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信息環(huán)境下如何提高圖書館藏書剔除工作的靈活性

2012-04-12 22:11康丹楓竇玉杰
河南圖書館學(xué)刊 2012年5期
關(guān)鍵詞:書庫(kù)藏書流通

康丹楓,竇玉杰

(綏化學(xué)院圖書館,黑龍江 綏化 152061)

近幾年來,各高校圖書館受評(píng)估指標(biāo)的要求所影響,大批量購(gòu)進(jìn)新的圖書,根本不考慮是否適合讀者的口味,是否具有使用價(jià)值,是否有流通率、利用率。簡(jiǎn)而言之,就是為了達(dá)到指標(biāo)要求的充數(shù)行為,而這大大影響了館藏圖書的質(zhì)量,降低了流通率、利用率,大量無人問津的圖書沉積在書架上,影響了讀者的查閱速度,失去了參考與使用價(jià)值。對(duì)這些既沒有參考與實(shí)用價(jià)值,又沒有利用率的圖書文獻(xiàn),圖書館必須進(jìn)行剔除工作。藏書剔除工作勢(shì)在必行,剔除圖書是優(yōu)化館藏的最好辦法,剔除工作是新陳代謝的重要手段,它是文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

藏書剔除工作是將從借閱書庫(kù)中撤出來的圖書,轉(zhuǎn)入到基本書庫(kù)區(qū)。把剔除的圖書加以注銷的一種主要過程。藏書剔除是要根據(jù)一定原則和標(biāo)準(zhǔn),將長(zhǎng)期滯留在借閱書庫(kù)中的圖書文獻(xiàn)和讀者利用率低的圖書文獻(xiàn),從借閱書庫(kù)中撤出來,把不同的圖書進(jìn)行分類處理。

筆者認(rèn)為藏書剔除是保證圖書館圖書流通的必要手段之一,對(duì)于擁有大量滯留圖書的圖書館,我認(rèn)為有必要優(yōu)先進(jìn)行圖書剔除,之所以這樣進(jìn)行的原因,是因?yàn)閳D書剔除有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):

1 藏書剔除的重要意義

目前,一些高校圖書館沒有重視藏書剔除工作,主要原因是:(1)受高校圖書評(píng)估的主要限制,根據(jù)教育部制訂的本科院校教學(xué)工作評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系當(dāng)中,就有圖書館藏書量多少,藏書量幾乎成為了評(píng)價(jià)圖書館的唯一標(biāo)準(zhǔn)。(2)很多圖書館只為了圖書數(shù)量,根本不考慮圖書的用途,豐富的圖書珍本善本作為本館的目標(biāo)、炫耀的資本,藏書是否真正得到充分有效的利用,書庫(kù)藏書空間是否充足,他們根本不去考慮。(3)藏書剔除工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性、原則性,圖書館的藏書與讀者利益有著相當(dāng)大關(guān)系,藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)難免存在著分歧,任何疏忽和漏洞都存在著隱患,而圖書館明知藏書剔除工作重要性,卻總不下了手。所以,必須采取藏書剔除的措施,藏書剔除工作就成為必然,而且具有十分重要的意義。

1.1 藏書剔除可優(yōu)化館藏,有效提高館藏圖書的質(zhì)量

各高校圖書館的藏書主要是為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)的,不但要有圖書數(shù)量作為館藏基礎(chǔ),還要有很好的質(zhì)量保證,來滿足不同層次的讀者的要求。老化藏書直接影響著館藏質(zhì)量,必須長(zhǎng)期堅(jiān)持藏書剔除工作,才能更好地保證藏書質(zhì)量,不斷完善使館藏更加具有科學(xué)性。

1.2 藏書剔除增強(qiáng)館藏活力,使圖書利用率有效地提高

圖書館藏書的是為了更多的人所使用,如不能夠及時(shí)剔除使用價(jià)值低的圖書,而使其混雜排架,即浪費(fèi)了藏書的架位,又影響了讀者的檢索,增加了管理員的負(fù)擔(dān),降低了藏書利用率。因此,把不必要的藏書通過清理剔除,使館藏規(guī)??s小,使圖書流通速度加快,有效地提高圖書利用率。

2 高校圖書館藏書剔除的范圍

2.1 圖書數(shù)量過多

圖書館為了滿足更多讀者使用的需求,大量采購(gòu)一些比較熱門、暢銷的圖書文獻(xiàn),集中使用期一旦過時(shí),就形成這些數(shù)量龐大的圖書文獻(xiàn)滯留在書架上的現(xiàn)象,雖然它有的還有些使用價(jià)值,但讀者使用人數(shù)極少,除了保留藏書復(fù)本數(shù)量外,其他的藏書復(fù)本應(yīng)給予剔除。

2.2 圖書內(nèi)容較陳舊

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,部分圖書所反映的內(nèi)容已完全失去時(shí)效,既沒有可參考價(jià)值,又觀點(diǎn)陳舊,這些失去使用價(jià)值的圖書長(zhǎng)期滯留在書架上并占書庫(kù)的架位,也大大浪費(fèi)了書架的使用位置,所以必須堅(jiān)持剔除這部分圖書。

2.3 圖書流通量極低

各校圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)和藏書空間是有限制的,要想建立流通率高、質(zhì)量高,而且數(shù)量合理的藏書結(jié)構(gòu),必須堅(jiān)決將部分無用圖書進(jìn)行剔除。

