郭紅梅

摘 要：材料動態(tài)跟蹤管理是一種新的材料管理模式，通過對材料采取預算、調(diào)整、審批、發(fā)料、現(xiàn)場跟蹤管理、信息反饋、制定措施等方法，對材料整個供應及使用過程實行全方位、全過程、走動式、互動式的全員管理，一控到底，進行全過程的跟蹤監(jiān)督，及時揭差、查因、糾偏和反饋，使其始終處于受控狀態(tài)，以達到預期的材料成本目標，提高經(jīng)濟效益。文章對材料動態(tài)跟蹤管理的前提、內(nèi)容、方法以及各職能部門在材料動態(tài)跟蹤管理中的職責加以闡述。

關鍵詞：材料 動態(tài)跟蹤 前提 內(nèi)容 方法 職責

中圖分類號：F253文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）09-249-02

材料是企業(yè)成本的重要項目之一，企業(yè)材料管理水平高低，使用過程中是否存在損失浪費、是否存在公料私用、流失及利用率不高等現(xiàn)象，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)材料成本，并與企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞有很大關系，因此，加強材料管理過程的動態(tài)跟蹤控制則尤為重要。

一、材料動態(tài)跟蹤管理涵義

材料動態(tài)跟蹤管理是一種新的材料管理模式，通過對材料采取預算、調(diào)整、審批、發(fā)料、現(xiàn)場跟蹤管理、信息反饋、制定措施等方法，對材料整個供應及使用過程實行全方位、全過程、走動式、互動式的全員管理，一控到底，進行全過程的跟蹤監(jiān)督，及時揭差、查因、糾偏和反饋，使其始終處于受控狀態(tài)，以達到預期的材料成本目標，提高經(jīng)濟效益。

二、實行材料動態(tài)跟蹤管理的前提保障

實行材料動態(tài)控制，應當建立完整的成本控制制度和組織體系、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、考核評價體系等保障體系。

1.建立成本控制制度和組織保障體系。建立健全成本控制制度、成本預算管理制度、材料現(xiàn)場跟蹤管理制度、成本分析制度等各項管理制度，以制度保證材料動態(tài)跟蹤控制的運行。成立專門成本管理機構，技術、質(zhì)量、物供、財務等相關職能部門人員以及班組核算員參加，從上到下，形成緊密聯(lián)系、相互制約的成本控制責任組織網(wǎng)絡。為材料動態(tài)跟蹤管理提供了組織保障。

2.建立成本信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。目前一些企業(yè)建立了成本管控系統(tǒng)，設置預算管理、作業(yè)成本管理、控制管理、分析評價管理、考核管理等功能模塊，對生產(chǎn)成本進行縱向匯總和橫向分析考核，材料作為成本最重要的項目之一，尤其對材料的預算、使用、消耗、定額控制等提供了信息化保障。

3.強化材料預算管理。在成本歸口控制下，各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔相應的責任。通過搜集大量財務、技術等資料，統(tǒng)計分析、測算，多種成本方案選擇，制定出相關定額標準，其中材料消耗定額為重要大項，成本管理中心將各項材料定額指標層層細化，分解到相關職能部門、車間、班組、個人各責任體。每月各單位根據(jù)下達的本單位的生產(chǎn)作業(yè)計劃，結合定額，充分考慮現(xiàn)有生產(chǎn)條件和標準的動態(tài)調(diào)整，編制本單位的材料消耗預算，經(jīng)成本管理部門、物料管理部門審批后領用，并作為考核依據(jù)。生產(chǎn)單位必須嚴格按編制的材料消耗預算執(zhí)行，并落實到班組核算到崗位。

4.建立成本控制激勵，考核評價體系。強化單位職工的成本控制意識，按照責、權、利進行利益再分配，使經(jīng)營者、各作業(yè)單位管理者、職工的利益收入與材料管理的績效掛鉤。強化成本管理，形成以責、權、利為中心的全員、全過程的成本管理模式。建立完整的考核評價體系。通過考核評價，找出差異，進行分析，實施獎懲，解決問題，修正指標，改進管理，提高企業(yè)成本控制管理水平，降低成本，提高效益。

三、材料動態(tài)跟蹤控制的內(nèi)容

1.跟蹤材料管理制度的執(zhí)行落實。結合現(xiàn)場對比管理制度，檢查是否有不執(zhí)行或執(zhí)行不到位、流于形式、應付檢查、脫離工作實際的情況，找出差距與不足，提出改進方案和意見。

2.跟蹤材料預算的兌現(xiàn)。材料跟蹤管理人員要參與到生產(chǎn)的全過程，在生產(chǎn)材料的消耗使用中，對比預算編制的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額，是否按設計要求、定額使用，是否有超預算領用、使用材料，是否有編制預算時，存在底數(shù)不清、不切合實際的情況，是否存在小工作量大計劃，套取材料的情況，從預算的兌現(xiàn)方面和預算的編制進行對比，使預算在編制上更具有科學性、合理性和實用性。

