尹群
(山東省圖書館,山東 濟(jì)南 250100)
將各類縮微品數(shù)字化轉(zhuǎn)化為電子影像,這是科技發(fā)展的要求和趨勢(shì)。大多數(shù)圖書館擁有大量不同載體的館藏模擬信息資源,縮微膠片是其中的主要部分,這些資源都具有重要的參考研究?jī)r(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲(chǔ)與傳輸技術(shù)的全面普及,人們對(duì)文獻(xiàn)信息的加工、存儲(chǔ)、查詢、利用等方面有了新的要求。傳統(tǒng)意義上的模擬資料信息,如紙質(zhì)圖書、期刊和縮微制品等,已無法滿足人們對(duì)多種載體信息的需求。由此,一方面,出現(xiàn)了模擬信息向數(shù)字信息轉(zhuǎn)換的設(shè)備,如膠片掃描儀;而另一方面,由于數(shù)字信息在永久性存儲(chǔ)、法律效力和安全性方面的欠缺,出現(xiàn)了數(shù)字信息向模擬信息轉(zhuǎn)換的設(shè)備,如數(shù)字存檔機(jī)(又稱數(shù)字膠片打印機(jī))。這些不同的轉(zhuǎn)換設(shè)備,加上與其相適應(yīng)的信息處理配套技術(shù),就形成了比較成熟的數(shù)模整合技術(shù)。從某種意義上講,數(shù)模整合技術(shù)是數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的主要抓手,為數(shù)字圖書館資源的長(zhǎng)期有效利用解決了后顧之憂,同時(shí),消除了圖書館各類信息載體資源長(zhǎng)期存儲(chǔ)與服務(wù)的安全隱患問題等,為數(shù)字圖書館的資源建設(shè)提供有力保證。
我國(guó)的檔案資源建設(shè)有著幾千年的歷史,數(shù)量之多、內(nèi)容之豐富、價(jià)值之寶貴都是難以估量的,是人類歷史的瑰寶和不可再生的記憶。為妥善、安全保存這些珍貴的歷史資源,自80年代開始,各館開始對(duì)其進(jìn)行縮微拍攝,縮微影像本身屬于模擬影像,具有與紙張相同的長(zhǎng)期保存與信息可靠的優(yōu)勢(shì)。但縮微品存在的不足之處,卻嚴(yán)重制約了讀者用戶對(duì)信息資源的利用需求。表現(xiàn)在:①縮微品制作工序復(fù)雜,人力、物力投入較大。②縮微技術(shù)適用于對(duì)原件上靜止圖文影像的一次性記錄,不能解決多媒體影像的存儲(chǔ)問題。③縮微攝影復(fù)制方法不能將原件上的全部信息都記錄下來,例如不能反映出紙質(zhì)材料、托裱狀態(tài)等情況,所以縮微品還不能完全代替珍品原件。④縮微品檢索自動(dòng)化程度低,手工檢索速度較慢。⑤閱讀縮微品眼睛易疲勞,縮微影像無法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程快速傳輸,利用不便。⑥縮微品保管條件要求高,如果達(dá)不到所需條件,膠片就可能被損壞。
通過數(shù)模整合技術(shù)利用數(shù)字化掃描設(shè)備(如MS7000、i7300膠片掃描儀等)對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描,將縮微膠片上的影像轉(zhuǎn)換為圖像文件(如TIF、JPEG等),即模擬信息資源轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息資源,妥善解決了紙制文獻(xiàn)、縮微制品等,模擬信息資源在利用頻率和遠(yuǎn)距離傳輸方面存在的問題(如復(fù)本量少,受地域空間的限制只能為少數(shù)讀者提供借閱服務(wù)等),突破時(shí)間和空間的限制,使利用不再受“孤本”的限制,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。數(shù)字化以后,將已開放的檔案上網(wǎng),數(shù)字影像文件可以通過網(wǎng)絡(luò)異地傳輸,使異地調(diào)閱利用成為可能。在網(wǎng)上一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享,單純從技術(shù)上講,利用者可以不用到檔案館來,不受時(shí)間、地域和文件數(shù)量的限制,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)就能利用到檔案館內(nèi)已經(jīng)開放的檔案。瀏覽檔案全文,利用者面對(duì)的將是“永不關(guān)門”的檔案館,這種模式最大限度地發(fā)揮信息資源的服務(wù)作用,大大提高了珍貴文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期有效利用率,有效推動(dòng)了數(shù)字圖書館的資源建設(shè)。這不僅免去了利用者的奔波之苦,節(jié)省了差旅費(fèi)開支,更大的好處在于擴(kuò)大了檔案的利用空間,讓更多的人來了解檔案。除此之外,利用大容量的硬盤或者光盤可以將數(shù)字信息海量存儲(chǔ),并利用計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)檢索的自動(dòng)化。事實(shí)上,在網(wǎng)絡(luò)普及的今天,人們獲取文獻(xiàn)信息的主要方式已經(jīng)是數(shù)字影像了。
2.2.1 如何適應(yīng)軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新的問題。軟件、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展之快,可以說是日新月異。幾年前的軟件、計(jì)算機(jī)在今天已經(jīng)找不到生存的空間,而信息資源的生命周期則相對(duì)較長(zhǎng),對(duì)于保存和支持?jǐn)?shù)字信息資源的設(shè)備和系統(tǒng)環(huán)境而言,這是一個(gè)矛盾。
