張躍娟
【摘要】通過介紹圖書館數(shù)字資源的含義及特點,分析了圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題,探討了整合數(shù)字資源的的必要性及優(yōu)越性,目的是使數(shù)字資源被高效利用,從而提高圖書館數(shù)字化、信息化的服務(wù)水平。
【關(guān)鍵詞】圖書館數(shù)字資源整合必要性優(yōu)越性
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,給圖書館帶來了很大的影響和沖擊。而無所不在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,又促使圖書館館藏由傳統(tǒng)的印刷型資源向數(shù)字型資源轉(zhuǎn)型,使得文獻資源不斷轉(zhuǎn)成數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。目前,隨著數(shù)字圖書館的蓬勃發(fā)展,數(shù)字信息資源大增,種類越來越豐富,從而使得信息資源建設(shè)的重點也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不僅收藏的范圍不斷地向數(shù)字資源轉(zhuǎn)化,而且電子資源所占的比重也在大幅上升。數(shù)字資源的新穎性、時效性,大大滿足了讀者對信息及時性的需求,受到了讀者的肯定和好評。數(shù)字資源建設(shè)也成為了圖書館文獻資源建設(shè)的重要組成部分,但必須看到,隨著數(shù)字資源數(shù)量的猛增,數(shù)字資源的發(fā)展出現(xiàn)了越來越豐富的種類,越來越細化的內(nèi)容,而分散無序、重復(fù)建設(shè)等問題也凸顯,使資源建設(shè)的質(zhì)量直接影響著圖書館的服務(wù)效能。圖書館只有對不斷劇增的數(shù)字資源進行有效的整合,才能更好地提高數(shù)字資源的利用率,提高圖書館數(shù)字化、信息化的服務(wù)水平。
一、圖書館數(shù)字資源的含義、類型及特點
圖書館數(shù)字資源的含義是”以數(shù)字形式發(fā)布、存取和利用的信息資源的總稱”。就是指以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖片、圖像、聲音等多種形式的信息存放在非紙質(zhì)的光、磁等載體上, 通過計算機、網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞和再現(xiàn)的信息資源。一般來說, 圖書館數(shù)字資源包括館藏資源數(shù)字化和數(shù)字資源館藏化。
因為數(shù)字圖書館資源建設(shè)的主要方式是自主建設(shè)、引進建設(shè)和合作建設(shè)。所以數(shù)字資源的類型主要有:
(1)引進數(shù)據(jù)庫。就是根據(jù)自身的實際需要,外購的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等商用數(shù)據(jù)庫。由圖書館外購的館藏文獻所形成的館藏數(shù)據(jù)。如萬方數(shù)據(jù)庫、龍源期刊、國研網(wǎng)、超星數(shù)字圖書館等數(shù)據(jù)庫。
(2)自建數(shù)據(jù)庫。由本館或本地區(qū)專有文獻構(gòu)成的特色數(shù)字資源。
(3)光盤資源。主要是圖書館購買的多媒體光盤、隨書光盤、網(wǎng)絡(luò)光盤數(shù)據(jù)庫等。
(4)網(wǎng)上一些免費的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等。
(5)數(shù)字化的館藏資源等。如,傳統(tǒng)的館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字型資源等。
圖書館數(shù)字資源具有以下幾個特點:
(1)信息容量大,內(nèi)容豐富, 增長迅速。即信息存儲量大、存取方便、記錄和輸出的格式轉(zhuǎn)變?nèi)菀椎葍?yōu)點。
(2)方便快捷,時效性強。數(shù)字資源實行了無紙化,大大優(yōu)越于傳統(tǒng)的文獻信息資源。
(3)具有超文本鏈接功能,可方便快捷地獲取所需的信息。
(4)形式多樣,圖文并茂,集視、聽、用于一體。
(5)查詢不受時間和地點的限制。即不受圖書館空間和時間的限制, 可隨時查閱網(wǎng)絡(luò)信息資源。
總之,數(shù)字信息資源具有開放性、通用性、共享性、不受時空限制等特性,可以供多個讀者跨越時空的使用,所以受到了越來越多的讀者喜愛。