3.跟蹤材料的采購。物料部門根據(jù)審批后的材料計劃進行采購，材料到貨后驗收入庫，核對材料價格、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，嚴禁無計劃采購，超計劃采購，未經(jīng)審批采購等情況，嚴格控制采購成本。

4.跟蹤材料的發(fā)放、領取。物料部門在材料發(fā)放時，必須按預算編制的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額進行發(fā)放，嚴禁超預算發(fā)放，從材料的發(fā)放源頭進行控制；生產(chǎn)單位在領取時，必須認真按預算編制的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額領取，不得超預算任意領取，使材料消耗控制在成本指標內(nèi)。

5.跟蹤材料的使用管理。材料領用后要嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃、設計要求使用，嚴禁超預算范圍使用材料，造成材料流失、使用去向不明；對材料已領用而長期未使用的，要及時查明原因，辦理退料，對責任者要嚴肅處理。

6.跟蹤材料的質(zhì)量管理。生產(chǎn)單位及各職能部門人員要定期深入基層跟蹤檢查材料質(zhì)量情況，是否符合使用要求，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向物料部門反映。通過質(zhì)量跟蹤，對材料進行性價比分析，選擇質(zhì)優(yōu)價低材料使用，提高材料使用效率。

7.跟蹤舊料的回收、修復利用情況。在生產(chǎn)過程中，對可以回收利用的舊料，是否及時進行了回收，回收的舊料是否徹底；使能夠修復利用的材料重新使用，降低材料的消耗成本，提高經(jīng)濟效益。

四、材料動態(tài)跟蹤控制各職能部門管理責任劃分

物料部門、成本管理中心是材料跟蹤控制管理的責任部門，負責對材料使用情況進行跟蹤、監(jiān)督、檢查，提出整改和處罰意見。各車間是材料管理的第一責任人。材料科重點監(jiān)督、檢查材料入庫驗收、材料在使用過程中是否符合生產(chǎn)需要，材料質(zhì)量是否存在問題；成本管理中心重點監(jiān)督、檢查材料使用是否按定額執(zhí)行，有無浪費現(xiàn)象，定額是否合理；生產(chǎn)技術部門重點監(jiān)督、檢查材料是否按規(guī)程規(guī)定施工，有無偷工減料現(xiàn)象；財務部門負責控制材料成本不超過材料控制指標；審計部門對相關材料管理制度的執(zhí)行落實情況、材料計劃的合理性、材料領用使用情況、領料單位日常管理情況以及回收修復情況進行過程監(jiān)督。

1.各單位、車間責任。各單位、車間主管為本單位材料管理第一責任人。編制材料預算，由成本核算員或監(jiān)督員跟蹤材料是否到指定地點，是否按規(guī)定定置管理。是否嚴格按材料預算使用，是否超預算，加強材料現(xiàn)場監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2.材料科責任。材料科首先抓好材料驗收入庫第一道關口，核對材料價格，驗收材料數(shù)量、質(zhì)量，對不合格、數(shù)量不符的材料立即與供應站聯(lián)系協(xié)商解決；二是核對材料到貨率，對計劃內(nèi)未到貨材料及時聯(lián)系協(xié)商解決；三是抓好材料在使用過程中的跟蹤管理，管理人員定期到材料使用現(xiàn)場了解情況，收集材料在使用過程中存在的問題，重點抓材料質(zhì)量，對材料在使用過程中發(fā)生的質(zhì)量問題及時向成本管理中心反映，并提出解決辦法；四是每月對材料預算執(zhí)行情況、材料數(shù)量有無差異、質(zhì)量有無問題進行分析，提出整改意見和解決方案供領導決策。

3.成本管理中心責任。成本管理中心首先抓好各單位材料預算管理，認真審查預算，審查預算金額、數(shù)量、單耗是否符合材料定額，結合技術部門及時掌握生產(chǎn)條件變化，審核調(diào)整材料預算。管理人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場調(diào)查材料定額有無問題，嚴格將材料預算控制在材料指標之內(nèi)；二是抓好材料使用過程的跟蹤、監(jiān)督、檢查，重點檢查材料現(xiàn)場存料地點、是否定置碼放，材料交接班是否按規(guī)定執(zhí)行，有無亂扔亂放材料現(xiàn)象，存在問題要及時提出整改和處罰意見，及時檢查、驗收整改完成情況，掌握材料現(xiàn)場控制第一手資料；三是抓好各單位月度材料成本分析，管理人員要抓好自己所結算的單位材料成本分析，認真審核各單位分析的全面性、真實性、實用性，重點協(xié)助單位對材料單耗，橫向?qū)Ρ?，同先進單位對比，對標找差，提高整體單位水平。