2.2.2 病毒成為數(shù)字信息資源建設(shè)的最大威脅。病毒隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,隨著網(wǎng)絡(luò)傳播,其傳播速度快、范圍廣,威脅著數(shù)據(jù)安全。
2.2.3 存儲(chǔ)設(shè)備本身的安全問題。存儲(chǔ)設(shè)備屬于電子產(chǎn)品,會(huì)因?yàn)橥饨绲母蓴_和本身的質(zhì)量問題造成數(shù)據(jù)丟失,有的無法恢復(fù),問題一旦出現(xiàn),造成的損失是難以估量的。
2.2.4 數(shù)字化信息資源存在著極大的隱患。一旦有電磁干擾或電源出現(xiàn)問題,就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、改變或無法讀取等。
2.2.5 數(shù)字信息容易造成泄密。信息管控難度大,加之黑客技術(shù)的存在,一旦存在漏洞,就會(huì)造成數(shù)據(jù)泄密,影響大局。
為了有效降低或解決數(shù)字信息資源在長(zhǎng)期存儲(chǔ)和安全方面存在的問題,經(jīng)過多年探索研究和實(shí)踐驗(yàn)證,總結(jié)出了一套切實(shí)可行的方法,就是基于縮微膠片長(zhǎng)久存儲(chǔ)的安全性和有效性,利用數(shù)字存檔機(jī),可將珍貴文獻(xiàn)的數(shù)字信息轉(zhuǎn)換成紙制文獻(xiàn)或縮微制品等模擬信息資源,便于進(jìn)行永久性存儲(chǔ),有效防止和避免其他不安全因素的破壞和干擾等。
數(shù)模整合技術(shù)在今后的數(shù)字圖書館建設(shè)中必將發(fā)揮重要作用。數(shù)字圖書館建設(shè)是以建立豐富的數(shù)字信息資源為基礎(chǔ)的,否則,要實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館就是一句空話。數(shù)模整合技術(shù)是數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的核心技術(shù),數(shù)字化信息資源生產(chǎn)是系統(tǒng)工程,需嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,持久努力,集中建設(shè),把館藏模擬信息資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息資源,建成各具特色的、多專題的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源,通過網(wǎng)站提供給全國(guó)廣大讀者用戶。這樣既可大大提高數(shù)字和模擬信息資源的利用率,又可極大地豐富數(shù)字圖書館的現(xiàn)有資源館藏等;既可加大數(shù)模整合技術(shù)的利用率,又能減少信息資源的重復(fù)建設(shè),從而有效提高圖書館信息服務(wù)的總量和質(zhì)量。
就目前而言,全國(guó)圖書館無論在數(shù)字信息資源和模擬信息資源的建設(shè)上,還是在數(shù)字技術(shù)和模擬技術(shù)的應(yīng)用方面,均已進(jìn)入一個(gè)相對(duì)成熟和發(fā)展的新階段,在數(shù)模信息資源方面已具相當(dāng)?shù)囊?guī)模。應(yīng)抓住這一發(fā)展的有利時(shí)機(jī),更進(jìn)一步地發(fā)揮數(shù)模整合技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使其在數(shù)字圖書館的應(yīng)用上一個(gè)新臺(tái)階,以最大限度地滿足對(duì)圖書館數(shù)字和模擬信息資源的實(shí)際需求。在更廣泛的層面上,為實(shí)現(xiàn)資源共享開辟更加廣闊的前景。
國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃明確提出要加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),提高檔案的容災(zāi)及災(zāi)備能力,確保檔案安全。為貫徹落實(shí)好規(guī)劃,全國(guó)各大檔案館、圖書館在前期有效論證的基礎(chǔ)上,陸續(xù)展開了數(shù)據(jù)的異地異質(zhì)備份工作,對(duì)重要檔案實(shí)行異地備份;對(duì)所有多套檔案或檔案復(fù)制件,異地存放至少一套;對(duì)重要的電子檔案,不但做到同質(zhì)備份,而且還做到了異質(zhì)備份,以確保它們長(zhǎng)久可讀。異地、異質(zhì)存儲(chǔ)歸檔的最佳選擇是縮微膠片。一是縮微膠片最大的優(yōu)勢(shì)是保存壽命長(zhǎng)。據(jù)美國(guó)KODAK公司1997年初技術(shù)報(bào)告公布的測(cè)試數(shù)據(jù),縮微膠片的保存期限為1000年。1996年,日本阪神大地震時(shí),存儲(chǔ)在磁介質(zhì)及光盤中的信息大部分丟失,而保存在縮微膠片上的信息則完好無損。而在2008年四川汶川大地震后,縮微膠片為東方汽輪機(jī)廠迅速恢復(fù)生產(chǎn)起到了關(guān)鍵作用。二是縮微技術(shù)成熟穩(wěn)定,有完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。縮微技術(shù)在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中,從制作工作到存儲(chǔ)形成了一整套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),2009年出臺(tái)ISO11506《文件管理應(yīng)用―電子數(shù)據(jù)歸檔―計(jì)算機(jī)輸出縮微品(COM)/計(jì)算機(jī)輸出光盤(COLD)》標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)國(guó)家檔案局頒布了DA/T44-2009《數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術(shù)規(guī)范》。