李玉純 康梅花

【摘要】科技期刊要適應(yīng)時代發(fā)展的需要，必須合理配置信息資源，在日常的工作中充分運用網(wǎng)絡(luò)手段。網(wǎng)絡(luò)具有信息量大、時效性快、交互性強、便于分類查詢檢索、讀者量大等優(yōu)點，可以更好地推動科技期刊的發(fā)展，不斷擴大科技期刊傳播的覆蓋面，提高科技期刊的信息交流與信息利用率，適應(yīng)現(xiàn)代科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的大趨勢。

【關(guān)鍵詞】科技期刊互聯(lián)網(wǎng)電子期刊

自1994年起我國實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)的接入，隨著國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸速度的提高，上網(wǎng)費用的下降，網(wǎng)上用戶每年遞增。截止2011年12月底，我國網(wǎng)民總數(shù)達到5.13億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升至38.3%，較2010年底提高4個百分點。全年新增網(wǎng)民5580萬①?？梢姡粋€全新的、高效的網(wǎng)絡(luò)時代正在大闊步地走近我們,科技期刊迎來了前所未有的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。

目前，有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)與科技期刊的研究，主要集中在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對科技期刊的影響，如談?wù)揥eb2.0在科技期刊網(wǎng)站中的應(yīng)用等；網(wǎng)絡(luò)背景下，紙質(zhì)科技期刊的未來發(fā)展也有不少學(xué)者展開探討；此外，還涉及到某一專業(yè)性科技期刊與網(wǎng)絡(luò)的研究，如互聯(lián)網(wǎng)上的水產(chǎn)科技期刊資源等。當下，傳統(tǒng)科技期刊已進入新的發(fā)展階段，如何充分利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)現(xiàn)代化編輯、出版，成為深受關(guān)注的問題。本文具體探討網(wǎng)絡(luò)在科技期刊出版發(fā)展進程的作用。

科技期刊是一種傳統(tǒng)的科技信息載體，它的主要信息來源和廣大讀者都來自于參與網(wǎng)絡(luò)較早，也比較穩(wěn)定的用戶群體。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，科技期刊在充分享用網(wǎng)絡(luò)資源的同時，也必然面臨網(wǎng)絡(luò)資源爭奪的挑戰(zhàn)。所以，從這一層意義上來講，網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代化科技期刊發(fā)展的巨大推動力。

一、互聯(lián)網(wǎng)在科技期刊出版中的作用

科技期刊以發(fā)布科技信息和科技成果為主，利用好互聯(lián)網(wǎng)，可以促進科技期刊工作從傳統(tǒng)向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，同時對我國知識經(jīng)濟的繁榮發(fā)展也有重要的促進作用。概括起來，目前網(wǎng)絡(luò)給科技期刊的發(fā)展所帶來的推動力主要有以下幾方面。

1、信息交流及時化

以前的科技期刊主要采用的是紙質(zhì)稿件和軟盤投稿兩種方式，這兩種方式都需要通過郵局寄送，不但往返時間長，而且費用較高、易丟失，特別是軟盤在郵寄的過程中容易損壞，更不要說感染計算機病毒了。利用電子郵件，編輯部則可以與作者及時聯(lián)系，及時傳送稿件。這樣不僅大大方便了編者與作者的反復(fù)交流修改，而且還減少了稿件的郵遞流程，避免了郵政投遞中的失誤，大大縮短投遞時間，編輯也能對稿件的錄用與否迅速作出回應(yīng)。此外, 以前稿件的傳遞，國內(nèi)一般采用掛號信, 需要付3-5元的郵費，而現(xiàn)在只要擁有一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機，投遞一篇稿件所需的上網(wǎng)費、電費不足1元錢，利用電子郵件與國內(nèi)外作者互傳信息，尤其是國外稿件較多的編輯部，將會節(jié)約大量郵費開支。

利用電子郵件，科技期刊的編輯和作者可以開展良性互動，同時，也有利于編輯與讀者的溝通和交流。例如進行科技期刊質(zhì)量跟蹤調(diào)查、收集期刊改進意見和建議等。這些都可以通過電子郵件完成，這種及時的反饋是科技期刊改進的有力保障。