4.財務部門責任。財務部門根據(jù)有級下達的成本指標將材料預算指標分解到各生產(chǎn)單位，每月進行成本核算、成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋到成本管理中心，確保材料預算控制在材料指標之內(nèi)。

5.審計部門責任。審計部門對相關材料管理制度的執(zhí)行落實情況、材料計劃的合理性、材料領用使用情況、領料單位日常管理情況以及回收修復情況等進行過程監(jiān)督，堵塞漏洞，防止材料浪費等現(xiàn)象。

五、實行材料動態(tài)跟蹤管理的方法

1.全方位、全過程、走動式、互動式的全員控制。全方位就是在成本過程跟蹤管理上，要落實到生產(chǎn)使用的各個方面，不論方位的遠近、價值的大小，都要參與落實到。全過程就是要深入到生產(chǎn)過程中監(jiān)督控制材料、設備、用電等情況的全過程，如從材料的采購、發(fā)放、領用、存放以及到生產(chǎn)的使用，從設備的租賃、修理到完好使用；走動式就是各職能部門根據(jù)各自責任，深入現(xiàn)場，落實生產(chǎn)使用各個方面，監(jiān)督生產(chǎn)全過程，到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題處理問題；互動式就是將實際發(fā)生的材料成本與目標成本、先進指標對比，及時發(fā)現(xiàn)差異，將各種材料成本偏差信息及時反饋給有關部門，并采取措施予以糾正，找出差距與不足。全員管理使所有員工都參與到成本管理中，在生產(chǎn)使用中自覺養(yǎng)成合理使用材料習慣，杜絕浪費，自主提高降低成本的意識，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.建立成本消耗臺賬，搞好“對標找差”。各單位要進一步建立健全成本臺賬，臺賬內(nèi)容要全面、清晰，突出重點。成本統(tǒng)計臺賬還要反映出材料等項目支出變化情況，并附有簡要說明。依據(jù)成本消耗情況，實行“對標找差”，首先與目標責任成本指標比較，找出偏差，明確責任，提出改進措施，及時落實，還要檢查衡量措施落實情況，是否達到了預期目標。另外還要與本單位同期指標、歷史最好指標、本行業(yè)一流指標對比，通過“對標找差”，分析、判斷，進一步找到自身差距，明確工作方向，使自己得到不斷改進，從而達到一流水平的過程。

3.完善成本分析，加強材料成本考核。各責任單位加強材料等成本使用過程中的控制及分析，及時分析調(diào)整生產(chǎn)條件變化等因素引發(fā)的材料成本支出變化。每月末定期召開成本分析會，將實際發(fā)生的材料成本費用與預算對比，從中發(fā)現(xiàn)問題、找出差距，并寫出詳細材料消耗分析上報成本管理中心。各職能部門每月末根據(jù)材料控制跟蹤管理情況，寫出材料等成本跟蹤控制情況分析，找問題找差距，提出意見，采取措施，確保成本控制跟蹤管理的實效性。成本管理中心對各單位材料消耗成本分析進行審核總結，對各單位材料消耗情況進行績效考核，并與工資掛鉤，節(jié)約材料獎，超支重點分析，對不合理超支進行罰款。提高各單位降低材料消耗成本的積極性。

成本控制報告應由下而上逐級編制，向企業(yè)相關部門報送。成本控制報告的內(nèi)容同責任單位承擔的成本責任相一致，根據(jù)例外管理原則，還應突出重要信息，還要同崗位責任相聯(lián)系。責任單位根據(jù)實際的成本費用與預算進行對比，寫出分析，上報成本管理中心；成本管理中心、各職能部門根據(jù)分析報告，對自己負責管理的事項及數(shù)據(jù)進行分析，并寫出分析報告上報主管領導；財務部門通過成本核算，將每月的產(chǎn)量、材耗、工資等費用及時收集，匯總編制成本快報，把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營全過程，提高事前和事后成本監(jiān)控能力，月末寫出財務分析說明，為企業(yè)管理和領導決策提供詳實準確的依據(jù)。

建立獎懲機制，也就是把責任成本指標和成本管理工作納入考核范圍，按照“責、權、利”相結合和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進行考核。健全獎懲機制，根據(jù)不同的需求設定不同的激勵方式。促使全員成本意識，參與成本管理。

通過實施材料動態(tài)跟蹤控制，可有效遏止材料浪費、積壓現(xiàn)象，同時加強了物料的回收復用，降低了成本，提高了經(jīng)濟效益，保證了企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效落實。

（作者單位：河北冀中能源峰峰集團九龍礦 河北邯鄲 056000）

（責編：呂尚）