張明明

【摘要】檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，而新聞?wù)掌瑱n案作為檔案的一個(gè)重要組成部分近年來(lái)也深受重視。因此，加強(qiáng)對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理，已成為擺在我們面前的新課題。本文從數(shù)碼新聞?wù)掌c傳統(tǒng)新聞?wù)掌膮^(qū)別、數(shù)碼新聞?wù)掌鏅n管理須注意的問(wèn)題等方面論述了數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的管理。

【關(guān)鍵詞】數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。新聞檔案則反映著新聞單位在宣傳黨和國(guó)家的路線、方針、政策的情況，同時(shí)也反映全國(guó)各行各業(yè)不同時(shí)期革命和建設(shè)的面貌等報(bào)道活動(dòng)中形成的新聞宣傳檔案，它們是通過(guò)檔案人員對(duì)宣傳報(bào)道中的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片、新聞?dòng)捌炔煌d體的文件材料整理歸檔的。筆者作為一名安徽日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)的檔案工作者，承擔(dān)著整理集團(tuán)各門(mén)類(lèi)的檔案工作。多年來(lái)的檔案工作體會(huì)是，新聞宣傳報(bào)道檔案特別是新聞圖片檔案在不少新聞單位還沒(méi)有引起足夠的重視，對(duì)新聞圖片檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，致使不少具有珍貴歷史價(jià)值的檔案被遺失、損壞、銷(xiāo)毀。因此，加強(qiáng)對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理，已成為擺在我們面前的新課題。

一、數(shù)碼新聞?wù)掌c傳統(tǒng)新聞?wù)掌膮^(qū)別

數(shù)碼新聞?wù)掌谛侣剤?bào)道中應(yīng)用越來(lái)越廣，也為新聞宣傳報(bào)道檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理帶來(lái)新的課題。報(bào)社攝影記者的使用設(shè)備發(fā)生了很大變化。他們?cè)瓉?lái)使用的傳統(tǒng)相機(jī)體積大而且笨重，他們不是到處拍照片，就是鉆到暗房沖洗膠卷和照片，一旦遇到遠(yuǎn)距離快節(jié)奏的異地采訪，常常為不能及時(shí)發(fā)稿而傷盡腦筋。如今，數(shù)碼相機(jī)輕便小巧又快捷，用它拍照再配上一臺(tái)筆記本電腦，就可以做到即時(shí)拍照立刻發(fā)稿，滿足了報(bào)紙版面對(duì)時(shí)效性的需求，真正實(shí)現(xiàn)了報(bào)刊的“圖文并重，兩翼齊飛”。若拿數(shù)碼新聞?wù)掌c傳統(tǒng)照片相比，可以概括為“六快”、“四不同”。

“六快”是：

1、成像快

數(shù)碼相機(jī)操作方便，聚焦測(cè)光、曝光組合、校色補(bǔ)償，都是高性能的程序化，只要眼到、心到、手到，瞬間影像便立拍立顯。

2、處理快

數(shù)碼照片存儲(chǔ)在相機(jī)上，或是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里，都是以數(shù)字文件形式來(lái)保存的，它不受藥物和溫度影響，也不經(jīng)繁瑣的處理過(guò)程，而是通過(guò)數(shù)字化程序進(jìn)行處理，省事又省時(shí)。

3、傳輸快

從新聞傳遞角度看，數(shù)碼照片優(yōu)于傳統(tǒng)照片。如今，攝影記者只要擁有數(shù)碼相機(jī)和筆記本電腦，只要有通訊網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論在城市還是農(nóng)村，在內(nèi)地還是海外，都可以將拍到的數(shù)碼照片迅速傳出，及時(shí)完成發(fā)稿任務(wù)。

4、編輯快

攝影記者在采訪現(xiàn)場(chǎng)拍到的數(shù)碼照片，一經(jīng)傳輸?shù)骄庉嫴烤涂梢詫?duì)照片進(jìn)行調(diào)整和編輯，直接發(fā)到照排車(chē)間輸出膠片，交付印刷。

5、查閱快

數(shù)碼照片經(jīng)過(guò)整理、加工、編輯，暫存在計(jì)算機(jī)中，或刻錄成光盤(pán)作為存檔資料，一旦需要，檢索起來(lái)十分方便。只要按預(yù)設(shè)好的分類(lèi)和編號(hào)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，隨時(shí)都可以找到所需的照片。

6、存檔快

由于新聞媒體采編印實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)碼照片的存檔較之過(guò)去更為方便、快捷，當(dāng)天采用的數(shù)碼照片連同文字說(shuō)明瞬間就能調(diào)出存檔。

