聶校平
一、精細(xì)化的概念
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和具體化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織管理的各單元能精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。精細(xì)化的核心在于,實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強化責(zé)任的落實,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理最大的功能在于挖掘企業(yè)潛在的管理功能,將各方面工作細(xì)化。精細(xì)化管理的重點是對執(zhí)行的管理,發(fā)力點在于抓落實,做到事事有人管,人人都管事,事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有考核。精細(xì)化管理具有全員性、全面性和全過程性,是一種全面系統(tǒng)的管理模式。
世界經(jīng)濟已經(jīng)到了一個精細(xì)化管理時代,企業(yè)要發(fā)展就必須注重細(xì)節(jié)。精細(xì)化管理是整個房地產(chǎn)企業(yè)管理的核心工程,不僅能夠規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)運作,明確管理目標(biāo),細(xì)化管理單元,改進(jìn)管理方式,還可以確保管理高效準(zhǔn)確,提升房地產(chǎn)企業(yè)運營的效率和效益。因此在日益激烈的大背景下,樹立精細(xì)化管理思想不容忽視,產(chǎn)品的設(shè)計要精細(xì),選材要精細(xì),管理要精細(xì),這樣才能出高品質(zhì)的產(chǎn)品。同樣的價格要拼成本,對成本的控制能力直接影響開發(fā)商的競爭力。如何強化細(xì)節(jié)管理,降低開發(fā)成本,實現(xiàn)開發(fā)項目利潤的最大化,成為房地產(chǎn)企業(yè)管理的關(guān)鍵。
二、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
進(jìn)入21世紀(jì)后,全國的房價增幅迅猛,為了抑制房價過快上漲,將房價控制在一個合理范圍內(nèi),從2004年到2006年,國家出臺了一系列宏觀調(diào)控政策。2008年上半年,各大房地產(chǎn)企業(yè)爭相圈地上市,房價完成了它的沖頂表演,到了下半年,以央行第四次加息為標(biāo)志,國家的調(diào)控政策終于奏效。雖然2009、2010年調(diào)控有所緩解,但2011年初出臺的“新國八條”又持續(xù)了嚴(yán)厲的調(diào)控政策,在國家宏觀調(diào)控下,房價開始下行,銷售量回落,資金回籠趨緩。融資難、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。行業(yè)競爭越來越激烈,成本增加,逐步告別暴利時代,生存環(huán)境越來越艱難。很多房地產(chǎn)企業(yè)面臨危機,促使了房地產(chǎn)企業(yè)加快轉(zhuǎn)型步伐。
房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展初期只是蓋房子的產(chǎn)業(yè),其經(jīng)營管理方法簡單粗放,缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性。隨著國家宏觀調(diào)控力度的加大,行業(yè)競爭越來越激烈,這種管理方式的弊端正逐步顯現(xiàn)。依靠資源占用便能享受到高收益的時代已成為過去。如今從最初的蓋房子發(fā)展到住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、工業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)等多個專業(yè)領(lǐng)域,有遠(yuǎn)見的企業(yè)家開始著手于企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)型,從向土地要收益轉(zhuǎn)為向管理要效益。
三、房地產(chǎn)企業(yè)精細(xì)化發(fā)展的必要性
1、外部環(huán)境的變化迫使開發(fā)企業(yè)實施精細(xì)化管理
最近十年國家宏觀調(diào)控一直伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,建筑節(jié)能節(jié)地強制性規(guī)范連續(xù)出臺,使開發(fā)商們認(rèn)真思考如何有效地利用好每一寸土地、每一筆投資?,F(xiàn)在消費者在購買商品房時變得越來越理性,市場的主導(dǎo)權(quán)已從開發(fā)商手中轉(zhuǎn)移到消費者手中,從賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場。市場格局的變化意味著開發(fā)企業(yè)唯有強化產(chǎn)品創(chuàng)新、強化內(nèi)部管理,為市場提供性價比更高的產(chǎn)品才能在市場上立于不敗之地。
2、內(nèi)部環(huán)境的壓力要求開發(fā)企業(yè)實施精細(xì)化管理
