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水電建設行業(yè)中團干部如何提高工作效率

2012-04-14 17:11:19陳媛
陜西水利 2012年5期
關鍵詞:團員青年團干部工作效率

陳媛

(中國水電建設集團第十五工程局有限公司 陜西 咸陽 712000)

去年,中央一號文件《中共中央國務院關于加快水利改革發(fā)展的決定》發(fā)布,這是新中國成立62年來中共中央首次系統(tǒng)部署水利改革發(fā)展全面工作的決定。文中提到未來10年的水利投資將達到4萬億元,這對于水利水電建設行業(yè)來說試一次難得的機遇,也是促進我們國家基礎設施建設的重要途徑。目前,水利水電建設行業(yè)處于快速發(fā)展當中,建設隊伍也逐漸年輕化,青年干部團員已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)的骨干力量,所以更好的發(fā)揮青年團員的積極性和提高團干部的工作效率刻不容緩,也是促進企業(yè)更快更好發(fā)展的基礎。對于如何提高團干部的工作效率,筆者從現(xiàn)實意義和方式方法等方面進行闡述。

1 提高團干部工作效率具有重要的現(xiàn)實意義

提高工作效率是改進工作作風、加強調查研究的需要。在改革形式蓬勃發(fā)展的今天,新情況新問題層出不窮,坐等上級方案,只靠左鄰右舍的經(jīng)驗,或坐在房子里,都將于事無補,而只有在實際調查中去發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題,才能摸索出適應企業(yè)改革需要,適應青年特點的團的工作新路子。要做到這一點,只有高效率的處理機關日常工作,高效率的上傳下達,左右交流,才能保證調查研究的時間和力量。作為水電建設行業(yè),大多數(shù)工程建設工期短,任務量大,要求高,所以用最短的時間建設最好的工程,也就是本文提到的工作效率尤為重要,提高青年團干部的工作效率是基礎,既可以帶動青年團員干部,也對工程建設是一種幫助。

提高工作效率是團干部自身發(fā)展的需要,也是推動企業(yè)發(fā)展的需要。從團干部的出路看,隨著年齡的增長,一般要另行安排工作,他們在做好共青團工作的同時,還有一個重新學習,準備“轉業(yè)”的任務。因此團干部需要努力學習迅速辦事的本領,用較短的時間,辦較多的事,辦較難的事。

2 提高工作效率的途徑和方法

因為工作性質的不同,提高工作效率的途徑和方法也是多種多樣的,下面僅就如何提高共青團工作的效率問題,提出五點不太成熟的意見。

(1)要努力學習,練強基本功。

一是要提高學習能力。“胸藏文墨虛若谷,腹有詩書氣自華。”多讀書、讀好書、善讀書是團干部夯實理論基礎、提高業(yè)務能力、提高人生修養(yǎng)的重要手段。要加強對馬克思經(jīng)典理論、共青團工作理論和黨團最新理論研究成果的學習,確保工作方向的正確性、提高工作方法的科學性、增強工作成果的實效性。尤其要加強對新裝備、新技術的學習,多深入現(xiàn)場,理論聯(lián)系實際,在實踐中積累經(jīng)驗,增長實戰(zhàn)能力。

二是提高溝通能力。注意在青年中建立和培養(yǎng)寬松廣泛的人脈,要學會溝通和交流,增強和青年的親和力,善待每一個人,學會理解和寬容,學會傾聽他人,為他人著想,消除猜慮,消除誤會,注重發(fā)揚團隊精神,讓每個成員都輕松快樂工作,使團隊發(fā)揮出強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

三是提高做事能力。干工作要能夠從小處著眼、從具體著手、從基礎做起,練硬做細小事的基本功,為做大事積累經(jīng)驗,打牢根基,并做到行事講規(guī)矩,做事守標準,用標準規(guī)范內容,用環(huán)節(jié)銜接整體。同時,還要練達人情做好自己,豁達心胸理好關系,為自己創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,使自己時常保持愉悅心情和良好的工作狀態(tài)。