“四不同”是：

1、不沖洗，無(wú)污染，有利環(huán)保

數(shù)碼影像是在明室條件下通過(guò)數(shù)字化處理生成的，它免除了顯影、定影等化學(xué)廢棄物造成的污染。

2、存儲(chǔ)久，無(wú)衰減，質(zhì)量不變

數(shù)碼照片只要存到了計(jì)算機(jī)磁盤(pán)或光盤(pán)上，就可以長(zhǎng)期保存，不退色，不變形。

3、易修改，無(wú)遺憾，可以彌補(bǔ)

數(shù)碼照片從拍照到存儲(chǔ)，隨時(shí)可以修改處理。如果照片不理想，隨時(shí)可以刪除，沒(méi)有浪費(fèi)膠卷的遺憾。

二、選擇新聞?wù)掌瑲w檔的要素

1、新聞圖片的表現(xiàn)對(duì)象是人，要選取充分表現(xiàn)人物形象的新聞?wù)掌鏅n

正如人民日?qǐng)?bào)著名攝影記者蔣鐸多次強(qiáng)調(diào)的：“新聞?wù)掌?，一般都?yīng)該把人做成中心，新聞攝影就是人的攝影。”因此，選取新聞?wù)掌鏅n時(shí)，要首先考慮照片本身對(duì)新聞人物的表現(xiàn)如何。

2、靠人物形象說(shuō)話是新聞?wù)掌奶攸c(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

人物形象是檔案工作者選擇、判斷新聞?wù)掌年P(guān)鍵?？啃蜗笳f(shuō)話是新聞?wù)掌囊粋€(gè)重要特點(diǎn)，也是對(duì)新聞?wù)掌囊蟆?/p>

3、是否深化了新聞主題或者深化主題的程度是判斷人物形象好壞的標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作者在對(duì)新聞?wù)掌M(jìn)行選擇時(shí)，不能僅從人物形象的表現(xiàn)方法上判斷，而應(yīng)注重對(duì)新聞主題的深化角度來(lái)選擇?？纯唇陙?lái)世界新聞攝影比賽，2002年的《地震之后伊朗男孩在父親的墓地旁哀悼》等，這些新聞?wù)掌际沁x取重大事件中能深化新聞主題的非突發(fā)性新聞?lì)}材，運(yùn)用的表現(xiàn)方法是抒情與象征性的。這些世界新聞攝影獲獎(jiǎng)作品都給檔案工作者在新聞?wù)掌氖占⑦x擇和整理上開(kāi)闊了視野，拓展了思路。

三、數(shù)碼新聞?wù)掌鏅n管理需注意的問(wèn)題

對(duì)于已經(jīng)確定具有保存價(jià)值的數(shù)碼新聞?wù)掌?，在歸檔管理工作中應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、數(shù)碼檔案對(duì)軟、硬件的依賴(lài)性

數(shù)碼照片的管理歸檔依賴(lài)于計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。從制作、處理以至歸檔后的全部管理活動(dòng)都必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)，離開(kāi)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，人工無(wú)法識(shí)讀，更無(wú)法對(duì)其施加任何影響，管理活動(dòng)便無(wú)從談起。

2、數(shù)碼檔案信息的易改性

一方面，計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)碼照片的增、刪、修改十分容易，而且一般情況下看不出痕跡。另一方面，如果操作人員在整理照片時(shí)，把那些認(rèn)為“無(wú)用”的照片刪除掉，或者誤操作，而此時(shí)又未作備份，數(shù)據(jù)一旦被刪除，檔案就會(huì)丟失。

3、數(shù)碼檔案信息與載體的可分離性

數(shù)碼照片不再具有傳統(tǒng)照片那種固定的物理位置，也不再對(duì)原載體從一而終。它可以根據(jù)需要隨時(shí)擴(kuò)展、縮小或改變儲(chǔ)存空間。照片不再具有物理意義上的實(shí)體形態(tài)，并且與載體分離，如果原照片沒(méi)有備份就很難辨其真?zhèn)巍?/p>

4、數(shù)碼檔案存儲(chǔ)的高密度性

數(shù)碼照片的存儲(chǔ)密度大大高于以往任何可人工識(shí)讀的信息介質(zhì)，一家報(bào)紙一年的照片存放在一張光盤(pán)上，這已成為現(xiàn)實(shí)。但是，當(dāng)其密度達(dá)到一定程度時(shí)，人們?cè)趯?duì)它進(jìn)行壓縮處理時(shí)需要三思而行。

數(shù)字化發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求更高了，它將一種單純的傳統(tǒng)的物理管理手段，擴(kuò)展為一種新型的物理與邏輯管理相結(jié)合的管理手段。這是檔案管理在傳統(tǒng)管理觀念上的一種擴(kuò)展，也可以說(shuō)是管理的一項(xiàng)新內(nèi)容。為此，應(yīng)盡快建立起相應(yīng)的管理制度和規(guī)范保管行為。

