計(jì)中還應(yīng)對(duì)利用負(fù)債類科目進(jìn)行出租、出借單位銀行賬戶的問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)。
二、基于內(nèi)控制度測(cè)評(píng),明確負(fù)責(zé)人管理職能履行狀況
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,通過(guò)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重要環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的建立健全及其執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)測(cè)評(píng)和財(cái)務(wù)管理的審計(jì), 檢查負(fù)責(zé)人管理職能履行狀況。主要審計(jì)內(nèi)容包括:任期內(nèi)單位財(cái)務(wù)管理是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,單位內(nèi)部監(jiān)督控制制度是否建立、健全和有效; 評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的健全性和有效性。重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策是否經(jīng)過(guò)集體討論,重要項(xiàng)目投資、引資是否經(jīng)過(guò)可行性分析及專家論證,有無(wú)未經(jīng)集體討論,擅自決策造成損失浪費(fèi)、國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失等重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題, 明確負(fù)責(zé)人任期內(nèi)管理職能履行狀況,劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三、以責(zé)任評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)防范為難點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)把對(duì)“人”的監(jiān)督和對(duì)“事”的審核有機(jī)地結(jié)合起來(lái),審計(jì)的內(nèi)容更多,范圍更廣,責(zé)任更大。不僅要力求全面,還要確保結(jié)論客觀準(zhǔn)確。因此,審計(jì)評(píng)價(jià)客觀全面、歸責(zé)到位,有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)難度較大,是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難點(diǎn)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)就是責(zé)任評(píng)價(jià),但其評(píng)價(jià)依據(jù)目前還沒有比較明確的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)干部的管理、考核、使用和處理,其社會(huì)影響大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可容忍度低,從而使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與常規(guī)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)及其他專項(xiàng)審計(jì)相比風(fēng)險(xiǎn)更大。審計(jì)評(píng)價(jià)是否客觀、全面直接關(guān)系到審計(jì)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)評(píng)價(jià)包括單位行為和個(gè)人行為的檢查和認(rèn)定,單位行為和個(gè)人行為最大的差別是:?jiǎn)挝坏慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)基本上都是有具體的載體記錄,如會(huì)計(jì)記錄、會(huì)議記錄等,比較容易查實(shí)。可以直接依據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、內(nèi)控制度建立健全及執(zhí)行是否到位等審計(jì)結(jié)果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià);而涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)行為的事項(xiàng)則依賴更多的非財(cái)務(wù)信息,定性困難。因此,審計(jì)評(píng)價(jià)既要綜合考慮單位行為和個(gè)人行為,又要結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),實(shí)際操作中具有較大的難度,評(píng)價(jià)到位比較困難。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和其他審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一樣,處處存在,貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程。審前不作調(diào)查,對(duì)責(zé)任者和所在單位的情況心中無(wú)數(shù),抓不住重點(diǎn),責(zé)任不明確,措施不到位;審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中因?qū)I(yè)技能、政策水平、綜合素質(zhì)等主觀和客觀原因的影響,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生偏差的可能性等等,都會(huì)給審計(jì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。這就要求審計(jì)人員具備較高的素質(zhì),既要懂財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí),又要懂管理、投資、工程、宏觀經(jīng)濟(jì)等其它方面的知識(shí)。不僅要具備查賬的技能,還應(yīng)有敏銳的觀察能力、準(zhǔn)確的判斷能力及妥善解決問(wèn)題的能力。而實(shí)際上,我們受人員素質(zhì)及社會(huì)環(huán)境影響,基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)全面準(zhǔn)確的前提下,既能確保責(zé)任評(píng)價(jià)客觀恰當(dāng),又能防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)追求的目標(biāo),也是我們今后的努力方向。
作者簡(jiǎn)介:宋少峰(1974-),女,中級(jí)會(huì)計(jì)師。中國(guó)平煤神馬集團(tuán)六礦。研究方向:內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)踐
(責(zé)任編輯:李娜)