二、圖書館數(shù)字資源整合的必要性和優(yōu)越性
1、目前數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題
雖然數(shù)字圖書館發(fā)展迅速,但也出現(xiàn)了一些問題。
(1)重復(fù)建設(shè)和盲目建設(shè)。圖書館數(shù)字資源除了自建的數(shù)據(jù)庫外,外購的數(shù)據(jù)庫大部分都采用了由不同的數(shù)據(jù)庫商提供的資源,內(nèi)容交叉重復(fù),學(xué)科間相互滲透,不僅使得信息量劇增,而且也造成了數(shù)字資源建設(shè)中的重復(fù)建設(shè)。同時,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與共建共享,重復(fù)建設(shè)也和盲目建設(shè)并存,資源建設(shè)管理水平不高。
(2)分散無序。由于不同的數(shù)字資源往往都有自身的獨立數(shù)據(jù)庫、檢索系統(tǒng),從而自成體系,可是當(dāng)圖書館的多個數(shù)據(jù)庫在一起時,就處于分散無序的狀態(tài),而且數(shù)字資源的學(xué)科數(shù)量又愈來愈多,結(jié)構(gòu)也愈來愈復(fù)雜,學(xué)科間的相互滲透、縱橫交叉的狀況明顯,造成了資源的分散和無序。
(3)知識關(guān)聯(lián)程度低,難以體現(xiàn)學(xué)科知識的內(nèi)在聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)大都孤立存在,干擾了讀者對信息的獲取,檢索出大量使用價值不高的信息,影響了讀者數(shù)字資源的使用率和檢索效率。有的信息內(nèi)容組織程度不高, 數(shù)字資源間交叉關(guān)聯(lián)程度較低,讀者需要在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間和信息空間來回切換,才可獲取信息,影響了數(shù)字資源的有效利用。
2、數(shù)字資源整合的優(yōu)越性
圖書館的數(shù)字資源整合,是對各個相對獨立關(guān)系的數(shù)字資源進行融合、類聚和重組, 使之有機地結(jié)合在一起,重新形成一個新的有機整體, 形成一個效能更好、效率更高的數(shù)字資源體系。是根據(jù)需要對數(shù)字資源進行的優(yōu)化組合。數(shù)字資源整合的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在:
(1)可有效促進數(shù)字資源的有序化。因為單個的數(shù)字資源是有序的、自成體系的,它們都有各自的檢索系統(tǒng);但融合在一起時,這些數(shù)字資源又是無序的,它們無法兼容,都是以獨立的個體存在,只有通過數(shù)字資源的整合,使之有序化,才能形成一個效能更好、效率更高的新的數(shù)字資源體系,從而提高圖書館的信息服務(wù)水平。
(2)有利于形成數(shù)字資源的規(guī)?;>褪悄軌蛐纬筛鞣N數(shù)據(jù)庫之間知識關(guān)聯(lián),實現(xiàn)各種數(shù)字資源的無縫鏈接。目前,圖書館注重數(shù)字化建設(shè),各館的數(shù)字化有一定的規(guī)模,但是,總體來看,還是屬于小而專。通過資源整合,開發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源,會有效地促使圖書館的資源形成規(guī)模,形成一個有機體,使圖書館的數(shù)字資源有序化,小資源規(guī)模化,使之形成各種數(shù)據(jù)庫之間的知識關(guān)聯(lián)。同時,通過統(tǒng)一的用戶界面,實現(xiàn)讀者在統(tǒng)一的平臺上查詢和閱讀,完成對不同數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的檢索和獲取,為讀者提供了一站式的服務(wù)。
(3)有利于實行資源共享。共享資源是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的必然選擇,也是人類文明的需要。圖書館只有通過資源整合,形成各自的數(shù)字資源優(yōu)勢,才能更好地實現(xiàn)圖書館信息資源的共享。并且還可以在平等互惠的原則下, 圖書館與圖書館之間, 圖書館與有關(guān)機構(gòu)如檔案館、博物館、科研機構(gòu)、企業(yè)等之間, 進行數(shù)字資源的共建與共享。
(4)有利于使被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。通過資源整合,能實行以人為本,為讀者提供個性化服務(wù)。創(chuàng)造一個以讀者服務(wù)為中心, 以技術(shù)為手段, 提高資源利用率的良好環(huán)境。