四、數(shù)碼新聞圖片檔案管理應(yīng)對(duì)策略

1、建立數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案收集制度，實(shí)施前端控制

數(shù)碼照片檔案的特性使數(shù)碼檔案的收集比傳統(tǒng)照片檔案的收集更為復(fù)雜，收集好這一新載體形式的照片檔案難度也更大。檔案部門(mén)要根據(jù)數(shù)碼照片檔案與傳統(tǒng)照片檔案諸多不同特性，在收集、歸檔工作中堅(jiān)持前端控制，保證這一新型載體檔案的完整與安全。

2、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的收集、鑒定、歸檔，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)

（1）數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)數(shù)碼照片檔案的積累、整理、分類(lèi)。數(shù)碼照片的收集范圍仍然要以國(guó)家照片檔案歸檔范圍為參照，還要及時(shí)登記讀取設(shè)備軟件環(huán)境和硬件環(huán)境的版本、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式，以保證數(shù)碼照片的實(shí)用性。（2）檔案的接收部門(mén)在進(jìn)行數(shù)碼新聞?wù)掌瑲w檔鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按其技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，其內(nèi)容包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境版本的有效性、記錄格式、注釋說(shuō)明、編號(hào)等內(nèi)容是否齊全。（3）增加歸檔份數(shù)，將鑒定過(guò)的數(shù)碼檔案拷貝到耐久性載體上，至少一式兩份，一套封存保管，一套供查閱利用。重要新聞人物、重要活動(dòng)、重要數(shù)據(jù)等，必要時(shí)復(fù)制3套異地保存，或及時(shí)輸出照片存檔。（4）歸檔的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案采用只讀光盤(pán)。（5）光盤(pán)的包裝盒上應(yīng)貼數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案登記卡，填寫(xiě)歸檔單位、載體編號(hào)、題名、密級(jí)、保管期限、硬件和軟件環(huán)境、文字處理平臺(tái)，照片檔案移交登記表要注明圖像文件特征、設(shè)備環(huán)境特征、圖像記錄特征、移交人審核人簽字，數(shù)碼照片檔案機(jī)讀目錄上應(yīng)填寫(xiě)照片編號(hào)、內(nèi)容、張數(shù)、作者，成組照片要注明該組所包含張數(shù)的編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容后，辦理交接手續(xù)。

3、做好數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案載體的保管、操作規(guī)范化

數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案除保存在數(shù)據(jù)庫(kù)外，大都拷貝在只讀光盤(pán)上。光盤(pán)也可能因破損而退化，導(dǎo)致信息丟失。作為檔案管理人員在光盤(pán)整理時(shí)要注意操作規(guī)范化。（1）觸摸光盤(pán)時(shí)應(yīng)帶無(wú)紡棉質(zhì)手套，以免在光盤(pán)上留下擦痕或其它痕跡。必須用裸手處理光盤(pán)時(shí)，手指不應(yīng)觸到光盤(pán)的反射面。（2）光盤(pán)只有在使用時(shí)才能將其從包裝物中取出，使用后及時(shí)放回包裝物中。 （3）光盤(pán)平常應(yīng)放在堅(jiān)硬的塑料包裝盒內(nèi)。不應(yīng)彎折、不能堆疊包裝，以免光盤(pán)彼此依靠產(chǎn)生內(nèi)在應(yīng)力造成彎曲、變形、劃傷等永久性損害。（4）光盤(pán)的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤(pán)包裝物上，不能直接在光盤(pán)上寫(xiě)字或粘貼標(biāo)記。鋼筆墨水和一些標(biāo)記物可能存有損害光盤(pán)的溶劑，鉛筆里的石墨會(huì)影響光盤(pán)的閱讀。（5）保持存放環(huán)境清潔，不應(yīng)在使用光盤(pán)時(shí)吃零食喝飲料。存放光盤(pán)要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)并與有害氣體、強(qiáng)紫外光隔離，還要注意保持一定的環(huán)境溫度，以減緩光盤(pán)退化，并防止霉菌滋生。

4、認(rèn)真做好數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案讀取設(shè)備的維護(hù)，堅(jiān)持每年登記

現(xiàn)代數(shù)碼照片檔案的歸檔和管理，是新聞單位檔案工作者不能忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，檔案工作者應(yīng)不斷更新知識(shí)，積極進(jìn)取，勇于探索創(chuàng)新，使檔案工作更好地為改革開(kāi)放和辦報(bào)服務(wù)?！?/p>

（作者單位：安徽日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)）

責(zé)編：劉冰石