房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展初期,土地與資本運營是其發(fā)展的重點。隨著項目開發(fā)成本大幅度加大、財務(wù)風(fēng)險不斷擴大、利潤空間不斷縮小,特別是消費者的成熟,不斷追求生活品質(zhì),追求價廉物美的房產(chǎn)品,內(nèi)在要求開發(fā)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)變,從外延性擴張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展。
3、專業(yè)化和行業(yè)競爭也迫使房地產(chǎn)企業(yè)走精細(xì)化發(fā)展的道路
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展成熟,市場日漸分化,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)細(xì)化分工是大勢所趨。針對某一個方面做專做精,一方面可以形成企業(yè)的優(yōu)勢特點;另一方面可以形成差異化競爭,避免與其他優(yōu)勢企業(yè)進(jìn)行針鋒相對的競爭。在激烈的競爭中細(xì)分專業(yè)市場,提供滿足特定消費需求的主流產(chǎn)品,在尋求差異化競爭中擴大市場份額,努力成為專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。國內(nèi)大型品牌房地產(chǎn)企業(yè)大都采用這種競爭戰(zhàn)略,如萬科專注于城鄉(xiāng)連接帶的大眾住宅的開發(fā);華僑城專注于旅游地產(chǎn)的開發(fā);沿海專注于綠色、健康住宅的開發(fā),這些品牌公司依靠精細(xì)化戰(zhàn)略走在細(xì)分市場的尖端。
2011年,有的房地產(chǎn)企業(yè)依靠自身的精細(xì)化管理,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,向管理要效益,實現(xiàn)了逆勢增長。而那些依舊保持粗獷管理模式的企業(yè)則陷入經(jīng)營困境。從這二者的對比中可以看出,精細(xì)化的管理模式是未來房地產(chǎn)企業(yè)所必然經(jīng)歷的轉(zhuǎn)變。
四、房地產(chǎn)企業(yè)精細(xì)化發(fā)展的途徑
1、樓盤策劃的精細(xì)化
樓盤策劃是樓盤開發(fā)的龍頭,只有策劃優(yōu)秀,才能開發(fā)出優(yōu)秀的樓盤,才能贏得客戶,贏得市場。在策劃階段要注重對客戶、目標(biāo)市場的分析。房地產(chǎn)企業(yè)的客戶細(xì)分可以分為三個階段:客戶細(xì)分、客戶價值定位、客戶共同需求。第一階段客戶細(xì)分??蛻艏?xì)分變量包括:地理因數(shù)、社會因數(shù)、心理因數(shù)和人口因數(shù),通過不同的客戶細(xì)分變量來進(jìn)行典型的、有代表性的細(xì)目分類,從而將客戶細(xì)分為不同細(xì)目的客戶區(qū)間,進(jìn)行精確的定位;第二階段客戶價值定位??蛻魞r值定位變量包括:客戶響應(yīng)率、客戶銷售收入、客戶利潤貢獻(xiàn)、忠誠度、推薦成交量等,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的不同點通過不同的變量對客戶細(xì)分區(qū)間進(jìn)行價值定位,選定最有價值的細(xì)分客戶;第三階段客戶共同需求:圍繞客戶細(xì)分和客戶價值定位,選定最大有價值的客戶細(xì)分作為目標(biāo)客戶細(xì)分,提煉他們的共同需求,以客戶需求為導(dǎo)向精確定義企業(yè)的運營流程,為每一個目標(biāo)細(xì)分市場提供差異化的營銷組合??蛻艏?xì)分過程中,最關(guān)鍵的是擬定進(jìn)行客戶細(xì)分的變量因數(shù),不同的變量因數(shù)直接影響著客戶細(xì)分的結(jié)果和對不同細(xì)分客戶的價值評定,從而影響后續(xù)的營銷組合。客戶細(xì)分的變量因數(shù)不是一成不變的,應(yīng)該根據(jù)市場環(huán)境和客戶響應(yīng)情況等進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。
2、樓盤設(shè)計的精細(xì)化
優(yōu)秀的樓盤設(shè)計以對業(yè)主人性化關(guān)懷和節(jié)約成本為核心,是保證工期、質(zhì)量和成本控制的關(guān)鍵。樓盤設(shè)計的精細(xì)化要求認(rèn)真研究地塊的特質(zhì),綜合考慮環(huán)境等因數(shù),把握整體造型、建筑風(fēng)格、戶型結(jié)構(gòu)以及建筑細(xì)節(jié)等,實現(xiàn)房產(chǎn)品最大化價值。比如,一些房產(chǎn)品位于黃金地段,但是設(shè)計時就沒有仔細(xì)考慮與周邊生態(tài)環(huán)境、人文環(huán)境的和諧共生,嚴(yán)重降低了房產(chǎn)品價值,并且人為降低了房產(chǎn)品經(jīng)濟壽命;一些多余空間與設(shè)施的奢侈設(shè)置,既增加了消費者購買成本,也增大了日后的維護(hù)費用。因此,設(shè)計階段是價值創(chuàng)造的源泉,設(shè)計上精益求精的重要性可想而知。
3、施工階段的精細(xì)化管理