2.4 殘缺破損嚴(yán)重,又無法借閱的圖書

不少開架借閱的圖書館的藏書,是復(fù)制品和復(fù)本文獻(xiàn)的資料,而不要求長(zhǎng)久保留,一冊(cè)圖書借閱了數(shù)次后,基本上殘缺破損也就無法流通,無法修補(bǔ),而對(duì)于流通率極高而又破損嚴(yán)重的圖書,要及時(shí)補(bǔ)上新書,才可以剔除破損嚴(yán)重圖書。針對(duì)有的圖書絕版的現(xiàn)象,應(yīng)采取單獨(dú)的應(yīng)對(duì)措施,例如我們學(xué)院圖書館設(shè)有單本書庫(kù)。每?jī)?cè)圖書都保留著一冊(cè),避免出現(xiàn)絕版情況。

2.5 不宜公開借閱、且內(nèi)容不正確的圖書

在讀者流通使用的書庫(kù)中,對(duì)政治上有違背或者反對(duì)基本原則、內(nèi)容不健康的,不宜向讀者公開流通、宣傳推薦的圖書,除了保留參考資料外,都應(yīng)予以剔除。

3 高校圖書館剔除館藏圖書遵循的原則

藏書剔除具有一定的應(yīng)用性、經(jīng)驗(yàn)性、可操作性,因此,從多方面考慮,圖書剔除工作必須有序地進(jìn)行,應(yīng)遵循藏以致用、高效服務(wù)的原則。這樣才能更好地發(fā)揮館藏功能,以滿足讀者的需求。具體有以下幾方面:

3.1 藏書剔除的原則性

圖書館是社會(huì)教育的重要組成部分之一,它是服務(wù)育人的主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行心理素質(zhì)教育的好場(chǎng)所。必須要求圖書館在藏書剔除中對(duì)內(nèi)容不健康、有錯(cuò)誤傾向的圖書予以剔除。為讀者提供健康、文明的圖書文獻(xiàn)。

3.2 館藏圖書的特色

各圖書館在藏書建設(shè)時(shí)要形成本館的特色。收藏圖書資料的類型,都已形成了文字的依據(jù),都體現(xiàn)了藏書建設(shè)規(guī)范性剔除的準(zhǔn)則,長(zhǎng)期不變,館藏特色不變。而剔除圖書應(yīng)要遵循這個(gè)準(zhǔn)則。

3.3 館藏圖書數(shù)量

圖書數(shù)量一般是根據(jù)讀者對(duì)某一類圖書需求量大小而購(gòu)買的。另一個(gè)原因是采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中的一些失誤。對(duì)于無實(shí)用價(jià)值、利用率低、內(nèi)容已過時(shí)復(fù)本圖書只留一本,其他就可以剔除。還可根據(jù)圖書出版的年代來進(jìn)行剔除,對(duì)一些流通量大、使用價(jià)值高、利用率高的復(fù)本圖書仍然保留。

4 藏書剔除的主要處理方法

關(guān)于藏書剔除的,不能全部當(dāng)做廢品賣掉,而應(yīng)根據(jù)潛在的使用價(jià)值和保存價(jià)值的程度來分別給予妥善處理。具體方法如下:

4.1 藏書剔除保存的方法

對(duì)于長(zhǎng)期無人借閱、利用率、流通率低,但具有一定使用價(jià)值的圖書剔除后,可另設(shè)立一個(gè)書庫(kù),進(jìn)行集中保存。它仍是館藏的一部分,而且也擴(kuò)大流通書庫(kù)空間,又可完整保存具有使用價(jià)值的文獻(xiàn)。還可以避免造成不必要的拒借,使讀者的特殊要求得到保障。

4.2 藏書剔除可以采用文獻(xiàn)贈(zèng)予或交換的方法

對(duì)于部分根本不符合讀者需求或復(fù)本量多等原因被剔除的圖書文獻(xiàn),可以采用贈(zèng)予方式。又可以交換給相關(guān)單位或捐助給希望工程,讓這些尚有價(jià)值的圖書資料滿足基層讀者對(duì)知識(shí)的需求,使這些圖書充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4.3 藏書剔除可采取出售或報(bào)廢的方法

對(duì)部分被剔除的無使用價(jià)值的圖書可折價(jià)處理給讀者,其他送到廢品收購(gòu)站進(jìn)行回收。但對(duì)于剔除圖書應(yīng)循藏書剔除的原則的,進(jìn)行登記并注明解決方法。

藏書剔除工作是圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分,圖書館建設(shè)是一個(gè)可持續(xù)性、充實(shí)和完善館藏的質(zhì)量的過程。我們要運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),推陳出新的方法,可以利用現(xiàn)代化高科技手段,更好地完善藏書結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率,給廣大讀者打造一個(gè)優(yōu)質(zhì)高效的圖書館。

[1]唐桂萍.趙秀君.圖書館館藏文獻(xiàn)剔除新法[J].圖書館學(xué)刊,2009(3).

[2]賀秦峰.圖書館藏書剔除淺議.新西部,2009(20).

[3]黃榮,黃萍.探討當(dāng)今高校圖書館藏書剔除工作的必要性[J].中國(guó)科技信息,2008(24).

[4]胡越慧.論高校圖書館藏書剔除[J].溫州大學(xué)學(xué)報(bào),2007(5)

[5]許大猷.關(guān)于藏書剔除工作的思考[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究,2007(1).

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