(5)有利于實現(xiàn)從信息服務(wù)到知識服務(wù)。知識是信息經(jīng)過分析、加工、整理的結(jié)果,是人類智慧的結(jié)晶。 而信息只是知識的原料, 是沒有經(jīng)過深層次的加工整理。所以,要使圖書館數(shù)字資源庫變成知識庫, 只有進行資源整合才能實現(xiàn),也才能使信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R服務(wù),才能為讀者提供高品位的信息服務(wù)。
三、圖書館數(shù)字資源建設(shè)和整合的原則和內(nèi)容
1、數(shù)字資源整合的基本原則
數(shù)字資源整合是優(yōu)化信息資源的組合,是對各個相對獨立的數(shù)字資源的內(nèi)容、功能及其關(guān)系進行類聚和重組,使之成為一個有機整體,從而形成一個效能更好、效率更高的新數(shù)字資源體系。因而,在資源建設(shè)和整合中,應(yīng)遵循以下幾點原則:
(1)整體性原則:就是要保持數(shù)字資源學(xué)科的完整性,體系性,關(guān)聯(lián)性,能反映數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。
(2)系統(tǒng)性原則:指數(shù)字資源整合,是個連續(xù)、系統(tǒng)、動態(tài)的整合過程。
(3)針對性原則:就是指數(shù)字資源整合要有目的性。整合后的數(shù)字資源能滿足讀者的需求,簡潔、實用。
(4)科學(xué)性原則:就是對數(shù)字資源整合的內(nèi)容、方式要有科學(xué)性, 既要有數(shù)量,又要有質(zhì)量,切忌隨意拼湊。
(5)優(yōu)化性原則:就是運用一定的技術(shù)手段和方法, 使數(shù)字資源得到優(yōu)化整合、合理分配。
數(shù)字資源整合是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。簡潔、易行、實用,是它的基本整合原則。所以不管采用何種整合模式和技術(shù),都要本著以實用為主的原則,以充分發(fā)揮圖書館數(shù)字資源的作用。
2、數(shù)字資源整合的基本內(nèi)容
圖書館要努力擴大資源來源渠道,形成多種途徑有機結(jié)合的資源建設(shè)局面。圖書館數(shù)字資源與傳統(tǒng)的資源共同構(gòu)成了圖書館的館藏文獻信息資源。館藏資源數(shù)字化, 數(shù)字資源館藏化, 圖書館應(yīng)注重對這兩種資源的整合。
數(shù)字資源整合的內(nèi)容主要包括:(1)自建數(shù)據(jù)庫資源的整合。如自建的特色數(shù)據(jù)庫等。(2)外購數(shù)據(jù)庫資源的整合,(3)光盤資源的整合。(4)網(wǎng)絡(luò)資源的整合,這個可整合形成新的二次數(shù)字文獻,它是圖書館的一項系統(tǒng)工程。(5)館藏資源的整合。包括印刷型的書、刊、報紙、文摘等。
通過有效整合,使信息資源形成了一個內(nèi)容豐富、查詢便捷、高效利用的有序整體,使各種類型、各種來源的信息資源組成了一個相互聯(lián)系、相互依存、發(fā)揮整體效能的系統(tǒng)。這就是圖書館數(shù)字資源整合的目的。
3、數(shù)字資源整合中的注意事項
在數(shù)字資源整合中,還要注意以下幾點:
(1)要遵守法律法規(guī)、保護知識產(chǎn)權(quán),并維護讀者的合法權(quán)益。
(2)要以讀者獲取信息與知識的需求為導(dǎo)向,進行資源建設(shè)和整合,避免資源建設(shè)的盲目性,確保數(shù)字圖書館系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
(3)要制定科學(xué)的資源建設(shè)規(guī)劃, 保證資源建設(shè)有計劃有步驟地進行。
結(jié)語
目前,數(shù)字資源的建設(shè)已成為圖書館發(fā)展的重點,那么,數(shù)字資源整合就是圖書館發(fā)展的必然趨勢。而科學(xué)的、優(yōu)化的整合,直接關(guān)系到數(shù)字資源能否被高效吸收與利用。所以,圖書館只有對不斷劇增的數(shù)字資源進行有效的整合,來優(yōu)化信息資源,才能更好地提高數(shù)字資源的利用率,提高圖書館數(shù)字化、信息化的服務(wù)水平?!?/p>
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(作者單位:安徽省直黨校)
責(zé)編:劉冰石