(2)加強工作計劃性。

不少人常常處在“超負荷運轉”的狀態(tài),若不會合理的使用和安排時間,就難免會陷于事務中,處于被動應付的狀態(tài)??梢园压ぷ鲀热莅凑栈A性的、日常性的、適應性的進行分類?;A性工作,包括需要常年堅持去做的,最基本、最重要的組織活動,如團員的思想教育等等。日常性工作,指各種有計劃的會議,來信來訪,上傳下達和文藝體育等諸種活動。適應性工作則指同級黨委或上級團委根據(jù)形勢臨時下達的工作任務,如突擊搶險等。所以說,時間的合理安排是保證工作高效率前提。

(3)跳出“文山會海”。

召開會議,發(fā)放文件是上級對下級傳遞信息、指導工作的主要手段之一。但同時也要明確,開會、發(fā)文件既不是唯一的方法,更不是目的。衡量一個單位、一個領導做沒做工作,成績大小的最終尺度,不是看開了多少會,發(fā)了多少文件,而是工作的實際效果。因此,我們必須革除“文山會?!保刮覀兊母刹繌奈募评?,會議圈里解放出來,深入到群眾中去,搞調查研究,到開展工作的第一線去。使群眾中的好思想、好經(jīng)驗、好作風,在最短的時間、最大的范圍得到宣傳推廣;使帶有片面性的錯誤思想、言論和做法,能在最短的時間內得到糾正。

(4)疏通各種渠道。

共青團一無權,二無錢,開展工作必然會碰到一些困難,需要疏通各種渠道,善于處理好上下左右的關系,這對提高工作效率起著舉足輕重的作用。一是主動征求意見。在適當?shù)膱龊?,或定期召開專門的座談會,向單位的領導同志匯報團的工作,虛心征詢意見,使他們了解團的工作,熱情支持團的工作。二是在生產(chǎn)競賽等活動中,與有關主管部門共同組織活動,充分發(fā)揮共青團的突擊隊作用,使他們在實踐中發(fā)現(xiàn)團組織是一支不可忽視的力量。三是把有關團組織活動的文件、簡報、請柬及時送到各個單位,以加強信息交流和工作聯(lián)系,使他們知道共青團在做些什么,以便主動配合。這樣,即可及時幫助我們發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的失誤和偏差,又可獲得各部門從人力、物力、財力上對團工作的支持,使共青團工作辦事順當。

(5)要精耕細作,工作有方法。

一是要抓住工作關鍵點。團干部在具體工作實踐中要務實求真,筑牢基礎,盯住關鍵,搞好品牌活動。在落實品牌活動中要精心組織、不遺余力,注重細節(jié)、盡善盡美,將團組織的作用發(fā)揮在實處,將典型示范作用彰顯在明處。在與團員青年接觸時要善講“普通話”,用最樸素的感情打動青年,用最普通的言語幫助引導青年,關注青年成長過程中的思想、情感和成長訴求,為廣大團員青年協(xié)調、辦理組織力所能及的小事、實事,讓廣大團員青年切實感受到組織的關懷。

二是要抓工作實際效果。團干部不能單純追求多干事、干好事,更應該在“干成事”上深入思考和耐心實踐。要沉下心,深入一線,調研了解情況,找到一線的關鍵點,找準團員青年的需求。要想得透,將細枝末節(jié)考慮周全了,對后果認識清醒了,才會干得實在,才能干出成績。要求實效,做到思想上實事求是、行動中堅決果斷、節(jié)奏上踏實穩(wěn)健,不急躁、不懈怠。

三是要抓工作執(zhí)行力。良好的執(zhí)行能力是團干部的基本工作能力。不“拖”,改掉懶散作風,在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務,在規(guī)定的任務內確保最佳效果,養(yǎng)成良好的工作習慣。求“精”,培養(yǎng)細致習慣,做到工作有條理,思考求全面,業(yè)務上精益求精,執(zhí)行中系統(tǒng)科學,扎實嚴謹、細致周到,確保工作品質。要“快”,做事雷厲風行,在完善環(huán)節(jié)銜接的基礎上,充分追求節(jié)奏的快速與平穩(wěn),力求做到今日事今日畢,在解決好前面問題的基礎上,推進下一個工作有效開展。

對于每個青年團干部來說,更要在工作的同時注重自身建設,加強理論學習,發(fā)揮主觀能動性,多深入一線,對提高工作效率有很大的幫助,也對企業(yè)的發(fā)展有很好的促進和幫助。陜西水利

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