目前ISO標(biāo)準(zhǔn)已有30多種,我國(guó)的GB標(biāo)準(zhǔn)也全部完善,各種規(guī)格的縮微膠片只要按照ISO和GB標(biāo)準(zhǔn)制作,便可以在任何國(guó)家使用。三是縮微膠片具有法律憑證作用。縮微品和原件具有同等的法律地位。國(guó)務(wù)院1990年10月24日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》第四章第二十一條確立了縮微品具有與檔案原件同等效力的法律地位,從而為縮微品替代檔案原件的使用以及檔案的銷毀或異地遠(yuǎn)存提供了有效的法律依據(jù)。四是縮微信息安全、可靠、不可替代。據(jù)有關(guān)資料報(bào)告,全世界有850家以上的大型金融機(jī)構(gòu),出于安全考慮將計(jì)算機(jī)內(nèi)需要保存10年以上的數(shù)據(jù),全部通過COM系統(tǒng)保存在縮微膠片上。由此可見縮微膠片作為文獻(xiàn)安全存儲(chǔ)的作用至今無法替代。
縮微技術(shù)是一種信息的模擬存儲(chǔ)技術(shù),從其產(chǎn)生到今天已有160多年的歷史,無論是技術(shù)方面還是標(biāo)準(zhǔn)方面,都已經(jīng)趨于成熟,其安全可靠程度是傳統(tǒng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都無法比擬的??s微品保持檔案文獻(xiàn)無損時(shí)間最長(zhǎng),閱讀時(shí)受技術(shù)發(fā)展影響小,具有影像直觀和法律憑證作用,是永久保存檔案信息的理想載體。因此,縮微工作是檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一,在檔案資源的永久保管、搶救、傳播和利用中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)在不僅紙張載體的信息要通過縮微技術(shù)來實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久保存,為安全起見,對(duì)于有一定歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的數(shù)字化文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)資料也可以通過數(shù)字存檔機(jī)直接轉(zhuǎn)換為縮微膠片進(jìn)行安全保存。
數(shù)字影像技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上改變了縮微技術(shù)的應(yīng)用方式,為模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像提供了技術(shù)支持,拓寬了縮微技術(shù)發(fā)展的空間,為更好地開發(fā)檔案信息資源,解決檔案資料長(zhǎng)期保存和快速利用的問題提供了技術(shù)保證。
由此可見,無論是紙介質(zhì)、縮微介質(zhì),還是光介質(zhì),均不能獨(dú)立擔(dān)負(fù)文獻(xiàn)資料、圖書、檔案多方面的需要。只有將多種介質(zhì)結(jié)合應(yīng)用,實(shí)施新的數(shù)模整合技術(shù),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),才能提高多種技術(shù)的實(shí)用性,實(shí)現(xiàn)珍貴歷史檔案文獻(xiàn)資料科學(xué)的、高質(zhì)量的保存與管理,提高檔案的安全保存時(shí)限和規(guī)范化處理水平;實(shí)現(xiàn)電子信息服務(wù),建立無地域甚至無國(guó)界限制的全球服務(wù)體系,提高信息傳播的速度和廣度。各種縮微膠片掃描儀的問世,將模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像以提供便利高速的信息服務(wù),彌補(bǔ)了縮微技術(shù)在檢索速度、遠(yuǎn)距離傳輸、存儲(chǔ)容量方面的不足。美能達(dá)、柯達(dá)等公司從市場(chǎng)需求出發(fā),先后推出將數(shù)字影像轉(zhuǎn)換成模擬影像的設(shè)備,有效地解決了數(shù)字影像的安全長(zhǎng)期保存問題。把含有這兩類設(shè)備在內(nèi)的眾多設(shè)備集成在一起,產(chǎn)生的數(shù)模整合技術(shù),實(shí)現(xiàn)了影像由模擬到數(shù)字和數(shù)字到模擬的雙向自由轉(zhuǎn)換,數(shù)字信息和模擬信息之間的鴻溝已變?yōu)橥ㄍ?。?shù)模整合技術(shù)代表著今后信息管理技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。從某種意義上說,縮微技術(shù)已由原來的以縮微膠片為單一載體的模擬技術(shù),發(fā)展成為以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,以膠片、磁盤、磁帶、光盤等為載體的模擬數(shù)字混合技術(shù),具有強(qiáng)大的生命力和廣闊的市場(chǎng)應(yīng)用前景。
[1] 冀瑞敏.縮微攝影技術(shù)和數(shù)字影像技術(shù)相結(jié)合促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展[J].數(shù)字與縮微影像,2007(2).
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