施工工藝和建筑用材對產(chǎn)品品質(zhì)至關(guān)重要。開發(fā)商應(yīng)以建造品質(zhì)優(yōu)良的樓盤為目標(biāo),嚴(yán)格把好選材關(guān)、施工管理關(guān)。(1)采用工程招標(biāo),合理控制工程質(zhì)量和工程造價。房地產(chǎn)企業(yè)在滿足工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,采用工程招標(biāo),對施工組織方案的可行性和經(jīng)濟性進(jìn)行把關(guān),擇優(yōu)選擇施工單位,合理控制工程造價。(2)召集專家會審,減少工程變更的范圍。在項目開工前,召集專家進(jìn)行圖紙會審,減少工程變更范圍。在整個工程建造過程中,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)正視工程變更這一不可避免的事實,充分與設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位溝通,及時處理好工程變更問題盡量減少后遺癥。(3)確定施工裝修標(biāo)準(zhǔn),選擇戰(zhàn)略合作伙伴。為了更好地提高顧客滿意度和節(jié)約開發(fā)成本之間關(guān)系,須由開發(fā)商、設(shè)計師、造價師根據(jù)客戶需求與產(chǎn)品定位確認(rèn)施工裝修標(biāo)準(zhǔn),在主要材料采購方面選擇好的廠家作為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,一方面有利于保證施工裝修標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量,另一方面有利于節(jié)約建造成本。
4、營銷與服務(wù)的精細(xì)化
營銷與服務(wù)精細(xì)化要以提高客戶滿意度和忠誠度為核心。需注意以下工作:對客戶需求的準(zhǔn)確把握,對新消費趨勢的分析,制定完善的日常營銷管理制度,加強對營銷隊伍業(yè)務(wù)知識和服務(wù)水平培訓(xùn),做好售樓中心的陳列,對銷售成本的有效監(jiān)控等。建立客戶服務(wù)體系,在銷售、交付、物業(yè)、維修、處理投訴等全程服務(wù)中,著重信息反饋、應(yīng)急預(yù)案、處理標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場控制、案例存檔等業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程精細(xì)化設(shè)計,并將信息化建設(shè)貫穿始終。
5、財務(wù)管理精細(xì)化
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是建設(shè)周期長,資金投入量大,財務(wù)風(fēng)險度高的行業(yè)。提高企業(yè)資金使用效率,完善財務(wù)管理機制,加強企業(yè)投資、融資和營運的財務(wù)決策能力,財務(wù)精細(xì)化管理是行之有效的措施。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重點內(nèi)容是財務(wù)預(yù)算管理、投資和融資管理、財務(wù)會計核算管理、財務(wù)內(nèi)部控制管理、財務(wù)分析管理。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理具體實施的方案和方法,因各各類企業(yè)的經(jīng)營特點和管理基礎(chǔ)不同而有差異,但其基本原則和方式大同小異。房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)首先建立健全經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)管理流程;其次是根據(jù)流程特征制定管理規(guī)范和制度;然后是確定具體的實施方案和步驟;再就是要設(shè)計具體的帳表并提出要求和規(guī)范;最后是進(jìn)行財務(wù)財務(wù)精細(xì)化管理工作的具體分工,同時建立責(zé)任制,通過過程的組織協(xié)調(diào)和結(jié)果的考核措施加以落實。管理的目標(biāo)是提高資金使用效率,降低整體投資成本。
6、建立制度保障,提供精細(xì)化管理的行為規(guī)范
隨著做大做強,房地產(chǎn)企業(yè)加強制度建設(shè)、實行規(guī)范化管理勢在必行。規(guī)范化管理的核心是為精細(xì)化管理提供行為規(guī)范。房地產(chǎn)企業(yè)可以通過建立招標(biāo)管理辦法、合同管理辦法、預(yù)結(jié)算管理辦法、限額設(shè)計制度、精細(xì)化管理考核、激勵等制度,為規(guī)范管理提供制度保障。另一項重要任務(wù)是總結(jié)已建工程在招標(biāo)及合同簽訂過程中的經(jīng)驗得失,編制各各類招標(biāo)文件范本、合同范本,使制度建設(shè)更加深入。
房地產(chǎn)企業(yè)的精細(xì)化管理不是一項簡單的工程,需要不斷改進(jìn)和完善。在這個講求精耕細(xì)作的時代,細(xì)節(jié)往往決定成敗。只有在精益求精的管理下,才能盡可能地發(fā)揮員工的最大價值和執(zhí)行能力,有效降低成本,創(chuàng)造更高的收益,最終讓房地產(chǎn)企業(yè)在市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?!?/p>
參考文獻(xiàn)
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③朱明明,《房地產(chǎn)企業(yè)精細(xì)化管理》[D].《科技致富向?qū)А罚?011(29)
(作者單位:安徽金??毓杉瘓F(tuán)公司)
責(zé)編:姚少寶