2、編務(wù)工作系統(tǒng)化

來稿登記、審稿費和稿費的發(fā)放等編務(wù)工作非常繁瑣，但有了計算機之后，這些工作將被大大簡化。從收到稿件開始將來稿信息、審稿意見、修改意見等一一輸入電腦里專門設(shè)定的系統(tǒng)中，這樣一打開系統(tǒng)，從收稿到出版或者退稿、存檔等過程就一目了然了，大大減少了編輯部的工作量。

同時，安裝適合的財務(wù)軟件，還便于對編輯部的收支、訂閱情況、廣告費用、經(jīng)銷狀況、印刷費用等的管理。此外，利用計算機的海量存儲和數(shù)據(jù)庫功能還可以將廣告客戶的廣告制作程度、交費情況、納稅情況、證明材料、讀者咨詢情況等通過錄入專門的系統(tǒng)，既直觀又方便管理，使得繁雜的編務(wù)工作變得更加輕松、簡便和系統(tǒng)化，提高了編務(wù)工作效率。

3、出版發(fā)行快捷化

編輯收到作者通過電子郵件等方式傳來的稿件后，不再像傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔一樣需要重新錄入，只需要直接進行編輯加工就可，既節(jié)省了時間又方便對稿件進行版式設(shè)計，提高了編輯出版效率。

此外，在存儲方式上，基于科技期刊作為紙質(zhì)傳播媒體的特點，往往采用的是傳統(tǒng)的裝訂成冊的方法保存，不僅浪費人力物力而且保存效果會隨著時間的推移而越來越不理想。利用計算機，則可以將過往的期刊的文檔資料刻錄成光盤儲存，不但存儲方便而且有利于查找和讀者郵購。

雖然郵政部門承擔了科技期刊的征訂工作，但是仍然有很多讀者是通過科技期刊的編輯部直接訂閱，加上科技期刊編輯部還要對論文作者寄送期刊，這兩方面的工作量十分巨大。如果事先將發(fā)行的地址、姓名、郵編等輸入計算機，發(fā)行前直接從計算機里將這些數(shù)據(jù)打出來，按名單發(fā)行。既方便準確，又便于隨時對信息進行修改。

二、科技期刊上網(wǎng)的三種形式

科技期刊是宣傳國家科技政策法規(guī)、傳播科技信息、弘揚科技文化的重要媒體，它與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，既有利于期刊自身的發(fā)展,也有利于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及。目前，科技期刊上網(wǎng)的方式主要有以下幾種。

1、利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)

1998年底，清華大學(xué)建立了《中國學(xué)術(shù)期刊文摘索引數(shù)據(jù)庫》，在網(wǎng)上為廣大讀者提供其所主辦的《中國學(xué)術(shù)期刊( 光盤版) 》所收錄的文獻、索引信息。1999年6月，中國期刊網(wǎng)宣布正式開通運行，該期刊收錄了6000 余種中英文期刊全文、摘要、引文信息，凡簽訂了上網(wǎng)協(xié)議的入編科技期刊，其論文的題錄、文摘、全文將可以被使用互聯(lián)網(wǎng)用戶查詢到。ChinaInfo（中國信息）是我國最具有權(quán)威性科技信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，其特點是，“有選擇性的對一些具有一定影響的學(xué)術(shù)期刊同步入網(wǎng)?！雹谠摂?shù)據(jù)庫采用HTML( 通用超文本語言)，只要打開聯(lián)網(wǎng)終端，鍵入其網(wǎng)址，便可直接閱讀這些期刊的內(nèi)容。同時，可以在網(wǎng)站首頁或以其它方式標注自己期刊的網(wǎng)址。這樣就大大提高了科技期刊論文的檢索率和利用率。

2、建立網(wǎng)站主頁

即期刊編輯部利用互聯(lián)網(wǎng)建立自己的服務(wù)器和站點，開發(fā)自己的網(wǎng)站主頁。③目前已有一些科技期刊采用這種形式擁有了自己的網(wǎng)頁。利用CERNET（中國教育和科研計算機網(wǎng)）自主上網(wǎng)的科技期刊編輯部利用CERNE自主上網(wǎng)，開發(fā)擁有自主版權(quán)的主頁。目前已經(jīng)有很多大學(xué)學(xué)報采用這種形式擁有了自己的網(wǎng)頁。這種方式實現(xiàn)了學(xué)報論文的關(guān)鍵詞、題名、作者姓名、摘要的上網(wǎng)。

3.電子版科技期刊

網(wǎng)絡(luò)版科技期刊是以網(wǎng)絡(luò)為載體和傳播形式的期刊，它是真正意義上的電子期刊。目前國際上一些著名期刊不但有紙質(zhì)出版物，而且還發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版。

網(wǎng)絡(luò)版科技期刊的優(yōu)勢在于，在網(wǎng)絡(luò)的推動下，傳統(tǒng)的組稿、編輯、排版、校對、印刷等系列工序大大簡化，成為網(wǎng)上信息傳遞和發(fā)布的過程。讀者一旦訂購該電子期刊，就擁有了對信息的訪問、瀏覽的權(quán)利，足不出戶便能自主閱讀或?qū)⑵诳瘍?nèi)容下載到自己的計算機上，甚至在出版當天就可以閱讀到最新的期刊內(nèi)容。

同時，網(wǎng)絡(luò)版科技期刊的信息量大，集聲音、音樂、圖片、動畫、數(shù)據(jù)和文字于一體，不受版面和紙張的約束與限制，同時讀者還可以按照自己的興趣進行分類查詢，不再是被動地接受信息,此外，網(wǎng)絡(luò)版的科技期刊具有多媒體效果，使閱讀不再枯澀，而成為一種感官享受。

也有人擔心科技期刊上網(wǎng)后會對紙質(zhì)刊物的發(fā)行造成影響，其實這種擔憂是不必要的。傳播學(xué)史告訴我們，任何新媒介的產(chǎn)生都不可能完全取代以往媒介，就像電話不可能完全取代信函，看電視不能完全取代報紙閱讀一樣。20世紀20 年代末，廣播誕生時，就有人預(yù)言報紙的時代將終結(jié)。但事實是報紙仍然是人們獲取信息的一種重要形式，又過了20多年電視出現(xiàn)了，對報紙的“終結(jié)論”再起，但現(xiàn)實是“報紙不但并沒有消亡，現(xiàn)在仍然是當今世界上最主要的大眾傳播媒介之一”。④再看看紙質(zhì)版科技期刊，它也有其不能代替性，如具有閱讀和攜帶方便、不依賴網(wǎng)絡(luò)等優(yōu)勢和特點。

總之，這種集作者撰稿、編者編稿和讀者閱讀于一體的網(wǎng)絡(luò)版科技期刊，極具發(fā)展?jié)摿Α?/p>

如何及時準確、方便快速地利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、獲取信息，無疑對加速實現(xiàn)科技期刊現(xiàn)代化發(fā)展，促進科技期刊信息化發(fā)展起著十分重要的推動作用?？萍计诳Y(jié)合自身實際情況選擇適合自己的上網(wǎng)方式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的有利條件，把科技期刊的發(fā)展推上新的發(fā)展階段?！?/p>

參考文獻

①中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心，《第29次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》，2012-1

②龐富祥、張紅霞、賈麗紅，《互聯(lián)網(wǎng)與科技期刊工作現(xiàn)代化探討》[J].《太原理工大學(xué)學(xué)報》，2000（1）

③王利群、趙軍平，《中國科技期刊上網(wǎng)的形勢與思考》[J].《編輯學(xué)報》，1999（2）

④曹東、黃鷹，《信息時代科技期刊的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢——走上因特網(wǎng)》[J].《中南民族學(xué)院學(xué)報》，2001（3）

（作者：李玉純，電子科技大學(xué)政治與公共管理學(xué)院2009級傳播學(xué)專業(yè)碩士；康梅花，電子科技大學(xué)政治與公共管理學(xué)院2011級傳播學(xué)專業(yè)碩士）

責(zé)編：葉水茂